Möte 2020-09-21

Funktionsstödsnämnden

09:00 - 14:00 Funktionsstödsförvaltningen, Fänriksgatan 1

1

Val av justerare
Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, kontrollera att protokoll är rätt. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare med flera ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etcetera i enlighet med gällande kommunallagstiftning.

Bilagor
- Rutin för justering av funktionsstödsnämndens protokoll.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
2

Rätt att företräda funktionsstödsnämnden samt funktionsstödsstödsförvaltningen
Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). I januari 2019 utsåg nämnden ett antal namngiva personer (se tidigare beslut). Då nämnden fått en ny vice ordförande och förvaltningen både ny direktör och ny ekonomichef föreslås nämnden utse dessa personer med rätt att företräda funktionsstödsnämnden och underteckna handlingar på dess vägnar.

Funktionsstödsnämnden har sedan tidigare givit ordförande Roko Kursar och 2:e vice ordförande Josefin Anselmsson rätten att underteckna avtal, ansökningar och liknande handlingar för funktionsstödsnämndens och funktionsstödsförvaltningens räkning inom dess ordinarie verksamhet.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200921 - Rätt att företräda funktionsstödsnämnden.pdf
  
  86kb Ladda ner dokument
- Beslut FSN-AU 190114 (§4) Rätt att företräda funktionsstödsnämnden samt funktionsstödsstödsförvaltningen.pdf
  
  146kb Ladda ner dokument
3

Remiss angående Stärkt barnrättsperspektiv för barn i skyddat boende – förslag till bestämmelser rörande bl.a. omedelbar placering, sekretess och skolgång (Ds 2020:16)
Under beredningen i Regeringskansliet av betänkandet Ett fönster av möjligheter – stärkt barnrättsperspektiv för barn i skyddat boende (SOU 2017:112) framkom att förslagen i vissa avseenden bör kompletteras. Dessa förslag behandlas i föreliggande promemoria.

Funktionsstödsnämnden föreslås ställa sig positiv till de förslag som presenteras då det är viktiga åtgärder för att stärka barnets bästa och rättigheter i situationer som innefattar risk för utsatthet för våld och behov av skyddat boende. I yttranden lämnar föreslås nämnden dock belysa vissa av förslagen utifrån perspektivet barn och unga med funktionsnedsättning, något som saknas i promemorians resonemang.

Bilagor
4

Remiss angående Förslag till mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer, förslag till klimatväxlingsmodell och förslag avseende förmånscykel
Stadskontoret har tagit fram förslag till mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer samt förslag till klimatväxlingsmodell och förslag avseende förmånscykel. Policy och riktlinjer utgår från att möten och resor i tjänsten genomförs så klimatvänligt, kostnadseffektivt och säkert som möjligt.

Bilagor
5

Remiss Förslag till Miljöprogram för Malmö stad 2021-2030
Miljönämnden har tagit fram förslag på Miljöprogram för Malmö stad 2021-2030. Miljöprogrammet anger riktningen för Malmö stads långsiktiga arbete med miljöfrågor och är stadens lokala agenda för arbetet med den ekologiska dimensionen av Agenda 2030.

Bilagor
6

Delårsrapport 2020
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram en delårsrapport för perioden januari-augusti 2020. Delårsrapporten omfattar även en avstämning av kommunfullmäktigemål och nämndsmål. Det prognostiserade resultatet för helåret 2020 är en budget i balans under förutsättning att ansökt statsbidrag för ekonomiskt stöd till följd av sjukdomen covid-19 beviljas och betalas ut.

Bilagor
7

Budgetskrivelse 2021
Funktionsstödsförvaltningen har utarbetat ett förslag till Budgetskrivelse 2021. Budgetskrivelsen utgör funktionsstödsnämndens information till kommunstyrelsen inför deras beredning av förslag till budget 2021 som beslutas av kommunfullmäktige.

Bilagor
8

Uppföljning Internkontrollplan 2020
Uppföljning av internkontrollplan 2020 i samband med delårsrapport. Uppföljning av den kommungemensamma granskningen Röjande av sekretess redovisas i en egen rapport till kommunstyrelsen enligt anvisningar från stadskontoret.

Bilagor
9

Lokalbehovsplan 2020 med plan för åren 2021 - 2031
Nämnden tar årligen fram en lokalbehovsplan som redogör för nuläge och framtida behov av nyanskaffning respektive avveckling av lokaler inom funktionsstödsnämndens verksamhetsområde.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200921 - Lokalbehovsplan 2020 med plan för åren 2021-2031.pdf
  
  85kb Ladda ner dokument
- Förslag till - Lokalbehovsplan 2021-2035.pdf
  
  339kb Ladda ner dokument
10

Hyreskontrakt LSS-boende Hedmätaren 1
Nytt hyreskontrakt avseende en gruppbostad på fastigheten Hedmätaren 1

Bilagor
11

Förslag till tomt för nytt LSS-boende
Förslag på inplaceringsskiss för kommande nybyggnation av ett LSS-boende. Funktionsstödsnämnden föreslås ta ställning till om funktionsstödsförvaltningen ska gå vidare med projektet och därmed medföljande projekteringskostnader innan ett avtal tas upp i nämnden

Bilagor
12

Fördjupad granskning av funktionsstödsnämndens avvikelsehantering
Malmö stads stadsrevision genomförde under mars till juni 2019 en fördjupad granskning av funktionsstödsnämndens och hälsa-, vård- och omsorgsnämndens avvikelsehantering. Syftet med granskningen var att bedöma om avvikelsehanteringen i de båda nämnderna är ändamålsenlig. Revisionens sammanvägda bedömning är att avvikelsehanteringen i hälsa-, vård- och omsorgsnämnden och funktionsstödnämnden i huvudsak är ändamålsenlig. Revisionen har dock identifierat ett antal förbättringsområden och rekommendationer för nämnderna att säkerställa.

Funktionsstödsnämnden har i tidigare yttrande till Malmö stads stadsrevision lämnat en handlingsplan för de åtgärder som förvaltningen vidtagit under 2019-2020. I detta uppföljande yttrande redovisar förvaltningen åtgärdernas status och vilken effekt dessa hittills haft i verksamheten. Yttrandet ska vara revisorskollegiet tillhanda senast 2020-10-01.

Bilagor
13

Projekt Antons hus
Den 25 maj 2020 fattade funktionsstödsnämnden beslut om att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra Fas 1 i enlighet med den projektplan för projekt Antons hus som presenterades för nämnden, samt att återkomma till nämnden efter Fas 1 med en detaljerad projektplan samt budget för Fas 2. Den nu redovisade rapporten presenterar resultaten av den utredning av samarbetets förutsättningar som genomförts under Fas 1, samt beskriver ett förslag till modell för samarbetet. Modellen är utformad med hänsyn till de juridiska och tidsmässiga ramar som framkommit i utredningen och som beskrivs i rapporten. En detaljerad projektplan för Fas 2 kommer att utarbetas om nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta samarbetet i enlighet med föreliggande förslag till beslut.

Bilagor
14

Utredning gällande radiosända nämndssammanträden under den period som dessa hålls slutna på grund av coronasituationen
Funktionsstödsnämnden har, som hittills enda nämnd i Malmö stad, öppna sammanträden där allmänheten inbjuds att medverka. Med anledning av coronasituationen har nämnden beslutat att hålla slutna sammanträden där allmänheten inte ges möjlighet att medverka, detta som ett sätt att minska risken för smittspridning. I samband med att beslutet förlängdes gavs förvaltningen i uppdrag att utreda hur nämndens sammanträden kan sändas via lokalradio under den period som sammanträdena hålls slutna på grund av coronaviruset. Förvaltningen gavs i uppdrag att återkomma med en utredning, inklusive förslag till beslut, den 21 september 2020.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200921 - Utredning gällande radiosända nämndssammanträden under den period som dessa hålls slutna på grund av coronasituationen.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
- Beslut FSN 200824 (§98) Slutna nämndsammanträden på grund av coronaviruset samt utredningsuppdrag kring radiosända sammanträden.pdf
  
  193kb Ladda ner dokument
15

Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30)
Enligt 11 kap. 4 § HSL (2017:30) ska det, inom det verksamhetsområde som kommunen be-stämmer, finnas en medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Funktionsstödsnämnden har tidigare utsett Katarina Flyckt och Magdalena Jeppsson till medicinskt ansvariga sjuksköterskor för nämndens ansvarsområde.

Med anledning av coronapandemin behöver det medicinska ansvaret vid behov kunna förstärkas. Funktionsstödsnämnden utsåg därför i april de av Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden (HVON) utsedda medicinskt ansvariga sjuksköterskorna att, fram till och den 30 september, vid behov kunna utföra uppgifter som åligger medicinskt ansvariga sjuksköterskor inom funktionsstödsnämndens verksamhetsområde. Motsvarande beslut fattades av HVON. Funktionsstödsnämnden föreslås nu förlänga detta beslut till den 31 december 2020.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200921 - Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017_30).pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
- Beslut FSN 200427 (§50) Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30).pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
16

Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott
I maj 2020 utsåg funktionsstödsnämnden Bengt Persson (S) till ordinarie ledamot i arbetsutskottet och Munir Niazi (S) till ersättare i arbetsutskottet till och med den 1 oktober 2020. Funktionsstödsnämnden behöver fatta ett nytt beslut om vilka som fortsatt ska sitta i nämndens arbetsutskott, tillika myndighetsutskott, samt dessas inkallelseordning (inkallelseordning framgår inom parantes efter de nominerade) till och med mandatperiodens slut 2022-12-31.

Bilagor
17

Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2021
Förslag till sammanträdesdatum och -tider för funktionsstödsnämnden 2021.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200921 - Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2021.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
- Översikt FSN och FSN-AU 2021.pdf
  
  61kb Ladda ner dokument
18

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200921 - Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf
  
  84kb Ladda ner dokument
19

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse FSN 200921 - Delegationsbeslut.pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
20

Information från förvaltningen

Information från förvaltningen om aktuella händelser i verksamheterna och inom funktionsstödsområdet.

§ 105

Rätt att företräda funktionsstödsnämnden samt funktionsstödsstödsförvaltningen
Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). I januari 2019 utsåg nämnden ett antal namngiva personer (se tidigare beslut). Då nämnden fått en ny vice ordförande och förvaltningen både ny direktör och ny ekonomichef föreslås nämnden utse dessa personer med rätt att företräda funktionsstödsnämnden och underteckna handlingar på dess vägnar.

Funktionsstödsnämnden har sedan tidigare givit ordförande Roko Kursar och 2:e vice ordförande Josefin Anselmsson rätten att underteckna avtal, ansökningar och liknande handlingar för funktionsstödsnämndens och funktionsstödsförvaltningens räkning inom dess ordinarie verksamhet.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§105) Rätt att företräda funktionsstödsnämnden samt funktionsstödsstödsförvaltningen.pdf
  
  151kb Ladda ner dokument
§ 106

Remiss angående Stärkt barnrättsperspektiv för barn i skyddat boende – förslag till bestämmelser rörande bl.a. omedelbar placering, sekretess och skolgång (Ds 2020:16)
Under beredningen i Regeringskansliet av betänkandet Ett fönster av möjligheter – stärkt barnrättsperspektiv för barn i skyddat boende (SOU 2017:112) framkom att förslagen i vissa avseenden bör kompletteras. Dessa förslag behandlas i föreliggande promemoria.

Funktionsstödsnämnden föreslås ställa sig positiv till de förslag som presenteras då det är viktiga åtgärder för att stärka barnets bästa och rättigheter i situationer som innefattar risk för utsatthet för våld och behov av skyddat boende. I yttranden lämnar föreslås nämnden dock belysa vissa av förslagen utifrån perspektivet barn och unga med funktionsnedsättning, något som saknas i promemorians resonemang.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§106) Remiss angående Stärkt barnrättsperspektiv för barn i skyddat boende (Ds 2020_16).pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss angående Stärkt barnrättsperspektiv för barn i skyddat boende (DS 2020-16).pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
§ 107

Remiss angående Förslag till mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer, förslag till klimatväxlingsmodell och förslag avseende förmånscykel
Stadskontoret har tagit fram förslag till mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer samt förslag till klimatväxlingsmodell och förslag avseende förmånscykel. Policy och riktlinjer utgår från att möten och resor i tjänsten genomförs så klimatvänligt, kostnadseffektivt och säkert som möjligt.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§107) Remiss angående Förslag till mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer och förslag inklusive reservation (V).pdf
  
  643kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss om förslag till mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer och förslag.pdf
  
  151kb Ladda ner dokument
§ 108

Remiss Förslag till Miljöprogram för Malmö stad 2021-2030
Miljönämnden har tagit fram förslag på Miljöprogram för Malmö stad 2021-2030. Miljöprogrammet anger riktningen för Malmö stads långsiktiga arbete med miljöfrågor och är stadens lokala agenda för arbetet med den ekologiska dimensionen av Agenda 2030.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§108) Remiss Förslag till Miljöprogram för Malmö stad 2021-2030 inklusive särskilt yttrande (M+C) och (MP).pdf
  
  613kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande Remiss Förslag till Miljöprogram för Malmö stad 2021-2030, MN-2018-964 .pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
§ 109

Delårsrapport 2020
Funktionsstödsförvaltningen har tagit fram en delårsrapport för perioden januari-augusti 2020. Delårsrapporten omfattar även en avstämning av kommunfullmäktigemål och nämndsmål. Det prognostiserade resultatet för helåret 2020 är en budget i balans under förutsättning att ansökt statsbidrag för ekonomiskt stöd till följd av sjukdomen covid-19 beviljas och betalas ut.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§109) Delårsrapport 2020 inklusive särskilt yttrande (M+C) och (V).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Delårsrapport 2020.pdf
  
  232kb Ladda ner dokument
§ 110

Budgetskrivelse 2021
Funktionsstödsförvaltningen har utarbetat ett förslag till Budgetskrivelse 2021. Budgetskrivelsen utgör funktionsstödsnämndens information till kommunstyrelsen inför deras beredning av förslag till budget 2021 som beslutas av kommunfullmäktige.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§110) Budgetskrivelse 2021 inklusive reservation (M+C), (SD) och (V).pdf
  
  1009kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens Budgetskrivelse 2021.pdf
  
  773kb Ladda ner dokument
§ 111

Uppföljning Internkontrollplan 2020
Uppföljning av internkontrollplan 2020 i samband med delårsrapport. Uppföljning av den kommungemensamma granskningen Röjande av sekretess redovisas i en egen rapport till kommunstyrelsen enligt anvisningar från stadskontoret.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§111) Uppföljning Internkontrollplan 2020.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
§ 112

Lokalbehovsplan 2020 med plan för åren 2021 - 2035
Nämnden tar årligen fram en lokalbehovsplan som redogör för nuläge och framtida behov av nyanskaffning respektive avveckling av lokaler inom funktionsstödsnämndens verksamhetsområde.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§112) Lokalbehovsplan 2020 med plan för åren 2021 - 2035 inklusive reservation (V).pdf
  
  701kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens Lokalbehovsplan 2020 med plan för åren 2021 - 2035.pdf
  
  347kb Ladda ner dokument
§ 113

Hyreskontrakt LSS-boende Hedmätaren 1
Nytt hyreskontrakt avseende en gruppbostad på fastigheten Hedmätaren 1

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§113) Hyreskontrakt LSS-boende Hedmätaren 1 inklusive särskilt yttrande (M+C) och (V).pdf
  
  671kb Ladda ner dokument
§ 114

Förslag till tomt för nytt LSS-boende
Förslag på inplaceringsskiss för kommande nybyggnation av ett LSS-boende. Funktionsstödsnämnden föreslås ta ställning till om funktionsstödsförvaltningen ska gå vidare med projektet och därmed medföljande projekteringskostnader innan ett avtal tas upp i nämnden

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§114) Förslag till tomt för nytt LSS-boende inklusive särskilt yttrande (M+C) och (V).pdf
  
  690kb Ladda ner dokument
§ 115

Fördjupad granskning av funktionsstödsnämndens avvikelsehantering
Malmö stads stadsrevision genomförde under mars till juni 2019 en fördjupad granskning av funktionsstödsnämndens och hälsa-, vård- och omsorgsnämndens avvikelsehantering. Syftet med granskningen var att bedöma om avvikelsehanteringen i de båda nämnderna är ändamålsenlig. Revisionens sammanvägda bedömning är att avvikelsehanteringen i hälsa-, vård- och omsorgsnämnden och funktionsstödnämnden i huvudsak är ändamålsenlig. Revisionen har dock identifierat ett antal förbättringsområden och rekommendationer för nämnderna att säkerställa.

Funktionsstödsnämnden har i tidigare yttrande till Malmö stads stadsrevision lämnat en handlingsplan för de åtgärder som förvaltningen vidtagit under 2019-2020. I detta uppföljande yttrande redovisar förvaltningen åtgärdernas status och vilken effekt dessa hittills haft i verksamheten. Yttrandet ska vara revisorskollegiet tillhanda senast 2020-10-01.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§115) Fördjupad granskning av funktionsstödsnämndens avvikelsehantering.pdf
  
  142kb Ladda ner dokument
- Funktionsstödsnämndens yttrande gällande stadsrevisionens Granskning av avvikelser - Redovisning av åtgärder och effekter 2019-2020.pdf
  
  359kb Ladda ner dokument
§ 116

Projekt Antons hus
Den 25 maj 2020 fattade funktionsstödsnämnden beslut om att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra Fas 1 i enlighet med den projektplan för projekt Antons hus som presenterades för nämnden, samt att återkomma till nämnden efter Fas 1 med en detaljerad projektplan samt budget för Fas 2. Den nu redovisade rapporten presenterar resultaten av den utredning av samarbetets förutsättningar som genomförts under Fas 1, samt beskriver ett förslag till modell för samarbetet. Modellen är utformad med hänsyn till de juridiska och tidsmässiga ramar som framkommit i utredningen och som beskrivs i rapporten. En detaljerad projektplan för Fas 2 kommer att utarbetas om nämnden ger förvaltningen i uppdrag att utarbeta samarbetet i enlighet med föreliggande förslag till beslut.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§116) Projekt Antons hus inklusive reservation (M+C) och (SD).pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 117

Utredning gällande radiosända nämndssammanträden under den period som dessa hålls slutna på grund av coronasituationen
Funktionsstödsnämnden har, som hittills enda nämnd i Malmö stad, öppna sammanträden där allmänheten inbjuds att medverka. Med anledning av coronasituationen har nämnden beslutat att hålla slutna sammanträden där allmänheten inte ges möjlighet att medverka, detta som ett sätt att minska risken för smittspridning. I samband med att beslutet förlängdes gavs förvaltningen i uppdrag att utreda hur nämndens sammanträden kan sändas via lokalradio under den period som sammanträdena hålls slutna på grund av coronaviruset. Förvaltningen gavs i uppdrag att återkomma med en utredning, inklusive förslag till beslut, den 21 september 2020.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§117) Utredning gällande radiosända nämndssammanträden under den period som dessa hålls slutna på grund av coronasituationen.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
§ 118

Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017:30)
Enligt 11 kap. 4 § HSL (2017:30) ska det, inom det verksamhetsområde som kommunen be-stämmer, finnas en medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Funktionsstödsnämnden har tidigare utsett Katarina Flyckt och Magdalena Jeppsson till medicinskt ansvariga sjuksköterskor för nämndens ansvarsområde.

Med anledning av coronapandemin behöver det medicinska ansvaret vid behov kunna förstärkas. Funktionsstödsnämnden utsåg därför i april de av Hälsa-, vård- och omsorgsnämnden (HVON) utsedda medicinskt ansvariga sjuksköterskorna att, fram till och den 30 september, vid behov kunna utföra uppgifter som åligger medicinskt ansvariga sjuksköterskor inom funktionsstödsnämndens verksamhetsområde. Motsvarande beslut fattades av HVON. Funktionsstödsnämnden föreslås nu förlänga detta beslut till den 31 december 2020.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§118) Tillfällig förstärkning gällande medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) enligt 11 kap. 4 § i hälso- och sjukvårdslagen (HSL 2017_30)..pdf
  
  185kb Ladda ner dokument
§ 119

Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott
I maj 2020 utsåg funktionsstödsnämnden Bengt Persson (S) till ordinarie ledamot i arbetsutskottet och Munir Niazi (S) till ersättare i arbetsutskottet till och med den 1 oktober 2020. Funktionsstödsnämnden behöver fatta ett nytt beslut om vilka som fortsatt ska sitta i nämndens arbetsutskott, tillika myndighetsutskott, samt dessas inkallelseordning (inkallelseordning framgår inom parantes efter de nominerade) till och med mandatperiodens slut 2022-12-31.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§119) Val av ledamöter och ersättare till funktionsstödsnämndens arbetsutskott.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
§ 120

Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2021
Förslag till sammanträdesdatum och -tider för funktionsstödsnämnden 2021.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§120) Funktionsstödsnämndens sammanträdestider 2021.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
§ 121

Inkomna, upprättade och utgående skrivelser
I ärendet redovisas inkomna, upprättade och utgående skrivelser som registrerats på funktionsstödsförvaltningen inför månadens sammanträde.

Bilagor
- Beslut FSN 200921 (§121) Inkomna, upprättade och utgående skrivelser.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
§ 122

Delegationsbeslut
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.

Bilagor
- Övriga anmälda delegationsbeslut under perioden.pdf
  
  90kb Ladda ner dokument
§ 123

Information från förvaltningen
Tillförordnad förvaltningsdirektör informerar om följande

Förvaltningschef (tillika ekonomichef) Tarek Borg är sjukskriven och beräknas vara borta i cirka fyra veckor. Under Borgs frånvaro har kommunstyrelsens arbetsutskott (KS-AU) utsett Charlotte Widén Odder till tillförordnad förvaltningsdirektör för funktionsstödsförvaltningen. Information om beslutet, och skälen till detta, har skickats ut till förvaltningens chefer och representanter för samtliga partier i funktionsstödsnämnden. Funktionsstödsförvaltningen har även kommit överens med tillträdande ekonomichef Annika Gottfridsson om att hon ska påbörja sin anställning som ekonomichef en vecka tidigare än beräknat, det vill säga redan från den 14 september 2020.

Coronasituationen inom förvaltningens verksamheter är fortsatt stabil med ett lågt antal smittade/misstänkt smittade. Förvaltningen fortsätter dock att ha en aktiv beredskap genom fortsatta kontinuerliga uppföljningsmöten och informationsutskick för att fortsatt följa utvecklingen nära och skapa stabilitet och trygghet för förvaltningens verksamheter och målgrupp.

Den senaste tiden har ett brukarärende där hälsa-, vård- och omsorgsnämnden utför hemtjänstinsatser men där även funktionsstödsförvaltningen har beviljade HSL-insatser samt är ansvariga för myndighetsbeslutet uppmärksammats i media. De inblandade förvaltningarna för samtal med brukarens juridiska ombud kring de beviljade insatserna och utförandet av dessa.

I början av mandatperioden hölls utbildningar för nämndens förtroendevalda i relevanta lagrum för funktionsstödsområdet såsom Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), Socialtjänstlagen (SoL) och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Sedan mandatperiodens start har dock ett antal nya förtroendevalda valts in i nämnden. Av detta skäl erbjuds nu ett nytt introduktionstillfälle måndagen den 12 oktober mellan 15:00 och 16:30 kring relevanta lagrum samt övergripande information kring regler och råd om mutor och jäv där intresserade ledamöter och ersättare inbjuds medverka.

Funktionsstödsnämnden fastställde vid dagens sammanträde mötestider för 2021. Om man kalenderinbjudningar till sammanträdena kan detta anmälas till nämndsekreteraren så skickar denne ut sådana.

Bilagor
- Från FSN 200921 (§123) Information från förvaltningen.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument