Möte 2020-11-18

Förskolenämnden

09:00 - 11:05 Lugna gatan 82, plan 6, mötesrum Utsikten

1

Val av justerare
2

Rapport från kurser och konferenser
3

Återrapportering av budgetuppdrag angående samnyttjande av park för förskola
Kommunfullmäktige gav 2019-11-20, inom ramen för Malmö stads budget 2020, i uppdrag till stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden, servicenämnden och förskolenämnden ”att se över nuvarande norm kring hur stadens grönytor i större utsträckning kan samnyttjas med syfte att möta behovet av lekytor för förskolan”. Uppdraget ingår i avsnitt "Stadsutveckling och klimat".

Lämpligheten av att planera för del av friytan förlagd till parkmark hör ihop med bedömning av närhet till park, parkens storlek och lämplighet, och den egna gårdens förutsättningar att fungera som huvudsaklig friyta. Den egna gården används trots allt mycket, för de yngre barnen och ofta för alla barn under eftermiddagen.

Det finns flera fina exempel på förskolor som samnyttjar park på ett sätt som utvecklar verksamhetens kvalitet. Det går däremot inte att med det underlag som arbetet funnit hitta övertygande belägg för att fördelarna med samnyttjande av park för förskola (med syfte att minska behovet av friyta på egen gård) överväger nackdelarna. Om man trots det vill öka andelen samnyttjande, behöver flera andra aspekter utredas för att ge ett mer komplett beslutsunderlag.

Bilagor
4

Regler för byte av förskoleplats
Nuvarande regelverk för byte mellan kommunala förskolor (”överflyttskön”) har sitt ursprung från stadsdelstiden. Förskoleförvaltningen har analyserat konsekvenserna av nuvarande regelverk och identifierat ett behov av en mindre förändring för att det bättre ska harmoniera med förskoleverksamhetens nuvarande organisation och förutsättningar.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 201118 Regler för byte av förskoleplats.pdf
  
  703kb Ladda ner dokument
- Förslag till reviderade regler för ansökan och placering i förskola och pedagogisk omsorg 201118.pdf
  
  263kb Ladda ner dokument
5

Remiss angående Remiss från Utbildningsdepartementet - En mer likvärdig och effektiv skoltillsyn
Förskolenämnden har fått möjlighet att yttra sig över en remiss från utbildningsdepartementet.

Förskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande till förskolenämnden. Förvaltningen bedömer att utredningen är bristfällig. Förutsättningarna i förskola och pedagogisk omsorg skiljer sig från förutsättningarna i annan verksamhet inom skolväsendet. Det framgår inte att sådana förutsättningar har beaktats i utredningen. Utredningen är också bristfällig då den är otydlig.

Förskolenämnden föreslås avstyrka utredningens förslag.

Bilagor
6

Remiss angående samråd för Detaljplan för fastigheten Hamnen 22:164 m.fl. (Smörkajen) i Hamnen i Malmö (Dp 5611)
Planförslaget syftar att möjliggöra bebyggelse av bostäder och kontor genom att omvandla området Smörkajen som idag är en del av den industriella hamnen till en funktionsblandad och central stadsdel. Planen utgör det första steget i utvecklingen av Nyhamnen. Förskoleförvaltningen föreslår förskolenämnden att ställa sig positiv till planförslaget och utvecklingen av Nyhamnen, och samtidigt betona vikten av att planera för förskolor i takt med utbyggnaden av området.

Bilagor
7

Remiss angående Samråd för Detaljplan för del av fastigheten Innerstaden 9:142 (Uteförskola i Pildammsparken) i Innerstaden i Malmö (Dp 5461)
Förslaget till detaljplan för uteförskolan Stock och Sten i Pildammsparken innebär att tre permanenta vindskydd för förskoleverksamhet kan uppföras samt att ”Häxans hus”, brandstationen från Baltiska utställningen 1914 bevaras och skyddas från rivning.

Förskolenämnden är positiv till föreliggande förslag. Förtydligande avseende tillgänglighet till toaletter samt utformning av vindskydden önskas.

Bilagor
8

Remiss angående Granskning (nr. 3) för Detaljplan för kvarteret Bryggeriet i Innerstaden i Malmö (Dp 5299)
Ärendet avser yttrande över granskning nr 3 avseende detaljplan för kvarteret Bryggeriet, Dp 5299. Förslaget till detaljplan som nu är aktuellt för granskning innebär ny placering av förskolan inom planområdet, jämfört med tidigare förslag i planeringsprocessen. Vidare ges förskolan förutsättningar för 90 till 95 barn, vilket innebär en större förskola än i tidigare förslag.

Bilagor
9

Intern kontroll - Korrekt registrerad frånvaro
Medarbetare i Malmö stad ska registrera frånvaro via självservice i HR-systemet Personec (HRutan). Närmaste chef är ansvarig för att följa upp att frånvaron registrerats i HR-systemet.

Granskningen genomfördes under 2 mätveckor där slumpmässigt utvalda chefer noterat medarbetares oplanerad frånvaro såsom sjukdom och vård av barn. Uppgifterna i underlagen stämdes sedan av med medarbetarens frånvaroregistrering i HR-systemet. Under mätveckorna dokumenterades 214 frånvaroposter (sjukdom och vård av barn) och i granskningen hittades 19 avvikelser. I 11 av avvikelserna stämmer uppgifterna i chefens underlag inte överens med medarbetarens registrering i HR-systemet. I 8 av avvikelserna saknas medarbetarens frånvaroregistrering i HR-systemet.

Granskningen visar på en avvikelse på 8,9%. Det kan konstateras att det, från 2019 till 2020, skett en ökning av antalet avvikelser från 5,8% till 8,9%.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskoleförvaltningen 201118 Intern kontroll - Korrekt registrerad frånvaro.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
- Rapport - Uppföljning internkontrollplan kontroll korrekt registrerad frånvaro 2020.pdf
  
  222kb Ladda ner dokument
10

Analysdag för förskolenämnden 2021
Förskoleförvaltningen anordnar en analysdag för nämnden den 18 februari 2021. Det kommer att vara en heldag då nämnden bland annat får träffa förvaltningens rektorer. Förskolenämnden föreslås här besluta om rätt till arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst vid deltagande för nämndens ledamöter och ersättare.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 201118 Analysdag för förskolenämnden 2021.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
11

Etableringskontroll av enskild pedagogisk omsorg - Viol pedagogisk omsorg AB – H.E-H
12

Regelbunden tillsyn av enskild pedagogisk omsorg - Imse Bimse barnomsorg AB
13

Förteckning över anmälningar till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 10 § november 2020
14

Redovisning av delegerade beslut november 2020
15

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser november 2020
16

Information om förskoleförvaltningens arbete med Covid-19
17

Information från förvaltningen
18

För kännedom: Förvaltningsrådets protokoll november 2020

Möte 2020-11-18

Det finns inga sammanträden att visa än