Hoppa över navigering
Logga in

Möte 2025-11-19

Förskolenämnden
09:00 -
Lugna gatan 82, plan 6, mötesrum Utsikten
Kallelse Protokoll

  1. Datum för justering är den 26 november. 

  2. Serene Rosberg, förskoledirektör, ger nämnden aktuell information bland annat om huvudmannens deltagande i nationella kvalitetsdialoger med Skolverket och Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM).

     

    Beredskapssamordnare v. Attila Rostoványi informerar om aktuellt beredskapsarbete inom förvaltningen. 

  3. Upphandlingsplanen utgör en beskrivning av nämndens pågående och planerade inköps- och upphandlingsverksamhet. Planen uppdateras årligen och innehåller aktuell inköpsstatistik och planerade upphandlingar. Planen innefattar detta år även en beskrivning av nämndens inköpsverksamhet med avseende på organisatorisk robusthet och arbetet med att följa upp pågående leveranser och leverantörer.

     

    Planen fungerar både som ett styrdokument för nämndens egen verksamhet och som underlag för stadens översiktliga planering av strategiskt viktiga och värdemässigt stora upphandlingsprojekt. En samlad rapport av inkomna upphandlingsplaner lämnas till kommunstyrelsen.

    Bilagor

  4. Förskoleförvaltningen har fått möjlighet att yttra sig över promemorian Registerkontroll inför antagning till vissa högskoleutbildningar. Förslagen däri kompletterar bland annat promemoria Utökade registerkontroller inom utbildningsväsendet och en ny grund för avskiljande av studenter som nämnden och staden yttrat sig över under våren 2025 (FSKF-2025-4680 och STK-2025-712).

     

    Förskoleförvaltningen delar utredarens bedömning om barn och elevers utsatthet och beroendeställning till pedagoger och annan personal i skolverksamheten. Det är därför av stor vikt att skydda barn och elever mot våld och andra övergrepp samt mot skadlig och otillbörlig påverkan. Förslagen i promemorian har, enligt utredaren, utformats med utgångspunkt i barnets bästa.

     

    Förskoleförvaltningen avgränsar sitt yttrande till de förslag som berör utökning av utbildningar som bör omfattas av belastningskontroll inför antagning.

    Bilagor

  5. Förskolenämnden har fått möjlighet att yttra sig om Magnus Olssons (SD) motion gällande att undersöka omfattningen, karaktären och inflytandet som islamistiska rörelser har i Malmö. I motionen lämnas följande förslag:

     

    Att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att tillsammans med en lämplig aktör eller lärosäte, ta fram en rapport om islamistiskt inflytande och infiltration i Malmö.

     

    Att kommunfullmäktige utifrån rapportens slutsatser ger kommunstyrelsen och övriga berörda nämnder i uppdrag att ta fram en handlingsplan för att motverka islamistiskt inflytande och infiltration i Malmö.

     

    I förskoleförvaltningens förslag till förskolenämndens yttrande föreslås att avvakta resultatet av den statliga utredning om parallella samhällsstrukturer som pågår samt att anse motionen besvarad i sin helhet med hänvisning till det som framkommer i ärendet.

    Bilagor

  6. Stadsbyggnadskontoret har upprättat ett granskningsförslag till Översiktsplan för Jägersro. Granskningsförslaget är en fördjupning av den kommuntäckande översiktsplanen för Malmö.

    Bilagor

  7. Granskningshandling för ”Detaljplan för fastigheten del av Hamnen 22:164 m.fl. i Inre Hamnen i Malmö (Detaljplan 5800)” har översänts till förskolenämnden för yttrande. Sedan samrådet har Hans Michelsensgatans dragning ändrats och förskoleplaneringen i området förtydligats.

    Bilagor

  8. Samrådshandling för ”Detaljplan för del av fastigheten Husie 172:256 m.fl. i Kvarnby i Malmö (Dp 5836)” har översänts till förskolenämnden för yttrande.

    Bilagor

  9. I ärendet återrapporteras resultatet av en granskning från förskolenämndens internkontrollplan 2025. Granskningen syftar till att synliggöra och identifiera eventuella brister i efterlevnad av rutinen för arkivering av läkarintyg i IT-systemet för rehabilitering. Stickprovskontroll har använts som granskningsmetod.

     

    Granskningsresultatet visar att det förekommer avvikelser från rutinen för arkivering. Som förbättringsåtgärder föreslås en fördjupad kartläggning om orsakerna till avvikelserna från rutinen. Vidare föreslås att samtliga chefer uppdateras om förvaltningens rutin vid HR-konsultation samt att cheferna kommer att erbjudas stöd.

    Bilagor

  10. I ärendet återrapporteras resultatet av en granskning från förskolenämndens internkontrollplan 2025. Granskningen är en del av en kommungemensam granskning och syftar till att undersöka i hur stor utsträckning bisysslor anmäls, om interna rutiner i förvaltningar och bolag finns och följs, om dokumentation görs, och vad som kan behöva åtgärdas om det visar sig finnas brister. Granskningen har genomförts genom att nämnder och bolagsstyrelser har besvarat ett antal frågor kring interna styrdokument, rutiner och hantering. I nämndernas granskning har även ingått en granskning av hur stort antal bisysslor som finns registrerade på ett slumpmässigt urval av arbetsplatser.

    Granskningsresultatet i förskolenämnden visar att det finns styrdokument och rutiner samt att dessa följs. Inga avvikelser har noterats.

     

    Förskolenämnden föreslår två kommungemensamma förbättringsåtgärder:

     

    - Möjlighet till digital anmälan av bisyssla.

    - Förtydligande i stadens rutin om hur medarbetare ska informera arbetsgivaren om att bisysslan har upphört.

    Bilagor

  11. I ärendet återrapporteras resultatet av en kommungemensam granskning från förskolenämndens internkontrollplan 2025. Granskningen syftar till att undersöka om Malmö stad hanterar sociala medier på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med Malmö stads riktlinjer och i enlighet med tillämplig lagstiftning. Följsamheten till Malmö stads rutin om att besvara meddelanden och kommentarer på sociala medier inom 24 timmar har granskats. Resultatet visar att majoriteten av förvaltningens konton är inaktiva och inkomna meddelanden och kommentarer har därför inte besvarats inom tidsgränsen. Förvaltningen följer upp frågan tillsammans med stadskontoret och bevakar möjligheterna att avsluta eller avlista inaktiva konton.

    Bilagor

  12. Förvaltningsjurist Ida Bodin Eriksson redogör kort kring föreslagen ändring. 

     

    Förskoleförvaltningen föreslår att förskolenämnden beslutar om att införa en ny punkt i delegationsordningen avseende överlämnande av uppgifter på eget initiativ till annan myndighet enligt Lag (2025:170) om skyldighet att lämna uppgifter till de brottsbekämpande myndigheterna.

    Bilagor

  13.   13

    Förteckning över anmälningar till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 10 § november 2025

  14.   14

    Redovisning av delegerade beslut november 2025

  15.   15

    Inkomna, utgående och upprättade skrivelser november 2025

  16. Protokollet publiceras när det blivit justerat.

Det finns ingen information att visa

Inget protokoll har publicerats

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.