Möte 2019-12-17

Grundskolenämnden

09:00 - 12:00 Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, Vån 9, Sal C9-1

Ladda ner allt

1

Val av justerare
2

Remiss angående Motion av John Eklöf (M) om åtgärdspaket för ordning och reda i Malmös skolor
Grundskolenämnden har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att lämna ett yttrande gällande en motion av John Eklöf (M) om åtgärdspaket för ordning och reda i Malmös skolor. Grundskoleförvaltningen bedömer att grundskoleförvaltningen har befintliga rutiner för de områden motionen behandlar och att det inte i övrigt finns anledning att vidta ytterligare åtgärder.

Bilagor
3

Nämndsbudget 2020
Grundskolenämndens budget är nämndens överordnade styrdokument. I budgeten ingår planering för de av kommunfullmäktiges mål och uppdrag som tilldelats grundskolenämnden. Där ingår också planering av verksamhet och ekonomi utifrån Malmö stads budget 2020, grundskolenämndens reglemente samt statliga styrdokument så som skollag, läroplaner, skolförordningar och allmänna råd. För nämndens kännedom ingår planeringen av förvaltningens åtaganden.

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRN 191217 Nämndsbudget 2020.pdf
  
  103kb Ladda ner dokument
- Förslag till nämndsbudget 2020 GRN 191217.pdf
  
  326kb Ladda ner dokument
4

Förslag till ersättningar till Malmös kommunala och fristående skolor 2020
Av 14 kap. 1 § skolförordningen (2011:185) framgår bl.a. följande:
Ett bidrag till enskilda huvudmän för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem ska fastställas per kalenderår.
Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. För elever som börjar i utbildning eller annan pedagogisk verksamhet under kalenderåret ska hemkommunen besluta bidraget omgående.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 191206 Förslag till ersättningar till Malmös kommunala och fristående skolor 2020.pdf
  
  163kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Förslag till prislista Malmö Stad 2020.pdf
  
  740kb Ladda ner dokument
- Beräkning av ersättningar 2020.pdf
  
  559kb Ladda ner dokument
5

Stadsrevisionens fördjupade granskning - Verifikationsgranskning 2019
Malmö stadsrevision har granskat grundskolenämndens, gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens samt tekniska nämndens hantering av inventarier och redovisning av dessa. Liknande granskningar har genomförts vid andra nämnder 2017 och 2018. Bedömningen är att grundskolenämnden, gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden samt tekniska nämnden dels säkerställer att räkenskaperna beträffande inventarier i allt väsentligt är rättvisande, dels i huvudsak säkerställer en tillräcklig intern kontroll avseende inventarier.

Grundskoleförvaltningen har rutiner för att utbilda och fånga de felaktigheter som uppstår och som går att härleda till de fåtal avvikelser som uppkommit i granskningen.

Yttrandet ger enligt direktiv från stadsrevisionen svar på vilka åtgärder grundskolenämnden avser att vidta med anledning av de iakttagelser, avvikelser och bedömningar som redovisas i rapporten.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 191206 Stadsrevisionens fördjupade granskning - Verifikationsgranskning 2019.pdf
  
  201kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Förslag till yttrande GRNAU 191206 Stadsrevisionens fördjupade granskning - Verifikationsgranskning 2019.pdf
  
  92kb Ladda ner dokument
- Verifikatinsgranskning 2019.pdf
  
  794kb Ladda ner dokument
6

Tecknande av hyreskontrakt 1757-001 avseende Tygelsjöskolans paviljonger inom fastigheten Tygelsjö 41:40

Grundskoleförvaltningen föreslår att hyreskontrakt tecknas för Tygelsjöskolans paviljonger inom fastigheten Tygelsjö 41:40 i Malmö (ytan vid Pilbäcksskolan). Projektet avser uppförande av tillfällig lågstadieskola för 240 elever inklusive lokaler för fritidsverksamhet, matsal och mottagningskök samt utemiljö med färdigställande HT 2020. Förhyrningen omfattar 1 559 kvadratmeter lokalarea (LOA). Årshyran uppgår till 5 300 000 kr eller ca 3 400 kr/kvm. Årshyran per elev är ca 22 000 kr. Hyrestiden är 2020-08-01 – 2025-07-31. Hyreskostnaden uppgår under kontraktstiden till ca 26 500 000 kr, före indexreglering. Fastighets- och gatukontorets avdelning för lokalförsörjning, LiMa (Lokal i Malmö) har yttrat sig i ärendet och rekommenderar grundskoleförvaltningen att teckna hyreskontraktet.
7

Granskning av förslag till detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllie i Malmö (Dp 5592)
Planprogrammet gällande Bunkeflo 6:8 m.fl. innebär att en ny stadsdelspark anläggs i Hyllie. Planprogrammet redovisar en nära och grön stad, där trygghet och miljö sätts i fokus.
‎Parken är tänkt att innehålla många olika funktioner. Främsta syftet är en mötesplats för boende i närområdet, men även för hela Malmö.

Grundskoleförvaltningen välkomnar parkmiljöer i nära anslutning till grundskolor och ser det som särskilt positivt med en ny stadsdelspark i närheten till Hyllievångskolan. Parkens anläggande bjuder in till samnyttjande, främjar fysisk aktivitet och kan ses som en pedagogisk resurs.

Det är särskilt positivt att elever i grundskoleåldern getts möjligheten att delta vid planeringen av den nya stadsdelssparken. Grundskoleförvaltningen välkomnar förslaget i planen om att barn och unga även fortsättningsvis kan involveras vid planeringen av framtida offentliga miljöer.

Bilagor
8

Strategisk kompetensförsörjning inom grundskoleförvaltningen – rapport kompetensgap 2019
Malmö stad har en gemensam process för kompetensförsörjning. Kompetensförsörjningsprocessen, som också är ett ledningssystem, syftar till att säkerställa att Malmö stad har rätt kompetens på kort och lång sikt för att klara våra uppdrag och nå uppsatta mål. Förvaltningarna i Malmö stad ska identifiera och analysera sitt kompetensgap på kort och lång sikt samt ta fram kort- och långsiktiga mål och planer för att åtgärda sitt kompetensgap.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 191206 Strategisk kompetensförsörjning inom grundskoleförvaltningen.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Kompetensförsörjning 2019.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
9

Uppföljning av internkontrollplan 2019 – Granskning avseende användande av sociala medier
Granskningen visar att det finns brister i hur förvaltningens sociala medier-konton lever upp till servicegarantin, gällande att frågor eller kommentarer ska besvaras inom 24 timmar och att svar ska signeras med förnamn. Grundskoleförvaltningen föreslår ett antal förbättringsåtgärder för att höja medvetenheten om förvaltningens riktlinjer för sociala medier och serviceskyldigheten. Dessutom pågår ett mer omfattande och långsiktigt utvecklingsarbete för förvaltningens arbete med sociala medier.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 191206 Uppföljning av internkontrollplan 2019 - granskning avseende användande av sociala medier.pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Granskning avseende användande av sociala medier.pdf
  
  164kb Ladda ner dokument
10

Nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om öppna nämndsammanträden
Lisa Stolpe (V) har inkommit med ett nämndinitiativ. I initiativet föreslås att grundskolenämndens sammanträden ska hållas öppna för allmänheten.

Bilagor
- Nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om öppna nämndsammanträden.pdf
  
  37kb Ladda ner dokument
11

Anmälan av protokoll

Anmälan av protokoll från grundskolenämndens arbetsutskotts sammanträde den 6 december 2019.
12

Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 191217 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen.pdf
  
  949kb Ladda ner dokument
13

Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 191217 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen.pdf
  
  343kb Ladda ner dokument
14

Anmälan av delegationsbeslut
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsmöte.
- Tjänsteskrivelse GRN 191217 Anmälan av delegationsbeslut.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Tilläggsbeslut.pdf
  
  348kb Ladda ner dokument
- Rapport - Anmälan av delegationsbeslut.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
15

Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser.

Bilagor
16

Information från grundskoledirektören

Möte 2019-12-17

Det finns inga sammanträden att visa än