Möte 2019-05-24

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

09:00 - 12:00 Sessionssalen, Stadshuset

1

Upprop och val av justerare
2

Fastställande av dagordningen
3

Muntlig information
- Resultat av 2019 års preliminära gymnasieantagning, antagningschef Cecilia Jönsson (se bilagor nedan)

- Upphandling av distansutbildning, strateg Jonas Jonsson

- Verksamhetsrapportering, vuxenutbildningschef Jonas Svensson och gymnasieutbildningschef Niklas Anderberg

Bilagor
4

Ekonomisk prognos
Ekonomisk prognos är årets första uppföljningsrapport och syftar till att ge kommunstyrelsen och kommunfullmäktige en bild av nämndens ekonomiska utveckling och prognostiserat ekonomiskt utfall för året. Den förväntade prognosen ska förklaras och analyseras samt vilka åtgärder som planeras för att komma tillrätta med eventuella obalanser.

Föredragning i ärendet av ekonomichef Ann Andersson.

Bilagor
5

Uppföljning intern kontroll januari-april 2019
Internkontroll är en del i Malmö stads kvalitets- och utvecklingsarbete och syftar till att säkerställa att lagar, policyer, rutiner och andra styrdokument följs och att allvarliga fel upptäcks och åtgärdas. En god internkontroll tillser att verksamhetssystem och rutiner är ändamålsenliga, att redovisning är korrekt, att information rörande verksamheten är god och att verksamheten skyddas mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Föreliggande rapport avser en uppföljning av internkontrollplan för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden avseende perioden januari-april 2019.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 190524 Uppföljning av internkontroll januari-april 2019.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
Bilagor
6

Budgetskrivelse 2020
Budgetskrivelsen är gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens information till kommunstyrelsen inför styrelsens beredning av förslag till kommunfullmäktiges budget. I budgetskrivelsen beskriver nämnden sina största utmaningar på kort och lång sikt utifrån förändringar i omvärlden samt genomförda, planerade och pågående förändringar i nämndens verksamhet.

Föredragning i ärendet av tf. avdelningchef Katarina Falk.

Bilagor
7

Kontaktpolitiker under mandatperioden 2019-2022
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till kontaktpolitiker för gymnasieskolor och vuxenutbildningen under mandatperioden 2019-2022. I rollen som kontaktpolitiker företräder politikern hela nämnden. I uppdraget ingår att hålla sig informerad om verksamheten vid sin skola samt en fördjupad förståelse och kontakt med verksamheten.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse GVN 2019-05-24 förslag till kontaktpolitiker, reviderad efter arbetsutskottets sammanträde.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
- §67 Kontaktpolitiker under mandatperioden 2019-2022.pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
8

Yttrande över motion från Emma-Lina Johansson (V) och Anders Andersson (V) om ett jämställt Malmö 2020 - Slopa anställningsformen allmän visstid
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att avge yttrande om en motion av Emma-Lina Johansson (V) och Anders Andersson (V) om att slopa anställningsformen allmän visstid. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har handlagt ärendet i samråd med funktionsstödsförvaltningen, hälsa- vård och omsorgsförvaltningen, grundskoleförvaltningen och förskoleförvaltningen.

Bilagor
9

Yttrande över motion av Anders Skans (V) om färre flygresor STK-2019-333
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att avge yttrande över en motion av Anders Skans (V) om färre flygresor. Nämnden ser positivt på motionens syfte och under 2019 kommer efterlevnaden av Malmö stads gemensamma resepolicy granskas inom ramen för arbetet med intern kontroll på förvaltningen. Sammantaget bedömer gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att pågående arbete, både inom förvaltningen Malmö stad som helhet, kommer att bidra till en bättre efterlevnad av de riktlinjer som gäller för tjänsteresor.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att avge yttrande till kommunstyrel-sen i enlighet med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens förslag.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-05-24 Förslag till yttrande över motion av Anders Skans (V) om färre flygresor.pdf
  
  201kb Ladda ner dokument
Bilagor
10

Yttrande över malmöinitiativ om anpassningar för särskilt begåvade elever
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av ett Malmöinitiativ om anpassningar för särskilt begåvade elever. Genom Malmöinitiativet får Malmöbor möjlighet att komma med förslag och inkommet förslag rör särskilt begåvade elevers behov av att få undervisning som ger utmaningar på rätt nivå.

För gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden är det viktigt att alla Malmös elever får den utveckling och stimulans de behöver för att nå så långt som möjligt i sitt lärande. Inom nämndens verksamheter pågår flertalet insatser som bedöms säkerställa att särskilt begåvade elever får sina behov tillgodosedda samt stimulans och utmaningar som motiverar och gynnar deras kunskapsutveckling.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-05-24 Yttrande över Malmöinitiativ om anpassningar för särskilt begåvade elever.pdf
  
  292kb Ladda ner dokument
Bilagor
11

Redovisning av delegerade beslut under perioden 2019-04-16 - 2019-05-14
Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Alla beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse GVN 2019-05-24 redovisning av delegerade beslut.pdf
  
  83kb Ladda ner dokument
- Redovisning av delegerade beslut 2019-04-16 - 2019-05-14 .pdf
  
  481kb Ladda ner dokument
12

Anmälningar för kännedom
Bilagor

Möte 2019-05-24

Det finns inga sammanträden att visa än