Möte 2022-02-25

Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden

09:00 - 12:15 Stadshuset, sessionssalen

1

Upprop och val av justerare
2

Fastställande av dagordningen
3

Information
4

Muvah-rapport
Bilagor
- Muvah-rapport 2021.pdf
  
  5mb Ladda ner dokument
5

Handlingsplan medarbetarenkät 2021
Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har tagit fram en handlingsplan för åtgärder utifrån förvaltningens resultat i medarbetarenkäten 2021.

Bilagor
6

Uppföljning systematiskt arbetsmiljöarbete 2021
Malmö stads rutin för ”Årlig uppföljning av systemet för systematiskt arbetsmiljöarbete” (SAM) har genomförts i Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen samverkansgrupper 2021. SAM -skattningen är ett verktyg för systemuppföljning av förvaltningens systematiska arbetsmiljöarbete. Verktyget ger ett stöd i att följa upp verksamheternas kännedom och kunskap om vilka arbetsmiljöfaktorer verksamheten systematiskt ska arbeta med, enligt gällande lagstiftning, för att säkerställa en god arbetsmiljö. Praktiskt sker detta genom ett arbetsplatsnära arbetsmiljöarbete med fokus på att kontinuerligt undersöka den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön genom riskbedömning, åtgärder, kontroll och uppföljning.

Förvaltningens resultat för 2021 redovisas i Bilaga 1.

Bilagor
7

Årsanalys 2021
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden upprättar varje år en årsanalys som ligger till grund för den kommunövergripande årsredovisningen. Årsanalysen innehåller bokslut och analys av det ekonomiska utfallet, samt uppföljning av verksamhetens utveckling under året med utgångspunkt i grunduppdrag, nämndens arbete med kommunfullmäktiges mål för mandatperioden och budgetuppdrag.

Bilagor
8

Riktlinjer för arbetet med intern kontroll
Intern kontroll är en del i Malmö stads kvalitets- och utvecklingsarbete och syftar till att säkerställa att lagar, policyer, rutiner och andra styrdokument följs och att allvarliga fel upptäcks och åtgärdas. En god intern kontroll tillser att verksamhetssystem och rutiner är ändamålsenliga, att redovisning är korrekt, att information rörande verksamheten är god och att verksamheten skyddas mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar.

Enligt Malmö stads reglemente för intern kontroll har varje nämnd det yttersta ansvaret för att den interna kontrollen är tillräcklig inom dess ansvarsområden och ska se till att det finns en organisering och ett systematiskt arbetssätt som säkerställer en god intern kontroll. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till riktlinjer som beskriver arbetsprocess, ansvar och roller för intern kontroll för nämndens ansvarsområden.

Bilagor
9

Uppföljning intern kontroll 2021
Intern kontroll är en del i Malmö stads kvalitets- och utvecklingsarbete och syftar till att säkerställa att lagar, policyer, rutiner och andra styrdokument följs och att allvarliga fel upptäcks och åtgärdas. En god intern kontroll tillser att verksamhetssystem och rutiner är ändamålsenliga, att redovisning är korrekt, att information rörande verksamheten är god och att verksamheten skyddas mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar.

Uppföljning av internkontrollarbetet inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har under 2021 skett vid två tillfällen. Den första uppföljningen avsåg januari-augusti 2021. Föreliggande rapport avser uppföljning av helåret 2021 och innehåller redovisning av de direktåtgärder och granskningar som genomförts under året.

Bilagor
10

Intern kontrollplan 2022
Intern kontroll är en del i Malmö stads kvalitets- och utvecklingsarbete och syftar till att
säkerställa att lagar, policyer, rutiner och andra styrdokument följs och att allvarliga fel upptäcks och åtgärdas. I Malmö stads reglemente för intern kontroll anges att nämnderna årligen ska anta en plan för arbetet med intern kontroll.

Med utgångspunkt i de risker som identifierats i genomförda riskanalyser inför intern kontroll 2022 har gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen tagit fram ett förslag till internkontrollplan 2022.

Bilagor
11

Granskning av arbetsmarknadsåtgärder
Malmö stadsrevision har granskat arbetsmarknadsåtgärder. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen, arbetsmarknads- och socialnämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och servicenämnden har en tillräcklig styrning, hantering och uppföljning av extratjänster och övriga arbetsmarknadsanställningar som säkerställer kommunfullmäktiges målsättning inom målområdet utbildning och arbete. Stadsrevisionens bedömning är att kommunstyrelsen och nämnderna inom ramen för granskningen inte har en helt tillräcklig styrning, hantering och uppföljning av extratjänster och övriga arbetsmarknadsanställningar.

Revisorskollegiet har ålagt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden att inkomma med ett yttrande. Yttrandet ska ge svar på vilka åtgärder nämnden avser att vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i rapporten. Det ska även framgå när åtgärderna senast ska vara genomförda. Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande till revisorskollegiet.

Bilagor
12

Organisation av kommunens aktivitetsansvar för ungdomar
Vid gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträde den 26 november 2021 gavs gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag att se över det kommunala aktivitetsansvarets (KAA) organisatoriska placering inom förvaltningen i syfte att förstärka målgruppens möjligheter till utbildning (GYVF-2021-2673). Ärendet avser en återrapportering av uppdraget till nämnden.

Utifrån identifierade samverkansfördelar, se nedan utredning och analys, föreslås en förändring av KAA:s organisatoriska placering inom gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen som innebär att KAA flyttas till avdelningen kommunikation, medborgarkontakt och antagning (KMA). KAA föreslås utgöra en enhet inom KMA, vilket bedöms vara av vikt för ett sammanhållet och effektivt arbete utifrån målgruppens behov och förutsättningar.

Bilagor
13

Hyresavtal för ny gymnasieskola inom fastigheten Virket 8, Malmö stad
Antalet gymnasieelever i Malmö stad förväntas öka kraftigt den kommande tioårsperioden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har mot bakgrund av denna utveckling beställt en ny gymnasieskola med kapacitet för upp till 1000 elever i studieförberedande program och yrkesprogram utan krav på särskilt anpassade lokaler.

Detta ärende avser beslut om att ingå hyresavtal med Fastighets AB Fordonskolan (Hemsö) för en ny gymnasieskola inom fastigheten Virket 8, Södervärn för perioden 2025-06-01 – 2040-06-30.

Bilagor
14

Hyresavtal för ny gymnasieskola inom fastigheten Gäddan 8, Malmö stad
Antalet gymnasieelever i Malmö stad förväntas öka kraftigt den kommande tioårsperioden. Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har mot bakgrund av denna utveckling beställt en ny gymnasieskola med kapacitet för upp till 1000 elever i studieförberedande program och yrkesprogram utan krav på särskilt anpassade lokaler.

Detta ärende avser beslut om att ingå hyresavtal med DHS Fastighets AB (Skandia Fastigheter) för en ny gymnasieskola inom fastigheten Gäddan 8 i Malmö stad för perioden 2024-07-01 – 2039-06-30.

Bilagor
15

Nämndinitiativ (MP) om att stärka informations- och utbildningsinsatser riktade till nyanlända kvinnor
Miljöpartiet (MP) har inkommit med ett nämndinitiativ där man yrkar att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden tillsammans med berörda aktörer stärker informations- och utbildningsinsatserna riktade till nyanlända kvinnor.

Gymnasie och vuxenutbildningsnämnden gav på nämndsammanträde 2022-01-28 förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet och ta fram ett beslutsunderlag till kommande nämndssammanträde. Förvaltningen har tagit fram förslag till utökade informationsinsatser.

Bilagor
16

Ansökan från Boost by FC Rosengård om samverkansprojekt
Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden har mottagit en ansökan från den idéburna organisationen Boost by FC Rosengård (Boost by FCR) som arbetar med målgruppen inom KAA som är i behov av individanpassat stöd för att komma in i självförsörjning, genom arbete eller studier.

Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen bedömer att ansökan överensstämmer med syftet för kommunstyrelsen avsatta medel för insatser kopplade till Jobbpakten.

Bilagor
17

Redovisning av delegerade beslut under perioden 2022-01-19 - 2022-02-15
Enligt kommunallagen 6 kap. 37 § kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. Alla beslut som fattats med stöd av delegation ska redovisas på nästa nämndsmöte.

Bilagor
18

Anmälningar för kännedom
Bilagor
19

Presentationer gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens sammanträde 2022-02-25

Möte 2022-02-25

Det finns inga sammanträden att visa än