Möte 2021-10-27

Förskolenämnden

09:00 - 09:45 Lugna gatan 82, plan 6, mötesrum Utsikten

1

Val av justerare
2

Rapporter från kurser och konferenser
3

Remiss angående motion av Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) - Språktest för viss nyanställd personal i förskolan
Förskolenämnden har fått motionen ”Språktest för viss nyanställd personal i förskola” som är skriven av Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) för yttrande. Motionen riktas mot den utmaning med förskolepersonals språkkompetens som lyfts fram i förskoleförvaltningens lägesbedöming för år 2020. Enligt lägesbedömningen som gjorts, varierar personalens språkkompetens i svenska på ett sätt som påverkar barnens möjlighet att få tillräcklig språklig stimulans.

Förskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där det föreslås avvakta eventuellt beslut om allmänna råd från Skolverket i frågan om krav på språkkompetens.

Bilagor
4

Remiss angående motion av Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om att skolan ska inte upprätthålla religiösa regler
Förskolenämnden har mottagit Remiss angående motion av Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om att skolan inte ska upprätthålla religiösa regler. I motionen framgår att Sverigedemokraterna anser att det oacceptabelt att skolor, vare sig de är förskolor, grundskolor eller gymnasieskolor, tvingar elever att följa religiösa regler. Det framgår vidare att Sverigedemokraterna anser att det är olämpligt att lärare, på uppdrag av vårdnadshavare, kontrollerar att barn följer religiösa regler. Sverigedemokraterna framför att detta påverkar barns rätt att delta i skolan på lika villkor.

Förskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande och föreslår att förskolenämnden ska föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

Bilagor
5

Remiss angående motion av Stefana Hoti (MP) och Måns Berger (MP) om bilfria zoner runt Malmös förskolor och skolor
Förskolenämnden har fått möjlighet att yttra sig över en motion av Stefana Hoti (mp) och Måns Berger (mp) om bilfria zoner runt Malmös skolor och förskolor. Förskolenämnden ställer sig generellt positiv till förändringar som påverkar barnens miljö till det bättre. Bilfria zoner är en åtgärd bland flera som skulle kunna vara aktuella för att förbättra luftmiljön på förskolegårdarna.

Förskolenämnden önskar en bredare ansats där det även säkerställs att leveranser kommer att fungera, att parkering för rörelsehindrade kan ligga nära en entré och att vi inte bygger in svårigheter för familjer att få ihop sin vardag. Ett bredare angreppssätt möjliggör att även andra källor till föroreningar än den mest lokala trafiken kan identifieras och att fler typer av åtgärder kan föreslås. Förskoleförvaltningen bör bjudas in och uppmuntras att delta i utvecklingsarbetet för att förbättra miljön på förskolorna.

Bilagor
6

Remiss angående Samråd för Detaljplan för fastigheten Louisedal 1 och del av fastigheten Käglinge 1:16 i Käglinge i Malmö (Dp 5617)
Föreliggande förslag till detaljplan möjliggör för cirka 25 nya bostäder i anslutning till Louisedals gård i Käglinge. De planerade bostäderna bedöms innebära ett visst ökat behov av förskoleplatser. Det bedöms dock finnas tillräckligt med befintliga förskoleplatser i området för att möta upp den förväntade behovsökningen. Förskolenämnden föreslås ställa sig positiv till planförslaget.

Bilagor
7

Tecknande av projekteringsavtal för Regndroppens förskola inom fastigheten Badankan 1
Regndroppens förskola är en planerad förskola inom fastigheten Badankan 1 i Hyllievång. Den nya förskolan planeras för ca 120 barn. Projektet är väsentligt för att bättre kunna möta upp det stora behov av förskoleplatser som finns i Hyllievång med omnejd under hela den kommande tioårsperioden.

Föreliggande projekteringsavtal uppgår till 900 000 kr och omfattar förstudie samt framtagande av programhandlingar. Kostnadsfördelningen för framtagande av projekteringsunderlag är fördelat mellan Förskoleförvaltningen, MKB samt fastighets och gatukontoret.

Bilagor
8

Intern kontroll – Risk för bristande kontroll av belastningsregister
Annika Niehoff, HR-chef, informerar om ärendet vid sammanträdet.

Anställande chef är enligt Malmö stads rutin ansvarig för att kontrollera medarbetarens belastningsregister vid anställning. Bristande följsamhet kan leda till felaktig anställning. Granskningen har gjorts som stickprovskontroll av slumpvis utvalda rekryteringar och omfattar avslutade rekryteringar, visstid- och tillsvidareanställningar, under perioden 2021-01-01 – 2021-03-31. Granskningen visar att registerutdrag har uppvisats vid samtliga rekryteringar men att det finns brister i hur rutinen för registerkontroll följs.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 211027 Intern kontroll - Risk för brsitande kontroll av belastningsregister.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av IK-plan 2021 - Risk för bristande kontroll av belastningsregister.pdf
  
  203kb Ladda ner dokument
9

Intern kontroll – Risk för felaktig tillgång till information och lokaler
Granskningen är kommungemensam och syftet är att undersöka hur nämnden säkerställer att personer inte obehörigen har tillgång till information och lokaler, exempelvis om det finns lokala styrdokument och rutiner och huruvida dessa efterlevs. Granskningsmetoden har gjorts utifrån en enkät som slumpmässigt skickats ut till ett antal chefer samt intervju med ett färre antal. Vidare har det gjorts en självskattning utifrån ett antal frågor/påståenden för att säkerställa att risken inte faller ut. Granskningen visar på vissa förbättringsbehov såväl när det gäller tillgång till system så som tillgång till lokaler. Här ingår förbättringsåtgärder som till exempel rutiner och gemensamma riktlinjer.

Bilagor
- G-Förskolenämnden 211027 Intern kontroll - Risk för felaktig tillgång till information och lokaler.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av IK-plan 2021 - Risk för felaktig tillgång till information och lokaler.pdf
  
  648kb Ladda ner dokument
10

Intern kontroll – Risk för handel utanför avtal
Granskningen är kommungemensam och syftet är att undersöka i vilken omfattning inköp görs utanför ramavtal i fall där dessa hade kunnat användas. Granskningen innehåller två delar, fakturagranskning genom slumpmässigt urval och frågor om ramavtalstrohet. Urvalet omfattar inköp av livsmedel, kontorsmaterial, möbler, böcker, förbrukningsinventarier och förbrukningsmaterial. Inom vissa av dessa inköpsområden finns ramavtal och ramavtalstroheten är hög. Detta innebär att granskade fakturor avser fakturor till mindre belopp. Granskningen visar att majoriteten av produkterna hade kunnat avropas från befintligt ramavtal. Ett förbättringsområde är att säkerställa kompetensen hos inköpare i förskoleverksamheten. En viktig förutsättning för nämndens arbete är att information om gällande och nya ramavtal tydliggörs och kommuniceras.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 211027 Intern kontroll - Risk för handel utanför avtal.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av IK-plan 2021 - Risk för handel utanför avtal.pdf
  
  536kb Ladda ner dokument
11

Överenskommelse om arbetsmarknadsanställningar mellan arbetsmarknads- och socialnämnden och förskolenämnden utifrån beslut i kommunfullmäktige
Kommunfullmäktige beslutade i december 2020 att ge arbetsmarknads- och socialnämnden i uppdrag att teckna överenskommelser om totalt 1 500 arbetsmarknadsanställningar med övriga nämnder, utom valnämnd och överförmyndarnämnd (KF 2020-12-22, § 291, STK-2020-1509).

Överenskommelserna syftar till att fastställa det gemensamma åtagandet och fördelningen av platser för respektive nämnd. Syftet är också att tydliggöra övergripande ansvarsfördelning och de ekonomiska konsekvenser som kan bli aktuella om platser för anställningar inte realiseras.

Arbetsmarknads- och socialförvaltningens förslag till överenskommelse framgår av bilagan i det här ärendet.

Bilagor
12

Ansökan om godkännande för utökning av antal platser för fristående förskola - Hyllie Park Aktiebolag – Hyllie Parks Förskola
13

Förteckning över anmälningar till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 10 § oktober 2021
14

Redovisning av delegerade beslut oktober 2021
15

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser oktober 2021
16

Information om förskoleförvaltningens arbete med Covid-19
17

Information från förvaltningen
18

Överklagande av beslut om Etableringskontroll av enskild pedagogisk omsorg – EKO Hjältarna – E H
19

För kännedom: Förvaltningsrådets protokoll oktober 2021

Möte 2021-10-27

Det finns inga sammanträden att visa än