Möte 2020-12-18
-
1
Val av justerare samt bestämmande av tid för justering av protokollet
-
2
Remiss från Utbildningsdepartementet - Tidsbegränsad lösning för att säkerställa tillgång till skolinformation
Kommunstyrelsen har gett grundskolenämnden tillfälle att yttra sig om en remiss från Utbildningsdepartementet, promemorian Tidsbegränsad lösning för att säkerställa tillgång till skolinformation (U2020/05409). Utbildningsdepartementet föreslår att införa ett tidsbegränsat tillägg i offentlighets- och sekretesslagen OSL med sekretessbrytande bestämmelser som ska möjliggöra att statliga myndigheter, kommuner och allmänheten kan ta del av uppgifter om fristående skolor som i och med ny rättspraxis bedömts vara skyddade av sekretess. Tillägget föreslås börja gälla från och med 1 juli 2021 till och med 1 juli 2023 då en mer långsiktig lösning ska var utredd och redo att implementeras.
Grundskoleförvaltningen ställer sig positiv till Utbildningsdepartementets förslag.
-
148kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
268kb Ladda ner dokument
-
163kb Ladda ner dokument
-
606kb Ladda ner dokument
-
-
Kommunstyrelsen har berett Grundskolenämnden tillfälle att yttra sig angående remiss från Socialdepartementet – Införandet av en familjevecka påbörjas (Ds 2020:24). I promemorian lämnas förslag till införande av en familjevecka, som ska ge förvärvsarbetande föräldrar rätt att vara lediga för att vårda ett barn mellan fyra och 16 år när det är lov, terminsuppehåll, studiedag för personalen eller motsvarande i den verksamhet enligt skollagen (2010:800) som barnet normalt deltar i. Föräldrar föreslås också kunna vara lediga för att delta i barns utvecklingssamtal. Som en följd av konjunkturnedgången som orsakats av coronapandemin lämnas tre förslag för hur införandet av reformen kan ske med tre olika förmånstider.
Grundskoleförvaltningen ser att familjeveckan är en investering i barn och ger arbetande föräldrar bättre förutsättningar för att kombinera arbete och familjeliv. Samtidigt vill förvaltningen belysa att ett eventuellt införande kommer att påverka grundskolornas bemanning och ekonomi.
Bilagor
-
282kb Ladda ner dokument
-
146kb Ladda ner dokument
-
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade vid sitt sammanträde 2020-10-05 att skicka ut förslaget till ”Riktlinjer och förändrad ansvarsfördelning av IT, digitalisering och systemförvaltning” på remiss till samtliga nämnder. Denna tjänsteskrivelse är grundskoleförvaltningens svar på denna remiss.
Grundskoleförvaltningen anser att det är positivt att IT-enheten och delar av digitaliseringsenheten, samt delar av systemförvaltningen på stadskontoret tillsammans med IT-service på serviceförvaltningen ombildas till en ny kommungemensam IT-organisation som placeras inom serviceförvaltningen. Detta då grundskoleförvaltningen ser fördelar med att resurser samlas centralt inom organisationen då det ökar möjligheten för synergieffekter och resurshantering samt minskar antalet parallella processer. Det finns vissa områden som grundskoleförvaltningen önskar förtydligande eller ändringar av, vilket redovisas i denna tjänsteskrivelse och i förslaget till yttrande till grundskolenämnden.
-
149kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
286kb Ladda ner dokument
-
282kb Ladda ner dokument
-
113kb Ladda ner dokument
-
218kb Ladda ner dokument
-
-
I motionen efterfrågas beslut på följande två att-satser:
Att i enlighet med motionens intentioner uppdra åt berörda nämnder att utreda ett införande av avgifter för tolktjänster, för personer som vistats i Sverige mer än två år.
Att efter genomförd utredning, ge berörda nämnder i uppdrag att införa avgifter för tolktjänster, samt att ge undantag för den enskilde som är synskadad, hörselskadad eller talskadad.
Av förarbetena till 13 § förvaltningslagen framgår att om det behövs för att den enskilde ska kunna ta till vara sin rätt, har myndigheter en skyldighet att använda tolkar och översättare och låta det allmänna stå för kostnaderna. Det framgår vidare att myndigheterna, vid avgörande om tolk behövs i det enskilda ärendet, ska ta hänsyn till faktorer som ärendets beskaffenhet, omfattningen och karaktären av det material som ges in och kostnaden för översättningen i förhållande till ärendets betydelse. Tolk används uteslutande i grundskolan då det krävs i kontakter med elevernas vårdnadshavare. Grundskoleförvaltningen anser att det är av stor vikt att rätt information når hemmet för att samarbetet mellan skola och vårdnadshavare ska fungera. Utifrån ovanstående föreslås grundskolenämnden att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
-
150kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
196kb Ladda ner dokument
-
146kb Ladda ner dokument
-
137kb Ladda ner dokument
-
-
6
Remiss angående Motion av Nima Gholam Ali Pour (SD) om samverkan mellan förskoleförvaltningen och grundskoleförvaltningen omkring daterandet av studiedagar och verksamhetsutvecklingsdagar
Motionären föreslår kommunfullmäktige att uppdra åt förskolenämnden och grundskolenämnden att samverka omkring daterandet av studiedagar och verksamhetsutvecklingsdagar i Malmös kommunala förskolor och grundskolor, i syfte att vårdnadshavare ska kunna ta ut färre semesterdagar.
Grundskoleförvaltningen föreslår grundskolenämnden att avslå motionen.
-
148kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
180kb Ladda ner dokument
-
184kb Ladda ner dokument
-
64kb Ladda ner dokument
-
-
Malmöinitiativet efterfrågar tekniska begränsningar på stadens Wi-Fi nätverk i form av filterfunktionalitet, specifikt att filtrera bort porrelaterade sökningar och visningar; samt att införa policy om att det inte är okej att spela upp porr via kommunens nätverk. Malmö stad har idag inte en filterfunktionalitet på Wi-Fi nätverket utan har utgått från stadens riktlinjer för informationssäkerhet. Skolverksamheten har under lång tid arbetat med etik och värdegrund på respektive skolor kring internethantering. Utifrån att rektorerna har upplevt att sökningar på icke relevant innehåll för skolverksamheten på internet har ökat så har det förordats att införa den begränsning som förvaltningen råder över inom egen organisation.
Bilagor
-
190kb Ladda ner dokument
-
228kb Ladda ner dokument
-
957kb Ladda ner dokument
-
969kb Ladda ner dokument
-
54kb Ladda ner dokument
-
Utbetalningar av ersättningar sk ”skolpeng” till fristående huvudmän uppgick år 2019 till ca 662 mkr och prognostiseras att år 2020 uppgå till ca 685 mkr. Syftet med den interna kontrollen av dessa utbetalningar är för att kartlägga, kontrollera och eventuellt uppdatera befintliga ekonomiska rutiner kopplade till dessa. Detta för att förhindra och försvåra eventuella felaktigheter i utbetalningar av friskolornas ersättningar orsakade av försumlighet, otillfredsställande arbetsmetoder eller bedrägligt beteende. Avgränsningen för kontrollen har satts till alla utbetalningar gjorda till fristående huvudmän under perioden 2019-07-01 till 2020-06-30. Granskningen har gjorts av ekonomiavdelningen. I granskningen hittades två felaktiga transaktioner på ca 1600,- (för mycket) samt ca 1100,- (för lite). Några av de ekonomiska rutinerna som kartlades, har fått en uppdaterad hantering för att i framtiden minska risken för felaktigheter i utbetalningarna av ersättningar.
-
147kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
123kb Ladda ner dokument
-
176kb Ladda ner dokument
-
-
Grundskolenämndens budget är nämndens övergripande styrdokument för verksamheten under det kommande året. Nämndsbudgeten innehåller kommunfullmäktiges mål och uppdrag som tilldelats nämnden, planering av verksamhet samt planering av ekonomi. Förvaltningens åtagandeplan för innevarande läsår medföljer nämndsbudgeten för kännedom.
-
147kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
150kb Ladda ner dokument
-
-
Av 14 kap. 1 § skolförordningen (2011:185) framgår bl.a. följande:
Ett bidrag till enskilda huvudmän för förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem ska fastställas per kalenderår.
Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. För elever som börjar i utbildning eller annan pedagogisk verksamhet under kalenderåret ska hemkommunen besluta bidraget omgående.
-
175kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
314kb Ladda ner dokument
-
398kb Ladda ner dokument
-
-
Stadsbyggnadsnämnden har sänt Samråd för Detaljplan för del av fastigheten Bunkeflo 7:6 m.fl. i Vintrie i Malmö (Dp 5720) till grundskolenämnden för yttrande. Detaljplanens syfte är att möjliggöra nybyggnation av en högstadieskola med kapacitet för 540 elever och en sporthall väster om Hyllie boulevard. Med detta yttrande överlämnar grundskolenämnden sina synpunkter om samrådsförslaget.
-
150kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
197kb Ladda ner dokument
-
185kb Ladda ner dokument
-
470kb Ladda ner dokument
-
-
12
Hantering av nedlagda kostnader för utredning och projektering av skola inom kv. Brännaren samt skola inom fastigheten Mölledalsskolan 1
Grundskoleförvaltningen har beställt utredning och projektering av skola inom kv. Brännaren samt skola inom fastigheten Mölledalsskolan 1. I projektet beträffande ny grundskola inom fastigheten Mölledalsskolan 1 görs omtag och projektet beträffande ny skola inom kv. Brännaren är nedlagd. Anledningen till detta är projektens kostnadsbild.
Detta ärende avser förslag på hantering av nedlagda utredningskostnader beträffande skolprojekten ny skola inom kv. Brännaren samt ny skola inom fastigheten Mölledalsskolan 1.
Grundskolenämnden har att besluta om att godkänna föreslagen fördelning av utredningskostnaderna beträffande framtagande av handlingar för ny grundskola inom fastigheten Brännaren 8 och ny grundskola inom fastigheten Mölledalsskolan 1 samt att att kostnaden om 15 miljoner kronor bokförs som en engångskostnad 2020.-
165kb Ladda ner dokument
-
-
Grundskoleförvaltningen arbetar kontinuerligt för att säkerställa en likvärdig utbildning av god kvalitet utifrån de nyanlända elevernas behov och förutsättningar. Grundskolenämnden fattade beslut 2016 kring riktlinjer för att tydliggöra nämndens intentioner för arbetet med nyanlända elever. Riktlinjerna behöver revideras för att möta de lagändringar som har skett under senare år samt även för att spegla utvecklingsarbetet kring Varje Elevs Bästa Skola. Riktlinjerna är styrande för grundskoleförvaltningens arbete med nyanlända elever.
-
147kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
185kb Ladda ner dokument
-
368kb Ladda ner dokument
-
-
Inför läsåret 2021/2022 har grundskolenämnden 2020-11-18 fattat beslut om skolorganisering. Ett mindre fel fanns med i bilagan Förslag Skolorganisering vilket gör att ärendet behöver tas upp igen med en rättad bilaga.
Inför läsåret 2020/2021 fattade grundskolenämnden beslut 2020-05-15 GRF-2020-5001 om sammanslagning av skolenheterna Strandskolan och Klagshamnsskolan.
I den bifogade filen till nämnden 2020-11-18 var inte Strandskolan borttagen vilket den skulle varit. För att undvika missförstånd hos exempelvis vårdnadshavare behöver ett nytt beslut tas där Strandskolan inte finns med i filen för kommande läsår.-
127kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
127kb Ladda ner dokument
-
-
Det har inkommit ett nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om att motverka inte-plugga- och machoskulturen i skolan. I initiativet föreslår Lisa att grundskolenämnden ska uppdra åt förvaltningen att ta fram ett förslag på hur en särskild satsning i form av ett projekt inom skolan för att motverka machokulturer kan genomföras och återkommer till nämnden för beslut.
Bilagor
-
76kb Ladda ner dokument
-
-
16
Nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om att fristående skolor ska redovisa statistik om elever och lärare
Det har inkommit ett nämndinitiativ från Lisa Stolpe (V) om att friskolor ska redovisa statistik om elever och lärare. I nämndinitiativet föreslår Lisa Stolpe (V) att grundskolenämnden ska uppdra åt grundskoleförvaltningen att utreda och återkomma till grundskolenämnden om det är möjligt att friskolor som samtycker till att redovisa fullständig statistik ska tilldelas tilläggsbelopp utifrån eleverna på skolans socioekonomiska viktning, övriga friskolor tilldelas tilläggsbelopp i nivå med den skola i kommunen som har lägsta socioekonomiska viktningen.
Bilagor
-
92kb Ladda ner dokument
-
-
Det har inkommit ett nämndinitiativ från John Eklöf (M) angående nationella proven. I initiativet föreslår John Eklöf (M) att grundskolenämnden ska besluta
att ge grundskoleförvaltningen i uppdrag att tillgängliggöra fler lokaler, volontärer eller nödvändig teknik inom stadens 72 kommunala grundskolor i syfte att vårens nationella prov ska kunna genomföras,
att grundskoleförvaltningen ges i uppdrag att snarast meddela regeringen och Skolverket om grundskolenämndens beslut.
Bilagor
-
117kb Ladda ner dokument
-
-
Grundskoleförvaltningens kvalitetsrapport för läsåret 2019/2020 är en del av förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Syftet med rapporten är att beskriva den samlade resultatutvecklingen inom grundskolenämndens verksamheter och presentera en grundläggande analys av resultaten. Syftet är också att skapa ett underlag för fortsatt planering och utveckling av verksamheten. I grundskoleförvaltningens åtagandeplan för läsåret 2020/2021 presenteras de åtgärder som planeras för nästa läsår utifrån kvalitetsrapportens analys och slutsatser. Kunskapsresultatrapporten medföljer som bilaga till kvalitetsrapporten.
Bilagor
-
923kb Ladda ner dokument
-
782kb Ladda ner dokument
-
-
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.
-
118kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
785kb Ladda ner dokument
-
-
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.
-
116kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
118kb Ladda ner dokument
-
-
Anmälan av grundskolenämndens arbetsutskotts protokoll från 4 december 2020.
Bilagor
-
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde.
-
109kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
546kb Ladda ner dokument
-
101kb Ladda ner dokument
-
125kb Ladda ner dokument
-
-
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser
Bilagor
-
198kb Ladda ner dokument
-
651kb Ladda ner dokument
-
153kb Ladda ner dokument
-
250kb Ladda ner dokument
-
398kb Ladda ner dokument
-
121kb Ladda ner dokument
-
170kb Ladda ner dokument
-
224kb Ladda ner dokument
-
291kb Ladda ner dokument
-
166kb Ladda ner dokument
-
489kb Ladda ner dokument
-
530kb Ladda ner dokument
-
417kb Ladda ner dokument
-
219kb Ladda ner dokument
-
162kb Ladda ner dokument
-
462kb Ladda ner dokument
-
267kb Ladda ner dokument
-
532kb Ladda ner dokument
-
544kb Ladda ner dokument
-
175kb Ladda ner dokument
-
-
24
Information om skolornas och förvaltningens arbete med kränkande behandling
-
25
Information om profilklasser
-
26
Återkoppling avseende skolbyte inför vårterminen 2021
-
27
Information från direktören