Möte 2022-08-31

Förskolenämnden

09:00 - 10:50 Lugna gatan 82, plan 6, mötesrum Utsikten

1

Val av justerare
2

Rapporter från kurser och konferenser
3

Lokalbehovsplan 2023-2032
Peter Löfqvist, controller på enheten för fysisk miljö, informerar muntligt om ärendet vid sammanträdet.

Lokalbehovsplanen utgör grunden för nämndens lokalförsörjningsarbete. Planen uppdateras årligen och beskriver nämndens övergripande lokalbehov, idag och framåt. I planen beskrivs utnyttjandet av befintliga lokaler och vilka pågående lokalprojekt nämnden har. Lokalbehovsplanen utgör ett underlag dels för den egna verksamheten, dels för stadens samlade lokalförsörjningsarbete.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 220831 Lokalbehovsplan 2023-2032 .pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
- Förslag till Lokalbehovsplan 2023-2032 .pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
4

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Ett utvidgat utreseförbud för barn (Ds 2022:9), STK-2022-727
Förskolenämnden har fått tillfälle att yttra sig över Socialdepartementets remiss av promemorian Ett utvidgat utreseförbud för barn (Ds 2022:9).

Förskolenämnden föreslås ställa sig positiv till förslagen i sin helhet.

Bilagor
5

Remiss angående Översyn av Malmö Leasing AB möjligheter att arbeta strategiskt med stadens fordonsflotta, inklusive ansvars- och kostnadsfördelning vid etablering av intern laddinfrastruktur
Stadskontoret har, på uppdrag av kommunstyrelsen, tillsammans med Malmö Leasing AB (MLAB) och berörda förvaltningar utrett huruvida MLAB har rätt förutsättningar att arbeta strategiskt för en effektiv och optimerad fordonsflotta och därmed bidra till en minskad klimat- och miljöpåverkan samt hur Malmö stad kan organisera sig för att få fart och struktur på etableringen av laddplatser för stadens förvaltningar och bolag.

Slutsatserna och förslagen som presenteras i rapporten innebär ett nytt arbetssätt för hela staden att förhålla sig till.

Bilagor
6

Remiss angående granskning för Detaljplan för del av fastigheten Innerstaden 9:142 (Uteförskola i Pildammsparken) i Innerstaden i Malmö (Dp 5461)
Planförslaget syftar till att befintlig kommunal förskoleverksamhet kan vara kvar i Pildammsparken på lång sikt. Förskolenämnden ställer sig positiv till planförslaget rörande uppförandet av nya vindskydd och utemiljöer samt möjlig utökning av antalet förskoleplatser.

Bilagor
7

Remiss angående Samråd för Detaljplan för fastigheten Skruvmejseln 5 och del av fastigheten Tygelsjö 20:5 i Tygelsjö by i Malmö (Dp 5741)
Föreliggande förslag till detaljplan möjliggör för både bostäder och centrumverksamhet. Det ökade behovet av förskoleplatser anses tillgodoses av befintliga förskolor i närområdet. Förskolenämnden föreslås ställa sig positiv till planförslaget.

Bilagor
8

Remiss angående samråd för Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 160:12 i Bellevuegården i Malmö (Dp 5787)
Planförslaget syftar till att skydda och bevara kulturhistoriskt värdefulla byggnader och naturmiljöer samt att möjliggöra för utökad förskoleverksamhet. I dagsläget bedrivs det fristående förskoleverksamhet i fastigheten. Förskolenämnden föreslås ställa sig positiv till planförslaget och att förutsättningarna för förskoleverksamheten inkluderas och beaktas i detaljplanen.

Bilagor
9

Tecknande av förlikningsavtal för Molnets förskola inom fastigheten Elinero 4
Gabriella Fricke, enhetschef för enheten för fysisk miljö, informerar muntligt om ärendet vid sammanträdet.

Under 2016 ingick kommunen och fastighetsägaren Kunskapsporten tre hyresavtal avseende dels förskolelokaler, dels specialbostäder. Frågan har därefter uppkommit om vem som ska bära kostnader avseende bl.a. fördyrningar i projektet, vissa tilläggsbeställningar och inflyttningsdag.

Nu föreligger förslag till förlikningsavtal, med en kostnad för förskolenämnden på 3 892 243 kr.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 220831 Tecknande av förlikningsavtal för Molnets förskola inom fastigheten Elinero 4 .pdf
  
  208kb Ladda ner dokument
- Förlikningsavtal jämte bilagor_signerat .pdf
  
  20mb Ladda ner dokument
10

Intern kontroll - Risk för korrupt beteende
Syftet med granskningen var att undersöka hur beslutade rutiner om att motverka korrupt beteende efterföljs. Nämnden fastställde gällande rutiner 2020 och en granskning av efterlevnaden av rutinerna på chefsnivå genomfördes 2021. Årets granskning, som har omfattat frågor till biträdande rektorer, visar att det hos flera finns kännedom om nämndens riktlinjer och chefers ansvar i frågor om mutor och jäv. Samtidigt visar granskningen på en viss okunskap om riktlinjernas existens och osäkerhet kring hur dessa frågor ska fångas upp på möten och introduktioner.

Bilagor
11

Uppdrag från förskolenämnden att utreda behov av fria arbetsskor hos förskolepersonal
Vid nämndsammanträdet 2022-03-30 gav förskolenämnden förvaltningen i uppdrag att utreda de behov förskolepersonal har av fria arbetsskor i samverkan med de fackliga företrädarna. Förvaltningen har haft möte tillsammans med fackliga företrädare för Lärarförbundet och Svenska kommunalarbetareförbundet för dialog om de behov som de ser finns i verksamheten. När det gäller pedagogisk personal i förskola finns det inget lagkrav på att tillhandahålla arbetsskor. Ett beslut om att införa arbetsskor för all pedagogisk personal innebär en ökad kostnad, både initialt och årligen, som behöver finansieras inom förskolornas budget. Det påverkar även chefers arbetsuppgifter och arbetsbelastningen då individuell utprovning och i vissa fall individuell anpassning behöver ske. Det finns även skatteregler för arbetsskor som behöver följas för att undvika skatteplikt.

Bilagor
12

Nämndinitiativ från Sverigedemokraterna gällande hedersförtryck i Malmös förskolor
Sverigedemokraterna har inkommit med ett nämndinitiativ gällande hedersförtryck. I initiativet föreslås att förvaltningen ska få i uppdrag att regelbundet göra återkommande kartläggningar av hedersförtrycket inom nämndens ansvarsområde och göra en lägesbedömning som redovisas inför nämnden. Det föreslås även att nämnden ska uppdra åt förskoleförvaltningen att integrera den återkommande kartläggningen av hedersförtrycket i det systematiska kvalitetsarbetet.

Förskoleförvaltningen besvarar i denna skrivelse initiativets förslag och menar att det redan finns ett pågående arbete nära kopplat till initiativets förslag. Förvaltningen föreslår därför att initiativets första förslag ska avslås samt att det andra ska anses besvarat.

Bilagor
13

Förteckning över anmälningar till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 10 § augusti 2022
14

Redovisning av delegerade beslut augusti 2022
15

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser augusti 2022
16

Information från förvaltningen
17

Överklagande av beslut om Tilläggsbelopp till fristående förskola, Föräldrakooperativet Spaden i Malmö, Föräldrakooperativet Spaden, 2022 / 2023
18

Överklagande av beslut om Tilläggsbelopp till fristående förskola, Föräldrakooperativet Spaden i Malmö, Föräldrakooperativet Spaden, 2022 / 2023
19

Samlingsärende för förvaltningsrådsprotokoll 2022

Möte 2022-08-31

Det finns inga sammanträden att visa än