Hoppa över navigering

Möte 2022-06-21

Grundskolenämnden

08:30 - 12:18 Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, vån 9, sal C9-1

Ladda ner allt

1

Val av justerare
2

Information om Ukraina till grundskolenämnden
Bilagor
- Info med anledning av invasionen av Ukraina 220613 reviderad 220616.pdf
  
  70kb Ladda ner dokument
3

Utredning åtgärder Värner Rydénskolan
Den 28 mars 2022 gav grundskolenämnden grundskoleförvaltningen i uppdrag att komma med en fördjupad utredning och analys av Värner Rydénskolan. Grundskolenämnden efterfrågade ”[v]ilka åtgärder som vidtagits, varför fler resurser inte har fungerat, osv”. Utredningen är bifogad till denna tjänsteskrivelse. Ärendet kommer att behandlas i grundskolenämnden i juni 2022.

Bilagor
4

Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att upprätta policy för samverkan mellan hem och skola
Kommunstyrelsen har gett grundskolenämnden möjlighet till yttrande gällande ”remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att upprätta policy för samverkan mellan hem och skola”. I motionen efterfrågas att förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, att i samråd med varandra, ta fram och upprätta en policy för samverkan mellan skola och vårdnadshavare. Detta för att enligt motionären kunna stärka samverkan mellan hem och skola.

Grundskoleförvaltningen föreslår grundskolenämnden att yrka avslag på motionen då samverkan mellan hem och skola regleras i de nationella styrdokumenten och det inte finns något identifierat behov av att införa en policy för detta i grundskoleförvaltningen.

Bilagor
5

Nämndinitiativ från John Eklöf (M) Granskning av Malmö stad arbete avseende särskilt stöd
John Eklöf (M) inkom till grundskolenämnden med ett nämndinitiativ om granskning av Malmö stads arbete avseende särskilt stöd 2022-05-24.

Grundskoleförvaltningen ser positivt på nämndinitiativets fokus på särskilt stöd, eftersom det har betydelse för många elevers kunskapsutveckling. Skolinspektionen genomförde en riktad tillsyn av Sorgenfriskolan 2021/22. Myndigheten skriver i sitt beslut 2021-11-01 att mot bakgrund av de uppgifter som redovisats är bedömningen att huvudmannen har vidtagit sådana åtgärder att brister avseende extra anpassningar och särskilt stöd får anses avhjälpta. Grundskoleförvaltningens bedömning är därför att det inte tillför någon ytterligare relevant information att genomföra en historisk granskning av Sorgenfriskolans hantering av elever som varit föremål för särskilt stöd. Grundskoleförvaltningen föreslår därför att nämndinitiativet ska avslås när det gäller en historisk granskning av Sorgenfriskolans hantering av elever, som var i behov av särskilt stöd och placering i särskild undervisningsgrupp.

Skolinspektionen genomförde regelbunden tillsyn vid 13 skolenheter och riktad tillsyn vid två skolenheter mellan 2019 och 2021 i Malmö stad. Under 2022 genomför Skolinspektionen regelbunden tillsyn på ytterligare fem grundskolor och riktad tillsyn på sex grundskolor med avseende på särskilt stöd. Risk för bristande tillgänglighet i lärmiljön utgjorde ett granskningsområde i grundskolenämndens interna kontrollplan för 2021. Grundskoleförvaltningen genomför stickprovskontroller av grundskolors användning av tilläggsbelopp enligt gällande rutin. Huvudmannen kommer även att ha en systematisk genomgång med fokus på särskilt stöd, som ett av tre teman vid tvärprofessionella möten i samtliga utbildningsområden. Dessa kommer att genomföras var sjätte vecka under det kommande läsåret. Ett undersökande projekt avseende en kartläggning av särskilt stöd till elever med omfattande stödbehov kommer att genomföras under hösten 2022. Grundskolorna genomför inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet uppföljningar av elevers kunskapsutveckling, vilket innebär att särskilt stöd följs upp vid ett flertal tillfällen under ett läsår. Grundskoleförvaltningens bedömning är att det inte behövs ytterligare utredningar av hur skollagen efterlevs utöver ovan beskrivna kvalitetssäkrande insatser. Grundskoleförvaltningen föreslår därför att nämndinitiativet kan anses besvarat, när det gäller att ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur skollagen efterlevs på samtliga skolor där elever är i behov av särskilt stöd, i synnerhet de elever som placeras i särskilda undervisningsgrupper.

Bilagor
6

Nämndinitiativ från Nima Gholam Ali Pour (SD) Extern utredning kring missförhållandena vid Sorgenfriskolan
Nima Gholam Ali Pour (SD) har inkommit med ett nämndinitiativ. Sverigedemokraterna yrkar att grundskolenämnden:

- uppdrar åt grundskoleförvaltningen att anlita en extern granskningsinstans för att utreda händelserna vid Sorgenfriskolan kopplat till vad som benämns ”barnen på fjärde våningen”.

Bilagor
- Nämndinitiativ Nima Gholam Ali Pour (SD) Extern utredning kring missfo¨rha°llandena vid Sorgenfriskolan.pdf
  
  271kb Ladda ner dokument
7

Uppföljning av internkontrollplan 2022 - Granskning avseende löneskulder
Kommunstyrelsen har beslutat om en kommungemensam granskning kring löneskulder för Malmö stads nämnder och helägda bolag 2022. Syftet är att undersöka när och hur löneskulder uppkommer, om interna rutiner i förvaltningar och bolag finns och följs, samt att få fram förslag på förbättringar som kan underlätta och förhindra att löneskulder uppstår. Kontrollen består av svar på frågor kring förvaltningens interna rutiner samt genom kvalitativa intervjuer med medarbetare, chef respektive anställnings-frånvarorapportör vid totalt 15 slumpmässigt utvalda löneskulder. Grundskoleförvaltningen har en nedåtgående trend gällande antal löneskulder och har jobbat aktivt med frågan under många år. Granskningens resultat visar att jämfört med motsvarande kontroll 2019 har cheferna blivit bättre på att bevilja frånvaroposter i tid, men att det fortfarande sker brister både i medarbetarnas rapportering och chefernas verifiering. Fler medarbetare än tidigare kontrollerar sin lönespecifikation innan lönekörning vilket minskar sannolikheten att löneskuld uppkommer. Att fler chefer beviljar i tid indikerar att tidigare kommunikation kring hur och varför löneskulder uppstår haft effekt och att rutinerna inför lönekörning blivit bättre. Med anledning av resultatet föreslås bland annat mindre förtydliganden i rutiner samt framtagande av ett samlat stöd för chefer och administratörer inför lönekörning.

Bilagor
8

Remiss angående Motion av Magnus Olsson (SD) och NimaGholam Ali Pour (SD) om demokratisk styrning av upphandlingsprocessen
Enligt grundskolenämndens delegationsordning ligger ansvaret för inköpsverksamheten på tjänstemannaorganisationen, vilket ska avlasta nämnden och effektivisera inköpsprocessen så att upphandlingar som är av icke principiell natur kan behandlas skyndsamt.

I nämndens årliga upphandlingsplan framgår vilka upphandlingar som planeras under det kommande året. Planen beslutas av nämnden som därmed får anses vara informerad om förvaltningens upphandlingar.

Med bakgrund av det anser grundskoleförvaltningen att inköpspolicyn och delegationsordningen inte behöver revideras.

Bilagor
9

Revidering av riktlinjer för skolskjuts
Grundskolenämndens riktlinjer för skolskjuts reviderades senast den 2021-03-24. Sedan dess har det uppstått behov att förtydliga centrala begrepp och termer samt förfaranden vad gäller skolskjuts. En översyn har av nuvarande riktlinjer har gjorts där begreppen växelvis boende och skolskjutsskola har förtydligats. Det har också gjorts förtydliganden kring ansökningsförfarandet, bedömning avseende avstånd, trafikförhållande samt funktionsnedsättning. Vidare har rätten till skolskjuts vid modersmålsundervisning klarlagts. Revideringen av riktlinjerna innebär en mer tydlighet kring centrala begrepp och ansökningsförfarandet samt omständigheter som kan ge rätt till skolskjuts.

Bilagor
10

Uppföljning av internkontrollplan 2022: Direktåtgärd avseende skyddade personuppgifter vid ansökan om skolskjuts
Det finns en risk att skyddade personuppgifter för elever och vårdnadshavare landar i förvaltningens skolskjutssystem. Risken finns både genom att vårdnadshavare lämnar in en skolskjutsansökan via e-tjänsten och då elev eller vårdnadshavare får skydd under pågående skolskjutsbeslut och personuppgifter ligger kvar i skolskjutssystemet. Tre åtgärder har genomförts under våren för att förhindra känsliga personuppgifter förekommer i skolskjutssystemet. För det första har information till vårdnadshavare förtydligats, därtill har e-tjänsten i systemet har uppdaterats så att ansökan om skolskjuts inte kan göras i e-tjänsten om elev eller vårdnadshavare har skyddade personuppgifter. Slutligen har en rutin tagits fram för att identifiera när elev eller vårdnadshavare får skydd under aktuellt skolskjutsbeslut så att personuppgifter tas bort ur skolskjutssystemet utan fördröjning. Åtgärderna förhindrar skyddade personuppgifter att förekomma i skolskjutssystemet.

Bilagor
11

Uppföljning av förbättringsåtgärder för intern kontroll 2021
Grundskoleförvaltningen har följt upp de förbättringsåtgärder som grundskolenämnden beslutat om utifrån de internkontrollgranskningar som genomfördes under 2021. Förbättringsarbetet har löpt under 2021 och till och med maj 2022. Uppföljning av förbättringsåtgärderna redovisas i uppföljningsrapporten utifrån respektive risk.

Bilagor
12

Nämndinitiativ Nima Gholam Ali Pour (SD) Kartlägg hedersförtrycket i Malmös skolor
Sverigedemokraterna väckte i grundskolenämnden i maj 2022 ett nämndinitiativ att uppdra åt grundskoleförvaltningen att regelbundet göra återkommande kartläggningar av hedersförtrycket inom nämndens ansvarsområde och göra en lägesbedömning som redovisas inför nämnden samt att integrera kartläggningen av hedersförtrycket i det systematiska kvalitetsarbetet.

Grundskoleförvaltningen välkomnar nämndinitiativets fokus kring en viktig fråga men bedömer att det inte är lämpligt att genomföra återkommande kartläggningar av hedersförtrycket inom nämndens ansvarsområde. Den statistiken som genererats av tidigare kartläggning förväntas fortsatt utgöra en god grund för det pågående och kommande arbetet och arbete sker redan enligt skolans styrdokument där alla ansatser till diskriminering eller kränkande behandling, inklusive hedersrelaterat våld och förtryck ska förebyggas. Förvaltningen föreslår därför att nämndinitiativet ska avslås.

Bilagor
13

Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.

Bilagor
14

Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRN 220621 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen.pdf
  
  416kb Ladda ner dokument
15

Anmälan av delegationsbeslut
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde.

Bilagor
16

Anmälan av protokoll
17

Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser.

Bilagor
18

Information om valarbete

Annika Arkenheim, trygghets- och säkerhetssamordnare på stadskontoret, informerar grundskolenämnden om strukturer och rutiner inför valet.
19

Information om årets elevenkätsreslutat

Henrik Bengtsson och Eric Grundström från kvalitets och utredningsenheten informerar grundskolenämnden om årets elevenkätresultat.
20

Information från förvaltningsdirektören

Det finns inga sammanträden att visa än

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.