Möte 2018-11-28
-
Vid sammanträdet utses en justerare att, utöver ordförande, justera protokollet. Justeringsdag ska framgå av protokollet (första sidan) så att berörd allmänhet, handläggare m.fl. ska kunna bevaka klagotid, beslutsexpediering etc.
Bilagor
-
117kb Ladda ner dokument
-
-
Funktionsstödsnämnden har mottagit ett medborgarförslag som förordar att nämnden ska upphandla LSS- och socialpsykiatriboenden i Malmö.
-
116kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
86kb Ladda ner dokument
-
166kb Ladda ner dokument
-
66kb Ladda ner dokument
-
-
3
Remiss från Utbildningsdepartementet - Vårt gemensamma ansvar för unga som varken arbetar eller studerar
Funktionsstödsnämnden har ombetts yttra sig i förhållande till den statliga utredningen ”Vårt gemensamma ansvar för unga som varken arbetar eller studerar” (SOU 2018:11) som sänts på remiss till Malmö stad. Funktionsstödsförvaltningen menar att samordnarens slutsatser och förslag är relevanta och viktiga för att främja ungas etablering på arbetsmarknaden. Funktionsstödsförvaltningen ställer sig därmed positiv till samtliga förslag men önskar göra vissa tillägg som framgår av det föreslagna yttrandet.
-
172kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
161kb Ladda ner dokument
-
79kb Ladda ner dokument
-
-
På uppdrag av kommunstyrelsen har tekniska nämnden och stadsbyggnadsnämnden tagit fram ett förslag på plan för Malmös gröna och blå miljöer. Funktionsstödsnämnden har ombetts lämna synpunkter på förslaget.
-
129kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
111kb Ladda ner dokument
-
13mb Ladda ner dokument
-
116kb Ladda ner dokument
-
-
Funktionsstödsnämnden prognostiserar för 2018 ett negativt resultat om 19 700 tkr. Merparten av underskottet kan härledas till utmaningar inom hälso- och sjukvårdsverksamheten (HSL), LSS-boenden och kostnader för biståndsbeslut inom myndighetsenheten.
-
164kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
173kb Ladda ner dokument
-
-
Dekoratören 21 är ett äldre LSS boende som nyligen bytt ägare. Det befintliga avtalet har löpt sedan 1990 och har aldrig förhandlats om. Boendet är slitet och i stort behov av att rustas upp samt anpassas i vissa delar. Den nya ägaren är beredd att göra nödvändiga anpassningar med ett omförhandlat hyresavtal. Det befintliga avtalet löper fram till 2020-03-31. Förvaltningen vill dock komma igång med dessa förändringar så snart som möjligt då det är av yttersta vikt för både brukare och personal. Därav omförhandling av hyresavtalet redan nu.
-
135kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
54kb Ladda ner dokument
-
-
Basunen 3 är ett äldre avtal som funktionsstödsförvaltningen delat med hälsa-, vård-& omsorgsförvaltningen (HVOF). Funktionsstödsförvaltningen hyr ett våningsplan i en byggnad där HVOF hyr resten av byggnaden. I samband med att fastighetsägaren aviserade kommande uppsägning av avtalet för omförhandling 2018-12-31 kunde respektive förvaltning teckna egna avtal med fastighetsägaren.
-
138kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
62kb Ladda ner dokument
-
-
Rapsen 1 är två barnboenden som har byggts om för att bli bättre anpassat till målgruppen. Ombyggnationen har varit omfattande och i enlighet med tilläggsavtalet i ärende SRN-2016-1238 som godkändes av Sociala resursnämnden 2016-09-21 och KS 2016-12-20 ska nu ett nytt 10 årigt avtal tecknas.
-
127kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
57kb Ladda ner dokument
-
-
Ärendet omfattar ansökningar från 37 organisationer om organisationsbidrag för verksamhetsåret 2019. Det sammanlagda beloppet som organisationerna ansöker om uppgår till 7 776 tkr. Summan som nämnden har avsatt till ändamålet uppgår till 4 489 tkr. Alla organisationer som sökt bidrag föreslås beviljas anslag och funktionsstödsförvaltningen föreslår att 4 289 tkr fördelas till de 37 organisationerna.
Funktionsstödsnämndens fastställda riktlinjer och prioriterade områden 2018-02-21 anger vilken typ av föreningar och organisationer som prioriteras. Ansökningar från Fontänhuset, Föreningen Paraplyet och Friskvårdsklubben i Malmö hanteras i separata ärenden.
-
457kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
202kb Ladda ner dokument
-
167kb Ladda ner dokument
-
102kb Ladda ner dokument
-
94kb Ladda ner dokument
-
62kb Ladda ner dokument
-
66kb Ladda ner dokument
-
150kb Ladda ner dokument
-
227kb Ladda ner dokument
-
-
Stiftelsen Fontänhuset Malmö för vänskap och arbete ansöker om bidrag på 9 415 tkr för 2019. Fontänhuset bedriver en verksamhet och utgör ett komplement till kommunens insatser för
personer med psykisk ohälsa. En förlängning av en avsiktsförklaring har undertecknats mellan stiftelsen och funktionsstödsnämnden 2017, vilket innebär att föreningen kommer att få bidrag 2018 till och med 2020, varpå en ny prövning görs.
-
348kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
11kb Ladda ner dokument
-
49kb Ladda ner dokument
-
117kb Ladda ner dokument
-
87kb Ladda ner dokument
-
18mb Ladda ner dokument
-
706kb Ladda ner dokument
-
743kb Ladda ner dokument
-
-
Föreningen Paraplyet i Malmö, en sammanslutning av organisationer inom funktionsnedsättningsområdet, ansöker om 1 376 tkr för verksamhetsåret 2019. Ansökt belopp avser huvudsakligen lokal- och personalkostnader.
-
238kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
48kb Ladda ner dokument
-
877kb Ladda ner dokument
-
-
12
Överenskommelse om kommungemensam handläggning av viss administration kopplad till dataskyddsförordningen (GDPR)
Den 25 maj 2018 började dataskyddsförordningen (GDPR) gälla i Sverige. Dataskyddsförordningen reglerar i huvudsak behandling av personuppgifter. De personer vars personuppgifter behandlas, de registrerade, har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Dessa rättigheter innebär i korthet att de registrerade ska få information om när och hur deras personuppgifter behandlas och ha kontroll över sina egna uppgifter. Därför har de bland annat rätt att i vissa fall få sina uppgifter rättade, raderade eller blockerade, eller att få ut eller flytta sina uppgifter. De registrerades rättigheter har utökats, förstärkts och specificerats i dataskyddsförordningen jämfört med personuppgiftslagen.
Funktionsstödsnämnden och kommunstyrelsen föreslås nu ingå en överenskommelse om kommungemensam handläggning av viss administration kopplad till dessa rättigheter.
-
198kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
84kb Ladda ner dokument
-
669kb Ladda ner dokument
-
47kb Ladda ner dokument
-
-
Anmälan av inkomna, upprättade och utgående skrivelser till funktionsstödsnämndens sammanträde den 28 november 2018:
Bilagor
-
237kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.
Bilagor
-
226kb Ladda ner dokument
-
-
Förvaltningschef Annelie Larsson informerar.
-
Funktionsstödsnämnden har mottagit ett medborgarförslag som förordar att nämnden ska komplettera nuvarande boenden genom att även upphandla LSS- och socialpsykiatriboenden i Malmö stad. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till svar till medborgaren som handlar om det nuvarande tillvägagångssättet att hantera boenden och boendeplatser till personer inom nämndens verksamhetsområde.
Bilagor
-
83kb Ladda ner dokument
-
§ 128
Remiss från Utbildningsdepartementet - Vårt gemensamma ansvar för unga som varken arbetar eller studerar
Funktionsstödsnämnden har ombetts yttra sig i förhållande till den statliga utredningen ”Vårt gemensamma ansvar för unga som varken arbetar eller studerar” (SOU 2018:11) som sänts på remiss till Malmö stad. Funktionsstödsförvaltningen menar att samordnarens slutsatser och förslag är relevanta och viktiga för att främja ungas etablering på arbetsmarknaden. Funktionsstödsförvaltningen ställer sig därmed positiv till samtliga förslag men önskar göra vissa tillägg som framgår av det föreslagna yttrandet.
Bilagor
-
163kb Ladda ner dokument
-
161kb Ladda ner dokument
-
-
På uppdrag av kommunstyrelsen har tekniska nämnden och stadsbyggnadsnämnden tagit fram ett förslag på plan för Malmös gröna och blå miljöer. Funktionsstödsnämnden har ombetts lämna synpunkter på förslaget.
Bilagor
-
111kb Ladda ner dokument
-
Funktionsstödsnämnden prognostiserar för 2018 ett negativt resultat om 19 700 tkr. Merparten av underskottet kan härledas till utmaningar inom hälso- och sjukvårdsverksamheten (HSL), LSS-boenden och kostnader för biståndsbeslut inom myndighetsenheten.
Bilagor
-
173kb Ladda ner dokument
-
Dekoratören 21 är ett något äldre LSS-boende som nyligen bytt ägare. Det befintliga avtalet har löpt sedan 1990 och har aldrig förhandlats om. Boendet är i stort behov av att rustas upp samt anpassas i vissa delar. Den nya ägaren är beredd att göra nödvändiga anpassningar med ett omförhandlat hyresavtal. Det befintliga avtalet löper fram till 2020-03-31. Förvaltningen vill dock komma igång med dessa förändringar så snart som möjligt då det är av yttersta vikt för både brukare och personal.
Bilagor
-
Basunen 3 är ett äldre avtal som funktionsstödsförvaltningen delat med hälsa-, vård-& omsorgsförvaltningen (HVOF). Funktionsstödsförvaltningen hyr ett våningsplan i en byggnad där HVOF hyr resten av byggnaden. I samband med att fastighetsägaren aviserade kommande uppsägning av avtalet för omförhandling 2018-12-31 kunde respektive förvaltning teckna egna avtal med fastighetsägaren.
Bilagor
-
Rapsen 1 är två barnboenden som har byggts om för att bli bättre anpassat till målgruppen. Ombyggnationen har varit omfattande och i enlighet med ett tilläggsavtal som godkändes av Sociala resursnämnden 2016-09-21 (SRN-2016-1238) och kommunstyrelsen 2016-12-20 ska nu ett nytt 10 årigt avtal tecknas.
Bilagor
-
Ärendet omfattar ansökningar från 37 organisationer om organisationsbidrag för verksamhetsåret 2019. Det sammanlagda beloppet som organisationerna ansöker om uppgår till 7 776 tkr. Summan som nämnden har avsatt till ändamålet uppgår till 4 489 tkr. Alla organisationer som sökt bidrag föreslås beviljas anslag och funktionsstödsförvaltningen föreslår att 4 289 tkr fördelas till de 37 organisationerna.
Funktionsstödsnämndens fastställda riktlinjer och prioriterade områden 2018-02-21 anger vilken typ av föreningar och organisationer som prioriteras. Ansökningar från Fontänhuset, Föreningen Paraplyet och Friskvårdsklubben i Malmö hanteras i separata ärenden.
Bilagor
-
Stiftelsen Fontänhuset Malmö för vänskap och arbete ansöker om bidrag på 9 415 tkr för 2019. Fontänhuset bedriver en verksamhet och utgör ett komplement till kommunens insatser för personer med psykisk ohälsa. En förlängning av en avsiktsförklaring har undertecknats mellan stiftelsen och funktionsstödsnämnden 2017, vilket innebär att föreningen kommer att få bidrag 2018 till och med 2020, varpå en ny prövning görs.
Bilagor
-
133kb Ladda ner dokument
-
-
Föreningen Paraplyet i Malmö, en sammanslutning av organisationer inom funktionsnedsättningsområdet, ansöker om 1 376 tkr för verksamhetsåret 2019. Ansökt belopp avser huvudsakligen lokal- och personalkostnader.
Bilagor
-
132kb Ladda ner dokument
-
-
§ 137
Överenskommelse om kommungemensam handläggning av viss administration kopplad till dataskyddsförordningen (GDPR)
Den 25 maj 2018 började dataskyddsförordningen (GDPR) gälla i Sverige. Dataskyddsförordningen reglerar i huvudsak behandling av personuppgifter. De personer vars personuppgifter behandlas, de registrerade, har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Dessa rättigheter innebär i korthet att de registrerade ska få information om när och hur deras personuppgifter behandlas och ha kontroll över sina egna uppgifter. Därför har de bland annat rätt att i vissa fall få sina uppgifter rättade, raderade eller blockerade, eller att få ut eller flytta sina uppgifter. De registrerades rättigheter har utökats, förstärkts och specificerats i dataskyddsförordningen jämfört med personuppgiftslagen.
Funktionsstödsnämnden och kommunstyrelsen föreslås nu ingå en överenskommelse om kommungemensam handläggning av viss administration kopplad till dessa rättigheter.
Bilagor
-
132kb Ladda ner dokument
-
-
Anmälan av inkomna, upprättade och utgående skrivelser till funktionsstödsnämndens sammanträde den 28 november 2018:
Från kommunstyrelsen
• Remiss från Socialdepartementet - God och nära vård – En primärvårdsreform (SOU 2018:39) [FSN-2018-1135]
• Remiss - Med tillit växer handlingsutrymmet (SOU 2018:47) och en lärande tillsyn (SOU 2018:48) [FSN-2018-1136]
• Remiss från Näringsdepartementet - Särskilda persontransporter – moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58) [FSN-2018-1142]
• Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård 2018 [FSN-2018-1143]
• Avslag för utökat kommunbidrag avseende förändring av lägenheter i fastigheten Draken 15 [FSN-2018-1144]
Från kommunfullmäktige
• Delårsrapport januari-augusti 2018 Malmö stad [FSN-2018-1088]
• Sammanträdestider för kommunfullmäktige 2019 [FSN-2018-1089]
Upprättat och utgående funktionsstödsförvaltningen
• Förvaltningsremiss - Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 [FSN-2018-980]
• Protokoll från funktionsstödsnämndens förvaltningsråd 20181115 [FSN-2017-976]Bilagor
-
182kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt kommunallagen (6 kap. 37-40 §§) kan nämnden lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, exempelvis till ett utskott, en ledamot eller en tjänsteperson (så kallad delegering). De beslut som får fattas på detta sätt finns med i nämndens delegationsordning. Kommunallagen ger nämnden möjlighet att besluta om och hur ofta delegationsbeslut ska rapporteras till nämnden.
Beslut fattade av nämndens ordförande, vice ordförande eller arbetsutskottet
• Protokoll från funktionsstödsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2018-11-15
• Ordförandebeslut gällande Uppdrag inför skrivelse kring ökade kostnader för personlig assistans, FSN-2018-1030
• Ordförandebeslut gällande deltagande vid studieresa till Bryssel, FSN-2018-1009
• Ordförandebeslut gällande tillförordnad förvaltningsdirektör 181221 - 190107Beslut fattade på funktionsstödsförvaltningen
• Delegationsbeslut gällande LSS-insats - oktober 2018, FSN-2018-182
• Delegationsbeslut gällande bistånd enligt SoL – oktober 2018, FSN-2018-182
• Höjd kreditgräns på inköpskort, FSN-2018-1141Bilagor
-
179kb Ladda ner dokument
-
-
Förvaltningsdirektör Annelie Larsson informerar om följande
Efter diskussioner i funktionsstödsnämnden gav nämndens ordförande direktör Annelie Larsson i uppdrag att ta fram ett underlag kring kommunens ökade kostnader för personlig assistans med anledning av Försäkringskassans förändrade tolkningar av vad som bedöms utgöra så kallat grundläggande behov. Det framtagna underlaget skulle sedan utgöra grund till en skrivelse till regeringen för att uppmärksamma dem på kommunens ökade kostnader för personlig assistans utan att några justeringar i den ekonomiska fördelningen gjorts från statens sida. Denna typ av skrivelser bör dock skickas från kommunledningen och inte av en enskild nämnd. Det framtagna underlaget överlämnades därför till kommunstyrelsen som i
sin tur skickat en skrivelse till regeringskansliet kring de ökade kostnaderna för insatsen personlig assistans. Kommunstyrelsens skrivelse till regeringskansliet ligger med bland dagens underlag under punkten ”Delegationsbeslut”.Larsson ger en lägesbild kring handläggningstiderna vid funktionsstödsförvaltningen för insatser enlig lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och socialtjänstlagen (SoL). I ärendet presenteras bland annat handläggningstid för fattade beslut, medelvärdet för väntetiden på ärenden som väntar på beslut samt inkomna ansökningar och antal fattade beslut.
Resultatet för årets medarbetarenkät i Malmö stad har nu färdigställts. I enkäten mäts tre områden - motivation, ledarskap och styrning – där resultatet sträcker sig från 0 till 100. Tillsammans skapas ett resultat kallat HME (hållbart medarbetarengagemang). Funktionsstödsförvaltningens resultat blev 78, vilket också är snittet inom Malmö stad.
Snittresultatet för Sveriges kommuner var förra året 79. Funktionsstödsförvaltningens svarsfrekvens på medarbetarenkäten blev 75% vilket är lite lägre än Malmösnittet (78%), men på ungefär samma nivå som exempelvis hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen (73%). Förvaltningens resultat kommer nu att brytas ner på avdelning- och enhetsnivå så att
cheferna inom förvaltningen kan analysera och arbeta vidare med sina resultat. På decembersammanträdet kommer Urban Funck till nämnden och informerar om resultaten.Malmö stads förtroendenämnd (FÖN) upphör den 31 december 2018. Till FÖN kan man vända sig för att få råd och stöd, lämna synpunkter och klagomål och ställa frågor om kommunens vård och omsorg. Kommunfullmäktige ger funktionsstödsnämnden och hälsa-, vård- och omsorgsnämnden i uppdrag att i sina respektive förvaltningar inrätta en rådgivande funktion för nämndens målgrupp och anhöriga. Kommunstyrelsen kommer vidare att teckna ett avtal med Patientnämnd Skåne vid klagomål mot hälso- och sjukvården från den 1 januari 2019. Larsson informerade om förvaltningens arbete med att inrätta en rådgivande funktion samt ta fram rutiner för klagomål till patientnämnden.
Funktionsstödsförvaltningen har tillfälligt stängt Tilias dagliga verksamhet. Skälen till stängningen är för att undersöka lokalerna då rapporter om bland annat huvudvärk inkommit från personal som jobbar inom den dagliga verksamheten. Funktionsstödsförvaltningen tittar på nya eller tillfälliga lokaler för de 22 brukare som påverkas av stängningen.
Avslutningsvis svarar Larsson på en fråga om de åtta tjänster som nämnden beslutat att förvaltningen ska tillhandahålla under 2018 och som ska vara riktade till brukare inom daglig verksamhet som kan vara aktuella för ordinarie arbetsmarknad och anställningsstöd.
Bilagor
-
176kb Ladda ner dokument
-