Möte 2019-01-30

Förändringar i ansvarsområden medför förändringar i attestinstruktionen. Attestinstruktionen visar vem som är ansvarig för beslut som får ekonomiska konsekvenser. Attestinstruktionen reglerar vilken nivå ekonomiska beslut får fattas på och är en del av nämndens interna kontroll.

‎Varje nämnd utser besluts- och behörighetsattestanter samt ersättare för dessa. Uppgifterna sammanställs i en attestförteckning för respektive verksamhetsområden och nämnden ska vid behov upprätta kompletterande tillämpningsanvisningar. I attestförteckningen sammanställs besluts- och behörighetsattestanter samt ersättare för dessa och förskolenämnden ansvarar för att den hålls aktuell.

Förskolenämnden har beslutat om en delegationsordning. Delegering innebär överföring av beslutanderätt från en nämnd till ett presidium, ett utskott, en ledamot, ersättare eller en tjänsteperson underställd nämnden. Föreliggande förslag innebär tillägg/ändringar i aktuell delegationsordning.

Malmö stadsrevision har granskat om Policy för hållbar utveckling och mat för Malmö stad efterlevs, samt om genomförande, utvärdering och uppföljning är ändamålsenlig i ett urval av nämnder däribland förskolenämnden. Förskolenämnden bedöms i huvudsak efterleva policyn och nämndens genomförande, utvärdering och uppföljning bedöms som i huvudsak ändamålsenlig. Det fortsatta arbetet för att genomföra och följa upp arbetet utifrån Policy för hållbar utveckling och mat för Malmö stad föreslås ske med utgångspunkt i den ordinarie styrningen och uppföljningen av mål. Detta med utgångspunkt i skollagstiftningen, förskolans läroplan och de mål som kommunfullmäktige har beslutat om för år 2019.

Information om förskoleförvaltningens krisledningsplan.

Stadskontoret sammanställer varje år på uppdrag av kommunstyrelsen en redovisning av Malmö stads internationella arbete, med hjälp av underlag som begärs in från respektive förvaltning.

Förskoleförvaltningen har under 2018 deltagit i internationella konferenser och internationella nätverk. Vidare är ett EU-projekt pågående som involverar en av kommunens förskolor samt deltagande förskolor från två andra EU-länder. Projektet kommer att avslutas hösten 2019.

Förskolenämnden är anställningsmyndighet och har som sådan det yttersta

arbetsmiljöansvaret för förskoleförvaltningens medarbetare och chefer. Detta innebär att

nämnden ska bedriva sin verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagstiftning, Malmö stads

personalpolicy och arbetsmiljöprocessen samt ansvarar för att det systematiska

arbetsmiljöarbetet följs upp. För att kunna leva upp till kraven föreslås nämnden fördela

arbetsmiljöuppgifterna till verksamheten.

Förskolenämnden föreslås att fördela arbetsmiljöuppgifterna till

förskoledirektören som i sin tur fördelar till underställda chefer.

Förskolenämnden har fått en inbjudan till Skolriksdagen 2019 som anordnas den 6-7 maj på Stockholm Waterfront Congress Centre.

Den 7 januari fattade förskolenämnden beslut om ärende FSKF-2018-19439, Introduktion för förtroendevalda. Förskolenämnden beslutade att anta förslag till introduktion för förtroendevalda samt att arvode och ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår vid utbildningstillfällena. När det gäller beslutade datum för utbildning arrangerad av förskoleförvaltningen föreslås härmed följande ändring; torsdagen den 11 april ändras till tisdagen den 9 april, och torsdagen den 16 maj ändras till tisdagen den 14 maj.

En förteckning över inkomna anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling

enligt 6 kap. 10 § skollagen har tagits fram sedan föregående nämndsammanträde. Enligt 6 kap.

10 § är lärare, förskollärare eller annan personal som får kännedom om att ett barn eller en elev

anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att

anmäla detta till förskolechefen eller rektorn. En förskolechef eller rektor som får kännedom

om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med

verksamheten är skyldig att anmäla detta till huvudmannen.

Enligt 6 kap. 37 § kommunallagen kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa

ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller

tjänsteperson. De beslut som får delegeras finns med i nämndens delegationsordning. I detta

ärende redovisas samtliga beslut som fattats med stöd av delegation sedan föregående

sammanträde.