Möte 2020-12-14

Funktionsstödsnämnden

09:00 - 13:00 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1

1

Val av justerare
Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, kontrollera att protokoll är rätt. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare med flera ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etcetera i enlighet med gällande kommunallagstiftning.

Bilagor
- Rutin för justering av funktionsstödsnämndens protokoll.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
2

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Hållbar socialtjänst - En hållbar socialtjänstlag (SOU 2020:47)
Funktionsstödsnämnden har ombetts yttra sig över remissen Hållbar socialtjänst- en hållbar socialtjänstlag. Utredningen innehåller förslag till ny socialtjänstlag. Nämnden är positiv till flera av förslagen men ser också risker, bland annat avseende förslagen om socialtjänstdataregister och insatser utan behovsprövning.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Remiss från Socialdepartementet - Hållbar socialtjänst (SOU 2020:47).pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
Bilagor
3

Remiss - Riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning
Funktionsstödsnämnden har ombetts yttra sig över remissen Riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning. Nämnden är positiv till förslaget att samla huvuddelen av stadens gemensamma IT (IT/digitalisering/system/utveckling) under en organisation och till förslaget till riktlinje. Nämnden lyfter dock i yttrandet synpunkter kring risker samt förslag att ta med i det fortsatta arbetet.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Remiss IT, digitalisering och systemförvaltning.pdf
  
  132kb Ladda ner dokument
Bilagor
4

Remiss angående Motion av Anders Skans (V) om offentligt drivna vårdboenden
Funktionsstödsnämnden har ombetts yttra sig över motion gällande att Malmö stad ska verka för att Kommunförbundet Skåne, istället för att göra ramupphandlingar, utarbetar ett system där kommunerna ordnar boenden och behandlingar i offentlig regi.

Bilagor
5

Remiss angående Motion av Magnus Olsson (SD) om att avgiftsbelägga tolktjänster
I motionen föreslås att kommunfullmäktige ska ge berörda nämnder i uppdrag att utreda ett införande av avgifter för tolktjänster för personer som vistats i Sverige i mer än två år samt att efter utredningen införa avgifter för tolktjänster med undantag för syn-, hörsel- eller talskadade.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Motion om att avgiftsbelägga tolktjänster.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
Bilagor
6

Stiftelsen Fontänhuset Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021
Stiftelsen Fontänhuset Malmö för vänskap och arbete ansöker om bidrag på 6 800 tkr för 2021. Fontänhuset bedriver en verksamhet och utgör ett komplement till kommunens insatser för personer med psykisk ohälsa. En förlängning av en avsiktsförklaring har undertecknats mellan stiftelsen och funktionsstödsnämnden 2020, vilket innebär att föreningen kommer att få bidrag 2021 till och med 2023, varpå en ny prövning görs.

Vid funktionsstödsnämndens sammanträde 2020-11-23 återremitterades ärendet till förvaltningen med uppdrag att komplettera detta med de skriftliga verksamhetsrapporter som Fontänhuset (enligt den avsiktsförklaring som funktionsstödsnämnden tecknade med föreningen i juni 2020) ska inkomma med två gånger om året. Det har efter sammanträdet uppmärksammats att den avsiktsförklaring som nämnden hänvisar till gäller från och med 2021. Under 2020 ålades föreningen enbart att två gånger inkomma till förvaltningen med delrapporter från verksamheten.

Bilagor
7

Fördelning av extra medel för organisationsstöd 2020
På Kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober fattades beslut om att tilldela funktionsstödsnämnden 7 500 000 kronor som en extra förstärkning av Malmö stads organisationsstöd inom funktionsstöds- och äldreområdet. Syftet var att stärka Malmös föreningar och civilsamhälle för att möta de negativa effekterna av Covid-19-pandemin, bryta isoleringen hos Malmöborna samt stärka tryggheten och den sociala sammanhållningen i staden. Ärendet omfattar förslag på fördelning av dessa medel som utgår till 45 organisationer.

Bilagor
8

Förhandsinformation och riskavtal gällande Tullstorps LSS boende (Tullstorp 180:25)
Ärendet är dels en förhandsinformation gällande Tullstorp 180:25 och de förändringar som förvaltningen har gjort i enlighet med beslut i funktionsstödsnämndens arbetsutskott 2020-06-24 samt funktionsstödsnämndens arbetsutskott yttrande till inspektionen för vård och omsorg (IVO) 2020-09-17 och dels ett riskavtal från Serviceförvaltningen för detta projekt. Förhandsinformationen innehåller en mycket grov kostnadsuppskattning avseende projektet.

Bilagor
9

Bibehållen habiliteringsersättning vid frånvaro från daglig verksamhet med anledning av Covid-19
På grund av den rådande situationen med Covid-19 har Folkhälsomyndigheten (FMH) gått ut med rekommendationer att om man känner sig sjuk ska man inte gå till jobbet eller skolan. Detta gäller även om man bara känner sig lite sjuk eftersom det är viktigt att inte riskera att smitta andra.

För att skydda deltagare inom daglig verksamhet, minska risken för smittspridning samt säkerställa att deltagarna inte drabbas ekonomiskt med anledning av pågående pandemi fattade funktionsstödsnämndens i augusti 2020 beslut om att deltagare i daglig verksamhet enligt LSS får behålla sin habiliteringsersättning även vid frånvaro från den dagliga verksamheten (utifrån sitt individuella schema) fram till och med den 31 december 2020. Funktionsstödsnämnden föreslås nu förlänga detta beslut fram till och med den 30 juni 2021 med anledning av den fortsatt pågående pandemin.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Bibehållen habiliteringsersättning vid frånvaro från DV med anledning av Covid-19.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Beslut FSN 200824 (§97) Bibehållen habiliteringsersättning vid frånvaro från daglig verksamhet med anledning av Covid-19.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
- Ordförandebeslut gällande bibehållen habiliteringsersättning vid frånvaro från daglig verksamhet.pdf
  
  867kb Ladda ner dokument
10

Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30)
Enligt 11 kap. 4 § HSL (2017:30) ska det, inom det verksamhetsområde som kommunen bestämmer, finnas en medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Funktionsstödsnämnden har tidigare utsett Katarina Flyckt och Magdalena Jeppsson till medicinskt ansvariga sjuksköterskor för nämndens ansvarsområde.

Med anledning av coronapandemin behöver det medicinska ansvaret vid behov kunna förstärkas. Funktionsstödsnämnden utsåg av detta skäl de av Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden (HVON) utsedda medicinskt ansvariga sjuksköterskorna att fram till och den 31 december 2020 att vid behov kunna utföra uppgifter som åligger medicinskt ansvariga sjuksköterskor inom funktionsstödsnämndens verksamhetsområde. Motsvarande beslut fattades av HVON. Funktionsstödsnämnden föreslås nu förlänga detta beslut till den 31 augusti 2021.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS).pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
- Beslut FSN 200921 (§118) Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017_30)..pdf
  
  185kb Ladda ner dokument
11

Slutna nämndsammanträden på grund av coronaviruset (Covid-19)
Funktionsstödsnämndens sammanträden är öppna för allmänheten. Detta betyder att intresserade medborgare är välkomna till nämndens sammanträden för att lyssna samt i början av sammanträdet ha möjlighet ställa frågor till nämndens politiker. Funktionsstödsnämnden har dock beslutat att nämndens sammanträden, med anledning av Covid-19, för tillfället inte ska vara öppna för allmänheten. Nämnden nuvarande beslut gäller fram till och med december 2020.

Med anledning av den fortsatta risken för smittspridning förslås att nämnden ska fortsätta hålla slutna sammanträden (där allmänheten inte inbjuds att medverka) fram till och med augusti 2021. Skulle Folkhälsomyndighen (FHM) under denna tid ändra i sina råd gällande möten och sammankomster så kommer funktionsstödsnämnden att följa dessa och åter öppna sina sammanträden för allmänheten.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Slutna nämndsammanträden med anledning av Covid-19.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
Bilagor
12

Utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning
Funktionsstödsnämndens arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på ett arbetssätt där utdrag ur belastningsregister ska uppvisas och kontrolleras inför nyanställning i brukarnära verksamhet och att återkomma med förslaget till nämnden för beslut. Förvaltningen har tagit fram ett sådant förslag. Förvaltningen har även utrett en alternativ hantering, införande av bakgrundskontroller.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning.pdf
  
  394kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Beslut FSN-AU 200311 (§61) Utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
13

Information kring funktionsstödsförvaltningens resultat i Malmö stads medarbetarenkät 2020
Malmö stad genomför årligen en kommungemensam medarbetarenkät. Medarbetarenkäten genomförs i oktober varje år och fokuserar på medarbetarengagemang utifrån SKL:s koncept Hållbart medarbetarengagemang (HME). Medarbetarengagemang är en av de viktigaste förutsättningarna för en organisations förmåga att nå goda resultat, särskilt i personaltäta organisationer som en kommun. HME mäter medarbetarnas motivation och förutsättningar att kunna göra sitt bästa för organisationen och chefernas förmåga att ta tillvara på medarbetarnas engagemang. I aktuellt ärende redovisas funktionsstödsförvaltningens övergripande resultat i medarbetarenkäten 2020.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Information kring medarbetarenkäten 2020.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Medarbetarenkät på funktionsstödsförvaltningen 2020.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
14

Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2021 - planeringsdagar
I september fastställde funktionsstödsnämnden sammanträdestider för 2021. I vanliga fall brukar nämnden i samband med detta beslut även fastställa två planeringsdagar (halvdagar mellan 09:00 till 12:00), en på våren och en på hösten. Funktionsstödsnämnden valde i september att vänta med att sätta datum för planeringsdagarna till dess att kommunfullmäktige fastställt sin Tidsplan för budget och uppföljning år 2021, detta för att kunna förlägga eventuella planeringsdagar för exempelvis budgetarbete för ett optimalt sätt.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Funktionsstödsnämndens planeringsdagar 2021.pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
Bilagor
15

Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott
Funktionsstödsnämndens ledamot Elin Kramer (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i funktionsstödsnämnden från och med den 1 januari 2021 (enligt beslut i kommunfullmäktige 2020-11-25). Funktionsstödsnämnden har i sin tur utsett Kramer till ersättare i funktionsstödsnämndens arbetsutskott (FSN-AU). Nämnden behöver därför utse en ny förtroendevald i nämndens arbetsutskott, tillika myndighetsutskott, samt dennes inkallelseordning (inkallelseordning framgår inom parantes efter de nominerade) till och med mandatperiodens slut 2022-12-31.

Bilagor
- Funktionsstödsnämndens arbetsformer (FSN-2018-958).pdf
  
  633kb Ladda ner dokument
16

Uppdragsbeskrivning för funktionsstödsförvaltningens förvaltarenhet
I september 2018 beslutade kommunfullmäktige att införa en förvaltarenhet, placerad på funktionsstödsförvaltningen. Förvaltarenheten tog emot sina första uppdrag i september 2019 och arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden och träder in när mer professionellt stöd behövs i form av en god man eller förvaltare.

Kommunfullmäktige har reglerat förvaltarenhetens uppdrag i funktionsstödsnämndens reglemente (§16). För att förtydliga förvaltarenhetens uppdrag har förvaltningen arbetat fram en uppdragsbeskrivning. Vid punkten informerar enhetschef Susanne Nemeth Svensson om förvaltarenheten och dess uppdrag. Uppdragsbeskrivningen skickas efter sammanträdet till kommunfullmäktige, överförmyndarnämnden och arbetsmarknads- och socialförvaltningen för kännedom.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Uppdragsbeskrivning förvaltarenheten.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
Bilagor
17

Förstärkta informationsinsatser kring kränkande särbehandling och trakasserier samt utredning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare
2018 gav funktionsstödsnämnden förvaltningen i uppdrag att initiera en kartläggning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare samt att förstärka informationsinsatserna kring Malmö stads riktlinjer mot kränkande särbehandling och trakasserier. Resultatet av kartläggningen redovisades för nämnden i juni 2019.

Funktionsstödsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet för att förebygga sexuella trakasserier och höja kunskapsnivån bland förvaltningens anställda kring sexuell hälsa och våld i nära relationer. Förvaltningen fick även i uppdrag att under kvartal fyra 2020, redovisa en nulägesrapport avseende funktionsstödsförvaltningens förebyggande arbete kring kränkande särbehandling och sexuella trakasserier mot brukare.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Funktionsstödsförvaltningens förebyggande arbete kring kränkande behandling och sexuella trakasserier mot brukare.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument
- Beslut FSN 191216 (§181) Förstärkta informationsinsatser kring kränkande särbehandling och trakasserier samt utredning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
18

Ansökan om utvecklingsmedel till verkningsfulla förebyggande insatser mot mäns våld mot kvinnor
Länsstyrelsen i Skåne utlyste under 2019 medel som en del av den nationella strategin för att bekämpa och förebygga mäns våld mot kvinnor. I utlysningen lyfts det förebyggande arbetet fram som särskilt viktigt där våldsförebyggande arbete ska förhindra att våld utövas. Utgångspunkten i den nationella strategin är att våld ska förebyggas med fokus på våldsutövare och maskulinitetsnormer. Offentliga verksamheter gavs möjlighet att söka bidrag för 50 % av kostnaderna och funktionsstödsnämnden beviljades 176 150 kronor. Projektet startade den 1 september 2019.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Återrapportering av projektet Respektfulla Relationer.pdf
  
  199kb Ladda ner dokument
19

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.
- Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Inkomna, upprättade och tgående skrivelser.pdf
  
  125kb Ladda ner dokument
20

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.
- Tjänsteskrivelse FSN 201214 - Delegationsbeslut.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
21

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.

§ 158

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Hållbar socialtjänst - En hållbar socialtjänstlag (SOU 2020:47)
Funktionsstödsnämnden har ombetts yttra sig över remissen Hållbar socialtjänst- en hållbar socialtjänstlag. Utredningen innehåller förslag till ny socialtjänstlag. Nämnden är positiv till flera av förslagen men ser också risker, bland annat avseende förslagen om socialtjänstdataregister och insatser utan behovsprövning.

Bilagor
- Beslut FSN 201216 (§158) Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Hållbar socialtjänst - En hållbar socialtjänstlag (SOU 2020:47) inklusive särskilt yttrande (V).pdf
  
  421kb Ladda ner dokument
- Yttrande gällande Remiss från Socialdepartementet - Hållbar socialtjänst - En ny socialtjänstlag (SOU 2020:47).pdf
  
  203kb Ladda ner dokument
§ 159

Remiss - Riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning
Funktionsstödsnämnden har ombetts yttra sig över remissen Riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning. Nämnden är positiv till förslaget att samla huvuddelen av stadens gemensamma IT (IT/digitalisering/system/utveckling) under en organisation och till förslaget till riktlinje. Nämnden lyfter dock i yttrandet synpunkter kring risker samt förslag att ta med i det fortsatta arbetet.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§159) Remiss Riktlinjer och förändrad ansvarsfördelning av IT, digitalisering och systemförvaltning.pdf
  
  133kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss Riktlinjer och förändrad ansvarsfördelning av IT, digitalisering och systemförvaltning.pdf
  
  135kb Ladda ner dokument
§ 160

Remiss angående Motion av Anders Skans (V) om offentligt drivna vårdboenden
Funktionsstödsnämnden har ombetts yttra sig över motion gällande att Malmö stad ska verka för att Kommunförbundet Skåne, istället för att göra ramupphandlingar, utarbetar ett system där kommunerna ordnar boenden och behandlingar i offentlig regi.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§160) Remiss angående Motion av Anders Skans (V) om offentligt drivna vårdboenden inklusive reservation (V).pdf
  
  554kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande angående motion av Anders Skans (V) om offentligt drivna vårdboenden.pdf
  
  139kb Ladda ner dokument
§ 161

Remiss angående Motion av Magnus Olsson (SD) om att avgiftsbelägga tolktjänster
I motionen föreslås att kommunfullmäktige ska ge berörda nämnder i uppdrag att utreda ett införande av avgifter för tolktjänster för personer som vistats i Sverige i mer än två år samt att efter utredningen införa avgifter för tolktjänster med undantag för syn-, hörsel- eller talskadade.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§161) Remiss angående Motion av Magnus Olsson (SD) om att avgiftsbelägga tolktjänster inklusive reservation (SD) och särskilt yttrande (MP).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss angående Motion av Magnus Olsson (SD) om att avgiftsbelägga tolktjänster.pdf
  
  110kb Ladda ner dokument
§ 162

Stiftelsen Fontänhuset Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021
Stiftelsen Fontänhuset Malmö för vänskap och arbete ansöker om bidrag på 6 800 tkr för 2021. Fontänhuset bedriver en verksamhet och utgör ett komplement till kommunens insatser för personer med psykisk ohälsa. En förlängning av en avsiktsförklaring har undertecknats mellan stiftelsen och funktionsstödsnämnden 2020, vilket innebär att föreningen kommer att få bidrag 2021 till och med 2023, varpå en ny prövning görs.

Vid funktionsstödsnämndens sammanträde 2020-11-23 återremitterades ärendet till förvaltningen med uppdrag att komplettera detta med de skriftliga verksamhetsrapporter som Fontänhuset (enligt den avsiktsförklaring som funktionsstödsnämnden tecknade med föreningen i juni 2020) ska inkomma med två gånger om året. Det har uppmärksammats efter sammanträdet att den avsiktsförklaring som nämnden hänvisar till gäller från och med 2021. Under 2020 ålades stiftelsen enbart att inkomma till förvaltningen med delrapporter från verksamheten.

Bilagor
- Beslut FSN 201216 (§162) Stiftelsen Fontänhuset Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021 inklusive särskilt yttrande (SD).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 163

Fördelning av extra medel för organisationsstöd 2020
På Kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober fattades beslut om att tilldela funktionsstödsnämnden 7 500 000 kronor som en extra förstärkning av Malmö stads organisationsstöd inom funktionsstöds- och äldreområdet. Syftet är att stärka Malmös föreningar och civilsamhälle för att möta de negativa effekterna av Covid-19-pandemin, bryta isoleringen hos Malmöborna samt stärka tryggheten och den sociala sammanhållningen i staden. Ärendet omfattar förslag på fördelning av dessa medel som utgår till 45 organisationer.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§163) Fördelning av extra medel för organisationsstöd 2020 inklusive särskilt yttrande (SD).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 164

Förhandsinformation och riskavtal gällande Tullstorps LSS boende (Tullstorp 180:25)
Ärendet utgör förhandsinformation gällande Tullstorp 180:25 och de förändringar som förvaltningen har gjort i enlighet med beslut i funktionsstödsnämndens arbetsutskott 2020-06-24 samt funktionsstödsnämndens arbetsutskott yttrande till inspektionen för vård och omsorg (IVO) 2020-09-17. Förhandsinformationen innehåller en mycket grov kostnadsuppskattning avseende projektet. Ärendet omfattar även ett riskavtal från serviceförvaltningen för projektet.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§164) Förhandsinformation och riskavtal gällande Tullstorps LSS boende (Tullstorp 180:25) inklusive särskilt yttrande (M+C) och (V).pdf
  
  716kb Ladda ner dokument
§ 165

Bibehållen habiliteringsersättning vid frånvaro från daglig verksamhet med anledning av Covid-19
På grund av den rådande situationen med Covid-19 har Folkhälsomyndigheten (FMH) gått ut med rekommendationer att om man känner sig sjuk ska man inte gå till jobbet eller skolan. Detta gäller även om man bara känner sig lite sjuk eftersom det är viktigt att inte riskera att smitta andra.

För att skydda deltagare inom daglig verksamhet, minska risken för smittspridning samt säkerställa att deltagarna inte drabbas ekonomiskt med anledning av pågående pandemi fattade funktionsstödsnämndens i augusti 2020 beslut om att deltagare i daglig verksamhet enligt LSS får behålla sin habiliteringsersättning även vid frånvaro från den dagliga verksamheten (utifrån sitt individuella schema) fram till och med den 31 december 2020. Funktionsstödsnämnden föreslås nu förlänga detta beslut fram till och med den 30 juni 2021 med anledning av den fortsatt pågående pandemin.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§165) Bibehållen habiliteringsersättning vid frånvaro från daglig verksamhet med anledning av Covid-19.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument
§ 166

Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30)
Enligt 11 kap. 4 § HSL (2017:30) ska det, inom det verksamhetsområde som kommunen bestämmer, finnas en medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Funktionsstödsnämnden har tidigare utsett Katarina Flyckt och Magdalena Jeppsson till medicinskt ansvariga sjuksköterskor för nämndens ansvarsområde.

Med anledning av coronapandemin behöver det medicinska ansvaret vid behov kunna förstärkas. Funktionsstödsnämnden utsåg av detta skäl de av Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden (HVON) utsedda medicinskt ansvariga sjuksköterskorna att fram till och den 31 december 2020 att vid behov kunna utföra uppgifter som åligger medicinskt ansvariga sjuksköterskor inom funktionsstödsnämndens verksamhetsområde. Motsvarande beslut fattades av HVON. Funktionsstödsnämnden föreslås nu förlänga detta beslut till den 31 augusti 2021.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§166) Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30)..pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
§ 167

Slutna nämndsammanträden på grund av coronaviruset (Covid-19)
Funktionsstödsnämndens sammanträden är öppna för allmänheten. Detta betyder att intresserade medborgare är välkomna till nämndens sammanträden för att lyssna samt i början av sammanträdet ha möjlighet ställa frågor till nämndens politiker. Funktionsstödsnämnden har dock beslutat att nämndens sammanträden, med anledning av Covid-19, för tillfället inte ska vara öppna för allmänheten. Nämnden nuvarande beslut gäller fram till och med december 2020.

Med anledning av den fortsatta risken för smittspridning förslås att nämnden ska fortsätta hålla slutna sammanträden (där allmänheten inte inbjuds att medverka) fram till och med augusti 2021. Skulle Folkhälsomyndighen (FHM) under denna tid ändra i sina råd gällande möten och sammankomster så kommer funktionsstödsnämnden att följa dessa och åter öppna sina sammanträden för allmänheten.

Bilagor
- Beslut FSN 201216 (§167) Slutna nämndsammanträden på grund av coronaviruset (Covid-19).pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
§ 168

Utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning
Funktionsstödsnämndens arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på ett arbetssätt där utdrag ur belastningsregister ska uppvisas och kontrolleras inför nyanställning i brukarnära verksamhet och att återkomma med förslaget till nämnden för beslut. Förvaltningen har tagit fram ett sådant förslag. Förvaltningen har även utrett en alternativ hantering, införande av bakgrundskontroller.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§168) Utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning inklusive särskilt yttrande (SD).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 169

Information kring funktionsstödsförvaltningens resultat i Malmö stads medarbetarenkät 2020
Malmö stad genomför årligen en kommungemensam medarbetarenkät. Medarbetarenkäten genomförs i oktober varje år och fokuserar på medarbetarengagemang utifrån SKL:s koncept Hållbart medarbetarengagemang (HME). Medarbetarengagemang är en av de viktigaste förutsättningarna för en organisations förmåga att nå goda resultat, särskilt i personaltäta organisationer som en kommun. HME mäter medarbetarnas motivation och förutsättningar att kunna göra sitt bästa för organisationen och chefernas förmåga att ta tillvara på medarbetarnas engagemang. I aktuellt ärende redovisas funktionsstödsförvaltningens övergripande resultat i medarbetarenkäten 2020.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§169) Information kring funktionsstödsförvaltningens resultat i Malmö stads medarbetarenkät 2020 inklusive särskilt yttrande (V).pdf
  
  415kb Ladda ner dokument
§ 170

Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2021 - planeringsdagar
I september fastställde funktionsstödsnämnden sammanträdestider för 2021. I vanliga fall brukar nämnden i samband med detta beslut även fastställa två planeringsdagar (halvdagar mellan 09:00 till 12:00), en på våren och en på hösten. Funktionsstödsnämnden valde i september att vänta med att sätta datum för planeringsdagarna till dess att kommunfullmäktige fastställt sin Tidsplan för budget och uppföljning år 2021, detta för att kunna förlägga eventuella planeringsdagar för exempelvis budgetarbete för ett optimalt sätt.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§170) Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2021 - planeringsdagar.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
§ 171

Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott
Funktionsstödsnämndens ledamot Elin Kramer (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot i funktionsstödsnämnden från och med den 1 januari 2021 (enligt beslut i kommunfullmäktige 2020-11-25). Funktionsstödsnämnden har i sin tur utsett Kramer till ersättare i funktionsstödsnämndens arbetsutskott (FSN-AU). Nämnden behöver därför utse en ny förtroendevald i nämndens arbetsutskott, tillika myndighetsutskott, samt dennes inkallelseordning (inkallelseordning framgår inom parantes efter de nominerade) till och med mandatperiodens slut 2022-12-31.

Bilagor
- Beslut FSN 201216 (§171) Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott inklusive reservation (SD).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 172

Uppdragsbeskrivning för funktionsstödsförvaltningens förvaltarenhet
I september 2018 beslutade kommunfullmäktige att införa en förvaltarenhet, placerad på funktionsstödsförvaltningen. Förvaltarenheten tog emot sina första uppdrag i september 2019 och arbetar på uppdrag av överförmyndarnämnden och träder in när mer professionellt stöd behövs i form av en god man eller förvaltare.

Kommunfullmäktige har reglerat förvaltarenhetens uppdrag i funktionsstödsnämndens reglemente (§16). För att förtydliga förvaltarenhetens uppdrag har förvaltningen arbetat fram en uppdragsbeskrivning. Vid punkten informerar enhetschef Susanne Nemeth Svensson om förvaltarenheten och dess uppdrag. Uppdragsbeskrivningen skickas efter sammanträdet till kommunfullmäktige, överförmyndarnämnden och arbetsmarknads- och socialförvaltningen för kännedom.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§172) Uppdragsbeskrivning för funktionsstödsförvaltningens förvaltarenhet.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
- Uppdragsbeskrivning för förvaltarenheten.pdf
  
  174kb Ladda ner dokument
§ 173

Förstärkta informationsinsatser kring kränkande särbehandling och trakasserier samt utredning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare
2018 gav funktionsstödsnämnden förvaltningen i uppdrag att initiera en kartläggning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare samt att förstärka informationsinsatserna kring Malmö stads riktlinjer mot kränkande särbehandling och trakasserier. Resultatet av kartläggningen redovisades för nämnden i juni 2019.

Funktionsstödsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att fortsätta arbetet för att förebygga sexuella trakasserier och höja kunskapsnivån bland förvaltningens anställda kring sexuell hälsa och våld i nära relationer. Förvaltningen fick även i uppdrag att under kvartal fyra 2020, redovisa en nulägesrapport avseende funktionsstödsförvaltningens förebyggande arbete kring kränkande särbehandling och sexuella trakasserier mot brukare.

Bilagor
- Beslut FSN 201216 (§173) Förstärkta informationsinsatser kring kränkande särbehandling och trakasserier samt utredning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
§ 174

Ansökan om utvecklingsmedel till verkningsfulla förebyggande insatser mot mäns våld mot kvinnor
Länsstyrelsen i Skåne utlyste under 2019 medel som en del av den nationella strategin för att bekämpa och förebygga mäns våld mot kvinnor. I utlysningen lyfts det förebyggande arbetet fram som särskilt viktigt där våldsförebyggande arbete ska förhindra att våld utövas. Utgångspunkten i den nationella strategin är att våld ska förebyggas med fokus på våldsutövare och maskulinitetsnormer. Offentliga verksamheter gavs möjlighet att söka bidrag för 50 % av kostnaderna och funktionsstödsnämnden beviljades 176 150 kronor. Projektet startade den 1 september 2019 och avslutades hösten 2020.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§174) Ansökan om utvecklingsmedel till verkningsfulla förebyggande insatser mot mäns våld mot kvinnor.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
§ 175

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- Beslut FSN 201216 (§175) Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf
  
  151kb Ladda ner dokument
§ 176

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Beslut FSN 201214 (§176) Delegationsbeslut.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
§ 177

Information från förvaltningen
Förvaltningsdirektör Tarek Borg informerar om följande

På nämndens januarisammanträde behandlas ett förslag till Nämndsbudget 2021. Förslaget planeras att publiceras inför arbetsutskottets sammanträde den 7 januari 2021. Samtliga ledamöter och ersättare har tillgång till arbetsutskotts handlingar om de i god tid vill studera förslaget till Nämndsbudget 2021.

Varje år delar funktionsstödsnämnden ut ett pris för att hedra ett initiativ inom funktionsstödsområdet som ökat medvetenheten om funktionsnedsättningar och bidragit till ett inkluderande och tillgängligt samhälle för alla. Eleonorapriset 2020 gick till Gudrun Lindström. Prisutdelning gick av stapeln i rådhuset den 3 december (internationella funktionshinderdagen) under coronaanpassade former. Om man vill läsa mer om Eleonorapriset eller titta på prisutdelningen hittas denna på https://malmo.se/eleonorapriset

Den ökande smittspridningen i regionen märks även i förvaltningens verksamheter och situationen beskrivs som ansträngd men hanterbar. Det är framförallt personal som testat positivt för Covid-19 men även brukare har drabbats. Borg informerar särskilt om beredskapen inför de kommande jul- och nyårshelgerna där förvaltningen fortsätter med extra bemanning och har god tillgång till skyddsmaterial om extra behov skulle uppstå. Förvaltningen arbetar även tillsammans med regionen med planeringen av den kommande vaccineringen och de utmaningar som kan uppstå i samband med detta.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har ett pågående tillsynsärende på ett av nämndens LSS-boenden med anledning av de skyddsåtgärder som verksamheten använder sig av. Redan i augusti 2016 skickade dåvarande Sociala resursnämnden en lex Sarah-anmälan till IVO med anledning av skyddsåtgärderna i verksamheten, en anmälan som avslutades av IVO utan vidare åtgärder. I fredags (2020-12-11) polisanmälde dock IVO funktionsstödsnämnden med anledning av de skyddsåtgärder som använts/används. Funktionsstödsförvaltningen har ännu inte mottagit någon kopia av anmälan eller kontaktats av polisen.

Tarek Borg önskade en riktigt god jul och tackade samtliga för deras engagemang, inte minst under de speciella förutsättningarna som pandemin fört med sig. Ordförande tackade särskilt Elin Kramer för sina insatser i funktionsstödsnämnden och önskade henne lycka till i framtiden.

Bilagor
- Från FSN 201214 (§177) Information från förvaltningen.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument