Möte 2021-04-28

Förskolenämnden

09:00 - 12:05 Lugna gatan 82, plan 6, mötesrum Utsikten/Digitalt via Teams

1

Val av justerare
2

Rapport från kurser och konferenser
3

Tecknande av projekteringsavtal för Brages förskola inom fastigheten Ylletråden 1
Malin Åberg, enhetschef på Stadsfastigheter, kommer att informera om ärendet muntligt vid sammanträdet.

Brages förskola är en planerad ny förskola inom fastigheten Ylletråden 1 i Hyllievång. Den nya förskolan väntas kunna omfatta cirka 160 förskoleplatser vilket är ett viktigt tillskott till den samlade kapaciteten i området, där det enligt nuvarande behovsanalys och prognos väntas en betydande platsbrist under den närmsta tioårsperioden.

Föreliggande projekteringsavtal föreslås ersätta tidigare tecknat avtal för Brages förskola, vilket innebär att utredning av konceptförskola inom Ylletråden 1 avslutas och att en tomtspecifik förskola projekteras enligt stadsfastigheters rekommendation. Avtalet uppgår till 4 500 000 kr och omfattar framtagande av programhandling, systemhandling, bygglovshandling och förfrågningsunderlag för totalentreprenad.

Bilagor
4

Tecknande av projekteringsavtal för Klövervallens förskola inom fastigheten Kronofogden 1
Malin Åberg, enhetschef på Stadsfastigheter, kommer att informera om ärendet muntligt vid sammanträdet.

Klövervallens förskola är en befintlig förskola som ligger i Rosengård, i ytterkanten av Rosengårdsfältet vid Örtagårdsskolan. Storleken på förskolans fastighet möjliggör en utökning av förskoleplatser genom tillbyggnad. Befintlig detaljplan möjliggör en sådan utbyggnad. Det finns ett stort behov av platser i området vilket motiverar investeringen. I dialog med stadsfastigheter har en utökning om cirka 60-80 platser bedömts vara rimligt. Utbyggnaden kommer att byggas både kostnads- och klimateffektivt.

Föreliggande projekteringsavtal avser täcka stadsfastigheters kostnader för framtagande av programhandling, systemhandling, bygglovshandling och förfrågningsunderlag för totalentreprenad. Avtalet uppgår till 4 500 000 kronor. Förskolenämnden har möjlighet att avbryta projektet under projekteringsavtalets löptid. Om projektet fullföljs uppgår projekteringsavtalet i hyresavtalet.

Bilagor
5

Uppföljning av klagomål inkomna år 2020
Moa Morin, enhetschef för utredningsenheten, kommer att föredra ärendet muntligt vid sammanträdet.

I rapporten Uppföljning av klagomål inkomna år 2020 presenteras en sammanställning av de diarieförda klagomålsärendena som inkom under 2020. Syftet med rapporten är att förskolnämnden ska få kännedom om de klagomål som riktas mot förskoleförvaltningen och således få en helhetsbild av de brister som klagomålen avser. Uppföljningen visar att det har skett en marginell minskning av ärenden i jämförelse med 2019.

2020 års klagomål och synpunkter berör, liksom föregående år, framför allt tre områden Styrning och ledning 47%, Tillsyn över och omsorg om barnen 41% och Förskola och hem 40%.

Coronapandemin har satt sin prägel även på klagomålen. Cirka 12 % av samtliga ärenden är relaterade till Corona.

Bilagor
6

Uppföljning av diskriminerings- och kränkningsärenden 2020
Moa Morin, enhetschef för utredningsenheten, kommer att föredra ärendet muntligt vid sammanträdet.

Varje huvudman inom skolväsendet har enligt skollagen en skyldighet att på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. I denna rapport redovisas sammanställd statistik om ärenden om diskriminering och kränkande behandling. I rapporten redovisas även en påbörjad totalundersökning av förskolornas planer mot diskriminering och kränkande behandling. Rapportens syfte är att ge nämnden en övergripande bild och ökad kunskap om arbetet mot kränkande behandling.

Bilagor
7

Remiss angående handlingar till samråd för detaljplan för fastigheten Hyllie gård 1 i Hyllievång i Malmö, Dp 5658
Föreliggande förslag till detaljplan syftar att möjliggöra för permanent bygglov för förskoleverksamhet samt nya bostäder och samtidigt skydda kulturhistoriskt värdefulla gårdsmiljöer. I nuläget bedriver Jensen Education fristående förskoleverksamhet med cirka 160 platser inom fastigheten. Verksamheten bedrivs med tillfälligt bygglov som löper ut 2022-03-30.

Förskolenämnden föreslås ställa sig positiv till föreliggande detaljplan och att den möjliggör för permanenta förskoleplatser i området. I Hyllievång och omkringliggande områden finns det ett stort behov av förskoleplatser, och att förskoleverksamhet fortsatt kan bedrivas inom fastigheten är väsentligt för att en redan mycket ansträngd platssituation i området inte ska förvärras.

Bilagor
8

Remiss angående plan "Fri från våld - en gemensam angelägenhet"
Arbetsmarknads- och socialnämnden har skickat ut förslag på planen Fri från våld – en gemensam angelägenhet. Plan för barn- och kvinnofrid och mot våld i nära relation, hedersrelaterat våld och förtryck, sexuellt våld, sex mot ersättning och människohandel 2021–2026.

Förskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där förskolenämnden föreslås ställa sig positiv till att det tas ett samlat grepp kring frågor som rör våld och hedersproblematik, samtidigt som nämnden föreslås lyfta att dokumentet behöver förtydligas i gränsdragningen mellan nämnderna avseende stryning och ansvarsfördelning av utförande mot målen.

Bilagor
9

Remiss angående Utreda och föreslå en mer ändamålsenlig och framtidsinriktad organisering för den digitala infrastrukturen
Den 24 juni 2019 gav kommunstyrelsens arbetsutskott stadskontoret i uppdrag att utreda möjligheterna att effektivisera, samordna och framtidssäkra dagens och morgondagens digitala infrastrukturlösningar och föreslå en mer ändamålsenlig organisering för Malmö stad.

Malmö stads arbete med att skapa fungerande infrastrukturlösningar via fiber sker idag genom ett samarbete mellan flera olika enheter inom staden, bland annat Malmö stadsnät. Utredningen som har gjorts har lett fram till förslaget att Malmö stadsnät slås ihop med tillämpliga delar från övriga berörda verksamheter till en gemensam organisation. Den lämpligaste organisationsformen framöver för den digitala infrastrukturen är etablering av ett helägt kommunalt aktiebolag, vilket är hur övriga större städer i Sverige har organiserat sin verksamhet.

Förskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där förskolenämnden föreslås instämma i utredningens förslag.

Bilagor
10

Statsbidrag gällande skolmiljarden 2021
För att möta den tuffa utmaning som covid-19-pandemin medför beslutade regeringen att för-stärka det statliga stödet till skolväsendet med en miljard kronor 2021. Syftet med tillskottet är att bidra till goda förutsättningar för kommunerna att kunna säkerställa att alla barn och elever får den utbildning de har rätt till, trots pandemin. Statsbidraget ska fördelas mellan förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. De tre skolförvaltningarna har gemensamt upprättat ett förslag till fördelning av statsbidraget.

Kommunfullmäktige beslutade 2021-03-31 att tillfälligt öka kommunbidraget för år 2021 till förskolenämnden med 8 460 000 kronor. Det finansieras från det tillfälliga generella statsbidraget till skolväsendet.

Det utökade statsbidraget riktar sig till alla barn och elever folkbokförda i Malmö stad. Förskoleförvaltningen föreslår att de kommunala och de fristående verksamheterna får del av statsbidraget genom ett engångsbelopp. Engångsbeloppet kommer utgå under 2021 för barn som är bosatta i Malmö och som är inskrivna i förskola eller pedagogisk omsorg.

Bilagor
11

Intern kontroll – Hantering av personuppgifter i samband med förskolornas användande av sociala medier
Brist på efterlevnad av rutiner och kunskap innebär risk för att information publiceras på förskolornas kanaler i sociala medier som strider mot dataskydds- och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Syftet med granskningen är att undersöka hur väl förskolorna efterlever rutinerna. Granskningen finner att trots en ökning av antalet kanaler med drygt 60% under året som gått så sköts merparten enligt de rutiner som finns.

Bilagor
12

Malmöinitiativet - Stoppa nedläggningen av Klara förskola
Förskoledirektören har på delegation beslutat om avvecklingen av Klara förskola. Avvecklingen är ett led i arbetet med avveckling av lokaler med brister i enlighet med lokalbehovsplanen. Ett Malmöinitiativ har inkommit till Malmö stad där initiativtagaren menar att man bör stoppa nedläggningen av Klara förskola. Initiativet har uppnått 100 röster och ska därför behandlas i förskolenämnden. Förskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande som svar till initiativet, som bland annat hänvisar till bifogat beslutsärende där motiven till förändringen särskilt framgår. Åtgärden är ett led i arbetet för ökad likvärdighet inom verksamhetens lokalbestånd.

Bilagor
13

Förteckning över anmälningar till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 10 § april 2021
14

Redovisning av delegerade beslut april 2021
15

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser april 2021
16

Information om förskoleförvaltningens arbete med Covid-19
17

Information från förvaltningen
18

För kännedom: Förvaltningsrådets protokoll april 2021

Protokollet kommer att publiceras när det är justerat.

Möte 2021-04-28

Det finns inga sammanträden att visa än