Möte 2019-09-27

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

09:00 - 12:15 Stadshuset

1

Upprop och val av justerare
2

Fastställande av dagordningen
3

Muntlig information

Information om sammanhållet utbildningskontor från förvaltningsdirektör Lars Rehnberg.

Verksamhetsrapportering från vuxenutbildningschef Jonas Svensson och förvaltningsdirektör Lars Rehnberg.
4

Val av ledamöter och ersättare till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2019-2022
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden utsåg 2019-01-18, § 4, ledamöter och ersättare till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2019-2022.

Då Jacob Branting (L) avsagt sitt uppdrag i gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden behöver en ny ordinarie ledamot utses till arbetsutskottet.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Val av ledamot till gymnasie- och vuxenutbildningens arbetsutskott under mandatperioden 2019-2022.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §4 Val av ledamöter och ersättare till gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens arbetsutskott under mandatperioden 2019-2022.pdf
  
  172kb Ladda ner dokument
5

Delårsrapport 2019
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen följer löpande upp och analyserar verksamhetens resultat och progression. Uppföljningen rapporteras till ansvarig nämnd i samband med delårsrapport och årsrapport. Föreliggande rapportering avser delårsrapport för januari – augusti 2019.

Bilagor
6

Uppföljning intern kontrollplan januari-augusti 2019
Internkontroll är en del i Malmö stads kvalitets- och utvecklingsarbete och syftar till att
‎säkerställa att lagar, policyer, rutiner och andra styrdokument följs och att allvarliga fel upptäcks och åtgärdas. En god internkontroll tillser att verksamhetssystem och rutiner är ändamålsenliga, att redovisning är korrekt, att information rörande verksamheten är god och att verksamheten skyddas mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Föreliggande rapport avser en uppföljning av internkontrollplan för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden avseende
‎perioden januari-augusti 2019.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 190927 Uppföljning av internkontroll januari-augusti 2019.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §105 Uppföljning av intern kontroll januari-augusti 2019.pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av internkontroll januari-augusti 2019.pdf
  
  587kb Ladda ner dokument
7

Yttrande över motion om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har fått i uppdrag av kommunfullmäktige att yttra sig över en motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att motverka skolfrånvaro och främja skolnärvaro. I motionen föreslås bland annat att kommunfullmäktige ska besluta om att uppdra åt alla berörda nämnder att upprätta gemensamma mål om skolnärvaro. Motionären föreslår även att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden upprättar en årlig rapport om studieavbrott och skolnärvaro.

Bedömningen är att befintliga strukturer och rutiner för arbetet med att främja elevers närvaro och motverka skolfrånvaro är ändamålsenliga samt säkerställer att arbetet bedrivs i enlighet med skollagen.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden föreslås besluta att avge yttrande till kommunstyrelsen i enlighet med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens förslag.

Bilagor
8

Rätt att företräda gymnasie och vuxenutbildningsnämnden under mandatperioden 2019-2022
Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen. I kommunallagen finns inte begreppet ”firmatecknare” utan vem som har rätt att teckna avtal och skriva under handlingar med mera styrs ofta av reglemente och de-legationsordning. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutade den 18 januari 2019, att nämndens ordföranden, förste vice ordföranden, förvaltningsdirektören, ekonomichefen, redovisningsansvarig samt vid tillfället tillförordnad förvaltningsdirektör att två i förening erhåller rätt att företräda nämnden/förvaltningen att underteckna handlingar där namngiven ansvarsförbindelse krävs.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens beslut behöver revideras då nämnden fått en ny vice ordförande samt att nuvarande ekonomichef slutar den 30 september 2019.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 rätt att företräda gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden under mandatperioden 2019-2022.pdf
  
  135kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §5 Rätt att företräda gymnasie och vuxenutbildningsnämnden under mandatperioden 2019-2022.pdf
  
  174kb Ladda ner dokument
9

Återrapportering av uppdrag till nämnden gällande utbud yrkespaket
På gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträde den 17 december 2018 fick förvaltningen i uppdrag att utforma och erbjuda minst tre utbildningar enligt nationella yrkespaket till höstterminen 2019, samt under 2020 utöka med ytterligare två nationella yrkespaket. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden gav även förvaltningen i uppdrag att utforma förberedande utbildningar för prioriterade målgrupper för planerade yrkespaket. Under hösten 2019 har förvaltningen startat yrkesutbildningar för barnskötare och vårdbiträde och kommer i november starta fastighetsskötare. Under hösten 2020 är planen att starta utbildningar inom restaurang och fordon.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Återrapportering av uppdrag till nämnden gällande utbud yrkespaket 2019-2020.pdf
  
  195kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §106 Återrapportering av uppdrag till nämnden gällande utbud yrkespaket.pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
- §144 Uppdrag från nämnden gällande utbud yrkespaket 2019-2020.pdf
  
  132kb Ladda ner dokument
10

Granskning av arbetsmarknadsinsatser
Under 2018 granskade revisorskollegiet och PwC de kommunala arbetsmarknadsinsatserna i Malmö och gjorde bedömningen att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden delvis säkerställer att det finns en ändamålsenlig styrning och ledning, samverkan och uppföljning av dessa insatser. Ärendet skickades på remiss till gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden som behandlade ärendet vid sammanträdet i februari 2019. I nämndens yttrande beskrivs vilka åtgärder nämnden avsåg att vidta med anledning av de synpunkter och rekommendationer som framkommit i PwC:s rapport.

I detta ärende har gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden fått i uppdrag att redovisa en uppföljning av de ovan nämnda åtgärderna. Föreliggande yttrande avser redovisa vilka åtgärder som vidtagits samt, i det fall det är möjligt, beskriva vilken effekt dessa haft i verksamheten.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Förslag till yttrande över uppföljning av Granskning av arbetsmarknadsinsatser.pdf
  
  433kb Ladda ner dokument
Bilagor
11

Yttrande över remiss av KLIVA:s delbetänkande På väg - mot stärkt kvalitet och likvärdighet inom Komvux för elever med svenska som andraspråk
Regeringen beslutade den 26 juli 2018 att ge en särskild utredare i uppdrag att utreda behovet av förändringar när det gäller kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare (sfi) och sfi i kombination med annan utbildning. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har fått i remiss att yttra sig över en promemoria som skickats ut inför att uppdraget slutredovisas senare i höst.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden delar i huvudsak utredningens förslag och bedömningar gällande hur utbildning kan erbjudas för nyanlända som omfattas av så kallad utbildningsplikt. Nämnden ser i stort positivt på förslagen om en sammanhållen utbildning för dessa elever men anser att utredningens kostnadsberäkning för föreslagna insatser är problematisk och behöver revideras.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Förslag till yttrande över remiss av KLIVA:s delbetänkande På väg- mot stärkt kvalitet och likvärdighet inom komvux för elever med svenska som andraspråk.pdf
  
  379kb Ladda ner dokument
Bilagor
12

Yttrande över remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 MN-2017-3843
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) har fått i remiss att yttra sig över Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030. I handlingsplanen har 25 åtgärder som omfattar både projektorganisation och konkreta åtgärder tagits fram. Gymnasie- och vuxenutbildningens representant har deltagit vid åtgärd 5 och 13.

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ställer sig bakom handlingsplan för Malmö stads kemikaliearbete 2020-2030.
- G-Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Yttrande över remiss angående handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
Bilagor
13

Redovisning av delegerade beslut under perioden 2019-08-28 - 2019-09-17
Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Alla beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.
- Tjänsteskrivelse GVN 2019-09-27 Redovisning av delegerade beslut.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Redovisning av delegerade beslut under perioden 2019-08-28-2019-09-17.pdf
  
  351kb Ladda ner dokument
- Redovisning av anställningsavtal under perioden 2019-08-28-2019-09-17.pdf
  
  331kb Ladda ner dokument
14

Anmälningar för kännedom
Bilagor
15

Presentationer från gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträde den 27 september
Bilagor
- Presentation delårsrapport 2019.pdf
  
  326kb Ladda ner dokument

Möte 2019-09-27

Det finns inga sammanträden att visa än