Möte 2023-01-30

Funktionsstödsnämnden

09:00 - 12:00 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1

1

Val av justerare till dagens sammanträde
Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, kontrollera att protokoll är rätt. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare med flera ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etcetera i enlighet med gällande kommunallagstiftning.

Bilagor
- Överenskommelser för justering av funktionsstödsnämndens protokoll.pdf
  
  135kb Ladda ner dokument
2

Funktionsstödsnämndens Nämndsbudget 2023
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram förslag till Nämndsbudget 2023 för beslut i funktionsstödsnämnden. Vid aktuellt sammanträde behandlas plan för verksamheten och plan för ekonomin. På nämndens sammanträde i mars 2023 behandlas plan för kommunfullmäktigemål.

Bilagor
3

Uppföljning av intern kontroll 2022
Uppföljning av internkontrollplan 2022. De tre kommungemensamma granskningarna samt självskattningen rapporteras vidare till kommunstyrelsen.

Bilagor
4

Internkontrollplan 2023
Funktionsstödsnämnden beslutar årligen om plan för intern kontroll. Internkontrollplanen är framtagen utifrån riskdialoger som genomförs i förvaltningen. I planen ingår även de kommungemensamma granskningar som är beslutade av kommunstyrelsen.

Bilagor
5

Stadsrevisionens Granskning av inköp och avtal
Malmö stadsrevision har granskat inköp och avtal i Malmö stad. Syftet med granskningen har varit att bedöma om nämnden har en tillräcklig intern kontroll i inköpsverksamheten avseende inköp och ingångna avtal. Den sammanfattande bedömningen är att funktionsstödsnämnden inte har en helt tillräcklig intern kontroll i inköpsverksamheten avseende inköp och ingångna avtal.

I detta första yttrande ska nämnden ge ett sammanfattande svar utifrån granskningens slutsatser samt redovisa vilka åtgärder som kommer att genomföras.

Bilagor
6

Handlingsplan gällande Arbetsmiljöverkets systeminspektion
Under 2021 genomförde Arbetsmiljöverket en nationell tillsyn av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) i politiskt styrda organisationer. Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram en handlingsplan som möter de identifierade bristerna.

Bilagor
7

Handlingsplan Fri från våld - en gemensam angelägenhet
Våld i alla dess former är ett allvarligt samhällsproblem. Planen Fri från våld - en gemensam angelägenhet beskriver hur våld i nära relation, hedersrelaterat våld och förtryck, sexuellt våld, sex mot ersättning och människohandel kan förebyggas och motverkas i Malmö. Planen avser arbetet mot våld och förtryck riktat mot både barn och vuxna. Handlingsplanen har fastställts av kommunfullmäktige och arbetsmarknads- och socialnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att samordna genomförandet och uppföljningen av planen.

Arbetet mot våld och förtryck är hela stadens angelägenhet och insatser för att förhindra och förebygga våld behöver finnas på samhälls-, närområdes- och individnivå och alla nämnder och styrelser har ett ansvar för att genomföra insatser utifrån sina uppdrag.

Bilagor
8

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, utgående och upprättade skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 230130 - Inkomna, utgående och upprättade skrivelser.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
9

Återrapportering av delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 230130 - Återrapportering av delegationsbeslut.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
10

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.

§ 13

Funktionsstödsnämndens Nämndsbudget 2023
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram förslag till Nämndsbudget 2023 för beslut i funktionsstödsnämnden. Vid aktuellt sammanträde behandlas plan för verksamheten och plan för ekonomin. På nämndens sammanträde i mars 2023 behandlas plan för kommunfullmäktigemål.

Bilagor
- Beslut FSN 230130 (§13) Funktionsstödsnämndens Nämndsbudget 2023 (Plan för verksamhet och ekonomin) med reservation (M), (SD) och (V).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens Nämndsbudget 2023 - Plan för verkamhet och ekonomi.pdf
  
  106mb Ladda ner dokument
§ 14

Uppföljning av intern kontroll 2022
Uppföljning av internkontrollplan 2022. De tre kommungemensamma granskningarna samt självskattningen rapporteras vidare till kommunstyrelsen.

Bilagor
- Beslut FSN 230130 (§14) Uppföljning av intern kontroll 2022 med särskilt yttrande (V).pdf
  
  469kb Ladda ner dokument
§ 15

Internkontrollplan 2023
Funktionsstödsnämnden beslutar årligen om plan för intern kontroll. Internkontrollplanen är framtagen utifrån riskdialoger som genomförs i förvaltningen. I planen ingår även de kommungemensamma granskningar som är beslutade av kommunstyrelsen.

Bilagor
- Beslut FSN 230130 (§15) Internkontrollplan 2023.pdf
  
  178kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens Internkontrollplan 2023.pdf
  
  178kb Ladda ner dokument
§ 16

Stadsrevisionens Granskning av inköp och avtal
Malmö stadsrevision har granskat inköp och avtal i Malmö stad. Syftet med granskningen har varit att bedöma om nämnden har en tillräcklig intern kontroll i inköpsverksamheten avseende inköp och ingångna avtal. Den sammanfattande bedömningen är att funktionsstödsnämnden inte har en helt tillräcklig intern kontroll i inköpsverksamheten avseende inköp och ingångna avtal.

I detta första yttrande ska nämnden ge ett sammanfattande svar utifrån granskningens slutsatser samt redovisa vilka åtgärder som kommer att genomföras.

Bilagor
- Beslut FSN 230130 (§16) Stadsrevisionens Granskning av inköp och avtal.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens första yttrande gällande Granskning av inköp och avtal.pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
§ 17

Handlingsplan gällande Arbetsmiljöverkets systeminspektion
Under 2021 genomförde Arbetsmiljöverket en nationell tillsyn av den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) i politiskt styrda organisationer. Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram en handlingsplan som möter de identifierade bristerna.

Bilagor
- Beslut FSN 230130 (§17) Handlingsplan gällande Arbetsmiljöverkets systeminspektion med särskilt yttrande (V).pdf
  
  442kb Ladda ner dokument
§ 18

Handlingsplan Fri från våld - en gemensam angelägenhet
Våld i alla dess former är ett allvarligt samhällsproblem. Planen Fri från våld - en gemensam angelägenhet beskriver hur våld i nära relation, hedersrelaterat våld och förtryck, sexuellt våld, sex mot ersättning och människohandel kan förebyggas och motverkas i Malmö. Planen avser arbetet mot våld och förtryck riktat mot både barn och vuxna. Handlingsplanen har fastställts av kommunfullmäktige och arbetsmarknads- och socialnämnden har kommunfullmäktiges uppdrag att samordna genomförandet och uppföljningen av planen.

Arbetet mot våld och förtryck är hela stadens angelägenhet och insatser för att förhindra och förebygga våld behöver finnas på samhälls-, närområdes- och individnivå och alla nämnder och styrelser har ett ansvar för att genomföra insatser utifrån sina uppdrag.

Bilagor
- Beslut FSN 230130 (§18) Handlingsplan Fri från våld - en gemensam angelägenhet.pdf
  
  171kb Ladda ner dokument
§ 19

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, utgående och upprättade skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- Beslut FSN 230130 (§19) Inkomna, utgående och upprättade skrivelser.pdf
  
  181kb Ladda ner dokument
§ 20

Återrapportering av delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Beslut FSN 230130 (§20) Återrapportering av delegationsbeslut.pdf
  
  182kb Ladda ner dokument
§ 21

Information från förvaltningen
Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.

Bilagor
- Från FSN 230130 (§21) Information från förvaltningen.pdf
  
  175kb Ladda ner dokument