Möte 2020-05-25

Funktionsstödsnämnden

09:00 - 13:00 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1

1

Val av justerare
Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, kontrollera att protokoll är rätt. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare med flera ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etcetera i enlighet med gällande kommunallagstiftning.

Bilagor
- Rutin för justering av funktionsstödsnämndens protokoll.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
2

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Översyn av yrket personlig assistent
Funktionsstödsnämnden har mottagit en remiss gällande regeringens betänkande om Utredningen om översyn av yrket personlig assistans (SOU 2020:1). Funktionsstödsnämnden yttrar sig till kommunstyrelsen för vidare hantering.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Översyn av yrket personlig assistent.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
Bilagor
3

Remiss angående Utredning om visselblåsarfunktion i Malmö stad
Utredning om visselblåsarfunktion i Malmö stad har skickats på remiss från kommunstyrelsen till samtliga nämnder och bolag. Utredningen ger förslag om att inrätta en visselblåsarfunktion med syfte att ”fånga upp sådana särskilt allvarliga oegentligheter som annars riskerar att inte nå fram till rätt personer och som kan få allvarliga konsekvenser för organisationen”. Funktionen föreslås begränsas till allvarligare oegentligheter som rör personer i ledande ställning.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Remiss om Utredning om visselblåsarfunktion i Malmö stad.pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
Bilagor
4

Remiss angående samrådsförslag för Renhållningsordning 2021-2030 för Burlövs kommun och Malmö stad
VA SYD har tagit fram förslag till ny renhållningsordning för Burlövs kommun och Malmö stad. Renhållningsordningen består av kretsloppsplan 2021-2030 samt föreskrifter för avfallshantering. Syftet med renhållningsordningen är att ange riktningen för kommunernas avfallsverksamhet avseende förebyggande och hantering av avfall.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Samrådsförslag renhållningsordning 2021-2030.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
Bilagor
5

Alternativt genomförande av koloniverksamheten under sommaren 2020 med anledning av Covid-19
Med anledning av rådande situation kring Covid-19 är det i nuläget oklart om funktionsstödsförvaltningens koloniverksamheter kan bedrivas som tidigare år. Ett alternativt förslag har tagits fram av verksamheten i form av dagläger om det inte går att genomföra kolonivistelsen som tidigare år. Detta för att kunna erbjuda brukarna en del av sin insats istället för att behöva ställa in koloniverksamheten helt.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Alternativt genomförande av koloniverksamheten under sommaren 2020 med anledning av Covid-19.pdf
  
  172kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Beslut FSN-AU 200513 (§101) Alternativt genomförande av koloniverksamheten under sommaren 2020 med anledning av Covid-19.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
6

Inför Budgetskrivelse 2021
Ekonomichef Tarek Borg informerar om arbetet och planeringen gällande funktionsstödsnämndens Budgetskrivelse 2021.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Inför Budgetskrivelse 2020.pdf
  
  125kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Förslag till kommunfullmäktige - Reviderad tidplan för budget och uppföljning för år 2020.pdf
  
  218kb Ladda ner dokument
7

Ekonomisk prognos 2020
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram Ekonomisk prognos 2020. Årets resultat för funktionsstödsnämnden i sin helhet och utan hänsyn till extrakostnader till följd av Coronavirusutbrottet prognostiseras till en budget i balans. Coronapandemin beräknas generera en nettokostnad om 25 miljoner på helårsbasis.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Ekonomisk prognos 2020.pdf
  
  164kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Ekonomisk prognos 2020 FSN 200525.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
- Verksamhetsmått för ekonomisk prognos 2020.pdf
  
  53kb Ladda ner dokument
8

Fördelning av tilläggsbudget 2020
Regeringen och dess samarbetspartier har lämnat besked om ytterligare 5 miljarder kronor i generella statsbidrag till kommuner och regioner. För Malmö stads del innebär detta ökade intäkter om 116,5 miljoner kronor 2020. Enligt kommunfullmäktiges beslut (KF 200227 §43) fördelas 17 miljoner kronor under innevarande år till funktionsstödsnämndens kärnverksamheter.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Fördelning av tilläggsbudget 2020.pdf
  
  204kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Beslut FSN-AU 200513 (§105) Fördelning av tilläggsbudget 2020.pdf
  
  141kb Ladda ner dokument
9

Internkontrollplan 2020
Uppföljning av internkontrollplan 2020 i samband med ekonomisk prognos.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Uppföljning intern kontroll.pdf
  
  134kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Uppföljning internkontrollplan 2020 maj.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
10

Omförhandlade hyresavtal för gruppbostäder enligt LSS gällande Handskfacket 3, Månstrålen 6, Puffen 1 och Värmereglaget 1
Funktionsstödsförvaltningen har tillsammans med fastighetsägaren (Rikshem) omförhandlat fyra förmedlingsavtal till blockhyresavtal. Det har gjorts i syftet att skapa ordning och tydlighet för förvaltningen. Vidare ger avtalet förvaltningen möjlighet till en uppgradering av lägenheterna samt att underhållet ses över.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Omförhandlade hyresavtal LSS gruppbostäder.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Hyreskontakt Handskfacket 3.pdf
  
  16mb Ladda ner dokument
- Yttrande Handskfacket 3.pdf
  
  877kb Ladda ner dokument
- Hyreskontakt Månstrålen 6.pdf
  
  16mb Ladda ner dokument
- Yttrande Månstrålen 6.pdf
  
  880kb Ladda ner dokument
- Hyreskontakt Puffen 1.pdf
  
  16mb Ladda ner dokument
- Yttrande Puffen 1.pdf
  
  877kb Ladda ner dokument
- Hyreskontakt Värmereglaget 1.pdf
  
  16mb Ladda ner dokument
- Yttrande Värmereglaget 1.pdf
  
  872kb Ladda ner dokument
11

Personalstatistik i relation till aktiva åtgärder ur ett jämställdhetsperspektiv: En analys för år 2019
Funktionsstödsförvaltningen har beslutat att årligen redovisa ett nämndsärende innefattande personalstatistik i relation till aktiva åtgärder ur ett jämställdhetsperspektiv. Beslutet ligger i linje med diskrimineringslagens fyra steg för arbetsgivarens ansvar inom jämställdhets- och antidiskrimineringsområdet. Rapporten belyser personalstatistik utifrån de fem områden som ingår i ramverket för aktiva åtgärder och redogör även för prioriterade och framtida utvecklingsområden.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Personalstatistik i relation till aktiva åtgärder ur ett jämställdhetsperspektiv, en analys för 2019.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Personalstatistik i relation till aktiva åtgärder ur ett jämställdhetsperspektiv: En analys för år 2019.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
12

Hälsostrategi - handlingsplan för minskad sjukfrånvaro 2020 - 2022
Hälsofrämjande arbete är en viktig strategisk fråga och en förutsättning för en framgångsrik verksamhet och ett hållbart arbetsliv. Förvaltningen har arbetat fram en Hälsostrategi - plan för minskad sjukfrånvaro 2020 – 2022. I hälsostrategin anges insatser för en minskad sjukfrånvaro på organisations-, individ- och ledarnivå.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Hälsostrategi, handlingsplan för minskad sjukfrånvaro 2020-2022.pdf
  
  120kb Ladda ner dokument
Bilagor
13

Utredning gällande möjligheterna att uppmärksamma brukare inom daglig verksamhet och annan sysselsättningsverksamhet i samband med pensionsavgång
Funktionsstödsförvaltningen gav i oktober 2019 förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att uppmärksamma brukare inom daglig verksamhet och arbetsinriktad verksamhet riktad till personer med psykisk funktionsnedsättning (handkraft) i samband med pensionsavgång. I mars 2020 presenterades ett förslag till rutin för uppvaktning vid pensionsavgång för nämnden. Nämnden valde att återremittera och ge förvaltningen i uppdrag att utreda huruvida samma bestämmelser som gäller tidigaste ålder för uppvaktning vid pension för tjänstepersoner (efter 62 års ålder) även ska gälla för deltagare i daglig verksamhet och annan sysselsättningsverksamhet eller om en annan åldersgräns är mer lämplig för att främja jämlika villkor. Föreligger nu uppdaterat förslag till rutin vad avser att uppmärksamma brukare inom daglig verksamhet och personer i annan sysselsättningsverksamhet i samband med pensionsavgång innebärande förslag om pensionsavtackning fr.om. 58 års ålder.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Utredning gällande möjligheterna att uppmärksamma brukare i samband med pensionsavgång.pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
- Förslag till - Rutin för uppvaktning av deltagare i daglig verksamhet och annan sysselsättningsverksamhet i samband med pensionsavgång .pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
14

Projektplan Antons hus
Den ekonomiska föreningen Antons hus tog i början av 2020 kontakt med funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad med en förfrågan om samarbete. Förfrågan gällde att gemensamt utveckla och förverkliga en modell kallad Antons hus, som föreningen arbetat fram. Funktionsstödsförvaltningen och föreningen Antons hus har därefter gemensamt bildat en styrgrupp samt tagit fram en plan för projektet.

Bilagor
15

Arkivredovisning för funktionsstödsnämnden 2.0
I enlighet med Föreskrifter för den kommunala arkivvården i Malmö stad, fastställd av kommunstyrelsen 9 november 2010, ska varje myndighet i kommunen redovisa sina handlingar i en verksamhetsbaserad arkivredovisning. I arkivredovisningen redovisas de handlingar som finns hos myndigheten och hur dessa ska hanteras, bland annat vad gäller förvaring och gallring. Funktionsstödsnämndens arkivredovisning har nu uppdaterats för att bättre stämma överens med verksamheten och dess behov.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Arkivredovisning för funktionsstödsnämnden.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
Bilagor
16

Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott
I januari 2019 utsåg funktionsstödsnämnden ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott (FSN-AU). Mediha Ahmadi Pir Hosseinian (S) och Nils Karlsson (MP) har därefter avsagt sig sina uppdrag som förtroendevalda i nämnden och nya representanter behöver därmed väljas även till nämndens arbetsutskott.

Namngivna förtroendevalda i ärendet har nominerats av ordförande Roko Kursar (L) respektive förste vice ordförande i funktionsstödsnämnden, Bengt Persson (S). Siffran bakom de nominerade utgör den förtroendevaldes inkallelseordning, det vill säga den ordning som gäller för tjänstgöring vid eventuella förhinder.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Val av ledamöter till arbetsutskottet.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument
- Beslut FSN 190114 §3 - Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott.pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
17

Nämndsinitiativ från Sverigedemokraterna i funktionsstödsnämnden gällande Riskgrupper inom funktionsstödsförvaltningens boende
Sverigedemokraterna (SD) har med rätt enligt 4 kap. 20 § kommunallagen väckt ett ärende i funktionsstödsnämnden genom ett så kallat nämndinitiativ. I nämndinitiativet, som handlar om riskgrupper inom förvaltningens boenden föreslår SD att funktionsstödsnämnden ska besluta att all personal inom funktionsstödsförvaltningen som tillhör riskgrupper och som arbetar nära brukarna ska beviljas ledighet med bibehållen lön.

Ärendet har inte beretts av arbetsutskottet utan skickas direkt till funktionsstödsnämnden utan något förslag till beslut. Däremot bifogas funktionsstödsförvaltningens tjänsteyttrande i ärendet.

Bilagor
- Nämndsinitiativ från Sverigedemokraterna gällande Riskgrupper inom funktionsstödsförvaltningens boende.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsförvaltningens tjänsteyttrande angående Sverigedemokraternas nämndsinitiativ.pdf
  
  68kb Ladda ner dokument
18

Revisorskollegiets Årsredogörelse 2019
Revisorskollegiet behandlade 2019-04-16 Revisionsberättelse 2019 för Malmö stad och skickar nu Årsrapport för 2019 till respektive nämnd och styrelse för kännedom. Årsredogörelsen innehåller även en årlig och grundläggande granskning av nämndens verksamhet samt fördjupade granskningar inom ett utvalt antal områden. Sammantaget bedöms att funktionsstödsnämnden bedriver sin verksamhet på ett i huvudsak ändamålsenligt sätt, att nämnden interna kontroll är tillräcklig samt att verksamheten bedrivits från en ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt.
- G-Tjänsteskrivelse 200525 - Revisorskollegiets Årsberättelse 2019.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Årsrapport 2019 Funktionsstödsnämnden .pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
19

Nulägesrapport gällande funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare
Denna tjänsteskrivelse utgör, tillsammans med bilagd rapport från Sweco, en nulägesrapport över funktionsstöd och tillgänglighet i Malmö stad samt över funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnarnas inledande arbete. Materialet synliggör vidare identifierade utvecklingsområden och behov som får anses prioriterade att inledningsvis arbeta med.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Nulägesrapport kring funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare .pdf
  
  342kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Swecorapport - Underlag för Utveckling av en ny samordningsfunktion inom Funktionsstödsförvaltningen.pdf
  
  882kb Ladda ner dokument
20

Information om resultat av brukarundersökning och enhetsundersökning 2019
Under 2019 genomförde funktionsstödsförvaltningen Sveriges kommuner och regioners (SKR) årliga nationella brukarundersökning inom funktionshinderområdet samt Socialstyrelsens enhetsundersökning riktad till LSS-boenden och daglig verksamhet som ett led i arbetet med att följa upp och säkra kvaliteten i nämndens service till brukarna. Föreliggande rapport utgör en information till nämnden om resultaten av undersökningarna, den analys som förvaltningen gjort av resultaten samt de åtgärder som planeras utifrån dem.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Brukarundersökning och enhetsundersökning 2019.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
Bilagor
21

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde

Bilagor
- Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Inkomna, upprättade och utgående handlingar.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
22

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.
- Tjänsteskrivelse FSN 200525 - Delegationsbeslut.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument
23

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.

§ 56

Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Översyn av yrket personlig assistent
Funktionsstödsnämnden har mottagit en remiss gällande regeringens betänkande om Utredningen om översyn av yrket personlig assistans (SOU 2020:1). Funktionsstödsnämnden yttrar sig till kommunstyrelsen för vidare hantering.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§56) Remiss angående Remiss från Socialdepartementet - Översyn av yrket personlig assistent med särskilt yttrande (V).pdf
  
  535kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss från socialdepartementet gällande Översyn av yrket personlig assistent (SOU 2020:1).pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
§ 57

Remiss angående Utredning om visselblåsarfunktion i Malmö stad
Utredning om visselblåsarfunktion i Malmö stad har skickats på remiss från kommunstyrelsen till samtliga nämnder och bolag. Utredningen ger förslag om att inrätta en visselblåsarfunktion med syfte att ”fånga upp sådana särskilt allvarliga oegentligheter som annars riskerar att inte nå fram till rätt personer och som kan få allvarliga konsekvenser för organisationen”. Funktionen föreslås begränsas till allvarligare oegentligheter som rör personer i ledande ställning.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§57) Remiss angående Utredning om visselblåsarfunktion i Malmö stad.pdf
  
  180kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss angående Utredning om visselblåsarfunktion i Malmö stad.pdf
  
  133kb Ladda ner dokument
§ 58

Remiss angående samrådsförslag för Renhållningsordning 2021-2030 för Burlövs kommun och Malmö stad
VA SYD har tagit fram förslag till ny renhållningsordning för Burlövs kommun och Malmö stad. Renhållningsordningen består av kretsloppsplan 2021-2030 samt föreskrifter för avfallshantering. Syftet med renhållningsordningen är att ange riktningen för kommunernas avfallsverksamhet avseende förebyggande och hantering av avfall.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§58) Remiss angående samrådsförslag för Renhållningsordning 2021-2030 för Burlövs kommun och Malmö stad med reservation (SD).pdf
  
  709kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss angående samrådsförslag för Renhållningsordning 2021-2030 för Burlövs kommun och Malmö stad.pdf
  
  145kb Ladda ner dokument
§ 59

Alternativt genomförande av koloniverksamheten under sommaren 2020 med anledning av Covid-19
Med anledning av rådande situation kring Covid-19 är det i nuläget oklart om funktionsstödsförvaltningens koloniverksamheter kan bedrivas som tidigare år. Ett alternativt förslag har tagits fram av verksamheten i form av dagläger om det inte går att genomföra kolonivistelsen som tidigare år. Detta för att kunna erbjuda brukarna en del av sin insats istället för att behöva ställa in koloniverksamheten helt.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§59) Alternativt genomförande av koloniverksamheten under sommaren 2020 med anledning av Covid-19 med särskilt yttrande (M) och (SD).pdf
  
  736kb Ladda ner dokument
§ 60

Inför Budgetskrivelse 2021
Ekonomichef Tarek Borg informerar om arbetet och planeringen gällande funktionsstödsnämndens Budgetskrivelse 2021.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§60) Inför Budgetskrivelse 2021.pdf
  
  146kb Ladda ner dokument
§ 61

Ekonomisk prognos 2020
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram Ekonomisk prognos 2020. Årets resultat för funktionsstödsnämnden i sin helhet och utan hänsyn till extrakostnader till följd av Coronavirusutbrottet prognostiseras till en budget i balans. Coronapandemin beräknas generera en nettokostnad om 25 miljoner på helårsbasis.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§61) Ekonomisk prognos 2020 med särskilt yttrande (V).pdf
  
  424kb Ladda ner dokument
§ 62

Fördelning av tilläggsbudget 2020
Regeringen och dess samarbetspartier har lämnat besked om ytterligare 5 miljarder kronor i generella statsbidrag till kommuner och regioner. För Malmö stads del innebär detta ökade intäkter om 116,5 miljoner kronor 2020. Enligt kommunfullmäktiges beslut (KF 200227 §43) fördelas 17 miljoner kronor under innevarande år till funktionsstödsnämndens kärnverksamheter.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§62) Fördelning av tilläggsbudget 2020 med reservation (SD) och särskilt yttrande (M+C).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 63

Internkontrollplan 2020
Uppföljning av internkontrollplan 2020 i samband med ekonomisk prognos.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§63) Internkontrollplan 2020 med särskilt yttrande (V).pdf
  
  421kb Ladda ner dokument
§ 64

Omförhandlade hyresavtal för gruppbostäder enligt LSS gällande Handskfacket 3, Månstrålen 6, Puffen 1 och Värmereglaget 1
Funktionsstödsförvaltningen har tillsammans med fastighetsägaren (Rikshem) omförhandlat fyra förmedlingsavtal till blockhyresavtal. Det har gjorts i syftet att skapa ordning och tydlighet för förvaltningen. Vidare ger avtalet förvaltningen möjlighet till en uppgradering av lägenheterna samt att underhållet ses över.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§64) Omförhandlade hyresavtal för gruppbostäder enligt LSS gällande Handskfacket 3, Månstrålen 6, Puffen 1 och Värmereglaget 1 med särskilt yttrande (V).pdf
  
  481kb Ladda ner dokument
§ 65

Personalstatistik i relation till aktiva åtgärder ur ett jämställdhetsperspektiv: En analys för år 2019
Funktionsstödsförvaltningen har beslutat att årligen redovisa ett nämndsärende innefattande personalstatistik i relation till aktiva åtgärder ur ett jämställdhetsperspektiv. Beslutet ligger i linje med diskrimineringslagens fyra steg för arbetsgivarens ansvar inom jämställdhets- och antidiskrimineringsområdet. Rapporten belyser personalstatistik utifrån de fem områden som ingår i ramverket för aktiva åtgärder och redogör även för prioriterade och framtida utvecklingsområden.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§65) Personalstatistik i relation till aktiva åtgärder ur ett jämställdhetsperspektiv: En analys för år 2019 med särskilt yttrande (M+C) och (V).pdf
  
  701kb Ladda ner dokument
§ 66

Hälsostrategi - handlingsplan för minskad sjukfrånvaro 2020 - 2022
Hälsofrämjande arbete är en viktig strategisk fråga och en förutsättning för en framgångsrik verksamhet och ett hållbart arbetsliv. Förvaltningen har arbetat fram en Hälsostrategi - plan för minskad sjukfrånvaro 2020 – 2022. I hälsostrategin anges insatser för en minskad sjukfrånvaro på organisations-, individ- och ledarnivå.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§66) Hälsostrategi - handlingsplan för minskad sjukfrånvaro 2020 - 2022 med särskilda yttranden från (M+C) och (V).pdf
  
  698kb Ladda ner dokument
§ 67

Utredning gällande möjligheterna att uppmärksamma brukare inom daglig verksamhet och annan sysselsättningsverksamhet i samband med pensionsavgång
Funktionsstödsförvaltningen gav i oktober 2019 förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheterna att uppmärksamma brukare inom daglig verksamhet och arbetsinriktad verksamhet riktad till personer med psykisk funktionsnedsättning (handkraft) i samband med pensionsavgång.

I mars 2020 presenterades ett förslag till rutin för uppvaktning vid pensionsavgång för nämnden. Nämnden valde att återremittera och ge förvaltningen i uppdrag att utreda huruvida samma bestämmelser som gäller tidigaste ålder för uppvaktning vid pension för tjänstepersoner (efter 62 års ålder) även ska gälla för deltagare i daglig verksamhet och annan sysselsättningsverksamhet eller om en annan åldersgräns är mer lämplig för att främja jämlika villkor. Föreligger nu uppdaterat förslag till rutin vad avser att uppmärksamma brukare inom daglig verksamhet och personer i annan sysselsättningsverksamhet i samband med pensionsavgång innebärande förslag om pensionsavtackning fr.om. 58 års ålder.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§67) Utredning gällande möjligheterna att uppmärksamma brukare inom daglig verksamhet och annan sysselsättning i samband med pensionsavgång med särskilt yttrande (M) och (V).pdf
  
  682kb Ladda ner dokument
- Rutin för uppvaktning av deltagare i daglig verksamhet och annan sysselsättningsverksamhet i samband med pensionsavgång.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
§ 68

Projektplan Antons hus
Den ekonomiska föreningen Antons hus tog i början av 2020 kontakt med funktionsstödsförvaltningen i Malmö stad med en förfrågan om samarbete. Förfrågan gällde att gemensamt utveckla och förverkliga en modell kallad Antons hus, som föreningen arbetat fram. Funktionsstödsförvaltningen och föreningen Antons hus har därefter gemensamt bildat en styrgrupp samt tagit fram en plan för projektet.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§68) Projektplan Antons hus.pdf
  
  146kb Ladda ner dokument
§ 69

Arkivredovisning för funktionsstödsnämnden 2.0
I enlighet med Föreskrifter för den kommunala arkivvården i Malmö stad, fastställd av kommunstyrelsen 9 november 2010, ska varje myndighet i kommunen redovisa sina handlingar i en verksamhetsbaserad arkivredovisning. I arkivredovisningen redovisas de handlingar som finns hos myndigheten och hur dessa ska hanteras, bland annat vad gäller förvaring och gallring. Funktionsstödsnämndens arkivredovisning har nu uppdaterats för att bättre stämma överens med verksamheten och dess behov.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§69) Arkivredovisning för funktionsstödsnämnden 2.0.pdf
  
  145kb Ladda ner dokument
§ 70

Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott
I januari 2019 utsåg funktionsstödsnämnden ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott (FSN-AU). Mediha Ahmadi Pir Hosseinian (S) och Nils Karlsson (MP) har därefter avsagt sig sina uppdrag som förtroendevalda i nämnden och nya representanter behöver därmed väljas även till nämndens arbetsutskott.

Namngivna förtroendevalda i ärendet har nominerats av ordförande Roko Kursar (L) respektive förste vice ordförande i funktionsstödsnämnden, Bengt Persson (S). Siffran bakom de nominerade utgör den förtroendevaldes inkallelseordning, det vill säga den ordning som gäller för tjänstgöring vid eventuella förhinder.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§70) Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
§ 71

Nämndsinitiativ från Sverigedemokraterna i funktionsstödsnämnden gällande Riskgrupper inom funktionsstödsförvaltningens boende
Sverigedemokraterna (SD) har med rätt enligt 4 kap. 20 § kommunallagen väckt ett ärende i funktionsstödsnämnden genom ett så kallat nämndinitiativ. I nämndinitiativet, som handlar om riskgrupper inom förvaltningens boenden föreslår SD att funktionsstödsnämnden ska besluta att all personal inom funktionsstödsförvaltningen som tillhör riskgrupper och som arbetar nära brukarna ska beviljas ledighet med bibehållen lön.

Ärendet har inte beretts av arbetsutskottet utan skickas direkt till funktionsstödsnämnden utan något förslag till beslut. Däremot bifogas funktionsstödsförvaltningens tjänsteyttrande i ärendet.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§71) Nämndsinitiativ från Sverigedemokraterna i funktionsstödsnämnden gällande Riskgrupper inom funktionsstödsförvaltningens boende med reservation (SD) och särskilt yttrande (M+C).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 72

Revisorskollegiets Årsredogörelse 2019
Revisorskollegiet behandlade 2019-04-16 Revisionsberättelse 2019 för Malmö stad och skickar nu Årsrapport för 2019 till respektive nämnd och styrelse för kännedom. Årsredogörelsen innehåller även en årlig och grundläggande granskning av nämndens verksamhet samt fördjupade granskningar inom ett utvalt antal områden. Sammantaget bedöms att funktionsstödsnämnden bedriver sin verksamhet på ett i huvudsak ändamålsenligt sätt, att nämnden interna kontroll är tillräcklig samt att verksamheten bedrivits från en ekonomisk synpunkt tillfredställande sätt.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§72) Revisorskollegiets Årsredogörelse 2019.pdf
  
  146kb Ladda ner dokument
§ 73

Nulägesrapport gällande funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare
Denna tjänsteskrivelse utgör, tillsammans med bilagd rapport från Sweco, en nulägesrapport över funktionsstöd och tillgänglighet i Malmö stad samt över funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnarnas inledande arbete. Materialet synliggör vidare identifierade utvecklingsområden och behov som får anses prioriterade att inledningsvis arbeta med.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§73) Nulägesrapport gällande funktionsstöds- och tillgänglighetssamordnare.pdf
  
  146kb Ladda ner dokument
§ 74

Information om resultat av brukarundersökning och enhetsundersökning 2019
Under 2019 genomförde funktionsstödsförvaltningen Sveriges kommuner och regioners (SKR) årliga nationella brukarundersökning inom funktionshinderområdet samt Socialstyrelsens enhetsundersökning riktad till LSS-boenden och daglig verksamhet som ett led i arbetet med att följa upp och säkra kvaliteten i nämndens service till brukarna. Föreliggande rapport utgör en information till nämnden om resultaten av undersökningarna, den analys som förvaltningen gjort av resultaten samt de åtgärder som planeras utifrån dem.

Bilagor
- Beslut FSN 20055 (§74) Information om resultat av brukarundersökning och enhetsundersökning 2019 med särskilt yttrande (V).pdf
  
  457kb Ladda ner dokument
§ 75

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§75) Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
§ 76

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Beslut FSN 200525 (§76) Delegationsbeslut.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
§ 77

Information från förvaltningen
Förvaltningsdirektör Annelie Larsson informerar om följande:

Den 16 april utsåg kommunstyrelsen Tarek Borg till direktör på funktionsstödsförvaltningen från och med den 1 september 2020. Borg arbetar idag som ekonomichef på funktionsstödsförvaltningen.

Larsson informerar om dagsläget och den fortsatta planeringen av arbetet med anledning av Covid-19-pandemin. Larsson informerar bland annat om nuläget i verksamheterna gällande både brukare och anställda, förvaltningens beredskapsstruktur, riktlinjer vid arbete vid misstänkt smitta och användningen av skyddsutrustning samt arbetet med så kallad kohortvård (hur brukare som uppvisar symtom eller exponerats för smitta skiljs från övriga), förberedelser inför sommaren gällande bland annat bemanning med mera. Larsson informerade även om att förvaltningens medicinskt ansvariga sjuksköterskor (MAS) erbjuder rådgivning till samtliga chefer gällande förhållningssätt med anledningen av Covid-19 samt om den film som förvaltningen tagit fram och som handlar om på- och avklädning av personliga skyddsutrustning.

Bilagor
- Från 200525 (§77) Information från förvaltningen.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument