Möte 2022-03-23

Grundskolenämnden

08:30 - 12:23 Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, vån 9, sal C9-1

1

Val av justerare
2

Information om Covid-19 till grundskolenämnden
Bilagor
- Aktuellt om Covid-19 GRN 220323.pdf
  
  59kb Ladda ner dokument
3

Information om Ukraina till grundskolenämnden
4

Nämndinitiativ från Malte Roos (MP) angående gemensam riktlinje för barn som fastar
På grundskolenämndens möte 2021-05-26 biföll grundskolenämnden nämndinitiativ från Malte Roos (MP) angående gemensam riktlinje för barn som fastar (GRF-2021-12146). Beslutet innebar följande:
- att ge grundskoleförvaltningen i uppdrag att ta fram en gemensam riktlinje till samtliga skolor gällande rutiner för barn som fastar.
- att riktlinjen ska grunda sig i barnrätt och diskrimineringslagen.
Grundskoleförvaltningen tog fram ett förslag på stödmaterial med rekommendationer gällande elever som fastar. Grundskolenämnden beslutade 2022-11-24 att inte godkänna grundskoleförvaltningens förslag utan återremitterade förslaget för att grundskoleförvaltningen skulle ta fram ett förslag där det tydliggjorde om vilket stöd grundskoleförvaltningen kunde ge rektorerna i frågan. I arbetet med återremitteringen har skolor tillfrågats om vilken upplevelse de har i frågan och det som framkommit är att skolorna klarar av att hantera det på egen hand i dialog mellan personal, elever och vårdnadshavare. Grundskoleförvaltningen anser att rektorerna kan få ett väldigt bra stöd gällande skolmåltider i Livsmedelsverkets ”Nationella riktlinjer för måltider i skolan”. I detta ärende återfinns ett reviderat förslag till riktlinjer för grundskoleförvaltningen.
Bilagor
5

Återrapportering av budgetuppdrag 2021 om att analysera och utveckla arbetet med att få fler unga att klara gymnasiet inom tre till fyra år
I Malmö stads budget 2021 fick grundskolenämnden tillsammans med gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i uppdrag att tillsammans analysera och utveckla arbetet med att få fler unga att klara gymnasiet inom tre till fyra år. Nämnderna har inom ramen för budgetuppdraget genomfört ett gemensamt kartläggnings- och utredningarbete. Arbetet har involverat flera funktioner i de båda nämndernas verksamheter och har särskilt kartlagt och belyst det pågående arbetet för att förbättra övergångar mellan och inom skolformer, elevhälsans roll samt studie- och yrkesvägledning. I ärendet sammanfattas det arbete som genomförts och de slutsatser som arbetet lett till.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 2022-03-11 Återrapportering av budgetuppdrag 2021 om att analysera och utveckla arbetet med att få fler unga att klara gymnasiet inom tre till fyra år.pdf
  
  266kb Ladda ner dokument
- §29 GRNAU Återrapportering av budgetuppdrag 2021 om att analysera och utveckla arbetet med att få fler unga att klara gymnasiet inom tre till fyra år.pdf
  
  177kb Ladda ner dokument
6

Budgetskrivelse 2023
Budgetskrivelsen är grundskolenämndens information till kommunstyrelsen inför styrelsens beredning av förslag till kommunfullmäktiges budget. Kommunfullmäktiges budget avser budgetåret 2023 med plan för de kommande åren. Budgetskrivelsen fokuserar på det som nämnden bedömer som mest angeläget för kommunstyrelsen att beakta vid beredningen av budgeten.

Bilagor
- Budgetskrivelse 2023 reviderad 220315.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- §30 GRNAU Budgetskrivelse 2023.pdf
  
  182kb Ladda ner dokument
7

Remiss angående Motion av Anders Andersson (V) och Carin Gustavsson (V) - skapa en kommunhälsa
Grundskolenämnden anser att arbetsmiljön och chefernas kompetens inom arbetsmiljöområdet är ett angeläget område att ständigt arbeta med. Som komplement till den interna organiseringen och kompetensen anlitas företagshälsovården som expertresurs, i enlighet med intentionerna i arbetsmiljölagen. Nämnden anser att ställningstagande kring intern företagshälsovård som alternativ till extern är en fråga som lämpligen övervägs som en del av det ordinarie upphandlingsförfarandet av företagshälsovård för staden. I syfte att överväga för- och nackdelarna med intern företagshälsovård pågår med utgångspunkt från Stadskontoret en omvärldsbevakning där information från kommuner och myndigheter som idag driver egen företagshälsovård. Grundskolenämnden föreslår därför att motionen avslås.

Bilagor
8

Remiss angående förslag till principer för lokalförsörjningen i Malmö stad
Stadskontoret har översänt förslag till principer för lokalförsörjningen i Malmö stad och tillhörande dokument för yttrande. Förslaget består av fyra övergripande dokument, förslag till policy för lokalförsörjning, förslag till lokalbeslutsprocess, förslag på ny internhyresmodell samt förslag till riktlinjer för lokalbanken.

Huvudsyftet med det som i dokumenten benämns som ramverket är att bidra till tydlighet, transparens, förutsättningar för samarbete mellan stadens nämnder och förvaltningar samt effektiva processer och ett effektivt lokalnyttjande.

Stadskontoret bedömer att denna styrning behövs för att underlätta stadens planering av arbetet och eftersom förhållande mellan nämnder och förvaltningar upplevs som otydligt. Detta leder i sin tur leder till bristande tillit.

Det är mot bakgrund av detta som grundskoleförvaltningen välkomnar och ser positivt på en fortsatt utveckling av stadens styr- och ledningsinstrument i form av policy för lokalförsörjning.

Bilagor
9

Remiss Granskning av inköpsverksamhet
Malmö stadsrevision har granskat grundskolenämndens inköpsverksamhet. Utifrån genomförd granskning är den sammanfattande bedömningen att grundskolenämnden har en inte helt tillräcklig intern kontroll avseende inköpsverksamheten.

Grundskoleförvaltningen delar i stort de bedömningar och slutsatser avseende förvaltningens inköpsverksamhet och kontrollmiljö som revisionsbolaget E&Y lägger fram i revisionsrapporten.

Det konstateras att det finns brister framför allt i verksamheternas beställarled, vilket leder till felaktigt dokumenterade direktupphandlingar och köp utanför avtal.

Grundskoleförvaltning har tidigare avgivit sitt yttrande till rapporten och detta är ett uppföljande yttrande i samma ärende, vilket presenterar vilka åtgärder som vidtagits under 2021 och vilka effekter som hittills uppnåtts och de som förväntas i framtiden. Det ska även framgå när åtgärderna senast ska vara genomförda.

Bilagor
10

Malmöinitiativet - Förbättra skolgården på Karl Johansskolan
Malmöinitiativ har inkommit gällande förbättring av skolgården på Karl Johansskolan. Initiativet beskriver upplevda brister i utemiljön, så som att större delen av utemiljön består av sten och asfalt, fotbollsplanen som finns är full av stenar där barnen trillar och skadar sig. Vidare upplevs skolgården väldigt grå och trist i jämförelse med andra skolgårdar i Malmö stad. Initiativet innebär att berörda förvaltningar behöver se över ytor på skolgården som kanske kan bytas ut mot gräs samt konstgräs till fotbollsplanen. Karl Johansskolan är en lågstadieskola och vikten av en inbjudande skolgård bedöms betydande.

Grundskoleförvaltningen jobbar för att Malmö stads grundskolor ska vara ändamålsenliga för verksamheterna och tillgängliga för alla elever oavsett kön och funktionsvariation. Efter samråd med markförvaltare från stadsfastigheter kommer en del underhåll att göras inom snar framtid. Bland annat kommer trädringar tas bort. Stadsfastigheter kommer tillsammans med kommunteknik att fortsatt se över utemiljön för reparation/underhåll. Grundskoleförvaltningen kommer således initiera en beställning av ny multiplan på Karl Johansskolan som ett led i förbättringen av elevernas utemiljö.

Grundskoleförvaltningen inväntar statusbesiktning av skolgården och att Stadsfastigheter säkerställer att övriga skolgården är i användbart skick enligt avtal.

Bilagor
11

Webbsänd konferens - Förstå och förebygga hedersrelaterad brottslighet

Sveriges kommuner och regioner har bjudit in till en webbsänd konferens den 22 april. Temat för konferensen är: Förstå och förebygga hedersrelaterad brottslighet.
12

Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.

Bilagor
13

Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRN 220323 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap 19a § skollagen.pdf
  
  418kb Ladda ner dokument
14

Anmälan av delegationsbeslut
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde.

Bilagor
15

Anmälan av protokoll

Grundskolenämndens arbetsutskott protokoll från den 11 mars 2022.
16

Anmälning av inkomna och avgivna skrivelser
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser.

Bilagor
17

Information om nationella minoriteter i skolan

Mirjam Katzin, Mujo Halilovic och Sanna Jänevik från Pedagogisk Inspiration informerar grundskolenämnden om nationella minoriteter i skolan.
18

Information från förvaltningsdirektören

Möte 2022-03-23

Det finns inga sammanträden att visa än