Möte 2022-06-21
-
1
Val av justerare
-
Den 28 mars 2022 gav grundskolenämnden grundskoleförvaltningen i uppdrag att komma med en fördjupad utredning och analys av Värner Rydénskolan. Grundskolenämnden efterfrågade ”[v]ilka åtgärder som vidtagits, varför fler resurser inte har fungerat, osv”. Utredningen är bifogad till denna tjänsteskrivelse. Ärendet kommer att behandlas i grundskolenämnden i juni 2022.
Bilagor
-
137kb Ladda ner dokument
-
169kb Ladda ner dokument
-
-
4
Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att upprätta policy för samverkan mellan hem och skola
Kommunstyrelsen har gett grundskolenämnden möjlighet till yttrande gällande ”remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om att upprätta policy för samverkan mellan hem och skola”. I motionen efterfrågas att förskolenämnden, grundskolenämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, att i samråd med varandra, ta fram och upprätta en policy för samverkan mellan skola och vårdnadshavare. Detta för att enligt motionären kunna stärka samverkan mellan hem och skola.
Grundskoleförvaltningen föreslår grundskolenämnden att yrka avslag på motionen då samverkan mellan hem och skola regleras i de nationella styrdokumenten och det inte finns något identifierat behov av att införa en policy för detta i grundskoleförvaltningen.
Bilagor
-
174kb Ladda ner dokument
-
163kb Ladda ner dokument
-
266kb Ladda ner dokument
-
184kb Ladda ner dokument
-
-
John Eklöf (M) inkom till grundskolenämnden med ett nämndinitiativ om granskning av Malmö stads arbete avseende särskilt stöd 2022-05-24.
Grundskoleförvaltningen ser positivt på nämndinitiativets fokus på särskilt stöd, eftersom det har betydelse för många elevers kunskapsutveckling. Skolinspektionen genomförde en riktad tillsyn av Sorgenfriskolan 2021/22. Myndigheten skriver i sitt beslut 2021-11-01 att mot bakgrund av de uppgifter som redovisats är bedömningen att huvudmannen har vidtagit sådana åtgärder att brister avseende extra anpassningar och särskilt stöd får anses avhjälpta. Grundskoleförvaltningens bedömning är därför att det inte tillför någon ytterligare relevant information att genomföra en historisk granskning av Sorgenfriskolans hantering av elever som varit föremål för särskilt stöd. Grundskoleförvaltningen föreslår därför att nämndinitiativet ska avslås när det gäller en historisk granskning av Sorgenfriskolans hantering av elever, som var i behov av särskilt stöd och placering i särskild undervisningsgrupp.
Skolinspektionen genomförde regelbunden tillsyn vid 13 skolenheter och riktad tillsyn vid två skolenheter mellan 2019 och 2021 i Malmö stad. Under 2022 genomför Skolinspektionen regelbunden tillsyn på ytterligare fem grundskolor och riktad tillsyn på sex grundskolor med avseende på särskilt stöd. Risk för bristande tillgänglighet i lärmiljön utgjorde ett granskningsområde i grundskolenämndens interna kontrollplan för 2021. Grundskoleförvaltningen genomför stickprovskontroller av grundskolors användning av tilläggsbelopp enligt gällande rutin. Huvudmannen kommer även att ha en systematisk genomgång med fokus på särskilt stöd, som ett av tre teman vid tvärprofessionella möten i samtliga utbildningsområden. Dessa kommer att genomföras var sjätte vecka under det kommande läsåret. Ett undersökande projekt avseende en kartläggning av särskilt stöd till elever med omfattande stödbehov kommer att genomföras under hösten 2022. Grundskolorna genomför inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet uppföljningar av elevers kunskapsutveckling, vilket innebär att särskilt stöd följs upp vid ett flertal tillfällen under ett läsår. Grundskoleförvaltningens bedömning är att det inte behövs ytterligare utredningar av hur skollagen efterlevs utöver ovan beskrivna kvalitetssäkrande insatser. Grundskoleförvaltningen föreslår därför att nämndinitiativet kan anses besvarat, när det gäller att ge förvaltningen i uppdrag att utreda hur skollagen efterlevs på samtliga skolor där elever är i behov av särskilt stöd, i synnerhet de elever som placeras i särskilda undervisningsgrupper.Bilagor
-
283kb Ladda ner dokument
-
75kb Ladda ner dokument
-
175kb Ladda ner dokument
-
203kb Ladda ner dokument
-
-
6
Nämndinitiativ från Nima Gholam Ali Pour (SD) Extern utredning kring missförhållandena vid Sorgenfriskolan
Nima Gholam Ali Pour (SD) har inkommit med ett nämndinitiativ. Sverigedemokraterna yrkar att grundskolenämnden:
- uppdrar åt grundskoleförvaltningen att anlita en extern granskningsinstans för att utreda händelserna vid Sorgenfriskolan kopplat till vad som benämns ”barnen på fjärde våningen”.
Bilagor
-
271kb Ladda ner dokument
-
-
Kommunstyrelsen har beslutat om en kommungemensam granskning kring löneskulder för Malmö stads nämnder och helägda bolag 2022. Syftet är att undersöka när och hur löneskulder uppkommer, om interna rutiner i förvaltningar och bolag finns och följs, samt att få fram förslag på förbättringar som kan underlätta och förhindra att löneskulder uppstår. Kontrollen består av svar på frågor kring förvaltningens interna rutiner samt genom kvalitativa intervjuer med medarbetare, chef respektive anställnings-frånvarorapportör vid totalt 15 slumpmässigt utvalda löneskulder. Grundskoleförvaltningen har en nedåtgående trend gällande antal löneskulder och har jobbat aktivt med frågan under många år. Granskningens resultat visar att jämfört med motsvarande kontroll 2019 har cheferna blivit bättre på att bevilja frånvaroposter i tid, men att det fortfarande sker brister både i medarbetarnas rapportering och chefernas verifiering. Fler medarbetare än tidigare kontrollerar sin lönespecifikation innan lönekörning vilket minskar sannolikheten att löneskuld uppkommer. Att fler chefer beviljar i tid indikerar att tidigare kommunikation kring hur och varför löneskulder uppstår haft effekt och att rutinerna inför lönekörning blivit bättre. Med anledning av resultatet föreslås bland annat mindre förtydliganden i rutiner samt framtagande av ett samlat stöd för chefer och administratörer inför lönekörning.
Bilagor
-
134kb Ladda ner dokument
-
285kb Ladda ner dokument
-
169kb Ladda ner dokument
-
-
8
Remiss angående Motion av Magnus Olsson (SD) och NimaGholam Ali Pour (SD) om demokratisk styrning av upphandlingsprocessen
Enligt grundskolenämndens delegationsordning ligger ansvaret för inköpsverksamheten på tjänstemannaorganisationen, vilket ska avlasta nämnden och effektivisera inköpsprocessen så att upphandlingar som är av icke principiell natur kan behandlas skyndsamt.
I nämndens årliga upphandlingsplan framgår vilka upphandlingar som planeras under det kommande året. Planen beslutas av nämnden som därmed får anses vara informerad om förvaltningens upphandlingar.
Med bakgrund av det anser grundskoleförvaltningen att inköpspolicyn och delegationsordningen inte behöver revideras.
Bilagor
-
225kb Ladda ner dokument
-
196kb Ladda ner dokument
-
182kb Ladda ner dokument
-
511kb Ladda ner dokument
-
268kb Ladda ner dokument
-
185kb Ladda ner dokument
-
-
Grundskolenämndens riktlinjer för skolskjuts reviderades senast den 2021-03-24. Sedan dess har det uppstått behov att förtydliga centrala begrepp och termer samt förfaranden vad gäller skolskjuts. En översyn har av nuvarande riktlinjer har gjorts där begreppen växelvis boende och skolskjutsskola har förtydligats. Det har också gjorts förtydliganden kring ansökningsförfarandet, bedömning avseende avstånd, trafikförhållande samt funktionsnedsättning. Vidare har rätten till skolskjuts vid modersmålsundervisning klarlagts. Revideringen av riktlinjerna innebär en mer tydlighet kring centrala begrepp och ansökningsförfarandet samt omständigheter som kan ge rätt till skolskjuts.
Bilagor
-
203kb Ladda ner dokument
-
367kb Ladda ner dokument
-
167kb Ladda ner dokument
-
-
10
Uppföljning av internkontrollplan 2022: Direktåtgärd avseende skyddade personuppgifter vid ansökan om skolskjuts
Det finns en risk att skyddade personuppgifter för elever och vårdnadshavare landar i förvaltningens skolskjutssystem. Risken finns både genom att vårdnadshavare lämnar in en skolskjutsansökan via e-tjänsten och då elev eller vårdnadshavare får skydd under pågående skolskjutsbeslut och personuppgifter ligger kvar i skolskjutssystemet. Tre åtgärder har genomförts under våren för att förhindra känsliga personuppgifter förekommer i skolskjutssystemet. För det första har information till vårdnadshavare förtydligats, därtill har e-tjänsten i systemet har uppdaterats så att ansökan om skolskjuts inte kan göras i e-tjänsten om elev eller vårdnadshavare har skyddade personuppgifter. Slutligen har en rutin tagits fram för att identifiera när elev eller vårdnadshavare får skydd under aktuellt skolskjutsbeslut så att personuppgifter tas bort ur skolskjutssystemet utan fördröjning. Åtgärderna förhindrar skyddade personuppgifter att förekomma i skolskjutssystemet.
Bilagor
-
118kb Ladda ner dokument
-
198kb Ladda ner dokument
-
168kb Ladda ner dokument
-
-
Grundskoleförvaltningen har följt upp de förbättringsåtgärder som grundskolenämnden beslutat om utifrån de internkontrollgranskningar som genomfördes under 2021. Förbättringsarbetet har löpt under 2021 och till och med maj 2022. Uppföljning av förbättringsåtgärderna redovisas i uppföljningsrapporten utifrån respektive risk.
Bilagor
-
110kb Ladda ner dokument
-
805kb Ladda ner dokument
-
167kb Ladda ner dokument
-
-
Sverigedemokraterna väckte i grundskolenämnden i maj 2022 ett nämndinitiativ att uppdra åt grundskoleförvaltningen att regelbundet göra återkommande kartläggningar av hedersförtrycket inom nämndens ansvarsområde och göra en lägesbedömning som redovisas inför nämnden samt att integrera kartläggningen av hedersförtrycket i det systematiska kvalitetsarbetet.
Grundskoleförvaltningen välkomnar nämndinitiativets fokus kring en viktig fråga men bedömer att det inte är lämpligt att genomföra återkommande kartläggningar av hedersförtrycket inom nämndens ansvarsområde. Den statistiken som genererats av tidigare kartläggning förväntas fortsatt utgöra en god grund för det pågående och kommande arbetet och arbete sker redan enligt skolans styrdokument där alla ansatser till diskriminering eller kränkande behandling, inklusive hedersrelaterat våld och förtryck ska förebyggas. Förvaltningen föreslår därför att nämndinitiativet ska avslås.Bilagor
-
241kb Ladda ner dokument
-
283kb Ladda ner dokument
-
172kb Ladda ner dokument
-
-
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.
Bilagor
-
119kb Ladda ner dokument
-
703kb Ladda ner dokument
-
140kb Ladda ner dokument
-
-
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.
Bilagor
-
116kb Ladda ner dokument
-
416kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde.
Bilagor
-
106kb Ladda ner dokument
-
583kb Ladda ner dokument
-
483kb Ladda ner dokument
-
-
16
Anmälan av protokoll
-
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser.
Bilagor
-
257kb Ladda ner dokument
-
201kb Ladda ner dokument
-
185kb Ladda ner dokument
-
104kb Ladda ner dokument
-
263kb Ladda ner dokument
-
433kb Ladda ner dokument
-
386kb Ladda ner dokument
-
201kb Ladda ner dokument
-
938kb Ladda ner dokument
-
681kb Ladda ner dokument
-
313kb Ladda ner dokument
-
198kb Ladda ner dokument
-
529kb Ladda ner dokument
-
154kb Ladda ner dokument
-
473kb Ladda ner dokument
-
229kb Ladda ner dokument
-
77kb Ladda ner dokument
-
210kb Ladda ner dokument
-
217kb Ladda ner dokument
-
213kb Ladda ner dokument
-
229kb Ladda ner dokument
-
275kb Ladda ner dokument
-
85kb Ladda ner dokument
-
198kb Ladda ner dokument
-
251kb Ladda ner dokument
-
144kb Ladda ner dokument
-
220kb Ladda ner dokument
-
263kb Ladda ner dokument
-
55kb Ladda ner dokument
-
217kb Ladda ner dokument
-
329kb Ladda ner dokument
-
215kb Ladda ner dokument
-
293kb Ladda ner dokument
-
118kb Ladda ner dokument
-
99kb Ladda ner dokument
-
177kb Ladda ner dokument
-
673kb Ladda ner dokument
-
285kb Ladda ner dokument
-
544kb Ladda ner dokument
-
312kb Ladda ner dokument
-
304kb Ladda ner dokument
-
123kb Ladda ner dokument
-
830kb Ladda ner dokument
-
572kb Ladda ner dokument
-
107kb Ladda ner dokument
-
657kb Ladda ner dokument
-
311kb Ladda ner dokument
-
-
Annika Arkenheim, trygghets- och säkerhetssamordnare på stadskontoret, informerar grundskolenämnden om strukturer och rutiner inför valet.
-
Henrik Bengtsson och Eric Grundström från kvalitets och utredningsenheten informerar grundskolenämnden om årets elevenkätresultat.
-
20
Information från förvaltningsdirektören