Möte 2020-11-23

Funktionsstödsnämnden

09:00 - 14:00 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1

1

Val av justerare
Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, kontrollera att protokoll är rätt. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare med flera ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etcetera i enlighet med gällande kommunallagstiftning.

Bilagor
- Rutin för justering av funktionsstödsnämndens protokoll.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
2

Remiss angående Motion av John Roslund (M) och Tony Rahm (M) om att bryta ensamheten och öka integrationen
I motionen föreslår John Roslund (M) och Tony Rahm (M) möjligheten att skapa förutsättningar för ett boende där fokus är på att bryta ensamheten och öka integrationen utifrån ett likartat koncept som Helsingborgshem gjort ska utredas. Funktionsstödsnämnden anser att det är en god ambition att försöka hitta innovativa lösningar kring ensamhet, bostadsbrist och integration och är därför positiv till förslaget.

Bilagor
3

Ekonomisk rapport januari-oktober 2020
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram en ekonomisk rapport för perioden januari-oktober 2020. Rapporten innehåller en kortare analys av förväntat resultat för året.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Ekonomisk rapport januari-oktober 2020.pdf
  
  134kb Ladda ner dokument
- Ekonomisk rapport januari till oktober 2020.pdf
  
  313kb Ladda ner dokument
4

Hantering av kvarvarande statsbidrag gällande habiliteringsersättning
Funktionsstödsförvaltningen mottar på årsbasis statsbidrag från Socialstyrelsen för att bibehålla eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (så kallad habiliteringsersättning). Funktionsstödsnämnden har använt dessa medel för att höja habiliteringsersättning för brukare inom daglig verksamhet men kommer under 2020 inte att fördela hela statsbidraget inom ramen för ordinarie månatlig ersättning. Då medel som inte har förbrukats före den 31 december 2020 ska återbetalas behöver nämnden besluta om hanteringen av kvarvarande statsbidrag.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Hantering av kvarvarande statsbidrag gällande habiliteringsersättning.pdf
  
  199kb Ladda ner dokument
5

Granskning av hyresbetalningar
Malmö stadsrevision har granskat funktionsstödsnämndens, fritidsnämndens samt hälsa-, vård- och omsorgsnämndens hyresbetalningar. Den sammanfattande bedömningen är att funktionsstödsnämndens interna kontroll avseende hyresbetalningar är tillräcklig men ett yttrande efterfrågas gällande de åtgärder nämnden avser vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i revisorskollegiet rapport. Det ska även framgå när åtgärderna ska vara genomförda.

Bilagor
6

Avrop av medel för rekrytering av Malmöbor med funktionsvariation i daglig verksamhet
I Malmö stads budget 2020 under området ”Tillsammans för ett öppet och tryggare Malmö” har kommunfullmäktige angett inriktningen att stadens förvaltningar ska öka rekryteringen av Malmöbor med funktionsvariationer som idag har en plats i daglig verksamhet. Medel för dessa anställningar ska avropas från kommunstyrelsen. Under 2020 har tre personer rekryterats till funktionsstödsförvaltningen. Lönekostnaden för rekryterade medarbetare har under 2020 uppgått till 84 922 som härmed avropas.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Avrop av medel för rekrytering av Malmöbor med funktionsvariation i daglig verksamhet.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
7

Riktlinjer för ekonomisk styrning
Kommunfullmäktiges budget för 2020 innehåller ett tillägg i Malmö stads riktlinjer för ekonomi som innebär att nämnderna ska upprätta interna riktlinjer för ekonomisk styrning. Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram förslag till interna riktlinjer för ekonomisk styrning.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Riktlinjer för ekonomisk styrning.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens riktlinjer för ekonomisk styrning.pdf
  
  550kb Ladda ner dokument
8

Handläggningstider för insatser inom funktionsstödsnämndens ansvarsområde 2019
Ärendet innehåller en redovisning av handläggningstider på funktionsstödsförvaltningens myndighetsenhet. Handläggningstiderna redovisas kvartalsvis så att nämnden ska kunna följa utvecklingen.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Handläggningstider för insatser inom funktionsstödsnämndens ansvarsområde, kvartal 3 2020.pdf
  
  340kb Ladda ner dokument
- Handläggningstider kvartal 3 2020.pdf
  
  178kb Ladda ner dokument
9

Funktionsstödsnämndens delegationsordning
En nämnd har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är dock praktiskt omöjligt att nämnden fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom dess ansvarsområde. Syftet med delegation är att avlasta nämnden genom att överföra beslutanderätt i en fråga till ett utskott, en ledamot, en anställd underställd nämnden eller annan lämplig instans. I ärendet föreslås att nämnden gör ett antal mindre förändringar i delegationsordningen.

Bilagor
10

Stiftelsen Fontänhuset Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021
Stiftelsen Fontänhuset Malmö för vänskap och arbete ansöker om bidrag på 6 800 000 kronor för 2021. Fontänhuset bedriver en verksamhet och utgör ett komplement till kommunens insatser för personer med psykisk ohälsa. En förlängning av en avsiktsförklaring har undertecknats mellan stiftelsen och funktionsstödsnämnden 2020, vilket innebär att föreningen kommer att få bidrag 2021 till och med 2023, varpå en ny prövning görs.

Bilagor
11

Föreningen Paraplyet i Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021
Föreningen Paraplyet i Malmö, en sammanslutning av organisationer inom funktionsnedsättningsområdet, ansöker om 1 155 000 kronor för verksamhetsåret 2021. Sökt belopp avser huvudsakligen lokal- och personalkostnader.

Bilagor
12

Ansökan om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021
Ärendet omfattar ansökningar från 41 organisationer om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021. Det sammanlagda beloppet som organisationerna ansöker om uppgår till cirka 7 miljoner. Summan som nämnden har avsatt till ändamålet uppgår till 4 866 000 kronor.

Totalt föreslås att 39 organisationer beviljas medel för verksamhetsåret 2021 enligt förslaget i ärendet. En (1) organisation har efter ansökningsperioden återtagit sin ansökan och för en (1) organisation föreslås avslag. Funktionsstödsförvaltningen föreslår att 4 708 000 kronor fördelas till de 39 organisationerna. Funktionsstödsnämndens fastställda och reviderade riktlinjer och prioriterade områden 2019-12-19 anger vilken typ av föreningar och organisationer som ska prioriteras. Ansökningar från Stiftelsen Fontänhuset i Malmö och Föreningen Paraplyet i Malmö hanteras i separata ärenden.

Bilagor
13

Bilagor till ansökningar om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021

I detta ärende återfinns de fullständiga ansökningarna från de organisationer som ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021 (förutom Stiftelsen Fontänhuset och Föreningen Paraplyet som återfinns i egna ärenden).

Aktuell punkt utgör alltså inte en beslutspunkt utan finns enbart med då de enskilda ansökningarna inte får plats i föregående ärende. Punkten kommer inte heller att återfinnas i nämndens protokoll.
14

Information om utlysning av extra medel för organisationsstöd 2020
På Kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2020 fattades beslut om att tilldela funktionsstödsnämnden 7 500 000 kronor som en extra förstärkning av Malmö stads organisationsstöd inom funktionsstöds- och äldreområdet. Syftet är att stärka Malmös föreningar och civilsamhälle för att möta de negativa effekterna av Covid-19 pandemin, bryta isoleringen hos Malmöborna samt stärka tryggheten och den sociala sammanhållningen i staden.

Vid aktuellt sammanträde informerar förvaltningen om de principer som kommer att tillämpas vid fördelningen av dessa extra medel för organisationsstöd 2020. Beslut om fördelning fattas vid nämndens decembersammanträde.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Information gällande Utlysning av extramedel för organisationer inom funktionsstöds- och äldreområdet.pdf
  
  226kb Ladda ner dokument
- Beslut från KF 2020-10-29 (§222) Delårsrapport 2020 Malmö stad beslut från Kommunfullmäktige.pdf
  
  6mb Ladda ner dokument
15

Nulägesrapport gällande funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare
Funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare är en relativt nyinrättad funktion inom funktionsstödsförvaltningen men som har ett stadsövergripande uppdrag. I maj 2020 presenterades en nulägesrapport över funktionsstöd och tillgänglighet i Malmö stad samt funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnarnas inledande arbete. På aktuellt sammanträde medverkar samordnarna och presenterar sig själva och sitt uppdrag.

Bilagor
16

Nämndsinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Moderaterna (M) och Centerpartiet (C) har med rätt enligt 4 kap. 20 § kommunallagen väckt ett ärende i funktionsstödsnämnden genom ett så kallat nämndsinitiativ. Nämndsinitiativet gäller ”Systematiskt arbetsvistelse” i vilket man föreslår att nämnden ska ge förvaltningen en rad uppdrag inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Nämndsinitiativet skickas direkt till funktionsstödsnämnden med det förslag till beslut som föreslås i initiativet. Funktionsstödsförvaltningen har dock i tjänsteskrivelsen lämnat kortare kommentarer kring förslaget.

Bilagor
17

Nämndsinitiativ från Miljöpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Nolltolerans för diskriminering av personal
Miljöpartiet (MP) har med rätt enligt 4 kap. 20 § kommunallagen väckt ett ärende i funktionsstödsnämnden genom ett så kallat nämndsinitiativ. Nämndsinitiativet gäller ”Nolltolerans för diskrimineringen av personal” i vilket förslagsställaren föreslår att nämnden ska ge förvaltningen ett antal uppdrag för att för hur kränkningar och hot och våld i tjänsten hanteras när de riktas från brukare till personal.

Nämndsinitiativet skickas direkt till funktionsstödsnämnden med de förslag till beslut som förslagsställarna framför i initiativet. Funktionsstödsförvaltningen har dock i tjänsteskrivelsen lämnar kortare kommentarer kring förslaget samt ett förslag på ärendehantering.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Nämndsinitiativ gällande Nolltolerans för diskriminering av personal.pdf
  
  224kb Ladda ner dokument
- Nämndsinitiativ från Miljöpartiet i funktionsstödsförvaltningen - Nolltolerans för diskriminering av personal.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
18

Nämndsinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Extern granskning av tvångs- och begränsningsåtgärder
Moderaterna (M) och Centerpartiet (C) har med rätt enligt 4 kap. 20§ kommunallagen väckt ett ärende i funktionsstödsnämnden genom ett så kallad nämndsinitiativ. Nämndsinitiativet gäller en ”Extern granskning av tvångs- och begränsningsåtgärder” i vilket man föreslår att nämnden ska ge förvaltningen i uppdrag att köpa in en extern revision av skydds-, tvångs och begränsningsåtgärder.

Nämndsinitiativet skickas direkt till funktionsstödsnämnden med de förslag till beslut som förslagsställarna framför i initiativet. Funktionsstödsförvaltningen har dock i tjänsteskrivelsen lämnar kortare kommentarer kring förslaget samt ett förslag på ärendehantering.

Bilagor
19

Information gällande Finsamprojektet Make it: Work
Förvaltningen har tillsammans med Försäkringskassan ansökt, och beviljats medel, av Finsam till projektet Make it: Work. Projektet sträcker sig från april 2020 till mars 2022 har som huvudmål att fler personer med insatsen daglig verksamhet (LSS 9 § 10) ska närma sig arbetsmarknaden eller övergå i lönearbete.

Bilagor
20

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Inkomna, upprättade och utgående skrivelse.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
21

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse FSN 201123 - Delegationsbeslut.pdf
  
  112kb Ladda ner dokument
22

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.

§ 139

Remiss angående Motion av John Roslund (M) och Tony Rahm (M) om att bryta ensamheten och öka integrationen
I motionen föreslår John Roslund (M) och Tony Rahm (M) möjligheten att skapa förutsättningar för ett boende där fokus är på att bryta ensamheten och öka integrationen utifrån ett likartat koncept som Helsingborgshem gjort ska utredas. Funktionsstödsnämnden anser att det är en god ambition att försöka hitta innovativa lösningar kring ensamhet, bostadsbrist och integration och är därför positiv till förslaget.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§139) Remiss angående Motion av John Roslund (M) och Tony Rahm (M) om att bryta ensamheten och öka integrationen inklusive reservation (SD).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Yttrande gällande Remiss angående Motion av John Roslund (M) och Tony Rahm (M) om att bryta ensamheten och öka integrationen.pdf
  
  146kb Ladda ner dokument
§ 140

Ekonomisk rapport januari-oktober 2020
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram en ekonomisk rapport för perioden januari-oktober 2020. Rapporten innehåller en kortare analys av förväntat resultat för året.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§140) Ekonomisk rapport januari-oktober 2020 inklusive särskilt yttrande (V).pdf
  
  381kb Ladda ner dokument
§ 141

Hantering av kvarvarande statsbidrag gällande habiliteringsersättning
Funktionsstödsförvaltningen mottar på årsbasis statsbidrag från Socialstyrelsen för att bibehålla eller höja en låg dagpenning till dem som deltar i daglig verksamhet enligt LSS (så kallad habiliteringsersättning). Funktionsstödsnämnden har använt dessa medel för att höja habiliteringsersättning för brukare inom daglig verksamhet men kommer under 2020 inte att fördela hela statsbidraget inom ramen för ordinarie månatlig ersättning. Då medel som inte har förbrukats före den 31 december 2020 ska återbetalas behöver nämnden besluta om hanteringen av kvarvarande statsbidrag.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§141) Hantering av kvarvarande statsbidrag gällande habiliteringsersättning inklusive reservation (SD) och särskilt yttrande (M+C).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 142

Granskning av hyresbetalningar
Malmö stadsrevision har granskat funktionsstödsnämndens, fritidsnämndens samt hälsa-, vård- och omsorgsnämndens hyresbetalningar. Den sammanfattande bedömningen är att funktionsstödsnämndens interna kontroll avseende hyresbetalningar är tillräcklig men ett yttrande efterfrågas gällande de åtgärder nämnden avser vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i revisorskollegiet rapport. Det ska även framgå när åtgärderna ska vara genomförda.

Bilagor
§ 143

Avrop av medel för rekrytering av Malmöbor med funktionsvariation i daglig verksamhet
I Malmö stads budget 2020 under området ”Tillsammans för ett öppet och tryggare Malmö” har kommunfullmäktige angett inriktningen att stadens förvaltningar ska öka rekryteringen av Malmöbor med funktionsvariationer som idag har en plats i daglig verksamhet. Medel för dessa anställningar ska avropas från kommunstyrelsen. Under 2020 har tre personer rekryterats till funktionsstödsförvaltningen. Lönekostnaden för rekryterade medarbetare har under 2020 uppgått till 84 922 kronor som härmed avropas.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§143) Avrop av medel för rekrytering av Malmöbor med funktionsvariation i daglig verksamhet.pdf
  
  151kb Ladda ner dokument
§ 144

Riktlinjer för ekonomisk styrning
Kommunfullmäktiges budget för 2020 innehåller ett tillägg i Malmö stads riktlinjer för ekonomi som innebär att nämnderna ska upprätta interna riktlinjer för ekonomisk styrning. Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram förslag till interna riktlinjer för ekonomisk styrning.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§144) Riktlinjer för ekonomisk styrning inklusive reservation (V) och särskilt yttrande (M+C).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens riktlinjer för ekonomisk styrning.pdf
  
  550kb Ladda ner dokument
§ 145

Handläggningstider för insatser inom funktionsstödsnämndens ansvarsområde
Ärendet innehåller en redovisning av handläggningstider på funktionsstödsförvaltningens myndighetsenhet. Handläggningstiderna redovisas kvartalsvis så att nämnden ska kunna följa utvecklingen.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§145) Handläggningstider för insatser inom funktionsstödsnämndens ansvarsområde.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
§ 146

Funktionsstödsnämndens delegationsordning
En nämnd har till uppgift att fatta ett stort antal beslut. Det är dock praktiskt omöjligt att nämnden fattar beslut i samtliga ärenden som faller inom dess ansvarsområde. Syftet med delegation är att avlasta nämnden genom att överföra beslutanderätt i en fråga till ett utskott, en ledamot, en anställd underställd nämnden eller annan lämplig instans. I ärendet föreslås att nämnden gör ett antal mindre förändringar i delegationsordningen.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§146) Funktionsstödsnämndens delegationsordning.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens delegationsordning version 2.5.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 147

Stiftelsen Fontänhuset Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021
Stiftelsen Fontänhuset Malmö för vänskap och arbete ansöker om bidrag på 6 800 000 kronor för 2021. Fontänhuset bedriver en verksamhet och utgör ett komplement till kommunens insatser för personer med psykisk ohälsa. En förlängning av en avsiktsförklaring har undertecknats mellan stiftelsen och funktionsstödsnämnden 2020, vilket innebär att föreningen kommer att få bidrag 2021 till och med 2023, varpå en ny prövning görs.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§147) Stiftelsen Fontänhuset Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021 inklusive särskilt yttrande (SD).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 148

Föreningen Paraplyet i Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021
Föreningen Paraplyet i Malmö, en sammanslutning av organisationer inom funktionsnedsättningsområdet, ansöker om 1 155 000 kronor för verksamhetsåret 2021. Sökt belopp avser huvudsakligen lokal- och personalkostnader.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§148) Föreningen Paraplyet i Malmö ansöker om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021 inklusive särskilt yttrande (SD).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 149

Ansökan om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021
Ärendet omfattar ansökningar från 41 organisationer om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021. Det sammanlagda beloppet som organisationerna ansöker om uppgår till cirka 7 miljoner. Summan som nämnden har avsatt till ändamålet uppgår till 4 866 000 kronor.

Totalt föreslås att 39 organisationer beviljas medel för verksamhetsåret 2021 enligt förslaget i ärendet. En (1) organisation har efter ansökningsperioden återtagit sin ansökan och för en (1) organisation föreslås avslag. Funktionsstödsförvaltningen föreslår att 4 708 000 kronor fördelas till de 39 organisationerna. Funktionsstödsnämndens fastställda och reviderade riktlinjer och prioriterade områden 2019-12-19 anger vilken typ av föreningar och organisationer som ska prioriteras. Ansökningar från Stiftelsen Fontänhuset i Malmö och Föreningen Paraplyet i Malmö hanteras i separata ärenden.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§149) Ansökan om organisationsstöd för verksamhetsåret 2021 inklusive särskilt yttrande (SD).pdf
  
  957kb Ladda ner dokument
§ 150

Information om utlysning av extra medel för organisationsstöd 2020
På Kommunfullmäktiges sammanträde den 29 oktober 2020 fattades beslut om att tilldela funktionsstödsnämnden 7 500 000 kronor som en extra förstärkning av Malmö stads organisationsstöd inom funktionsstöds- och äldreområdet. Syftet är att stärka Malmös föreningar och civilsamhälle för att möta de negativa effekterna av Covid-19 pandemin, bryta isoleringen hos Malmöborna samt stärka tryggheten och den sociala sammanhållningen i staden.

Vid aktuellt sammanträde informerar förvaltningen om de principer som kommer att tillämpas vid fördelningen av dessa extra medel för organisationsstöd 2020. Beslut om fördelning fattas vid nämndens decembersammanträde.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§150) Information om utlysning av extra medel för organisationsstöd 2020 inklusive särskilt yttrande (SD).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 151

Nulägesrapport gällande funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare
Funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare är en relativt nyinrättad funktion inom funktionsstödsförvaltningen men som har ett stadsövergripande uppdrag. I maj 2020 presenterades en nulägesrapport över funktionsstöd och tillgänglighet i Malmö stad samt funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnarnas inledande arbete. På aktuellt sammanträde medverkar samordnarna och presenterar sig själva och sitt uppdrag.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§151) Nulägesrapport gällande funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
§ 152

Nämndsinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Moderaterna (M) och Centerpartiet (C) har med rätt enligt 4 kap. 20 § kommunallagen väckt ett ärende i funktionsstödsnämnden genom ett så kallat nämndsinitiativ. Nämndsinitiativet gäller ”Systematiskt arbetsvistelse” i vilket man föreslår att nämnden ska ge förvaltningen en rad uppdrag inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Nämndsinitiativet skickas direkt till funktionsstödsnämnden med det förslag till beslut som föreslås i initiativet. Funktionsstödsförvaltningen har dock i tjänsteskrivelsen lämnat kortare kommentarer kring förslaget.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§152) Nämndsinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) inklusive reservation (M+C).pdf
  
  742kb Ladda ner dokument
§ 153

Nämndsinitiativ från Miljöpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Nolltolerans för diskriminering av personal
Miljöpartiet (MP) har med rätt enligt 4 kap. 20 § kommunallagen väckt ett ärende i funktionsstödsnämnden genom ett så kallat nämndsinitiativ. Nämndsinitiativet gäller ”Nolltolerans för diskrimineringen av personal” i vilket förslagsställaren föreslår att nämnden ska ge förvaltningen ett antal uppdrag för att för hur kränkningar och hot och våld i tjänsten hanteras när de riktas från brukare till personal.

Nämndsinitiativet skickas direkt till funktionsstödsnämnden med de förslag till beslut som förslagsställarna framför i initiativet. Funktionsstödsförvaltningen har dock i tjänsteskrivelsen lämnar kortare kommentarer kring förslaget samt ett förslag på ärendehantering.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§153) Nämndsinitiativ från Miljöpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Nolltolerans för diskriminering av personal inklusive reservation (M+C) och (SD).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 154

Nämndsinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Extern granskning av tvångs- och begränsningsåtgärder
Moderaterna (M) och Centerpartiet (C) har med rätt enligt 4 kap. 20§ kommunallagen väckt ett ärende i funktionsstödsnämnden genom ett så kallad nämndsinitiativ. Nämndsinitiativet gäller en ”Extern granskning av tvångs- och begränsningsåtgärder” i vilket man föreslår att nämnden ska ge förvaltningen i uppdrag att köpa in en extern revision av skydds-, tvångs och begränsningsåtgärder.

Nämndsinitiativet skickas direkt till funktionsstödsnämnden med de förslag till beslut som förslagsställarna framför i initiativet. Funktionsstödsförvaltningen har dock i tjänsteskrivelsen lämnar kortare kommentarer kring förslaget samt ett förslag på ärendehantering.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§154) Nämndsinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet i funktionsstödsnämnden gällande Extern granskning av tvångs- och begränsningsåtgärder inklusive reservation (M+C).pdf
  
  722kb Ladda ner dokument
§ 155

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§155) Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
§ 156

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Beslut FSN 201123 (§156) Delegationsbeslut.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
§ 157

Information från förvaltningen
Tillförordnad förvaltningsdirektör Charlotte Widén Odder informerar om följande:

Den ökande smittspridningen i regionen märks även i förvaltningens verksamheter och förvaltningen arbetar på olika sätt för att minska smittspridningen, minska oron hos personal och brukare och öka kunskaperna för man bör agera i olika situationer. Förvaltningen informerar på en rad olika sätt om vikten av följsamhet till Folkhälsomyndighetens rekommendationer, möjligheterna till hemarbete och hur munskydd och annan skyddsutrustning används. Det förekommer smitta hos medarbetare i flera av Funktionsstödsförvaltningen verksamheter, medarbetare testas enligt rutin. Coronotester görs av brukare vid varje misstänkt fall och smittspårning genomförs för att minska risken för smittspridning. I dagsläget finns cirka 10 smittade brukare i förvaltningens verksamheter.

Förvaltningen har sedan tidigare gjorts vissa förändringar i verksamheterna för att minska risken för smittspridning. Förändringarna gäller framförallt mötesplatser och andra öppna verksamheter såsom caféer och butiker som stängt för allmänheten. Förvaltningen har nu även gjort anpassningar för att kunna erbjuda helgvistelse på kollo under dagtid. Helgvistelsen har coronaanpassat aktiviteterna och begränsar antalet medverkande för att följa de rekommendationer som finns med anledning av pågående pandemi.

Medarbetare på funktionsstödsförvaltningen och hälsa-, vård och omsorgsförvaltningen kommer att få ett presentkort i december månad för att uppmärksamma deras goda arbete i samband med pågående pandemi. Däremot avråds medarbetare och verksamheter från gemensamma julfiranden med anledning av pågående pandemi.

Beredskapsgruppen och förvaltningsledningen träffas fortsatt regelbundet för att följa pandemins utveckling och samordna information och arbetssätt i verksamheten. Planeringsarbetet för 2021 pågår för fullt och handlar bland om verksamheternas tekniska utrustning och kunnande för att exempelvis kunna hålla möten och utbildningar digitalt.

Funktionsstödsnämnden har en planeringsdag onsdagen den 2 december 2020 13:00 till 16:00 med fokus på Nämndsbudget 2021. Planeringsdagen kommer att ske helt digitalt via verktyget Teams.

Avslutningsvis informerar Widén Odder att ordinarie förvaltningsdirektör Tarek Borg åter tar över direktörsansvaret från den 1 december 2020. Widén Odder tackar nämnden för samarbetet under hennes tid som tillförordnad förvaltningsdirektör.

Bilagor
- Från FSN 201123 (§157) Information från förvaltningen.pdf
  
  155kb Ladda ner dokument