Möte 2020-12-18

Grundskolenämnden

08:30 - 12:30 Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, vån 9, sal C9-1

Ladda ner allt

1

Val av justerare samt bestämmande av tid för justering av protokollet
2

Remiss från Utbildningsdepartementet - Tidsbegränsad lösning för att säkerställa tillgång till skolinformation
Kommunstyrelsen har gett grundskolenämnden tillfälle att yttra sig om en remiss från Utbildningsdepartementet, promemorian Tidsbegränsad lösning för att säkerställa tillgång till skolinformation (U2020/05409). Utbildningsdepartementet föreslår att införa ett tidsbegränsat tillägg i offentlighets- och sekretesslagen OSL med sekretessbrytande bestämmelser som ska möjliggöra att statliga myndigheter, kommuner och allmänheten kan ta del av uppgifter om fristående skolor som i och med ny rättspraxis bedömts vara skyddade av sekretess. Tillägget föreslås börja gälla från och med 1 juli 2021 till och med 1 juli 2023 då en mer långsiktig lösning ska var utredd och redo att implementeras.

Grundskoleförvaltningen ställer sig positiv till Utbildningsdepartementets förslag.
- §156 GRNAU Remiss från Utbildningsdepartementet - Tidsbegränsad lösning för att säkerställa tillgång till skolinformation.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
Bilagor
3

Remiss från Socialdepartementet - Införandet av en familjevecka påbörjas Ds 2020:24,
Kommunstyrelsen har berett Grundskolenämnden tillfälle att yttra sig angående remiss från Socialdepartementet – Införandet av en familjevecka påbörjas (Ds 2020:24). I promemorian lämnas förslag till införande av en familjevecka, som ska ge förvärvsarbetande föräldrar rätt att vara lediga för att vårda ett barn mellan fyra och 16 år när det är lov, terminsuppehåll, studiedag för personalen eller motsvarande i den verksamhet enligt skollagen (2010:800) som barnet normalt deltar i. Föräldrar föreslås också kunna vara lediga för att delta i barns utvecklingssamtal. Som en följd av konjunkturnedgången som orsakats av coronapandemin lämnas tre förslag för hur införandet av reformen kan ske med tre olika förmånstider.

Grundskoleförvaltningen ser att familjeveckan är en investering i barn och ger arbetande föräldrar bättre förutsättningar för att kombinera arbete och familjeliv. Samtidigt vill förvaltningen belysa att ett eventuellt införande kommer att påverka grundskolornas bemanning och ekonomi.
- §152 GRNAU Remiss från Socialdepartementet - Införandet av en familjevecka påbörjas Ds 2020:24,.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
Bilagor
4

Remiss angående riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 2020-10-05 att skicka ut förslaget till ”Riktlinjer och förändrad ansvarsfördelning av IT, digitalisering och systemförvaltning” på remiss till samtliga nämnder. Denna tjänsteskrivelse är grundskoleförvaltningens svar på denna remiss.

Grundskoleförvaltningen anser att det är positivt att IT-enheten och delar av digitaliseringsenheten, samt delar av systemförvaltningen på stadskontoret tillsammans med IT-service på serviceförvaltningen ombildas till en ny kommungemensam IT-organisation som placeras inom serviceförvaltningen. Detta då grundskoleförvaltningen ser fördelar med att resurser samlas centralt inom organisationen då det ökar möjligheten för synergieffekter och resurshantering samt minskar antalet parallella processer. Det finns vissa områden som grundskoleförvaltningen önskar förtydligande eller ändringar av, vilket redovisas i denna tjänsteskrivelse och i förslaget till yttrande till grundskolenämnden.
- §155 GRNAU Remiss angående riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
Bilagor
5

Remiss angående Motion av Magnus Olsson (SD) om att avgiftsbelägga tolktjänster
I motionen efterfrågas beslut på följande två att-satser:

Att i enlighet med motionens intentioner uppdra åt berörda nämnder att utreda ett införande av avgifter för tolktjänster, för personer som vistats i Sverige mer än två år.

Att efter genomförd utredning, ge berörda nämnder i uppdrag att införa avgifter för tolktjänster, samt att ge undantag för den enskilde som är synskadad, hörselskadad eller talskadad.

Av förarbetena till 13 § förvaltningslagen framgår att om det behövs för att den enskilde ska kunna ta till vara sin rätt, har myndigheter en skyldighet att använda tolkar och översättare och låta det allmänna stå för kostnaderna. Det framgår vidare att myndigheterna, vid avgörande om tolk behövs i det enskilda ärendet, ska ta hänsyn till faktorer som ärendets beskaffenhet, omfattningen och karaktären av det material som ges in och kostnaden för översättningen i förhållande till ärendets betydelse. Tolk används uteslutande i grundskolan då det krävs i kontakter med elevernas vårdnadshavare. Grundskoleförvaltningen anser att det är av stor vikt att rätt information når hemmet för att samarbetet mellan skola och vårdnadshavare ska fungera. Utifrån ovanstående föreslås grundskolenämnden att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
- §151 GRNAU Remiss angående Motion av Magnus Olsson (SD) om att avgiftsbelägga tolktjänster.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
Bilagor
6

Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om samverkan mellan förskoleförvaltningen och grundskoleförvaltningen omkring daterandet av studiedagar och verksamhetsutvecklingsdagar
Motionären föreslår kommunfullmäktige att uppdra åt förskolenämnden och grundskolenämnden att samverka omkring daterandet av studiedagar och verksamhetsutvecklingsdagar i Malmös kommunala förskolor och grundskolor, i syfte att vårdnadshavare ska kunna ta ut färre semesterdagar.

Grundskoleförvaltningen föreslår grundskolenämnden att avslå motionen.
- §153 GRNAU Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om samverkan mellan förskoleförvaltningen och grundskoleförvaltningen omkring daterandet av studiedagar och verksamhetsutvecklingsdagar.pdf
  
  148kb Ladda ner dokument
Bilagor
7

Malmöinitiativet Alla barn har rätt till en porrfri barndom
Malmöinitiativet efterfrågar tekniska begränsningar på stadens Wi-Fi nätverk i form av filterfunktionalitet, specifikt att filtrera bort porrelaterade sökningar och visningar; samt att införa policy om att det inte är okej att spela upp porr via kommunens nätverk. Malmö stad har idag inte en filterfunktionalitet på Wi-Fi nätverket utan har utgått från stadens riktlinjer för informationssäkerhet. Skolverksamheten har under lång tid arbetat med etik och värdegrund på respektive skolor kring internethantering. Utifrån att rektorerna har upplevt att sökningar på icke relevant innehåll för skolverksamheten på internet har ökat så har det förordats att införa den begränsning som förvaltningen råder över inom egen organisation.
- §154 GRNAU Malmöinitiativet Alla barn har rätt till en porrfri barndom.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
Bilagor
8

Uppföljning av internkontrollplan 2020 - Felaktiga utbetalningar till fristående skolor
Utbetalningar av ersättningar sk ”skolpeng” till fristående huvudmän uppgick år 2019 till ca 662 mkr och prognostiseras att år 2020 uppgå till ca 685 mkr. Syftet med den interna kontrollen av dessa utbetalningar är för att kartlägga, kontrollera och eventuellt uppdatera befintliga ekonomiska rutiner kopplade till dessa. Detta för att förhindra och försvåra eventuella felaktigheter i utbetalningar av friskolornas ersättningar orsakade av försumlighet, otillfredsställande arbetsmetoder eller bedrägligt beteende. Avgränsningen för kontrollen har satts till alla utbetalningar gjorda till fristående huvudmän under perioden 2019-07-01 till 2020-06-30. Granskningen har gjorts av ekonomiavdelningen. I granskningen hittades två felaktiga transaktioner på ca 1600,- (för mycket) samt ca 1100,- (för lite). Några av de ekonomiska rutinerna som kartlades, har fått en uppdaterad hantering för att i framtiden minska risken för felaktigheter i utbetalningarna av ersättningar.
- §160 GRNAU Uppföljning av internkontrollplan 2020 - Felaktiga utbetalningar till fristående skolor.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 201204 Uppföljning av interkontrollplan 2020 - Felaktiga utbetalningar till fristående skolor .pdf
  
  123kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av internkontrollplan 2020 Granskning avseende ersättning till fristående skolor.pdf
  
  176kb Ladda ner dokument
9

Nämndsbudget 2021
Grundskolenämndens budget är nämndens övergripande styrdokument för verksamheten under det kommande året. Nämndsbudgeten innehåller kommunfullmäktiges mål och uppdrag som tilldelats nämnden, planering av verksamhet samt planering av ekonomi. Förvaltningens åtagandeplan för innevarande läsår medföljer nämndsbudgeten för kännedom.
- §158 GRNAU Nämndsbudget 2021.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 201204 Nämndsbudget 2021.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
- Förslag till nämndsbudget 2021.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
10

Ersättningar för elever folkbokförda i Malmö, för kommunala och fristående huvudmän 2021
Av 14 kap. 1 § skolförordningen (2011:185) framgår bl.a. följande:

Ett bidrag till enskilda huvudmän för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem ska fastställas per kalenderår.

Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. För elever som börjar i utbildning eller annan pedagogisk verksamhet under kalenderåret ska hemkommunen besluta bidraget omgående.
- G-Tjänsteskrivelse GRN 201218 Ersättningar för elever folkbokförda i Malmö, för kommunala och fristående huvudmän 2021.pdf
  
  175kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Prislista 2021 Malmö Stad 201210.pdf
  
  314kb Ladda ner dokument
- Bilaga prisärende budget 2021.pdf
  
  398kb Ladda ner dokument
11

Samråd för Detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 7:6 m.fl. i Vintrie i Malmö (Dp 5720)
Stadsbyggnadsnämnden har sänt Samråd för Detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 7:6 m.fl. i Vintrie i Malmö (Dp 5720) till grundskolenämnden för yttrande. Detaljplanens syfte är att möjliggöra nybyggnation av en högstadieskola med kapacitet för 540 elever och en sporthall väster om Hyllie boulevard. Med detta yttrande överlämnar grundskolenämnden sina synpunkter om samrådsförslaget.
- §161 GRNAU Samråd för Detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 7:6 m.fl. i Vintrie i Malmö (Dp 5720).pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
Bilagor
12

Hantering av nedlagda kostnader för utredning och projektering av skola inom kv. Brännaren samt skola inom fastigheten Mölledalsskolan 1
Grundskoleförvaltningen har beställt utredning och projektering av skola inom kv. Brännaren samt skola inom fastigheten Mölledalsskolan 1. I projektet beträffande ny grundskola inom fastigheten Mölledalsskolan 1 görs omtag och projektet beträffande ny skola inom kv. Brännaren är nedlagd. Anledningen till detta är projektens kostnadsbild.

Detta ärende avser förslag på hantering av nedlagda utredningskostnader beträffande skolprojekten ny skola inom kv. Brännaren samt ny skola inom fastigheten Mölledalsskolan 1.

Grundskolenämnden har att besluta om att godkänna föreslagen fördelning av utredningskostnaderna beträffande framtagande av handlingar för ny grundskola inom fastigheten Brännaren 8 och ny grundskola inom fastigheten Mölledalsskolan 1 samt att att kostnaden om 15 miljoner kronor bokförs som en engångskostnad 2020.
- G-Tjänsteskrivelse GRN 201218 - Hantering av nedlagda kostnader för utredning och projektering av skola inom kv. Brännaren samt skola inom fastigheten Mölledalsskolan 1.pdf
  
  165kb Ladda ner dokument
13

Revidering av riktlinjer för arbetet med nyanlända elever i Malmö stads grundskolor
Grundskoleförvaltningen arbetar kontinuerligt för att säkerställa en likvärdig utbildning av god kvalitet utifrån de nyanlända elevernas behov och förutsättningar. Grundskolenämnden fattade beslut 2016 kring riktlinjer för att tydliggöra nämndens intentioner för arbetet med nyanlända elever. Riktlinjerna behöver revideras för att möta de lagändringar som har skett under senare år samt även för att spegla utvecklingsarbetet kring Varje Elevs Bästa Skola. Riktlinjerna är styrande för grundskoleförvaltningens arbete med nyanlända elever.
- §157 GRNAU Revidering av riktlinjer för arbetet med nyanlända elever i Malmö stads grundskolor.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 201204 Reviderade riktlinjer för arbetet med nyanlända elever.pdf
  
  185kb Ladda ner dokument
- Förslag till Riktlinjer för arbetet med nyanlända elever i Malmö stads grundskolor.pdf
  
  368kb Ladda ner dokument
14

Skolorganisering läsåret 2021/2022
Inför läsåret 2021/2022 har grundskolenämnden 2020-11-18 fattat beslut om skolorganisering. Ett mindre fel fanns med i bilagan Förslag Skolorganisering vilket gör att ärendet behöver tas upp igen med en rättad bilaga.
Inför läsåret 2020/2021 fattade grundskolenämnden beslut 2020-05-15 GRF-2020-5001 om sammanslagning av skolenheterna Strandskolan och Klagshamnsskolan.
I den bifogade filen till nämnden 2020-11-18 var inte Strandskolan borttagen vilket den skulle varit. För att undvika missförstånd hos exempelvis vårdnadshavare behöver ett nytt beslut tas där Strandskolan inte finns med i filen för kommande läsår.
- G-Tjänsteskrivelse GRN 201218 Skolorganisering 2021/2022 rättelse.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Förslag Skolorganisering 2021-2022 Rättat 20201202.pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
15

Nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om att motverka inte plugga- och machokulturen i skolan
Det har inkommit ett nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om att motverka inte-plugga- och machoskulturen i skolan. I initiativet föreslår Lisa att grundskolenämnden ska uppdra åt förvaltningen att ta fram ett förslag på hur en särskild satsning i form av ett projekt inom skolan för att motverka machokulturer kan genomföras och återkommer till nämnden för beslut.

Bilagor
- Nämndinitiativ Motverka inte-plugga- och machokulturen i skolan.pdf
  
  76kb Ladda ner dokument
16

Nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om att fristående skolor ska redovisa statistik om elever och lärare
Det har inkommit ett nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om att friskolor ska redovisa statistik om elever och lärare. I nämndinitiativet föreslår Lisa Stolpe (V) att grundskolenämnden ska uppdra åt grundskoleförvaltningen att utreda och återkomma till grundskolenämnden om det är möjligt att friskolor som samtycker till att redovisa fullständig statistik ska tilldelas tilläggsbelopp utifrån eleverna på skolans socioekonomiska viktning, övriga friskolor tilldelas tilläggsbelopp i nivå med den skola i kommunen som har lägsta socioekonomiska viktningen.

Bilagor
- Nämdinitiativ om att friskolor ska redovisa statistik om elever och lärare .pdf
  
  92kb Ladda ner dokument
17

Nämndinitiativ från John Eklöf (M) angående de nationella proven
Det har inkommit ett nämndinitiativ från John Eklöf (M) angående nationella proven. I initiativet föreslår John Eklöf (M) att grundskolenämnden ska besluta

att ge grundskoleförvaltningen i uppdrag att tillgängliggöra fler lokaler, volontärer eller nödvändig teknik inom stadens 72 kommunala grundskolor i syfte att vårens nationella prov ska kunna genomföras,

att grundskoleförvaltningen ges i uppdrag att snarast meddela regeringen och Skolverket om grundskolenämndens beslut.

Bilagor
- Nämndinitiativ från John Eklöf (M) angående nationella proven.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument
18

Kvalitetsrapport 2020
Grundskoleförvaltningens kvalitetsrapport för läsåret 2019/2020 är en del av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Syftet med rapporten är att beskriva den samlade resultatutvecklingen inom grundskolenämndens verksamheter och presentera en grundläggande analys av resultaten. Syftet är också att skapa ett underlag för fortsatt planering och utveckling av verksamheten. I grundskoleförvaltningens åtagandeplan för läsåret 2020/2021 presenteras de åtgärder som planeras för nästa läsår utifrån kvalitetsrapportens analys och slutsatser. Kunskapsresultatrapporten medföljer som bilaga till kvalitetsrapporten.

Bilagor
- Kvalitetsrapporten 2020.pdf
  
  923kb Ladda ner dokument
- Kunskapsresultatrapporten 2020.pdf
  
  782kb Ladda ner dokument
19

Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap.10 § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 201218 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen.pdf
  
  785kb Ladda ner dokument
20

Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 201218 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
21

Anmälan av protokoll
Anmälan av grundskolenämndens arbetsutskotts protokoll från 4 december 2020.

Bilagor
- Protokoll GRNAU 201204.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
22

Anmälan av delegationsbeslut
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde.
- Tjänsteskrivelse GRN 201218 Anmälan av delegationsbeslut.pdf
  
  109kb Ladda ner dokument
Bilagor
23

Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser

Bilagor
24

Information om skolornas och förvaltningens arbete med kränkande behandling
25

Information om profilklasser
26

Återkoppling avseende skolbyte inför vårterminen 2021
27

Information från direktören

Möte 2020-12-18

Det finns inga sammanträden att visa än