Möte 2020-06-15

Funktionsstödsnämnden

09:00 - 13:30 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1

1

Val av justerare
Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, kontrollera att protokoll är rätt. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare med flera ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etcetera i enlighet med gällande kommunallagstiftning.

Bilagor
- Rutin för justering av funktionsstödsnämndens protokoll.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
2

Uppstart av helgvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 § 6 LSS
Förvaltningen har korttidsboende och koloniverksamhet under sommaren för barn inom alla personkretsar. En utökning av koloniverksamheten till att även omfatta helgvistelse ger möjlighet för fler barn, med intellektuell och/eller fysisk funktionsnedsättning, att ta del av insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 § 6 LSS.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Uppstart av helgvistelse enligt 9 § 6 LSS.pdf
  
  279kb Ladda ner dokument
3

Förlängning av avsiktsförklaring avseende långsiktig samverkan med Fontänhuset Malmö
Funktionsstödsnämnden och Stiftelsen Fontänhuset har undertecknat en avsiktsförklaring om långsiktig samverkan. Avsiktsförklaringen gäller från 2017–2020. Nämnden har uppdragit åt funktionsstödsförvaltningen att återkomma till nämnden med en förnyad bedömning och förslag på avsiktsförklaring för ytterligare en treårsperiod. Fontänhuset bedriver en verksamhet som både utgör ett komplement och ett alternativ till kommunens insatser för personer med psykisk ohälsa.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Förlängning av Avsiktsförklaring avseende långsiktigsamverkan med Fontänhuset Malmö .pdf
  
  230kb Ladda ner dokument
Bilagor
4

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - God och nära vård - En reform för ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem (SOU 2020:19)
Funktionsstödsnämnden har ombetts besvara remiss angående remiss från Socialdepartementet - God och nära vård - En reform för ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem SOU 2020:19. Utredningens uppdrag har varit bidra till ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem, socialt, miljömässigt och ekonomiskt.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - God och nära vård - En reform för ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem (SOU 2020:19).pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
Bilagor
5

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Framtidens teknik i omsorgens tjänst (SOU 2020:14)
I utredningen presenteras förslag på åtgärder som kan främja införandet av välfärdsteknik för en ökad trygghet, stärkt självständighet och livskvalitet för äldre samt som avlastar personal och moderniserar verksamheten. Funktionsstödsnämnden föreslås instämma i behovet av ett förtydligat lagstöd avseende de områden som författningsförslagen berör men att inte ställa sig bakom förslagen utan att konsekvenser för samtliga målgrupper och verksamhetsområden som berörs av de föreslagna lagändringarna har utretts.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Remiss från Socialdepartementet, Framtidens teknik i omsorgens tjänst.pdf
  
  122kb Ladda ner dokument
Bilagor
6

Remiss gällande Översiktsplan för Malmö
Enligt plan- och bygglagen ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som anger en långsiktig inriktning för kommunens utveckling. Översiktsplanen är ett strategiskt dokument som ska stödja och inspirera offentliga och privata aktörer så att Malmö kan utvecklas hållbart de kommande 20 åren.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Samrådsförslag översiktsplan för Malmö.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
Bilagor
7

Remiss angående Återrapportering Budgetuppdrag 2019 - Förslag strategi för klimatneutralt byggande 2030
I Malmö stads budget 2019 gavs stadsbyggnadsnämnden, tillsammans med berörda nämnder, i uppdrag att ta fram en strategi för klimatneutralt byggande. I remissen presenteras förslaget till strategi.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Strategi klimatneutralt byggande 2030.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
Bilagor
8

Arbetsskador och tillbud tertial 1 2020
I föreliggande rapport redovisas arbetsskador och tillbud tertial 1 2020.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Arbetsskador och tillbud tertial 1 2020.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
Bilagor
9

Sjukfrånvarorapport tertial 1 2020
Föreliggande ärende är en rapport med övergripande sjukfrånvarostatistik för tertial 1 2020.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 Sjukfrånvarostatistik tertial 1 2020.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Sjukfrånvarorapport tertial 1 2020.pdf
  
  570kb Ladda ner dokument
10

Uppföljning av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
Enligt funktionsstödsförvaltningens struktur för återrapportering av arbetet med risker, egenkontroller och åtgärder i ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete ska funktionsstödsnämnden årligen informeras om resultat av kvalitetsarbetet vid två tillfällen under året. Denna rapport innehåller en uppföljning av höga risker inklusive egenkontroller och åtgärder som stämts av eller följts upp under perioden januari till april 2020, i samband med ekonomisk prognos.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Uppföljning ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (ekonomisk prognos 2020).pdf
  
  176kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Uppföljning ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbetet (ekonomisk prognos 2020).pdf
  
  384kb Ladda ner dokument
- Beslut FSN 200220 (§22) Plan för ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete med särskilt yttrande (M+C).pdf
  
  805kb Ladda ner dokument
11

Årlig översyn av funktionsstödsnämndens styrdokument
Inom funktionsstödsförvaltningen och funktionsstödsnämnden finns ett flertal styrdokument. Ett antal av dessa har fastställts av funktionsstödsnämnden. Styrdokument ska hållas aktuella så att innehållet harmonierar med lagstiftning, praxis och arbetssätt inom respektive område. Av detta skäl görs en årlig översyn av funktionsstödsnämndens styrdokument. I bifogad rapport görs en översyn av funktionsstödsnämndens styrdokument. I de fall styrdokumenten reviderats föreslås funktionsstödsnämnden att godkänna de nya versionerna.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Årlig översyn av funktionsstödsnämndens styrdokument.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
Bilagor
12

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde
- Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Inkomna, upprättade och utgående handlingar.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
13

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.
- Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Delegationsbeslut.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
14

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.
15

NYTT ÄRENDE: Hyresavtal för ny verksamhetslokal för daglig verksamhet, Altanen 14-15
Funktionsstödsförvaltningen behöver fler lokaler för att kunna verkställa insatsen daglig verksamhet till personer som beviljats insatsen. Aktuellt ärende handlar om en ny verksamhetslokal för daglig verksamhet, Altanen 14-15.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200615 - Hyresavtal för ny verksamhetslokal för daglig verksamhet, Altanen 14-15.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Hyresavtal Altanen 14-15.pdf
  
  193kb Ladda ner dokument
- Ritning Altanen 14-15.pdf
  
  293kb Ladda ner dokument
- Översiktskarta Altanen 14-15.pdf
  
  32mb Ladda ner dokument
- Karta Altanen 14-15.pdf
  
  15mb Ladda ner dokument
- Indexbilaga 1704 altanen 14-15.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument

§ 79

Uppstart av helgvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 § 6 LSS
Förvaltningen har korttidsboende och koloniverksamhet under sommaren för barn inom alla personkretsar. En utökning av koloniverksamheten till att även omfatta helgvistelse ger möjlighet för fler barn, med intellektuell och/eller fysisk funktionsnedsättning, att ta del av insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 § 6 LSS.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§79) Uppstart av helgvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 § 6 LSS med reservation (M).pdf
  
  713kb Ladda ner dokument
§ 80

Förlängning av avsiktsförklaring avseende långsiktig samverkan med Fontänhuset Malmö
Funktionsstödsnämnden och Stiftelsen Fontänhuset har undertecknat en avsiktsförklaring om långsiktig samverkan. Avsiktsförklaringen gäller från 2017–2020. Nämnden har uppdragit åt funktionsstödsförvaltningen att återkomma till nämnden med en förnyad bedömning och förslag på avsiktsförklaring för ytterligare en treårsperiod. Fontänhuset bedriver en verksamhet som både utgör ett komplement och ett alternativ till kommunens insatser för personer med psykisk ohälsa.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§80) Förlängning av avsiktsförklaring avseende långsiktig samverkan med Fontänhuset Malmö med särskilt yttrande (M&C).pdf
  
  429kb Ladda ner dokument
§ 81

Remiss gällande Översiktsplan för Malmö
Enligt plan- och bygglagen ska varje kommun ha en aktuell översiktsplan som anger en långsiktig inriktning för kommunens utveckling. Översiktsplanen är ett strategiskt dokument som ska stödja och inspirera offentliga och privata aktörer så att Malmö kan utvecklas hållbart de kommande 20 åren.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§81) Remiss gällande Översiktsplan för Malmö med särskilt yttrande (M & C), (SD) och (V).pdf
  
  676kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande angående Remiss gällande Översiktsplan för Malmö.pdf
  
  134kb Ladda ner dokument
§ 82

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - God och nära vård - En reform för ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem (SOU 2020:19)
Funktionsstödsnämnden har ombetts besvara remiss angående remiss från Socialdepartementet - God och nära vård - En reform för ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem SOU 2020:19. Utredningens uppdrag har varit bidra till ett hållbart hälso- och sjukvårdssystem, socialt, miljömässigt och ekonomiskt.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§82) Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - God och nära vård (SOU 2020-19) med särskilt yttrande (V.pdf
  
  469kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - God och nära vård (SOU 2020-19.pdf
  
  194kb Ladda ner dokument
§ 83

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Framtidens teknik i omsorgens tjänst (SOU 2020:14)
I utredningen presenteras förslag på åtgärder som kan främja införandet av välfärdsteknik för en ökad trygghet, stärkt självständighet och livskvalitet för äldre samt som avlastar personal och moderniserar verksamheten. Funktionsstödsnämnden föreslås instämma i behovet av ett förtydligat lagstöd avseende de områden som författningsförslagen berör men att inte ställa sig bakom förslagen utan att konsekvenser för samtliga målgrupper och verksamhetsområden som berörs av de föreslagna lagändringarna har utretts.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§83) Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Framtidens teknik i omsorgens tjänst (SOU 2020-14).pdf
  
  174kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Framtidens teknik i omsorgens tjänst (SOU 2020-14).pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
§ 84

Remiss angående Återrapportering Budgetuppdrag 2019 - Förslag strategi för klimatneutralt byggande 2030
I Malmö stads budget 2019 gavs stadsbyggnadsnämnden, tillsammans med berörda nämnder, i uppdrag att ta fram en strategi för klimatneutralt byggande. I remissen presenteras förslaget till strategi.

Bilagor
- Beslut 200615 (§84) Remiss angående Återrapportering Budgetuppdrag 2019 - Förslag strategi för klimatneutralt byggande 2030 med särskilt yttrande (SD).pdf
  
  531kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss återrapportering budgetuppdrag 2019 - Förslag strategi för klimatneutralt byggande 2030.pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
§ 85

Arbetsskador och tillbud tertial 1 2020
I föreliggande rapport redovisas arbetsskador och tillbud tertial 1 2020.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§85) Arbetsskador och tillbud tertial 1 2020 med särskilt yttrande (V).pdf
  
  427kb Ladda ner dokument
§ 86

Sjukfrånvarorapport tertial 1 2020
Föreliggande ärende är en rapport med övergripande sjukfrånvarostatistik för tertial 1 2020.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§86) Sjukfrånvarorapport tertial 1 2020 med särskilt yttrande (V).pdf
  
  425kb Ladda ner dokument
§ 87

Hyresavtal för ny verksamhetslokal för daglig verksamhet, Altanen 14-15
Funktionsstödsförvaltningen behöver fler lokaler för att kunna verkställa insatsen daglig verksamhet till personer som beviljats insatsen. Aktuellt ärende handlar om en ny verksamhetslokal för daglig verksamhet, Altanen 14-15.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§87) Hyresavtal för ny verksamhetslokal för daglig verksamhet, Altanen 14-15.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
§ 88

Uppföljning av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
Enligt funktionsstödsförvaltningens struktur för återrapportering av arbetet med risker, egenkontroller och åtgärder i ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete ska funktionsstödsnämnden årligen informeras om resultat av kvalitetsarbetet vid två tillfällen under året. Denna rapport innehåller en uppföljning av höga risker inklusive egenkontroller och åtgärder som stämts av eller följts upp under perioden januari till april 2020, i samband med ekonomisk prognos.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§88) Uppföljning av ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete med särskilt yttrande (M) och (V).pdf
  
  690kb Ladda ner dokument
§ 89

Årlig översyn av funktionsstödsnämndens styrdokument
Inom funktionsstödsförvaltningen och funktionsstödsnämnden finns ett flertal styrdokument. Ett antal av dessa har fastställts av funktionsstödsnämnden. Styrdokument ska hållas aktuella så att innehållet harmonierar med lagstiftning, praxis och arbetssätt inom respektive område. Av detta skäl görs en årlig översyn av funktionsstödsnämndens styrdokument. I bifogad rapport görs en översyn av funktionsstödsnämndens styrdokument. I de fall styrdokumenten reviderats föreslås funktionsstödsnämnden att godkänna de nya versionerna.

Bilagor
§ 90

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§90) Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
§ 91

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Beslut FSN 200615 (§91) Delegationsbeslut.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
§ 92

Information från förvaltningen
Förvaltningsdirektör Annelie Larsson informerar om följande

Coronasituationen inom förvaltningens verksamheter är fortsatt stabil med ett lågt antal smittade. Larsson informerar om den utökande provtagningen för Covid-19 av medarbetare inom personlig assistans samt om förvaltningens beredskap under sommaren som bedöms vara god.

Arvodeskommittén har tagit fram nya tillämpningsanvisningar för staden arvodesregler och nämnden informeras om förtydliganden gällande bland annat partigruppsmöten och bestämmelserna för retroaktiv ersättning vid löneförhöjning.

Avslutningsvis berättar Larsson, som går i pension i augusti, om sina erfarenheter av 40 år inom socialtjänsten samt blickade framåt inom området och funktionsstödsnämndens viktiga arbete inom funktionsrättsområdet. Annelie tackade nämnden för ett gott samarbete och önskade samtliga en trevlig sommar.

Mötesordförande tackade å nämndens vägnar för Larssons insatser och för ett gott samarbete.

Bilagor
- Från FSN 200615 (§92) Information från förvaltningen.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument