Möte 2024-09-23

För att säkerställa att funktionsstödsnämnden kontinuerligt ska kunna följa den ekonomiska utvecklingen får nämnden från och med januari 2024 månatliga rapporteringar av det ekonomiska läget på förvaltningen. Vid aktuellt sammanträde lyfts månadsrapporten som egen punkt på dagordningen för en fördjupad uppföljning av förvaltningens arbete med arbetsmiljö och kvalitet i förhållande till omställningen.

Ärendet svarar även mot det uppdrag som funktionsstödsnämnden gav förvaltningen inom ramen för Nämndsbudget 2024 (2024-01-29 §6, förändringsförslag 12) i vilket nämnden adderade att funktionsstödsförvaltningen kommer att stärka arbetsmiljöarbetet för att förbättra hälsa och frisknärvaron bland medarbetarna, ett arbete som kommer att redovisas för funktionsstödsnämnden.

Aktuellt ärende fanns även med vid nämndens augustisammanträde men lyfts åter i september då detta inte hanns med i sin helhet.

Ärendet utgör deluppföljning 2 av Internkontrollplan 2024 som omfattar granskning av kemikaliehantering och direktåtgärd för följsamhet till delegeringsprocessen.

Enligt 4 kap. 2 § hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), HSL, ska nämnden utse verksamhetschef som ansvarar för verksamheten som lyder under HSL. Verksamhetschefen representerar nämnden gällande hälso- och sjukvården och ansvarar för att verksamheten tillgodoser hög patientsäkerhet och patienters behov av trygghet, kontinuitet och samordning.

Revisorskollegiet besöker varje mandatperiod kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden för att presentera sig för nämnden och informera om sitt uppdrag.

Funktionsstödsförvaltningen ska till nämndens septembersammanträde ta fram en delårsrapport för perioden januari till augusti 2024. Delårsrapporten omfattar även en avstämning av kommunfullmäktigemål och nämndsmål. Det prognostiserade resultatet för helåret 2024 är en budget i balans medan utfallet januari till augusti överstiger budgeterade medel för perioden med 13,5 miljoner kronor.

I samband med punkten ombeds förvaltningen att i tjänsteskrivelsen förtydliga det ekonomiska utfallet för perioden januari till augusti 2024 så att detta inte enbart framkommer av delårsrapporten.

I ärendet redovisas inkomna, utgående och upprättade skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering).

De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.