Möte 2019-01-07

Förskolenämnden fastställer den politiska organisationen. Förslag till politisk organisation föreligger från Rose-Marie Carlsson (S), ordförande.

Förskolenämnden har beslutat om en politisk organisation med arbetsutskott. Nu fråga om val av ledamöter och ersättare.

Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen. Detta gäller allt från överenskommelser om övergripande projekt till enskilda avtal och ansökningar av allehanda slag.

I kommunallagen finns inte begreppet ”firmatecknare”, utan vem som har rätt att teckna avtal och skriva under handlingar m.m. styrs ofta av reglementen och delegationsordningar. För att underlätta detta föreslås att nämndens ordförande, 1:e vice ordförande, förskoledirektör och ekonomichef två i förening erhåller rätt att företräda nämnden/förvaltningen för att underteckna avtal, ansökningar och liknande handlingar samt ärenden där namngiven ansvarsförbindelse förväntas.

Förskolenämndens ledamöter och ersättare kommer med anledning av sitt uppdrag i förskolenämnden att få utbildning i bland annat ekonomi, verksamhet, kvalitetsarbete, offentlighet och sekretess under våren 2019. Förslag på datum föreligger.

Utöver utbildningstillfällen från förskoleförvaltningen erbjuds de förtroendevalda introduktionsutbildning av stadskontoret.

Förskolenämnden ska årligen fastställa tidplan för sammanträden i nämnden samt dess utskott. Förvaltningen har tagit fram en preliminär sammanträdesplan för 2019. Eftersom det från och med nästa år är en ny mandatperiod kommer sammanträdestiderna att tas upp för beslut på nytt och fastställas vid det konstituerande mötet den 7 januari.