Möte 2020-06-17

Förskolenämnden

09:00 - 11:30 Mötesrum Triangeln, Malmö stadshus

1

Val av justerare
2

Rapporter från kurser och konferenser
3

Lägesbedömning - förutsättningar och fördjupning 2020
Rapporten Lägesbedömning – förutsättningar och fördjupning 2020 är skolchefens rapportering till nämnden om förskolornas förutsättningar att uppfylla de nationella målen. Rapporten kompletterar den årliga lägesbedömningen. I rapportens första del ges en samlad bild av olika förutsättningar som påverkat måluppfyllelsen på de kommunala förskolorna under år 2019. Rapporten innehåller också en fördjupningsdel där särskilt fokus riktas mot förskolornas kompetensförutsättningar.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 200617 Lägesbedömning - förutsättningar och fördjupning 2020.pdf
  
  88kb Ladda ner dokument
- Lägesbedömning förutsättningar och fördjupning 2020.pdf
  
  714kb Ladda ner dokument
4

Riktlinjer för att motverka korrupt beteende
Förskolenämndens riktlinjer för att motverka korrupt beteende har setts över och reviderats. Detta har skett inom ramen för förskoleförvaltningens arbete med intern kontroll år 2020. Revideringen innebär bland annat att rutiner kring riskanalyser och kartläggning av exponerade funktioner istället inryms i det ordinarie arbetet med intern kontroll.

Bilagor
5

Uppdragsbeskrivning för utredning av samnyttjande av park för förskola
Uppdraget är en del av Malmö stads budget 2020. Uppdraget avses genomföras enligt bilagd uppdragsbeskrivning.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 200617 Uppdragsbeskrivning för utredning av samnyttjande av park för förskola.pdf
  
  83kb Ladda ner dokument
- Uppdragsbeskrivning budgetuppdrag Samnyttjande av park för förskola.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
6

Remiss angående samråd till översiktsplan för Malmö
I samrådsförslaget till översiktsplan för Malmö redovisas den långsiktiga inriktningen för stadens fysiska utveckling. Översiktsplanens kapacitet omfattar omkring 50 000 bostäder och det behov av samhällsservice som följer med den förväntade befolkningsökningen. Ett flertal planeringsstrategier tydliggör vad olika aktörer i kommunen behöver göra för att staden ska utvecklas hållbart och i enlighet med översiktsplanens intentioner. När översiktsplanen ställs ut, efter att samrådets inkomna synpunkter har beaktats, kommer kompletterande planeringsriktlinjer att presenteras.

De strategiska ställningstaganden som särskilt rör förskolor bör till vissa delar revideras för att harmoniera bättre med förskolenämndens syn på utbyggnad av förskoleplatser. Delar av de lokalkostnader som översiktsplanens planeringsstrategier innebär kommer vara svåra, eller omöjliga, för förskolenämnden att prioritera. Tydligare prioriteringar kring närhet, avvägningar mellan förskoleplatser i utbyggnadsområden eller som sociala investeringar kommer att behöva göras. Likaså behöver det tydliggöras vad som avgör var en investering gör mest nytta och var de önskade samordnade kommunala investeringarna ska styras.

Bilagor
7

Remiss angående Återrapportering Budgetuppdrag 2019 – Förslag strategi för klimatneutralt byggande 2030
Inom ramen för Malmö stads Budget 2019 har stadsbyggnadsnämnden, tillsammans med berörda nämnder (tekniska nämnden, miljönämnden samt servicenämnden), fått i uppdrag av kommunfullmäktige att fördjupa sig i klimatneutralt byggande, vad det kan innebära för staden samt att ta fram en strategi för klimatneutralt byggande för Malmö. Utifrån internationella, nationella och regionala mål är inriktningen för uppdraget att Malmö stad ska vara klimatneutralt år 2030. Uppdraget omfattar - utöver nybyggnation även ombyggnation och renovering, anläggning samt infrastruktur. Med klimatneutralt byggande och förvaltning avses nettonollutsläpp av växthusgaser till atmosfären utifrån ett livscykelperspektiv.

Bilagor
8

Intern kontroll - Risk för sent betalda fakturor
Syftet är att ta reda på om förvaltningens fakturor hanteras så att leverantörerna erhåller betalning enligt överenskommen tid så att påminnelsekostnader minskas och fakturaprocessen trimmas.

Kontrollen visade att 22 procent av fakturorna var försenade till betalning. Jämförelse har samtidigt gjorts med för sent betalda fakturor för januari-april 2019 och 2018. 2019 var det fem procent och 2018 var det sex procent av fakturorna som var försenade till betalning.

Som en av Malmö stads åtgärder för att minska de negativa effekterna av coronapandemin för näringslivet, har Malmö stads verksamheter uppmanas att betala leverantörsfakturor tidigare än det datum som leverantören har angett som sista betalningsdag. Detta bedöms påverka resultatet då fakturaprocessen måste ske mer skyndsamt än tidigare, vilket bör tas i beaktan när jämförelser mellan åren görs. Med anledning av detta kommer en ny kontroll genomföras under 2021.

Arbetet för att minimera antalet för sent betalda fakturor fortsätter genom bland annat ytterligare utbildning och information för verksamheterna om vikten av skyndsam hantering av fakturor, att alltid använda e-handel i första hand samt att inleverans ska göras snarast efter godsleveransen.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 200617 Intern kontroll - Risk för sent betalda fakturor.pdf
  
  85kb Ladda ner dokument
- Intern kontroll - Risk för sent betalda fakturor.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
9

Intern kontroll - Hantering av personuppgifter i samband med förskolornas användande av sociala medier
Förskolenämndens interna kontrollplan för 2020 behandlar risken för att information publiceras på förskolornas bloggar som strider mot datalagringsdirektivet eller offentlighets- och sekretesslagstiftning. Granskning av risken har gjorts enligt beslutad intern kontrollplan. Granskningen 2020 visar att de flesta bloggar sköts enligt de rutiner som finns.

Bilagor
10

Ansökan om rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg – S I – S I
11

Ansökan om rätt till bidrag för enskild pedagogisk omsorg – Rumänska Ortodoxa Församlingen i Södra Sverige
12

Redovisning av delegerade beslut juni 2020
13

Förteckning över anmälningar till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 10 § juni 2020
14

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser juni 2020
15

Information om förskoleförvaltningens arbete med Covid-19
16

Information från förvaltningen
Bilagor
- Stärkt kvalitet och likvardighet i fritidshem och pedagogisk omsorg - SOU 202034.pdf
  
  4mb Ladda ner dokument
17

För kännedom: förvaltningsrådets protokoll juni 2020

Möte 2020-06-17

Det finns inga sammanträden att visa än