Möte 2025-10-22

Datum för justering är den 29 oktober.

Serene Rosberg, förskoledirektör, ger nämnden aktuell information. 

För att göra stadens delegationsordningar mer enhetliga har stadskontoret i samarbete med stadsjurister och representanter från övriga förvaltningar tagit fram en gemensam mall för stadens delegationsordningar som nämnderna har föreslagits att använda vid kommande revideringar av sina respektive delegationsordningar.

Förskoleförvaltningen har med anledning av detta gjort en översyn av förskolenämndens nuvarande delegationsordning och föreslår att förskolenämnden antar förslaget till reviderad delegationsordning.

Nina Jakku (V) har framlagt en motion till kommunfullmäktige gällande förkortad arbetstid på de förskolor som har svårast att rekrytera förskollärare.

I besvarandet av motionen har underlag från Malmö stads rekryteringsverktyg ReachMee hämtats i syfte att åskådliggöra rekryteringsmöjligheterna i ett urval av Malmö stads förskolor under perioden oktober 2023 till juni 2025. Utifrån underlaget tycks det ha funnits ett mycket gott kvantitativt underlag för rekrytering, oavsett förskolans förskollärartäthet eller läge i staden. Antalet sökande och kvalificerade sökande per utannonserad tjänst har också ökat betydligt sedan 2023.

Förskoleförvaltningen gör bedömningen att det minskande barnantalet i kommunerna ger ett mer gynnsamt rekryteringsläge när det gäller förskollärare med hög kompetens. Ett ökat antal kvalificerade sökande till förskollärartjänster bidrar till bättre förutsättningar utifrån identifierade kompetensförsörjningsbehov.

Inom ramen för förskolenämndens uppdrag pågår ett ständigt utvecklingsarbete på övergripande nivå som handlar om att höja kvaliteten och stärka likvärdigheten på kommunens förskolor. Både kompetensförsörjningsarbetet och generell kompetensutveckling behöver utgå och fördelas utifrån barnens behov och förskolornas olika förutsättningar.

Förskolenämnden har fått möjlighet att yttra sig över en motion om digitala redskap för minskade tolkkostnader av Jacqueline Maly (SD) och Magnus Olsson (SD).

Motionärerna föreslår att berörda nämnder i samråd med kommunstyrelsen ska utreda möjligheter för en fullständig övergång till automatiserade tjänster för produktion av textbaserat innehåll på främmande språk, samt utreda användningen av automatiserade tjänster som en ersättning för tolktjänst i lämpliga fall. Därtill att det tas fram en risk- och konsekvensanalys för en avveckling av tolkanvändning till förmån för automatiserade tjänster.

Förskoleförvaltningen ser positivt på de möjligheter som automatiserade språktjänster kan erbjuda. Dessa kan dock, av juridiska skäl, inte ersätta professionella tolkar och översättare. För närvarande krävs dessutom mänsklig medverkan för att säkerställa att innehållet återges korrekt.

Automatiserade tjänster skulle däremot kunna fungera som ett komplement till tolkning och översättning, eller användas i situationer där behovet av en tolk inte är direkt motiverat. Innan en sådan lösning kan upphandlas och införas som stödresurs måste dock krav på informationssäkerhet och dataskydd uppfyllas.

Med anledning av detta föreslår förskoleförvaltningen att förskolenämnden i sin tur föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

I ärendet återrapporteras resultatet av en granskning från förskolenämndens internkontrollplan 2025. Granskningen syftar till att synliggöra och identifiera eventuella brister i efterlevnad av rutinen vid referenstagning inför anställning av medarbetare inom förskolenämnden. Enkätundersökning har använts som granskningsmetod. Granskningsresultatet visar att rutinen för referenstagning i stort sett följs. Endast ett fåtal avvikelser har noterats som har haft förklarliga orsaker.

Som förbättringsåtgärd föreslås ett förtydligande av den del i rutinen som rör dokumentation av referenser.

I ärendet återrapporteras resultatet av en granskning från förskolenämndens internkontrollplan 2025. Granskningen är en uppföljning av motsvarande kontroll från 2024 och syftar till att undersöka medvetenheten om förekomst av samt beredskapen att hantera försök till otillåten påverkan. Särskilt fokus har riktats mot förvaltningens placerings- och tillsynsenhet som har ett omfattande uppdrag inom myndighetsutövning.

Granskningen har genomförts med hjälp av en medarbetarenkät, skriftliga frågor till ledningen samt den självskattning som låg till grund för granskningen 2024. Resultatet visar att det finns god medvetenhet om otillåten påverkan och en hög beredskap att hantera sådana situationer. Bedömningen är att inga nya förbättringsåtgärder behövs, och att arbetet fortsätter inom ramen för det ordinarie uppdraget.

Förskolenämnden har sedan tidigare beslutat om en politisk organisation med arbetsutskott bestående av tre ordinarie ledamöter och tre ersättare.

I det här ärendet ska nämnden besluta om en ny ledamot och tillika andre vice ordförande i arbetsutskottet samt en ny ersättare i arbetsutskottet. Detta med anledning av att Linda Obiedzinski (M) avsagt sig sitt uppdrag i förskolenämnden och dess arbetsutskott.

Protokollet publiceras när det är justerat.