Möte 2019-06-18

Funktionsstödsnämnden

09:00 - 12:30 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1

1

Val av justerare
Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, kontrollera att protokoll är rätt. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare med flera ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etcetera i enlighet med gällande kommunallagstiftning.

Bilagor
- Rutin för justering av funktionsstödsnämndens protokoll.pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
2

Remiss: Handlingsplanen för kulturstrategi 2019–2020
Handlingsplanen beskriver utvecklings- och samarbetsområden som respektive nämnd eller bolag kommit överens om för perioden 2019–2020. Dessa utvecklingsområden är kopplade till de delstrategier som presenteras i Kulturstrategi 2014–2020, och utgår från kommun-fullmäktiges mål. En förutsättning för genomförandet av handlingsplanen är att stadens för-valtningar och bolag aktivt ansvarar för och arbetar med respektive åtagande, inom ramen för sitt uppdrag. Kulturnämnden ansvarar för att samordna arbetet med handlingsplanen och kulturförvaltningen ska utgöra ett stöd i arbetet.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Handlingsplan för kulturstrategi 2019-2021.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
Bilagor
3

Remiss Program för att motverka hemlöshet
Tekniska nämnden har skickat remiss Program för att motverka hemlöshet till funktionsstödsnämnden för yttrande. Nämnden ställer sig positiv till programmet.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Remiss Program för att motverka hemlöshet.pdf
  
  158kb Ladda ner dokument
Bilagor
4

Remiss angående Uppdrag budget 2018 - Ta fram modeller för en samordnad medborgardialog i frågor som berör flera förvaltningar
Enligt uppdrag i Malmö stads budget 2018 har ett förslag till modeller för samordnad medborgardialog i frågor som berör flera förvaltningar tagits fram. Modellen föreslås bestå av ett stadsövergripande nätverk av tjänstepersoner samt utbildning för förtroendevalda och tjänstepersoner.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Modeller för en samordnad medborgardialog.pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
Bilagor
5

Remiss angående Översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen
Kommunfullmäktige har gett stadskontoret i uppdrag att göra en översyn av och lämna förslag på åtgärder gällande medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen. Stadskontoret har tagit fram en rapport som skickats ut på remiss till nämnderna.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
Bilagor
6

Remiss angående Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige
Malmöbor har idag möjlighet att lämna medborgarförslag till Malmö stads nämnder men inte direkt till kommunfullmäktige (KF). Förslagsställarna anser att förslag som inkommer till kommunen från kommuninvånarna ska behandlas av kommunfullmäktige (KF).
- G-Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument
Bilagor
7

Utredning av upphandling av verksamhet som komplement till den verksamhet som funktionsstödsnämnden bedriver i egen regi
Funktionsstödsförvaltningen redovisar utredning av upphandling av boenden i enlighet med beslut som fattades av funktionsstödsnämnden 2019-03-22 (FSN-2019-225). Utredningen omfattar behovsanalys, marknadsanalys, och en risk- och konsekvensanalys samt förslag till vidare hantering för att upphandla LSS- och socialpsykiatriboenden som komplement till de boenden som funktionsstödsnämnden bedriver i egen regi, i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Funktionsstödsförvaltningen redovisar två möjliga förslag.
- G-Tjänsteskrivelse FSN190618 - Utredning upphandling av verksamhet.pdf
  
  179kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Utredning - Upphandling av verksamhet .pdf
  
  235kb Ladda ner dokument
- Beslut FSN 190322 §48 - Utredning av upphandling av verksamhet som komplement till den verksamhet som funktionsstödsnämnden bedriver i egen regi.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
8

Arbetsskador och tillbud, tertial 1 2019
I rapporten redovisas arbetsskador och tillbud tertial 1 2019.
- G-Tjänsteskrivelse FSN190618 - Arbetsskador och tillbud tertial 1 2019.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Arbetsskador och tillbud tertial 1 2019.pdf
  
  361kb Ladda ner dokument
9

Sjukfrånvarorapport tertial 1 2019
Föreliggande ärende är en rapport innehållande övergripande sjukfrånvarostatistik för tertial 1 2019 samt tillhörande analys.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Sjukfrånvarorapport tertial 1 2019.pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Sjukfrånvarorapport tertial 1 2019.pdf
  
  259kb Ladda ner dokument
10

Förstärkta informationsinsatser kring kränkande särbehandling och trakasserier samt utredning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare
Funktionsstödsnämnden har uppdragit förvaltningen att utreda förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare samt förstärka informationsinsatserna kring kränkande särbehandling och trakasserier. I december 2018 godkände nämnden ett pilotprojekt avseende kartläggning av förekomsten av sexuella trakasserier inom ett antal utvalda verksamheter. Nämnden får nu en redovisning av det genomförda pilotprojektet.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Återrapportering av pilotprojekt kring sexuella trakasserier.pdf
  
  344kb Ladda ner dokument
11

Ansökan om utvecklingsmedel till verkningsfulla förebyggande insatser mot mäns våld mot kvinnor
Funktionsstödsnämnden ansöker om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen Skåne inom ramen för den nationella strategin för att bekämpa och förebygga mäns våld mot kvinnor.
- G-Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Ansökan om utvecklingsmedel till verkningsfulla förebyggande insatser mot mäns våld mot kvinnor.pdf
  
  199kb Ladda ner dokument
12

Information från verksamheten - Utvecklingsarbete och styrprocesser

Avdelningschef Sophia Nordström berättar om funktionsstödsförvaltningens strategiska avdelnings arbete med utveckling och styrprocesser.
13

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.
- Inkomna, upprättade och utgående skrivelser FSN 190618.pdf
  
  128kb Ladda ner dokument
14

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämn-den.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse FSN 190618 - Delegationsbeslut.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
15

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheten och inom funktionsstödsområdet.

§ 89

Remiss: Handlingsplanen för kulturstrategi 2019–2020
Handlingsplanen beskriver utvecklings- och samarbetsområden som respektive nämnd eller bolag kommit överens om för perioden 2019–2020. Dessa utvecklingsområden är kopplade till de delstrategier som presenteras i Kulturstrategi 2014–2020, och utgår från kommun-fullmäktiges mål. En förutsättning för genomförandet av handlingsplanen är att stadens för-valtningar och bolag aktivt ansvarar för och arbetar med respektive åtagande, inom ramen för sitt uppdrag. Kulturnämnden ansvarar för att samordna arbetet med handlingsplanen och kulturförvaltningen ska utgöra ett stöd i arbetet.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §89 - Remiss angående Handlingsplanen för kulturstrategi 2019-2020.pdf
  
  194kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande kring remiss angående förslag till handlingsplan för kulturstrategi 2019-2021.pdf
  
  170kb Ladda ner dokument
§ 90

Remiss Program för att motverka hemlöshet
Tekniska nämnden har skickat remiss Program för att motverka hemlöshet till funktionsstödsnämnden för yttrande. Nämnden föreslås ställa sig positiv till programmet.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §90 - Remiss Program för att motverka hemlöshet.pdf
  
  862kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens remissvar kring Program för att motverka hemlöshet.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
§ 91

Remiss angående Uppdrag budget 2018 - Ta fram modeller för en samordnad medborgardialog i frågor som berör flera förvaltningar
Enligt uppdrag i Malmö stads budget 2018 har ett förslag till modeller för samordnad medborgardialog i frågor som berör flera förvaltningar tagits fram. Modellen föreslås bestå av ett stadsövergripande nätverk av tjänstepersoner samt utbildning för förtroendevalda och tjänstepersoner.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §91 - Uppdrag budget 2018, Ta fram modeller för en samordnad medborgardialog.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens remissvar kring Uppdrag budget 2018.pdf
  
  122kb Ladda ner dokument
§ 92

Remiss angående Översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen
Kommunfullmäktige har gett stadskontoret i uppdrag att göra en översyn av och lämna förslag på åtgärder gällande medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen. Stadskontoret har tagit fram en rapport som skickats ut på remiss till nämnderna.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §92 - Remiss angående Översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen.pdf
  
  446kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens remissvar angående Översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen.pdf
  
  183kb Ladda ner dokument
§ 93

Remiss angående Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige
Malmöbor har idag möjlighet att lämna medborgarförslag till Malmö stads nämnder men inte direkt till kommunfullmäktige (KF). Förslagsställarna anser att förslag som inkommer till kommunen från kommuninvånarna ska behandlas av kommunfullmäktige (KF).

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §93 - Remiss angående Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige .pdf
  
  575kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens remissvar angående Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
§ 94

Utredning av upphandling av verksamhet som komplement till den verksamhet som funktionsstödsnämnden bedriver i egen regi
Funktionsstödsförvaltningen redovisar utredning av upphandling av boenden i enlighet med beslut som fattades av funktionsstödsnämnden 2019-03-22 (FSN-2019-225). Utredningen omfattar behovsanalys, marknadsanalys, och en risk- och konsekvensanalys samt förslag till vidare hantering för att upphandla LSS- och socialpsykiatriboenden som komplement till de boenden som funktionsstödsnämnden bedriver i egen regi, i enlighet med lagen om offentlig upphandling. Funktionsstödsförvaltningen redovisar två möjliga förslag.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §94 - Utredning av upphandling av verksamhet som komplement till den verksamhet som funktionsstödsnämnden bedriver i egen regi.pdf
  
  535kb Ladda ner dokument
§ 95

Arbetsskador och tillbud, tertial 1 2019
I rapporten redovisas arbetsskador och tillbud tertial 1 2019.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §95 - Arbetsskador och tillbud, tertial 1 2019.pdf
  
  360kb Ladda ner dokument
§ 96

Sjukfrånvarorapport tertial 1 2019
Föreliggande ärende är en rapport innehållande övergripande sjukfrånvarostatistik för tertial 1 2019 samt tillhörande analys.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §96 - Sjukfrånvarorapport tertial 1 2019.pdf
  
  346kb Ladda ner dokument
§ 97

Förstärkta informationsinsatser kring kränkande särbehandling och trakasserier samt utredning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare
Funktionsstödsnämnden har uppdragit förvaltningen att utreda förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare samt förstärka informationsinsatserna kring kränkande särbehandling och trakasserier. I december 2018 godkände nämnden ett pilotprojekt avseende kartläggning av förekomsten av sexuella trakasserier inom ett antal utvalda verksamheter. Nämnden får nu en redovisning av det genomförda pilotprojektet.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 (§97) Förstärkta informationsinsatser kring kränkande särbehandling och trakasserier samt utredning om förekomsten av sexuella trakasserier mot brukare.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
§ 98

Ansökan om utvecklingsmedel till verkningsfulla förebyggande insatser mot mäns våld mot kvinnor
Funktionsstödsnämnden ansöker om utvecklingsmedel från Länsstyrelsen Skåne inom ramen för den nationella strategin för att bekämpa och förebygga mäns våld mot kvinnor.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §98 - Ansökan om utvecklingsmedel till verkningsfulla förebyggande insatser mot mäns våld mot kvinnor.pdf
  
  174kb Ladda ner dokument
§ 99

Information från verksamheten - Utvecklingsarbete och styrprocesser
Avdelningschef Sophia Nordström presenterar, tillsammans med ett antal medarbetare, utvalda delar av strategiska avdelningens arbete.

Bilagor
- Beslut FSN 1906018 (§99) Information från verksamheten - Utvecklingsarbete och styrprocesser.pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
§ 100

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- Beslut FSN 190618 §100 - Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
§ 101

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Beslut från FSN 190618 §101 - Delegationsbeslut.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
§ 102

Information från förvaltningen
Förvaltningsdirektör Annelie Larsson informerar om följande:

Förvaltningen har tagit fram en devis som ska genomsyra förvaltningens verksamheter. Devisen är ”Tillsammans gör vi det möjligt!” Det finns även en kompletterande text som beskriver förvaltningens förhållningssätt och anda ytterligare: ”Funktionsstödsförvaltningen skapar möjligheter och förutsättningar till ett gott liv för Malmöbor. Vi samarbetar med tillit och respekt för olikheter. Vi är lyhörda, engagerade och modiga. Vår kompetens, erfarenhet och kreativitet är vår styrka. Tillsammans gör vi det möjligt!” Texten kan användas med eller utan devisen för att ange riktning och vad förvaltningen står för i olika sammanhang.

Kraftbudet har också skapat en film kring devisen som förvaltningen tänker visa på nästkommande nämndsmöte. Kraftbudet består av personer med erfarenhet av psykisk ohälsa och medarbetare från funktionsstödsförvaltningen som tillsammans belyser olika intressanta frågor och ämnen genom artiklar, dikter, foton, målningar med mera. Man kan läsa mer eller följa kraftbudet på https://www.facebook.com/kraftbudet

Larsson tackade nämnden för gott samarbete samt önskande samtliga en riktigt glad sommar.

Bilagor
- Från FSN 190618 §102 - Information från förvaltningen.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument