Möte 2019-01-31

Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden

09:00 - 10:50 Kungsgatan 13, rum 5130

1

Val av justerare
2

Nämndsbudget 2019
Nämndsbudgeten innehåller plan för verksamheten och budget för 2019. Budgeten kommer att kompletteras genom beslut om mål och indikatorer för uppföljning av målen på nämndens möte i mars.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-01-31 Nämndsbudget 2019.pdf
  
  93kb Ladda ner dokument
3

Uppföljning 3 av intern kontroll 2018
Rapporten beskriver resultatet av det sammantagna arbetet med internkontroll under 2018 utifrån nämndens beslutade intern kontrollplan. Flera delar i rapporten har vid två tidigare tillfällen rapporterats och beslutats om av nämnden – dessa är markerade med grått, medan de delar som är nya ligger i svart text. Bilagt finns också en bedömning av nämndens interna kontrollarbete utifrån en för kommunen gemensam mall.

Bilagor
4

Intern kontrollplan 2019
Intern kontroll innebär att nämnden har en ändamålsenlig och effektiv verksamhet, vilket bland annat betyder styrning och kontroll över ekonomi, prestationer och kvalitet. Detta ger förutsättningar för en god service samt för att säkra förtroendet för verksamheten hos Malmöbor och andra intressenter. Denna plan för internkontrollarbetet inom hälsa-, vård- och omsorgsnämnden beskriver åtgärder och granskningar som bedömts vara ändamålsenliga i förhållande till genomförd riskanalys. Varje avdelning samt förvaltningens ledningsgrupp har genomfört riskanalyser utifrån det ansvar och den verksamhet som de har. Riskanalysen biläggs som information till nämnden.

Bilagor
5

Hyresavtal, Storgatan 20, myndighetsavdelningen, ledning och stabsfunktioner
Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen föreslår nämnden att teckna hyresavtal inom fastigheten Elefanten 40 på Storgatan 20 för att samlokalisera avdelningen för myndighet, bemanningsenheten och stabsfunktioner och ledningar i förvaltningen. Avtalet föreslås löpa under perioden 2019-11-01 – 2029-10-31 med en årlig hyreskostnad om 16 036 800 kronor. Under perioden 2019-11-01 – 2024-10-31 utgår hyresrabatt med totalt 6 000 000 kronor (1 200 000 kronor per år). Hyran kommer att hanteras inom hälsa-, vård- och omsorgsnämndens budgetram.

LiMa har yttrat sig i ärendet och rekommenderar hälsa-, vård- och omsorgsnämnden att godkänna förslaget till hyresavtal.

Bilagor
6

Hyresavtal, Erikslustvägen 17-21, grupplokaler hemtjänst samt kontor hälso- och sjukvårdspersonal
Hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen föreslår nämnden att teckna hyresavtal inom fastigheten Malmö Erikslust 10 på Erikslustvägen 17-21 för att samlokalisera hemtjänstgrupper samt HSL- och rehabpersonal. Avtalet föreslås löpa under perioden 2019-07-01 – 2026-06-30 med en årlig hyreskostnad om 4 256 980 kronor. Driftskostnader gällande el, värme, vatten, kyla och ventilation tillkommer med cirka 285 000 kronor. Under 7 år tillkommer en tilläggshyra på totalt 4 166 150 kronor. Hyran kommer att hanteras inom hälsa-, vård- och omsorgsnämndens budgetram.

LiMa har yttrat sig i ärendet och rekommenderar hälsa-, vård och omsorgsnämnden att godkänna förslaget till hyresavtal.

Bilagor
7

Kvalitets- och avtalsuppföljning 2018 Solliden
Annonserad kvalitets- och avtalsuppföljning av Solliden genomfördes den 31 oktober 2018. Ytterligare uppföljningstillfällen har genomförts i verksamheten tidigare under 2018. Uppföljningarnas resultat presenteras i aktuell rapport. Begärda åtgärds- och handlingsplaner relaterade till resultaten har genomförts, följts upp och bedömts uppfylla avtalskrav.

Bilagor
8

Redovisning av beviljade medel för insatser inom demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter
Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden beslutade den 29 november 2017 (§ 93) om att ansöka om medel från utskottet för demokrati, jämställdhet och mänskliga rättigheter för att hbtq-certifiera mötesplatser för äldre. Utskottet beviljade hälsa-, vård- och omsorgsnämnden 125 000 kronor för att täcka kostnaderna för arbetet med hbtq-certifiering.

Nu begär stadskontoret en redovisning av hur medlen använts i hälsa-, vård- och omsorgsnämnden.

Bilagor
9

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser under perioden 2018-12-10 - 2019-01-23
Inkomna och utgående skrivelser till och från hälsa-, vård- och omsorgsnämnden samt upprättade skrivelser under perioden 2018-12-10 – 2019-01-23 redovisas i tjänsteskrivelsen.

Förvaltningsrådets protokoll publiceras måndag den 28 januari.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse HVON 2019-01-31 Inkomna, utgående och upprättade skrivelser 2018-12-10 - 2019-01-23.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
10

Redovisning av delegerade beslut under perioden 2018-12-10 - 2019-01-23

Enligt kommunallagens (2017:725) 6 kap. 37-40 §§ kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. De beslut som delegerats finns i nämndens delegationsordning och där regleras även i vilken utsträckning beslut fattade på delegation ska redovisas till nämnden. I detta ärende redovisas delegationsbeslut fattade under perioden 2018-12-10 - 2019-01-23.
11

Förvaltningsdirektören informerar

Möte 2019-01-31

Det finns inga sammanträden att visa än