Möte 2018-11-29

Utfallsprognosen innehåller uppföljning av ekonomin, prognos för året samt en sammanfattning över viktiga händelser som påverkar nämnden och dess verksamhet.
‎
‎Arbetsmarknads- och socialnämnden prognostiserar ett totalt underskott om 220 Mkr för de fyra budgetramar som nämnden ansvarar för. De fyra budgetramarna utgör totalt 2 739 Mkr.
‎
‎Inom ramen för nämndens verksamhet prognostiseras - 95 Mkr.
‎Inom ramen för ekonomiskt bistånd prognostiseras - 40 Mkr.
‎Inom hemlöshetsramen prognostiseras - 115 Mkr och inom ramen för statsbidrag till flyktingar prognostiseras ett överskott om 30 Mkr.

Ärendet har beretts av arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott 181115 § 179.

Tekniska nämnden och stadsbyggnadsnämnden har på uppdrag av kommunstyrelsen utvecklat Plan för Malmös gröna och blå miljöer. Arbetsmarknads- och socialnämnden mottog 2018-09-11 förslaget att yttra sig över senast 2018-11-30.

Planen är ett strategiskt dokument som samlar och konkretiserar kommunens mål som berör de gröna och blå miljöerna i staden och pekar ut en riktning för det fortsatta arbetet.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ställer sig positiv till framtagandet av planen och dess ambitioner. Förvaltningen understryker vikten av tillgången till gröna och blå miljöer ur ett hälsoperspektiv.

Ärendet har beretts av arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott 181115 § 182.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen har haft i uppdrag att se över struktur för vilken statistik som ska genereras och presenteras till nämnd respektive förvaltning.

Framtagande av vilka specifika mått och nyckeltal som ska användas för ledning och styrning av arbetsmarknads- och socialnämndens verksamhet pågår inom ett flertal pågående uppdrag och processer.

Aktuellt ärende tydliggör ansvarsnivåerna avseende statistik som analysunderlag och hanterar ramarna för hur mått och nyckeltal ska genereras och presenteras till nämnd respektive förvaltning samt anger förvaltningens fortsatta arbete och inriktning.

Ärendet har beretts av arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott 181115 § 183.

Kommunstyrelsens utskott för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter delar sedan 2017 ut bidrag till insatser för jämställdhet, antidiskriminering, barnets rättigheter och nationella minoriteter. Inför verksamhetsåret 2019 ansöker arbetsmarknads- och socialnämnden om medel till fyra utvecklingsinsatser inom områdena barnrätt, jämställdhetsintegrering och antidiskriminering. De insatser som beskrivs i ansökningarna bedöms vara prioriterade för att integrera arbetet inom nämnda områden i socialtjänstens ordinarie verksamhet och i redan etablerade processer.

Arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott har berett ärendet 181115 § 184.

Den 25 maj 2018 började dataskyddsförordningen (GDPR) gälla i Sverige. Dataskyddsförordningen reglerar i huvudsak behandling av personuppgifter. De personer vars personuppgifter behandlas, de registrerade, har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Dessa rättigheter innebär i korthet att de registrerade ska få information om när och hur deras personuppgifter behandlas och ha kontroll över sina egna uppgifter. Därför har de bland annat rätt att i vissa fall få sina uppgifter rättade, raderade eller blockerade, eller att få ut eller flytta sina uppgifter. De registrerades rättigheter har utökats, förstärkts och specificerats i dataskyddsförordningen jämfört med personuppgiftslagen.

På stadskontoret finns en programgrupp som arbetar med stadens implementering av bestämmelserna i dataskyddsförordningen. Kommunstyrelsen föreslår att arbetsmarknads- och socialnämnden ingår en uppdragsöverenskommelse om kommungemensam handläggning av viss administration kopplat till dessa rättigheter.

Ärendet har beretts av arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott 181115 § 185.

Arbetsmarknads- och socialnämnden ska enligt 16 kap 6 h § SoL lämna en statistikrapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 § SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut samt över hur många gynnande beslut enligt 4 kap 1 § SoL som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts. Nämnden ska enligt 16 kap 6 g-f §§ SoL rapportera detsamma till kommunens revisorer samt anmäla när ett tidigare rapporterat beslut har verkställts.

I aktuell rapport som avser tredje kvartalet 2018 rapporteras 24 ej verkställda beslut.

Ärendet har beretts av arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott 181115 § 186.

I ärendet finns förslag till sammanträdestider 2019 för arbetsmarknads- och socialnämnden, dess arbetsutskott och myndighetsutskott. Förslaget har tagit hänsyn till sammanträdesdagarna 2019 för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess beredning och beaktat lov- och helgdagar. Ärendet kommer att behandlas vid nämndens konstituerande sammanträde, i januari 2019, för fastställande.
‎
‎Eftersom utskotten enligt reglemente 59 § 9 stycket, har rätt att besluta om sina sammanträdesdagar föreslås nämnden endast besluta om deras första sammanträde. Utskotten beslutar sedan vid sitt första sammanträde om sina sammanträdesdagar för 2019.
‎
‎Förvaltningen föreslår att nämnden ges initial utbildning den 7–8 januari 2019 samt eftermiddagen den 9 januari.
‎
‎Enligt beslut av arbetsmarknads- och socialnämnden 2018-05-24 § 235 ska nämnden genomföra tre temadagar 2019 och två verksamhetsbesöksdagar. Temadagarna föreslås vara den 2 maj, 4 september och 11 oktober. Verksamhetsbesöksdagar föreslås vara 1 mars och 15 november.
‎
‎Förvaltningen föreslår att arbetsmarknads- och socialnämnden beslutar om att genomföra mål- och budgetkonferens den 14–15 januari 2019 samt den 23 oktober 2019.

Arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott har berett ärendet 181115 § 187.

Föreningen för familjecentralers främjande (FFFF) anordnar årligen en nationell familjecentralskonferens med årsmöte. Konferensen har under ett flertal år genomförts i samarbete med kommuner, landsting och regioner i olika delar av Sverige. Arbetsmarknads- och socialförvaltningen och förskoleförvaltningen har tillsammans med och Region Skåne ansökt om och fått beviljat att arrangera FFFF årskonferens 2020 i Malmö.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, förskoleförvaltningen och Region Skåne ser flera fördelar och möjligheter med att vara medarrangör till familjecentralskonferensen. Dels är det ett bra tillfälle att kunna presentera goda exempel på framgångsrik verksamhet och dels få möjlighet att lyfta fram Malmö stad och regionen. Konferensen har de senaste åren varit välbesökt och haft ca 700–1000 deltagare från hela landet.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, förskoleförvaltningen och Region Skåne kommer tillsammans med styrelsemedlem från FFFF att ansvara för innehåll och program till konferensen. Detta ger medverkande förvaltningar från Malmö stad en god möjlighet att sätta lokal prägel på konferensen med exempel från stadens arbete med familjecentraler.

Ärendet har beretts av arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott 181115 § 188.

Resursteam Heder, inom avdelningen social resurs, enhet stöd och utveckling, har varit ett projekt delfinansierat av Länstyrelsen Skåne. I januari 2018 fattade arbetsmarknads- och socialnämnden beslut att teamet ska vara en permanent verksamhet.

Teamet är mobilt och träffar ungdomar och yrkesverksamma på deras arenor. Syftet är att öka tillgängligheten till tidigt stöd för ungdomar upp till 25 år som lever med hedersrelaterad problematik. Genom att arbeta förebyggande och flexibelt med både ungdomar och yrkesverksamma är förhoppningen att fler får det stöd och den rådgivning de behöver.

Slutrapporten som ligger för beslut innehåller beskrivning av rådgivning och stöd, insatser till målgrupperna, måluppfyllelse samt övrigt arbete. Slutrapporten avser perioden 1 oktober 2017- 30 september 2018.

Ärendet har beretts av arbetsmarknads- och socialnämndens arbetsutskott 181115 § 189.