Möte 2020-10-22

Förskolenämnden

09:00 - 11:00 Lugna gatan 82, plan 6, mötesrum Utsikten

1

Val av justerare
2

Rapporter från kurser och konferenser
3

Remiss angående motion från Anders Andersson (V) om att Malmö stad i huvudsak ska äga lokalerna för välfärdsverksamheten
Anders Andersson (V) har inkommit med motion om att Malmö stad i huvudsak ska äga lokalerna för välfärdsverksamheten. I motionen lyfts fram att om kommunen äger sina lokaler hålls de långsiktiga lokalkostnader betydligt lägre än om de hyrs. I motionen föreslås att lokalförsörjningsplanen i Malmö stad ska innehålla en princip om att Malmö stad i huvudsak ska äga lokalerna till välfärdsverksamheten och att eventuella undantag tydligt ska motiveras i planen.

Förslag till yttrande över motionen har tagits fram som belyser förskolenämndens syn på kommunens ägande respektive inhyrning av lokaler för välfärdsverksamhet, vilket i förskolenämndens fall avser lokaler för förskoleverksamhet. Förskolenämnden anser inte att lokalförsörjningsplanen ska innehålla en princip om att Malmö stad i huvudsak ska äga lokalerna för välfärdsverksamheten.

Bilagor
4

Remiss angående Revidering av styrdokument för hållbarhets- och rättighetsfrågor, STK-2020-963
Kommunstyrelsens arbetsutskott har skickat ut ett förslag på inriktningsdokument, Inriktning för jämlikhet, jämställdhet och rättighetsbaserat arbete i Malmö stad, på remiss till samtliga nämnder och helägda kommunala bolag. Inriktningsdokumentet har enligt remissunderlaget till syfte att säkerställa en hållbar, jämställd, jämlik och diskrimineringsfri stad och organisation för samtliga Malmöbor. Förskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där förskolenämnden föreslås ställa sig positiva till att det tas ett samlat grepp kring hållbarhets- och rättighetsfrågorna samtidigt som nämnden föreslås lyfta att dokumentet behöver omarbetas så att det innehåller en inriktning för vad staden vill uppnå inom hållbarhet och rättigheter snarare än en styrning av hur arbetet ska genomföras.

Bilagor
5

Remiss angående remiss från Tekniska nämnden angående Modell för samverksstöd
Tekniska nämnden har översänt remiss angående modell för samverkansstöd vid initiativ till utveckling inom geografiskt avgränsade områden i staden. Bakgrund till förslaget är att det inom staden finns många initiativ till samverkansprocesser med fastighetsägare, närings- och föreningsliv, boende och externa aktörer med syfte att utveckla former för samverkan lokalt. Remissunderlaget lyfter fram behov av kunskap rörande dessa samverkansprocesser, samt att det finns behov av samordning inom staden.

Modellen är framtagen av fastighets- och gatukontoret på uppdrag av tekniska nämnden. Syftet med tekniska nämndens uppdrag har varit att utreda och identifiera vilken roll tekniska nämnden/fastighets- och gatukontoret ska ha i olika samverkansprocesser och vilka krav som ska ställas för att nämnden/förvaltningen ska delta i och/eller bidra med finansiering.

Bilagor
6

Remiss angående granskning för Detaljplan för fastigheten Statisten 1 och del av fastigheten Hyllie 2:12 i Hyllie i Malmö (Dp 5493)
Planförslaget syftar att möjliggöra en utökning av förskoleverksamheten inom Statisten 1. Detta sker dels genom en utökning av förskolefastigheten, dels genom att möjliggöra en mer markeffektiv bebyggelse. Förskoleförvaltningen föreslår förskolenämnden att ställa sig positiv till planförslaget då det finns ett stort behov av förskoleplatser i området.

Bilagor
7

Intern kontroll - Korrekt schema
Närmaste chef är ansvarig för att varje medarbetare arbetar utifrån ett korrekt schema. Granskningen har skett genom ett slumpmässigt urval av 40 medarbetares schema. Alla utbildningsområden finns representerade i urvalet. I urvalet finns yrkeskategorier såsom förskollärare, pedagog, kock/köksbiträde och barnskötare.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 201022 Intern kontroll - Korrekt schema.pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av internkontrollplan korrekt schema 2020.pdf
  
  125kb Ladda ner dokument
8

Intern kontroll - Efterlevnad av dataskyddsförordningen
Målet med intern kontroll 2020 är att få en bättre bild av kunskapsläget om rutiner och hantering av personuppgiftsincidenter ute i förskoleverksamheten. Kontrollen har utgjorts av stickprovskontroller av varje utbildningsområde där två slumpmässigt utvalda rektorer har intervjuats från varje utbildningsområde för att kunna identifiera kunskapsnivån och eventuella brister. Resultatet av granskningen visar på att rektorer upplever en god kunskapsnivå när det gäller dataskyddsförordningen och hanteringen av personuppgifter i verksamheten. Tillfrågade rektorer menar att medarbetare har en god kännedom om rutin och rapportering av personuppgiftsincidenter. Resultatet påvisar även att rutinen för rapportering av personuppgiftsincidenter följs och att kontakt tas med rätt befattningshavare (närmaste chef, IT, dataskyddssamordnare).

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 201022 Intern kontroll - Efterlevnad av dataskyddsförordningen.pdf
  
  85kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av intern kontrollplan efterlevnad av dataskyddsförordingen 2020.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
9

Utseende av dataskyddsombud
Förskolenämnden har som dataskyddsombud enligt EU:s dataskyddsförordning utsett stadsjurist Niina Stiber. Kommunstyrelsens arbetsutskott har utsett konsult David Axelsson som dataskyddsombud under Niina Stibers frånvaro till den 13 augusti 2021. Kommunstyrelsens arbetsutskott anmodar övriga nämnder att göra detsamma. Förskoleförvaltningen föreslår därför att förskolenämnden utser konsult David Axelsson till dataskyddsombud för förskolenämndens verksamhetsområde under ordinarie dataskyddsombuds frånvaro.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 20201022 Utseende av dataskyddsombud.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
10

Val av ersättare till arbetsutskottet
Förskolenämnden ska besluta om en ny ersättare till arbetsutskottet i Elin Askers (C) ställe.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse Förskolenämnden 201022 Val av ersättare till arbetsutskottet.pdf
  
  79kb Ladda ner dokument
11

Ansökan om godkännande för fristående förskola - Storegårds Barnomsorg i Malmö AB - Storegårds förskola
12

Ansökan om godkännande om utökning av platser för fristående förskola - Cymbalens förskola AB
13

Förteckning över anmälningar till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 10 § oktober 2020
14

Redovisning av delegerade beslut oktober 2020
15

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser oktober 2020
16

Information om förskoleförvaltningens arbete med Covid-19
17

Information från förvaltningen
18

För kännedom: Förvaltningsrådets protokoll oktober 2020

Möte 2020-10-22

Det finns inga sammanträden att visa än