Möte 2019-04-25

Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden

09:00 - 12:05 Kungsgatan 13, rum 5130

1

Val av justerare
2

Plan för arbetet med mänskliga rättigheter 2019-2022
Förslag till plan för mänskliga rättigheter 2019–2022 behandlades på nämndens sammanträde den 28 mars och återremitterades planen till förvaltningen för att bearbeta önskemål om att funktionsnedsattas rättigheter prioriteras. Personer med funktionsnedsättning är i egenskap av nämndens målgrupp alltid en prioriterad grupp. Tillgänglighet och funktionsvariationer är områden som ryms inom befintliga inriktningar i planen vilket förtydligas. Planen har också kompletterats med ytterligare inriktningar.
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-04-25 MR-plan 2019-2022.pdf
  
  236kb Ladda ner dokument
Bilagor
3

Inrättande av äldreombudsman och rådgivande funktion för hälsa-, vård- och omsorgsnämndens målgrupper samt anhöriga
Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden har fått i uppdrag i budget 2019 att inrätta en äldreombudsman. Därtill beslutade kommunfullmäktige i september 2018 att ge hälsa-, vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att inrätta en rådgivande funktion för nämndens målgrupper samt anhöriga/närstående. Nämnden får ansvar för att formulera den rådgivande funktionens uppdrag utifrån det övergripande uppdrag som beskrivs i ärendet till kommunfullmäktige samt ta ställning till benämning av den rådgivande funktionen och lämplig organisatorisk placering. Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden föreslås inrätta funktionen seniorrådgivare från och med 1 maj 2019. I det övergripande uppdraget bör det ingå att utifrån individens behov ge råd, stöd och vägledning i frågor som berör den enskildes livssituation samt ge hjälp och stöd i att framföra synpunkter och klagomål. Seniorrådgivaren bör tillika verka som äldreombudsman vid kontakter och samverkan med övriga nämnder och dess verksamheter samt externa aktörer som rör målgruppen äldre människor. Syftet är att bidra till att öka kunskapen om äldre Malmöbors situation samt behov, som bland annat framkommer i den rådgivande funktionens kontakter med enskilda och dess anhöriga.
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-04-25 Inrättande av äldreombudsman och rådgivande funktion.pdf
  
  253kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Hälsa-, vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-04-16.pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
4

Hyresavtal, Erikslustvägen 15, särskilt boende Basunen
Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen föreslår nämnden att på nytt teckna omförhandlat hyresavtal inom fastigheten Basunen 3 på Erikslustvägen 15. Avtalet föreslås löpa under perioden 2019-06-01 – 2029-05-31 med en årlig hyreskostnad om 4 449 800 kronor. Hyresrabatt utgår med 1 000 000 kr verksamhetsår 1, 500 000 kr verksamhetsår 2 och 200 000 kr verksamhetsår 3. Driftskostnader ingår i hyran. Tillägg på hyran de första tio åren med 338 000 kronor vilket avser verksamhetsanpassningar. Hyran kommer att hanteras inom hälsa,- vård- och omsorgsnämndens budgetram.

LiMa har yttrat sig i ärendet och rekommenderar hälsa,- vård- och omsorgsnämnden att godkänna förslaget till hyresavtal.
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-04-25 Hyresavtal Basunen.pdf
  
  180kb Ladda ner dokument
Bilagor
5

Delegationsordning för hälsa-, vård- och omsorgsnämnden, reviderad 2019-05-01
En nämnd har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är dock praktiskt omöjligt att nämnden fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom nämndens ansvarsområde. Delegering innebär därför en överföring av beslutanderätt från en nämnd till presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare eller en anställd i kommunen. Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden antog den 2 maj 2017 nämndens delegationsordning (§ 4, 2017-05-02).

I föreslagen revidering föreslår förvaltningen följande mindre förändringar:
- Tillägg av avsnittet revideringshistorik.
- Ändring av delegat i punkt 3.1 med anledning av att avgiftshandläggarna bytt befattning från assistent till administratör.
- Tillägg av beslut om att bevilja drivmedelskort, delegerat till sektionschef (punkt 8.4).
- Tydliggörande att återrapportering av beslut kring direktupphandling ska ske vid köp över 10 000 kronor med anledning av nämndens nyligen beslutade riktlinjer för direktupphandling (punkt 10.3).
Dessutom föreslås ett tillägg av ”Ansökan om ersättning enligt förordningen (2010:1122) om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar” delegerat till handläggare på Integrationscenter på arbetsmarknads- och socialförvaltningen (ASF). Detta kan i hälsa-, vård- och omsorgsnämndens fall exempelvis röra sig om ersättning för hemtjänst eller särskilt boende för de personer som omfattas av förordningen. Inom Malmö stad är det dock ASF som hanterar ersättningskraven, och lämnar de uppgifter som krävs till Migrationsverket enligt aktuell förordning och därför föreslås tillägget i hälsa-, vård- och omsorgsnämndens delegationsordning i punkt 8.16.

De föreslagna ändringarna markeras i förslaget till revidering av delegationsordning med röd text. I och med beslutet ersätts tidigare beslutad reviderad delegationsordning (§ 29, 2019-02-20).
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-03-28 Revidering delegationsordningen fr.o.m. 2019-05-01.pdf
  
  151kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning fr.o.m. 2019-05-01.pdf
  
  193kb Ladda ner dokument
- Hälsa-, vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-04-16.pdf
  
  179kb Ladda ner dokument
6

Revidering av hälsa-, vård- och omsorgsnämndens arkivredovisning
I ärendet föreslås hälsa-, vård- och omsorgsnämnden besluta om en revidering av nämndens arkivredovisning. Revideringen innebär att det blir tillåtet att gallra handlingar på papper efter att de skannats in till Lifecare-Procapita, som är hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningens verksamhetssystem för att dokumentera uppgifter om brukare och patienter.
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-04-25 Revidering av hälsa-, vård- och omsorgsnämndens arkivredovisning.pdf
  
  174kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Arkivredovisning för hälsa-, vård- och omsorgsnämnden 1.1.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Hälsa-, vård- och omsorgsnämndens arbetsutskotts beslut 2019-04-16.pdf
  
  141kb Ladda ner dokument
7

Remiss från Utbildningsdepartementet om Att förstå och bli förstådd – ett reformerat regelverk för tolkar i talade språk (SOU 2018:83)
Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden har fått utredningen Att förstå och bli förstådd – ett reformerat regelverk för tolkar i talade språk (SOU 2018:83) på remiss. Utredningen innehåller bland annat förslag om tolkutbildning, auktorisationskrav, en ny tolklag, förbud om barntolkning och arbete med terminologi. I sammanhanget har förvaltningen tagit reda på fakta kring förvaltningens användande av tolktjänster, under 2018 har hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen fakturerats för tolktjänster om cirka 560 000 kronor exklusive moms (utgör cirka 2,7 % av Malmö stads totala inköp av tolktjänster 2018). Cirka 200 000 kronor av summan omfattar teckenspråkstolk.

Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningens ställer sig i stort positiv till de förslag i utredningen som avser en ökad kvalitet och professionalisering av tolktjänster, men ser risker att kostnaderna för tolktjänster kommer att öka och att det kan komma att råda brist på auktoriserade tolkar framöver, särskilt inom mindre frekventa språk.
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-04-25 Remiss från Utbildningsdepartementet om Att förstå och bli förstådd - ett reformerat regelverk för tolkar i talade språk (SOU 2018:83).pdf
  
  308kb Ladda ner dokument
Bilagor
8

Ändrad tid för hälsa-, vård- och omsorgsnämnden den 29 augusti 2019

Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden fastställde den 10 januari 2019 (§ 2) mötestider för nämnden under 2019. Mötet i augusti är planerat till den 29 augusti mellan 9-12. Förvaltningen planerar för att detta möte ska ske i samband med verksamhetsbesök och föreslår därför att tiden för mötet ändras till 8.30-16.30. Mötet kommer att hållas i annan lokal än tidigare meddelad och program för dagen presenteras senare.
9

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser under perioden 2019-03-21 - 2019-04-17
Inkomna och utgående skrivelser till och från hälsa-, vård- och omsorgsnämnden samt upprättade skrivelser under perioden 2019-03-21 – 2019-04-17 redovisas i tjänsteskrivelsen.
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-04-25 Inkomna, utgående och upprättade skrivelser 2019-03-21 - 2019-04-17.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
10

Redovisning av delegerade beslut under perioden 2019-03-21 - 2019-04-17

Enligt kommunallagens (2017:725) 6 kap. 37-40 §§ kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. De beslut som delegerats finns i nämndens delegationsordning och där regleras även i vilken utsträckning beslut fattade på delegation ska redovisas till nämnden. I detta ärende redovisas delegationsbeslut fattade under perioden 2019-03-21 - 2019-04-17.
11

Utbildning i arbetsmiljöansvar

Medarbetare från förvaltningens HR-avdelning utbildar i förtroendevaldas arbetsmiljöansvar.
12

Personalfakta hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen 2018
Muntlig dragning av innehållet i rapporten Personalfakta 2018.

Bilagor
- Personalfakta 2018.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
13

Muntlig information om anhörigfrågor och inför Anhörigforum den 9 maj 2019
Närståendekoordinator Martina Takter informerar om den strategi för anhörigperspektiv som nämnden tidigare beslutat om. Avdelningschef Pia Hesselroth Tegel berättar om avdelningen för hälsa och förebyggandes arbete med anhörigfrågor. Avslutningsvis informerar enhetschef Jolanda van Vliet om upplägget inför nämndens Anhörigforum den 9 maj 2019.

Bilagor
14

Förvaltningsdirektören informerar

§ 64

Muntlig information inför Anhörigforum den 9 maj 2019

Enhetschef Jolanda van Vliet informerar om upplägget inför nämndens Anhörigforum den 9 maj 2019 klockan 17.30-20.00 på Dammfrigården, Korsörvägen 1.

Nästa Anhörigforum föreslås till den 23 oktober 2019.