Möte 2019-02-22

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

09:00 - 12:30 Sessionssalen, Stadshuset

1

Upprop och val av justerare
2

Fastställande av dagordningen
3

Muntlig information

- Verksamhetsrapportering av vuxenutbildningschef Jonas Svensson och gymnasieutbildningschef Niklas Anderberg.
4

Årsanalys 2018
I årsanalysen följer förvaltningen upp sina åtaganden och nämnden följer upp sina nämndmål samt deras påverkan på uppfyllelsen av kommunfullmäktiges mål. Årsanalysen är nämndens viktigaste uppföljningsdokument och sammanfattar resultatet av förvaltningens arbete under det senaste året. Förvaltningens ekonomiska resultat analyseras också.

Föredragning i ärendet.
- G-Tjänsteskrivelse gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2019-02-22 Årsanalys 2018.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
Bilagor
5

Uppföljning intern kontroll 2018
Intern kontroll är en del i Malmö stads kvalitets- och utvecklingsarbete och syftar till att säkerställa att lagar, policyer, rutiner och andra styrdokument följs och att allvarliga fel upptäcks och åtgärdas. Föreliggande ärende avser en uppföljning av de granskningar och direktåtgärder som genomförts under 2018.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-02-22 Uppföljning intern kontrollplan 2018.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §16 Uppföljning intern kontroll 2018.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
- Uppföljning intern kontroll 2018 (Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
6

Nämndbudget 2019
Föreliggande ärende innehåller Nämndens ansvar, Plan för verksamhet samt Ekonomi 2019. Nämndmål, indikatorer och åtagande 2019 kommer att beslutas i ett separat ärende i mars 2019.

Föredragning i ärendet.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-02-22 Nämndsbudget 2019.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument
Bilagor
7

Intern kontrollplan 2019
Intern kontroll är en del i Malmö stads kvalitets- och utvecklingsarbete och syftar till att
‎säkerställa att lagar, policyer, rutiner och andra styrdokument följs och att allvarliga fel upptäcks och åtgärdas. I Malmö stads reglemente för intern kontroll anges att nämnderna årligen ska anta en plan för arbetet med intern kontroll. Följande ärende innehåller förslag till internkontrollplan för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden 2019.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-02-22 Intern kontrollplan 2019.pdf
  
  121kb Ladda ner dokument
Bilagor
8

Gymnasiesärskolans program för estetiska verksamheter lokalisering 2020
Gymnasiesärskoleprogrammet för estetiska verksamheter (EVEST) är idag placerat på två skolor, Malmö latinskola och Valdemarsro gymnasium.

Sökandeunderlaget är inte stort nog för att bedriva programmet på två skolor med ekonomi i balans. Antalet elever inom gymnasiesärskolan förväntas inte heller öka i någon större omfattning de närmaste åren.

Beslut behöver därmed fattas om vilken skola programmet ska förläggas till inför antagning av nya elever höstterminen 2020. Elever som redan påbörjat sin utbildning ges möjlighet att fullfölja sin utbildning på den skola de antagits till.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 190222 lokalisering av gymnasiesärskoleprogrammet för estetiska verksamheter hösten 2020.pdf
  
  481kb Ladda ner dokument
Bilagor
9

Granskning av arbetsmarknadsinsatser
På uppdrag av stadsrevisionen har PwC genomfört en granskning av de kommunala arbets-marknadsinsatserna i Malmö. Granskningen avser år 2018 och syftar till att bedöma om kom-munstyrelsen, arbetsmarknads- och socialnämnden samt gymnasie- och vuxenutbildnings-nämnden säkerställer en ändamålsenlig styrning och ledning samt samverkan och uppföljning av dessa insatser. Med anledning av de synpunkter och rekommendationer som redovisas i rap-porten, samt tidigare planerade utvecklingsinsatser, har gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden vidtagit ett antal åtgärder. Nämndens åtgärder redovisas i sin helhet nedan.

Bilagor
10

Revidering av överenskommelse DUA nyanlända 2019
I Malmö finns sedan 1 november 2015 en lokal överenskommelse mellan Malmö stad och Arbetsförmedlingen (Af) som reglerar samverkan inom ramen för Delegationen för Unga till Arbete (Dua). I början på 2018 utökades arbetet till att omfatta även nyanlända och en överenskommelse som började gälla 2018-05-01 tecknades gällande samverkan för att påskynda nyanländas etablering på den svenska arbetsmarknaden.

De båda Dua-överenskommelserna, Dua Unga respektive Dua Nyanlända, ingår som delar i den övergripande strategiska överenskommelsen mellan Malmö Stad och Arbetsförmedlingen, vars syfte är att antalet bristyrken i Malmö ska bli färre, andelen arbetslösa Malmöbor som börjar arbeta eller studera ska öka jämfört med året innan, förvärvsintensiteten för Malmös nattbefolkning ska öka mer än rikets genomsnitt, fler med försörjningsstöd ska bli självförsörjande genom arbete, studier eller annan försörjning samt andelen elever och vuxenstuderande med fullföljd gymnasieutbildning i Malmö ska öka jämfört med året innan.

Enligt den lokala överenskommelsen om fördjupad samverkan om nyanländas etablering mellan Malmö Stad och Arbetsförmedlingen i Malmö skall parterna verka för att långsiktigt korta etableringstiden till två år. Överenskommelsen löper tills vidare, men ska revideras årligen. Förslaget till reviderad överenskommelse har tagits fram gemensamt av parterna. Malmö Stad har företrätts av representanter från arbetsmarknads- och socialförvaltningen och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och Arbetsmarknads- och socialnämnden ska behandla förslaget till reviderad överenskommelse i respektive nämnd. Beslut om godkännande av den reviderade överenskommelsen fattas av kommunstyrelsen.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-02-22 revidering av överenskommelse DUA nyanlända 2019.pdf
  
  236kb Ladda ner dokument
Bilagor
11

Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2018
Malmö stads rutin för årlig uppföljning av systemet för systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) har genomförts vid gymnasie- och vuxenutbildningens samverkansgrupper 2018. SAM är ett system för systematisk undersökning av arbetsmiljön genom riskbedömning, åtgärder, planering, ledning kontroll och uppföljning.

Föredragning i ärendet.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-02-22 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2018.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §19 Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) 2018.pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
- Systematiskt miljöarbete (SAM) skattning år 2018.pdf
  
  90kb Ladda ner dokument
12

Redovisning av delegerade beslut under perioden 2019-01-23-2019-02-11
Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Alla beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.
- Tjänsteskrivelse GVN 2019-02-22 redovisning av delegerade beslut.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Redovisning av delegerade beslut 20190123-20190211.pdf
  
  57kb Ladda ner dokument
13

Anmälningar för kännedom
Bilagor
- Rapport om kränkande behandling 20190123-20190211 .pdf
  
  316kb Ladda ner dokument
- Redovisning av internationellt arbete 2018 .pdf
  
  442kb Ladda ner dokument
14

Presentationer från gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträde 2019-02-22

Möte 2019-02-22

Det finns inga sammanträden att visa än