Möte 2021-12-13

Funktionsstödsnämnden

09:00 - 12:00 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1

1

Val av justerare

Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, kontrollera att protokoll är rätt. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare med flera ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etcetera i enlighet med gällande kommunallagstiftning.
2

Fördelning av extra medel för organisationsstöd 2021
På kommunfullmäktiges sammanträde den 18 november 2021 fattades beslut om att tilldela funktionsstödsnämnden 7 500 000 kronor i syfte att återstarta och stärka Malmös kultur-, fritids- och föreningsliv. I ärendet presenteras ett förslag till fördelning av dessa medel.

Bilagor
3

Remiss angående bostadsförsörjningsprogram 2022-2026
Syftet med bostadsförsörjningsprogrammet är att ge en samlad bild av Malmö stads inriktningar för att skapa förutsättningar för alla stadens invånare att ha tillgång till goda bostäder. Nämnden är överlag positiv till programmet men anser att vissa förtydliganden och tillägg bör göras kopplat till nämndens målgrupper.

Bilagor
4

Granskning av hantering av statsbidrag från Migrationsverket
Malmö stadsrevision har granskat hanteringen av statsbidrag från Migrationsverket. Syftet med granskningen är att bedöma om kommunstyrelsen, arbetsmarknads- och socialnämnden, funktionsstödsnämnden, förskolenämnden, grundskolenämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, hälsa-, vård- och omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden säkerställer att det finns en ändamålsenlig hantering av statsbidrag från Migrationsverket.

Den sammanfattande bedömningen är att funktionsstödsnämnden i huvudsak säkerställer att det finns en ändamålsenlig hantering av statsbidrag från Migrationsverket. Ett yttrande gällande de åtgärder nämnden avser vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i revisorskollegiets rapport lämnades till stadsrevisionen 2021-03-29. I ett uppföljande yttrande ska funktionsstödsnämnden nu redovisa vilka åtgärder som vidtagits under 2021 och redogöra för vilken effekt dessa haft i verksamheten.

Bilagor
5

Riktlinje för ekonomisk styrning
Funktionsstödsnämnden har antagit en intern riktlinje för ekonomisk styrning. Funktionsstödsförvaltningen föreslår nu mindre justeringar i riktlinjen med anledning av interna organisationsförändringar samt tillägg av grundprinciper för fördelning av ekonomiska medel i nämndsbudgeten.

Bilagor
6

Kompetensförsörjning - mål, gap och planer 2021
Nämnderna har i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa kompetensförsörjningsgap, mål och planer. Syftet är att få en samlad bild av kompetensen både på kort och på lång sikt för att lösa kompetensutmaningar och möta Malmöbornas behov.

Bilagor
7

Redogörelse kring skyddsåtgärder inom bostad med särskild service enligt LSS 9:9
På funktionsstödsnämndens sammanträde 2021-09-20 beslutade nämnden att ge funktionsstödsförvaltningen i uppdrag att återkomma med en redogörelse kring skyddsåtgärder inom avdelningen LSS-bostäder. Syftet är att genomlysa löpande dokumentation, samtycke och förekomst av tvångs- eller begränsningsåtgärder över de malmöbor som har bostad enligt LSS 9:9 i nämndens verksamheter.

I ärendet presenteras en redogörelse av hur arbetet med skyddsåtgärder ser ut både övergripande i förvaltningen och specifikt inom avdelning LSS-bostäder. Rapporten är en delredogörelse av uppdraget och en slutredogörelse kommer att redovisas senast april 2022.

Bilagor
8

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse FSN 211213 - Inkomna, utgående och upprättade skrivelser.pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
9

Återrapportering av delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse FSN 211213 - Återrapportering av delegationsbeslut.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
10

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.

§ 132

Fördelning av extra medel för organisationsstöd 2021
På kommunfullmäktiges sammanträde den 18 november 2021 fattades beslut om att tilldela funktionsstödsnämnden 7 500 000 kronor i syfte att återstarta och stärka Malmös kultur-, fritids- och föreningsliv. I ärendet presenteras ett förslag till fördelning av dessa medel.

Bilagor
- Beslut FSN 211213 (§132) Fördelning av extra medel för organisationsstöd 2021 inklusive reservation (SD).pdf
  
  491kb Ladda ner dokument
§ 133

Remiss angående bostadsförsörjningsprogram 2022-2026
Syftet med bostadsförsörjningsprogrammet är att ge en samlad bild av Malmö stads inriktningar för att skapa förutsättningar för alla stadens invånare att ha tillgång till goda bostäder. Nämnden är överlag positiv till programmet men anser att vissa förtydliganden och tillägg bör göras kopplat till nämndens målgrupper.

Bilagor
- Beslut FSN 211213 (§133) Remiss angående bostadsförsörjningsprogram 2022-2026 inklusive reservation (M+C), (SD) och (V.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss angående bostadsförsörjningsprogram 2022-2026.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
§ 134

Granskning av hantering av statsbidrag från Migrationsverket
Malmö stadsrevision har granskat hanteringen av statsbidrag från Migrationsverket. Syftet med granskningen är att bedöma om kommunstyrelsen, arbetsmarknads- och socialnämnden, funktionsstödsnämnden, förskolenämnden, grundskolenämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, hälsa-, vård- och omsorgsnämnden och överförmyndarnämnden säkerställer att det finns en ändamålsenlig hantering av statsbidrag från Migrationsverket.

Den sammanfattande bedömningen är att funktionsstödsnämnden i huvudsak säkerställer att det finns en ändamålsenlig hantering av statsbidrag från Migrationsverket. Ett yttrande gällande de åtgärder nämnden avser vidta med anledning av de bedömningar och rekommendationer som redovisas i revisorskollegiets rapport lämnades till stadsrevisionen 2021-03-29. I ett uppföljande yttrande ska funktionsstödsnämnden nu redovisa vilka åtgärder som vidtagits under 2021 och redogöra för vilken effekt dessa haft i verksamheten.

Bilagor
- Beslut FSN 211213 (§134) Granskning av hantering av statsbidrag från Migrationsverket inklusive särskilt yttrande (SD.pdf
  
  476kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens uppföljande yttrande gällande Granskning av hantering av statsbidrag från Migrationsverket.pdf
  
  169kb Ladda ner dokument
§ 135

Riktlinje för ekonomisk styrning
Funktionsstödsnämnden har antagit en intern riktlinje för ekonomisk styrning. Funktionsstödsförvaltningen föreslår nu mindre justeringar i riktlinjen med anledning av interna organisationsförändringar samt tillägg av grundprinciper för fördelning av ekonomiska medel i nämndsbudgeten.

Bilagor
- Beslut FSN 211213 (§135) Riktlinje för ekonomisk styrning.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
§ 136

Kompetensförsörjning - mål, gap och planer 2021
Nämnderna har i uppdrag att senast 2021-12-31 redovisa kompetensförsörjningsgap, mål och planer. Syftet är att få en samlad bild av kompetensen både på kort och på lång sikt för att lösa kompetensutmaningar och möta Malmöbornas behov.

Bilagor
- Beslut FSN 211213 (§136) Kompetensförsörjning - mål, gap och planer 2021.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
§ 137

Redogörelse kring skyddsåtgärder inom bostad med särskild service enligt LSS 9:9
På funktionsstödsnämndens sammanträde 2021-09-20 beslutade nämnden att ge funktionsstödsförvaltningen i uppdrag att återkomma med en redogörelse kring skyddsåtgärder inom avdelningen LSS-bostäder. Syftet är att genomlysa löpande dokumentation, samtycke och förekomst av tvångs- eller begränsningsåtgärder över de malmöbor som har bostad enligt LSS 9:9 i nämndens verksamheter.
I ärendet presenteras en redogörelse av hur arbetet med skyddsåtgärder ser ut både övergripande i förvaltningen och specifikt inom avdelning LSS-bostäder. Rapporten är en delredogörelse av uppdraget och en slutredogörelse kommer att redovisas senast april 2022.

Bilagor
- Beslut FSN 211213 (§137) Redogörelse kring skyddsåtgärder inom bostad med särskild service enligt LSS 9:9 inklusive särskilt yttrande (M+C) och (V).pdf
  
  677kb Ladda ner dokument
§ 138

Inkomna, utgående och upprättade skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- Beslut FSN 211213 (§138) Inkomna, utgående och upprättade skrivelser.pdf
  
  141kb Ladda ner dokument
§ 139

Återrapportering av delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Beslut FSN 211213 (§139) Återrapportering av delegationsbeslut.pdf
  
  135kb Ladda ner dokument
§ 140

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.