Möte 2022-05-24

Azra Nielsen, enhetschef för ekonomienheten, informerar om ärendet muntligt vid sammanträdet.

För helåret 2022 prognostiserar förskolenämnden ett positivt helårsresultat på 40 Mkr. Regeringen aviserade den 7 december 2021 att staten kommer att ersätta arbetsgivarna för högre sjuklönekostnader än vad som kan anses normalt under tiden fr.o.m. den 1 december 2021 t.o.m. den 31 mars 2022. För perioden har förskolenämnden för de kommunala förskolorna erhållit drygt 23 Mkr i ersättning för sjuklönekostnader. För helåret bedöms de fyra utbildningsområdena därmed generera ett överskott mot budget.

Enligt stadens senast beslutade befolkningsprognos från juni 2021 förväntas antalet invånare i åldersgruppen 1-5 år uppgå till 22 561 vid årets slut. Det finns indikationer på att antalet barn i befolkningen blir lägre än budgeterat vilket kan innebära att antalet barn i förskolorna blir färre än nuvarande prognos. Befolkningsansvaret redovisar ett positivt resultat för årets fyra första månader på 7,8 Mkr. Detta förklaras främst av att färre heltidsplatser tagits i anspråk under perioden än budgeterat.

Förvaltningen föreslår att förskolenämnden godkänner Ekonomisk prognos 2022 och översänder den till kommunstyrelsen.

Förskoleförvaltningen har gjort en genomgripande översyn av förskolenämndens delegationsordning. Förslag till ny delegationsordning har strukturerats på ett annat sätt jämfört med nuvarande delegationsordning. Syftet är att skapa en mer tydlig, överskådlig och lättillgänglig delegationsordning. Redaktionella ändringar av icke-principiell karaktär har gjorts för samma syfte. Ändringar i sak föreslås i flertal punkter. Den föreslagna revideringen omfattar dessutom både tillkomna delegationsbeslut och delegationsbeslut som utgår.

Sedan 2018 är stadsjuristen Niina Stiber utsedd som dataskyddsombud för förskolenämndens verksamhetsområde. Hon är även utsedd som dataskyddsombud för övriga nämnder i kommunen liksom de helägda bolagen. Det har nu identifierats ett behov av att två dataskyddsombud framöver delar på ansvaret. Vidare kommer Niina Stiber övergå till att arbeta som stadsjurist.

Mot denna bakgrund har kommunstyrelsens arbetsutskott anmodat kommunens övriga nämnder och helägda bolag att entlediga Niina Stiber som dataskyddsombud samt att utse Martin Axelsson och Kajsa Thelin som dataskyddsombud inom sina respektive verksamhetsområden.

Innehållet omfattas av information om lokalförsörjningsprocessen och arbetet med Plussgruppen. Utbildningstillfället hålls direkt efter förskolenämndens sammanträde eftermiddagen den 15 juni 2022.

I detta ärende föreslås förskolenämnden besluta om att ändra arbetsutskottets mötesdagar och nämndens sammanträdesdagar för oktober, november och december 2022. Enligt förslaget ändras arbetsutskottets mötesdagar från måndagar till fredagar och nämndens sammanträdesdagar från onsdagar till måndagar.

Centerpartiet har lämnat in ett nämndinitiativ gällande förskolornas användning av sociala medier.

Sverigedemokraterna har lämnat in ett nämndinitiativ gällande hedersförtryck i Malmös förskolor.

Här publiceras ett extrainsatt möte för Förvaltningsrådet som ägde rum den 28 april och 5 maj samt protokollet från Förvaltningsrådets ordinarie sammanträde den 19 maj.