Möte 2020-02-25

Grundskolenämnden

09:00 - 12:00 Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, vån 9, sal C9-1

1

Val av justerare
2

Remiss angående Motion av John Roslund (M) och Tony Rahm (M) om äldre på ungdomsbesök
John Roslund (M) och Tony Rahm (M) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige i Malmö. I den föreslår Roslund och Rahm att kommunfullmäktige beslutar att ge grundskolenämnden i uppgift att:
- Hälsa, vård och omsorgsnämnden ges i uppdrag att intensifiera kommunikationen med förskolenämnden och grundskolenämnden i syfte att finna lösningar där de äldre kan vara en del i skolan.
- Undersöka möjligheten för människor som får mat i hemtjänsten att äta på våra skolor.
Grundskoleförvaltningen har tidigare gjort försök med en liknande typ av anställning eller inbjudan till ideellt arbete som tas upp i remissen. Det har visat sig vara ett ganska komplext förfarande i vilket flera frågeställningar väcks.

Grundskoleförvaltningen anser att de tänkta vinsterna med ett system med klassmorfar/-mormor har positiva inslag, men att det administrativa merarbete som uppstår och de fackliga invändningarna och farhågorna är sammantaget så stora att ett införande skulle medföra mer negativa konsekvenser än positiva.

Grundskolenämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Remiss angående Motion av John Roslund (M) och Tony Rahm (M) om äldre på ungdomsbesök.pdf
  
  175kb Ladda ner dokument
Bilagor
3

Remiss angående Motion av Mohamed Yassin (MP) om Matematik
Kommunfullmäktige har överlämnat en motion från Miljöpartiet de gröna, om att utveckla matematikundervisningen, till grundskolenämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för yttrande. Grundskoleförvaltningen bedömer att det inte finns behov av ytterligare ett uppdrag till förvaltningen om att utveckla matematikundervisningen eftersom förvaltningen redan har ett pågående undersökande åtagande att undersöka vad som krävs för att Malmös skolor ska utveckla en matematikundervisning som leder till att alla elever utvecklas och når målen, vilket i stort sett innefattar de åtgärder som Miljöpartiet de gröna yrkat på.

Mot denna bakgrund föreslår grundskoleförvaltningen att grundskolenämnden ska föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Remiss angående Motion av Mohamed Yassin (MP) om matematik .pdf
  
  180kb Ladda ner dokument
Bilagor
4

Remiss från Tekniska nämnden i Malmö stad avseende Plan för god ljudmiljö i Malmö 2020-2028
Tekniska nämnden har översänt underlag gällande Plan för god ljudmiljö i Malmö 2020-2028 för yttrande. Grundskoleförvaltningen ställer sig positiva till planen och indikatorer som tagits fram syftar bland annat till att uppnå en god miljö på skolgården för att öka förutsättningarna för inlärning samt god inom- och utomhusmiljö. Grundskoleförvaltningen välkomnar fortsatt arbete med att minska buller från ursprungskällan då detta tenderar att vara mer ekonomiskt och strategiskt än att bullerskydda objekten som ligger i utsatt läge.

Vidare anser grundskoleförvaltningen det vara positivt att staden ska testa andra och/eller nya bullerskydd, bland annat låga växtbeklädda bullerskärmar, olika höjdsättningar av mjukgjord mark och andra produkter och lösningar som kan komma att utvecklas. Förvaltningen instämmer i att bullerskyddsåtgärder i den offentliga miljön bör kunna främja jämlikhet i hälsa och därmed social hållbarhet.

Grundskoleförvaltningen anser att ansvar för åtgärder gällande trafikbuller på skolgårdarna bör ligga på väghållaren, i linje med planens mål kring att bullerdämpa ljudkällan. Kostnader för bulleråtgärder bör inte belasta grundskolans budget.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Plan för god ljudmiljö i Malmö 2020-2028.pdf
  
  205kb Ladda ner dokument
Bilagor
5

Årsanalys 2019
I årsanalysen följer förvaltningen upp sina åtaganden och nämnden följer upp sina nämndsmål samt deras påverkan på uppfyllelsen av kommunfullmäktiges mål. Årsanalysen är nämndens viktigaste uppföljningsdokument och sammanfattar resultatet av förvaltningens arbete under det senaste året. Förvaltningens ekonomiska resultat analyseras också.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Årsanalys 2019.pdf
  
  188kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Årsanalys 2019.pdf
  
  436kb Ladda ner dokument
- Bilaga till årsanalysen 2019.pdf
  
  132kb Ladda ner dokument
- §24 GRNAU Årsanalys 2019.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
6

Intern kontroll - uppföljning 2019 samt plan 2020
I Malmö stads reglemente för intern kontroll anges att nämnderna årligen ska anta en plan för arbetet med intern kontroll samt att nämnderna ska rapportera resultatet från uppföljningen av det gångna årets arbete med intern kontroll till kommunstyrelsen. Följande ärende innehåller förslag till internkontrollplan för 2020 samt en rapport för uppföljningen av intern kontroll 2019 med tillhörande självskattning.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Intern kontroll - uppföljning 2019 samt plan 2020.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
Bilagor
7

Internationell rapportering 2019
Kommunstyrelsen begär varje år in en redovisning över EU-projekt och annat internationellt samarbete. Grundskolenämnden och grundskoleförvaltningen har ett omfattande skolutvecklingsarbete influerat av internationella perspektiv samt samverkar kring internationella frågor av gemensamt intresse genom deltagande i nätverk, projekt och annat samarbete. Grundskolenämndens och förvaltningens internationella arbete redogörs i rapporten ” Redovisning av internationellt arbete 2019”.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Internationell rapportering.pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Redovisning av internationellt arbete 2019.pdf
  
  546kb Ladda ner dokument
- §23 GRNAU Internationell rapportering 2019.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
8

Förslag till pris för bästa skola
Grundskolenämnden avser instifta ett årligt pris för bästa skola – Skolpriset. Priset föreslås baseras på tre kriterier: elevernas kunskapsresultat, elevernas uppfattning om sin skola och utbildning samt personalens uppfattning om skolan.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Pris för bästa skola.pdf
  
  124kb Ladda ner dokument
Bilagor
9

Stadsrevisionens fördjupade granskning - Likvärdighet i fritidshem
Malmö stadsrevision har granskat likvärdighet i fritidshem och den sammanfattande bedömningen är att utbildning i fritidshemmen bedrivs på ett i huvudsak ändamålsenligt sätt, men att det finns flera förbättringsområden gällande likvärdig utbildning. Vidare är bedömningen att grundskolenämndens uppföljning av verksamheten i fritidshemmen inte är helt tillräcklig. Grundskoleförvaltningen instämmer med revisorskollegiet att hittills genomförda åtgärder har haft positiva effekter på fritidshemmets verksamhet, och fler åtgärder kommer att genomföras för att ytterligare utveckla fritidshemmens verksamhet i positiv riktning. De förbättringsområden som stadsrevisionens fördjupade granskning ”Likvärdighet i fritidshem” har identifierat kommer att utgöra ett viktigt underlag för grundskolenämndens och förvaltningens kontinuerliga kvalitets- och utvecklingsarbete inom ramen för det strategiska ramverket ”Varje elevs bästa skola”.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Remiss Stadsrevisionens fördjupade granskning - Likvärdighet i fritidshem .pdf
  
  160kb Ladda ner dokument
Bilagor
10

Återrapportering av uppdrag i budget 2019 – Stärka arbetet med elevhälsa och höja kvaliteten på sex- och samlevnadsundervisningen
I Malmö stads budget 2019 fick grundskolenämnden tillsammans med gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i uppdrag att stärka arbetet med elevhälsan och höja kvaliteten på sex- och samlevnadsundervisningen. Centrala elevhälsan har ansvarat för den del i uppdraget som handlar om att stärka elevhälsan. Pedagogisk inspiration (PI) har ansvarat för den del i uppdraget som handlar om att höja kvalitet på sex- och samlevnadsundervisningen i grundskolan.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Återrapportering av uppdrag i budget 2019 - Stärka arbetet med elevhälsa och höja kvaliteten på sex- och samlevnadsundervisningen.pdf
  
  335kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §28 GRNAU Återrapportering av uppdrag i budget 2019 - Stärka arbetet med elevhälsa och höja kvaliteten på sex- och samlevnadsundervisningen.pdf
  
  146kb Ladda ner dokument
- Förslag till återrapportering GRN 200225 Återrapportering av uppdrag i budget 2019 - Stärka arbetet med elevhälsan och höja kvaliteten på sex- och samlevnadsundervisningen.pdf
  
  141kb Ladda ner dokument
11

Arkivredovisning för grundskolenämnden, version 3
Malmö stads kommunfullmäktige har antagit föreskrifter för den kommunala arkivvården där det anges att samtliga kommunala nämnder ska redovisa sina handlingar i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Syftet är att redovisa den information som nämnden ansvarar för på ett sätt som gör det möjligt att förstå sambandet mellan verksamheten och dess handlingar. Arkivredovisningen ska fungera som ett redskap för medarbetarna i den dagliga informationshanteringen.

Sedan version 2 av grundskolenämndens arkivredovisning antogs hösten 2017 har det skett förändringar i förvaltningens processer. Handlingar har tillkommit och synpunkter har inkommit från skolor och stabsavdelningar. Grundskoleförvaltningen har därför utarbetat en reviderad version av grundskolenämndens arkivredovisning.
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 200214 Arkivredovisning för grundskolenämnden, version 3.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
Bilagor
12

Anordnande av grundskolenämndens politiska hearing 2020
Grundskolenämnden anordnade under hösten 2019 en hearing i vilken elever, skolpersonal och andra som arbetar med barn och ungdomar bjöds in. Hearingen upplevdes som givande och därför vill grundskolenämnden anordna en ny politisk hearing under hösten 2020. Förslaget är att anordna hearingen den 23 september på eftermiddagen efter nämndens sammanträde i grundskoleförvaltningens lokaler.

Syftet med en hearing är att förtroendevalda får ta del av synpunkter, idéer och infallsvinklar som kan bidra till att göra skolpolitiken i Malmö relevant och aktuell. Vidare får de inbjudna aktörerna träffa andra verksamma inom skola/barn och unga i ett helt nytt forum, kan få inspiration till att vidareutveckla den egna verksamheten, samt möjlighet att framföra synpunkter och påverka i politiska frågor.

Till 2019 års hearing erbjöds en representant från respektive parti möjlighet att delta, vilket för 2020 föreslås utökas till samtliga nämndledamöter.

Temat för hearingen föreslås vara ”Antisemitism och värdegrundsarbete”.
- Tjänsteskrivelse GRN 200225 Anordnande av grundskolenämndens politiska hearing 2020.pdf
  
  132kb Ladda ner dokument
13

Anmälan av protokoll

Anmälan av protokoll från grundskolenämndens arbetsutskotts sammanträde den 14 februari 2020.
14

Anmälan av delegationsbeslut
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsmöte.
- Tjänsteskrivelse GRN 200225 Anmälan av delegationsbeslut.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - delegationsbeslut.pdf
  
  969kb Ladda ner dokument
- Tilläggsbeslut - Januari.pdf
  
  404kb Ladda ner dokument
15

Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 200225 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen.pdf
  
  119kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
16

Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 200225 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap 19a § skollagen.pdf
  
  421kb Ladda ner dokument
17

Anmälan till huvudmannen enligt Lex Sarah
En rapportering över anmälningar till huvudmannen avseende missförhållanden eller påtaglig risk för missförhållanden enligt Lex Sarah har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 200225 Anmälan till huvudmannen enligt Lex Sarah.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt Lex Sarah.pdf
  
  386kb Ladda ner dokument
18

Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser
Anmälning av inkomna och avgivna skrivelser.

Bilagor
19

Information från stadsrevisionen
Per Lilja, Clas Carlsson och Jan Danielsson, förtroendevalda revisorer, samt Ann-Mari Ek, revisionsdirektör, informerar om stadsrevisionens arbete och ansvar.

Bilagor
- Bildspel stadsrevisionen 200225.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
20

Information från presidiet om ICSEI-konferensen 2020
21

Information från grundskoledirektören
Bilagor
- Bildspel grundskoledirektören GRN 200225.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument

Möte 2020-02-25

Det finns inga sammanträden att visa än