Möte 2019-01-23
-
1
Val av justerare
-
Grundskolenämnden fastställer sina arbetsformer. Grundskolenämnden ska utse ett arbetsutskott som ska bereda nämndens ärenden och fatta beslut på nämndens vägnar efter delegation från nämnden. I övrigt regleras antalet ledamöter och ersättare i grundskolenämndens arbetsutskott, nämndens mötesfrekvens, personalrepresentanters närvarorätt samt rutin för justering av protokoll.
Bilagor
-
82kb Ladda ner dokument
-
27kb Ladda ner dokument
-
-
Grundskolenämnden föreslås att besluta om grundskolenämndens arbetsformer vid sitt sammanträde den 23 januari 2019. Som en del i dessa arbetsformer ska ett arbetsutskott inrättas.
-
Grundskolenämnden har sedan tidigare fattat beslut om preliminära sammanträdestider för grundskolenämnden för 2019. Grundskolenämnden ska nu besluta om att fastställa dessa sammanträdestider.
-
149kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
62kb Ladda ner dokument
-
127kb Ladda ner dokument
-
-
Den 30 november 2018 beslutade grundskolenämndens arbetsutskott om att ett internat med grundskolenämnden gällande budgetmål och information om grundskolenämndens verksamhetsområde ska äga rum den 6 till 7 februari 2019.
-
110kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
118kb Ladda ner dokument
-
-
I stadskontorets regi kommer det att genomföras fortbildningar för samtliga förtroendevalda i Malmö stads nämnder. Utöver detta planerar grundskoleförvaltningen för utbildningsinsatser i samband med grundskolenämndens sammanträden under våren 2019, samt i samband med budgetinternatet med grundskolenämnden i februari 2019.
-
131kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
154kb Ladda ner dokument
-
104kb Ladda ner dokument
-
-
En inbjudan till Skolriksdag den 6-7 maj 2019 har inkommit.
-
113kb Ladda ner dokument
-
-
Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). Detta gäller allt från överenskommelser om övergripande projekt till enskilda avtal och ansökningar.
-
133kb Ladda ner dokument
-
-
I arbetsmiljölagen finns regler om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetsmiljölagen är grundläggande för allt arbetsmiljöarbete och kompletteras av arbetsmiljöförordningen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Arbetsmiljölagen omfattar alla faktorer och förhållanden i arbetet såväl fysiska, psykiska, sociala, organisatoriska som tekniska. Regelverket anger att definierade uppgifter fördelas inom organisationen och att returneringsmöjlighet finns.
Grundskolenämnden har i beslut från 1 juli 2013 fördelat arbetsmiljöuppgifter till grundskoledirektör Anders Malmquist.
-
137kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
158kb Ladda ner dokument
-
387kb Ladda ner dokument
-
-
Grundskolenämnden är personuppgiftsansvarig för sitt verksamhetsområde. Detta innebär att grundskolenämnden måste se till att behandlingen av personuppgifter sker i enlighet med dataskyddsförordningens samtliga bestämmelser.
Niina Stiber tillträdde i maj 2017 som personuppgiftsombud för grundskolenämndens verksamhetsområde och är sedan EU:s allmänna dataskyddsförordning började tillämpas den 25 maj 2018 dataskyddsombud för detta verksamhetsområde.
-
166kb Ladda ner dokument
-
-
Målsättningen med regler för kontroll av verifikationer är att undvika oavsiktliga eller avsiktliga fel och därigenom säkerställa att transaktioner bokförs så att det är möjligt att kontrollera fullständigheten i bokföringsposterna samt att överblicka verksamhetens förlopp, ställning och resultat. Varje nämnd utser besluts- och behörighetsattestanter samt ersättare för dessa. Uppgifterna sammanställs i en attestförteckning. Nämnden ansvarar för att denna attestförteckning hålls aktuell och förvaras på ett överskådligt sätt.
-
140kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
113kb Ladda ner dokument
-
774kb Ladda ner dokument
-
-
Malmö stad tilldelas 122 373 513 kr i statsbidrag för likvärdig skola 2019. Bidragsramarna är framtagna av staten utifrån ett socioekonomiskt index och elevantalet hos varje huvudman. Bidraget ska användas till insatser som stärker likvärdigheten mellan och inom skolor.
Statsbidraget för 2019 kan användas för kostnader till insatser under perioden 1 januari-31 december 2019.
Statsbidraget ska gå till att finansiera insatser, som utifrån beprövad erfarenhet och vetenskaplig grund leder till stärkt likvärdighet och kunskapsutveckling, utifrån lokala förutsättningar och behov. Bidraget ska gå till att utöka pågående insatser eller till nya insatser och får inte användas för att ersätta kostnader för insatser som redan genomförs.
Grundskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag till användande av statsbidraget för en likvärdig skola 2019.
Bilagor
-
122kb Ladda ner dokument
-
252kb Ladda ner dokument
-
-
Malmö stadsrevision har granskat om policyn för hållbar utveckling och mat för Malmö stad efterlevs samt om genomförande, utvärdering och uppföljning är ändamålsenlig vid kommunstyrelsen, förskolenämnden, grundskolenämnden, servicenämnden, hälsa-, vård- och omsorgsnämnden, kulturnämnden och miljönämnden.
För grundskolenämndens del gör stadsrevisionen bedömningen i revisionsrapporten Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion från november 2018 att grundskolenämnden delvis efterlever policyn samt att genomförande, utvärdering och uppföljning delvis är ändamålsenlig.
Stadsrevisionen rekommenderar grundskolenämnden att upprätta åtgärdsplaner för hur målen i matpolicyn ska nås, se över vilka krav som ställs kring hållbarhetsfrågor i avtalen med externa aktörer samt att bryta ner det övergripande målet i matpolicyn avseende eko-andel till delmål och följa upp detta.
Grundskoleförvaltningen redovisar förslag till åtgärder till följd av stadsrevisionens rekommendationer.
Det föreslagna åtgärderna är att upprätta en plan för hur målen i matpolicyn ska nås i samarbete med Skolmåltiderna på serviceförvaltningen, se över vilka krav som ställs kring hållbarhetsfrågor i avtalen med externa aktörer samt att bryta ner det övergripande målet i matpolicyn avseende eko-andel till delmål och följa upp detta.
Bilagor
-
97kb Ladda ner dokument
-
481kb Ladda ner dokument
-
-
Kommunstyrelsen begär varje år in en redovisning över EU-projekt och annat internationellt samarbete. Grundskolenämnden och grundskoleförvaltningen har ett omfattande skolutvecklingsarbete influerat av internationella perspektiv samt samverkar kring internationella frågor av gemensamt intresse genom deltagande i nätverk, projekt och annat samarbete. Grundskolenämndens och förvaltningens internationella arbete redogörs i rapporten ” Redovisning av internationellt arbete 2018”.
-
122kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
203kb Ladda ner dokument
-
-
Grundskolenämnden har beslutat om Internkontrollplan 2018 i syfte att se till att
verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har
bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten.
Granskningen gällande risk för felaktiga direktupphandlingar visar att inköp inte görs enligt förvaltningens rutiner. Granskningsresultatet tyder på att grundskoleförvaltningens rutin gällande direktupphandlingar inte är fullt ut känd och implementerad inom förvaltningen än. Det påbörjade arbetet med information och utbildning kring regelverket gällande inköp behöver fortsätta, liksom en stärkt kontrollrutin.
-
120kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
133kb Ladda ner dokument
-
115kb Ladda ner dokument
-
-
Genom sin delegationsordning beslutar grundskolenämnden om vem som får fatta beslut på dess vägnar. En nämnd får uppdra åt presidiet, ett utskott, en ledamot eller ersättare, eller en anställd att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende. De ärenden nämnden delegerar sammanställs i Delegationsordning för grundskolenämnden.
Föreliggande revidering av grundskolenämndens delegationsordning består av anpassningar till den organisationsförändring som genomfördes hösten 2018, ändringar som en följd av att särskilda skäl har förts in som grund för skolplacering i riktlinjer för skolplacering samt vissa rättelser och förtydliganden.
-
171kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
-
Grundskoleförvaltningen föreslår att avtal om tillägg till hyreskontakt 1235-100 tecknas för Monbijouskolan inom fastigheten Monbijou 15 i Malmö. Projektet avser ombyggnad av skollokaler och utökning av ventilationskapacitet. Tilläggshyran uppgår till 1 119 000 kr. Tilläggshyran delas upp i tre delar och hyrestider gäller från och med 2021-07-01.
-
161kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
716kb Ladda ner dokument
-
-
18
Förfrågan om grundskolenämnden om att erbjuda plats till elever i förskoleklass och grundskola inom den omsorgsverksamhet som bedrivs på kväller och helger
Grundskolenämnden har bett förskolenämnden att se över möjligheterna att erbjuda plats för elever i förskoleklass och grundskola inom den omsorgsverksamhet som förskolenämnden bedriver på kvällar och helger. Förskolenämnden har sett över möjligheterna att integrera skolbarn i den befintliga OB-verksamheten och har gjort bedömningen att det för närvarande saknas förutsättningar för att kunna göra det.
-
116kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
149kb Ladda ner dokument
-
272kb Ladda ner dokument
-
-
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.
-
126kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
556kb Ladda ner dokument
-
430kb Ladda ner dokument
-
-
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevs frånvaro enligt 7 kap 19a § skollagen har tagits fram.
-
122kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
342kb Ladda ner dokument
-
-
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser.
Bilagor
-
162kb Ladda ner dokument
-
519kb Ladda ner dokument
-
208kb Ladda ner dokument
-
108kb Ladda ner dokument
-
81kb Ladda ner dokument
-
350kb Ladda ner dokument
-
337kb Ladda ner dokument
-
88kb Ladda ner dokument
-
-
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som får delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsmöte.
-
114kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
800kb Ladda ner dokument
-
359kb Ladda ner dokument
-
335kb Ladda ner dokument
-
-
23
Information från sekreteraren
-
24
Information från grundskoledirektören