Möte 2021-02-18

Grundskolenämnden

09:00 - 12:45 Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, vån 9, sal C9-1

1

Val av justerare
2

Information om nuläget avseende covid-19
3

Remiss från Utbildningsdepartementet - Ökad kvalitet i lärarutbildningen och fler lärare i skolan
Kommunstyrelsen har berett Grundskolenämnden tillfälle att yttra sig angående Utbildningsdepartementets remiss avseende promemorian Ökad kvalitet i lärarutbildningen och fler lärare i skolan. Av punkt 56 i den sakpolitiska överenskommelsen mellan Socialdemokraterna, Centerpartiet, Liberalerna och Miljöpartiet de gröna, det s.k. januariavtalet, framgår att lärarutbildningen ska reformeras. Kraven på utbildningen ska skärpas. Vidare ska fler lärarledda timmar införas. Kopplingen mellan teori och praktik ska stärkas, och fokus på metodiken ska öka. Alla studenter ska fullgöra en så stor del som möjligt av sin verksamhetsförlagda utbildning vid en övningsskola eller övningsförskola. Förutsättningarna för akademiker att välja läraryrket ska underlättas. Längden på den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) ska kortas ned, och studietakten ska höjas. Därutöver ska möjligheterna att jobba på en skola och studera till lärare parallellt förbättras. Samtliga författningsförslag föreslås träda i kraft den 1 augusti 2021 men tillämpas först från och med årsskiftet 2021/2022. Grundskoleförvaltningen ställer sig generellt positiv till förslagen och välkomnar de åtgärder som föreslås för att reformera lärarutbildningen.
- §20 GRNAU Remiss från Utbildningsdepartementet - Ökad kvalitet i lärarutbildningen och fler lärare i skolan.pdf
  
  155kb Ladda ner dokument
Bilagor
4

Remiss angående motion av John Eklöf (M) och Linda Obiedzinski (M) om Malmö stads lokalkostnader
Stadskontoret har översänt motion av John Eklöf (M) och Linda Obiedzinski (M) om Malmö stads lokalkostnader för yttrande. I motionen anförs att staden de senaste åren har sett en oroande utveckling beträffande lokalkostnaderna och att denna utveckling inte ligger i paritet med motsvarande utveckling på marknaden utan att det beror uteslutande på att staden bygger för dyrt.

Motionärerna anför vidare att kostnadsökningarna kan härledas till olika myndighetskrav, såsom krav på friyta och marksanering. I motionen föreslås att ett uppdrag ges till stadsbyggnadsnämnden att tillsammans med förskoleförvaltningen och grundskoleförvaltningen revidera riktlinjerna avseende friyta i syfte att nå ökad flexibilitet och minskade lokalkostnader men även ta fram mer kostnadseffektiva riktlinjer för marksanering.

Grundskolenämnden ställer sig positiv till en fördjupad översyn över lokalkostnadsutvecklingen i syfte av att lokalisera hur styrdokument och bestämmelser påverkar kostnaderna.
- Tjänsteskrivelse GRN 210218 Remiss angående motion av John Eklöf (M) och Linda Obiedzinski (M) om Malmö stads lokalkostnader.pdf
  
  307kb Ladda ner dokument
Bilagor
5

Samråd för Detaljplan del av fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. (öster om stads-delsparken) i Hyllievång i Malmö
Stadsbyggnadsnämnden har sänt Samråd för Detaljplan del av fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. (öster om stadsdelsparken) i Hyllievång i Malmö till grundskolenämnden för yttrande. Detaljplanens syfte är att göra det möjligt att bebygga området med ny blandad stadsbebyggelse som skapar en varierad och vacker kant till Hyllies stadsdelspark.

Detaljplanen möjliggör fyra bostadskvarter med ca 540–650 bostäder i flerbostadshus, en förskola, en kontorstomt och ett parkeringshus. Detaljplaneområdet angränsar till Hyllievångsskolan. Med detta yttrande överlämnar grundskolenämnden sina synpunkter om samrådsförslaget.
- Tjänsteskrivelse GRN 210218 Samråd för Detaljplan del av fastigheten Bunkeflo 6:9 m.fl. (öster om stads-delsparken) i Hyllievång i Malmö.pdf
  
  349kb Ladda ner dokument
Bilagor
6

Årsanalys 2020
Grundskolenämndens årsanalys är nämndens tredje och sista uppföljningsrapport för 2020 och utgör ett av flera underlag till Malmö stads årsredovisning. Årsanalysen omfattar en uppföljning av verksamhetens utveckling under året inklusive eventuella avvikelser, avstämning gentemot kommunfullmäktiges mål och uppföljning av budgetuppdrag samt ett bokslut per utgången av december månad.
- §12 GRNAU Årsanalys 2020.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRN 210218 Årsanalys 2020.pdf
  
  180kb Ladda ner dokument
- Årsanalys 2020.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
7

Redovisning av internationellt arbete 2020
Kommunstyrelsen begär varje år in en redovisning över EU-projekt och annat internationellt samarbete. Grundskolenämnden och grundskoleförvaltningen har ett omfattande skolutvecklingsarbete influerat av internationella perspektiv samt samverkar kring internationella frågor av gemensamt intresse genom deltagande i nätverk, projekt och annat samarbete. Pågående pandemi Covid-19 har dock påverkat implementering av de internationella projekten under 2020. Grundskolenämndens och förvaltningens internationella arbete redogörs i rapporten ” Redovisning av internationellt arbete 2019”.
- §14 GRNAU Redovisning av internationellt arbete 2020.pdf
  
  151kb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 210205 Redovisning av intrernationellt arbete 2020.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
- Redovisning av internationellt arbete 2020.pdf
  
  347kb Ladda ner dokument
8

Intern kontroll - Uppföljning 2020 samt plan 2021
I Malmö stads reglemente för intern kontroll anges att nämnderna årligen ska anta en plan för arbetet med intern kontroll samt att nämnderna ska rapportera resultatet från uppföljningen av det gångna årets arbete med intern kontroll till kommunstyrelsen. Följande ärende innehåller förslag till internkontrollplan för 2021 samt en rapport för uppföljningen av intern kontroll 2020 med tillhörande självskattning.
- §13 GRNAU Intern kontroll - Uppföljning 2020 samt plan 2021.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
Bilagor
9

Arkivredovisning för grundskolenämnden, version 3.2
En arkivredovisning redogör för en myndighets handlingar och hur dessa ska hanteras, bland annat vad gäller förvaring och gallring. Syftet är att redovisa den information som nämnden ansvarar för på ett sätt som gör det möjligt att förstå sambandet mellan verksamheten och dess handlingar, överblicka handlingsbeståndet, söka och ta fram allmänna handlingar samt hantera och förvalta handlingar. Arkivredovisningen ska fungera som ett redskap för medarbetarna i den dagliga informationshanteringen.

Version 3.1 av grundskolenämndens arkivredovisning antogs i augusti 2020. Arkivredovisningen behöver nu kompletteras, då inventering har visat på fler handlingstyper som behöver redovisas och i vissa fall gallras. Det gäller huvudsakligen protokoll från skolornas elevhälsoteam och beslutsunderlag vid antagning till profilskolor och profilklasser. Grundskoleförvaltningen har därför utarbetat en reviderad version av grundskolenämndens arkivredovisning. Den nya arkivredovisningen föreslås gälla från den 1 januari 2021.
- §15 GRNAU Arkivredovisning för grundskolenämnden, version 3.2.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument
Bilagor
10

Patientsäkerhetsberättelse för 2020
Grundskolenämnden är vårdgivare för den del inom grundskoleförvaltningen vars verksamhet regleras av hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) (HSL). Den av nämnden utsedda verksamhetschefen enligt HSL har uppdraget att leda detta arbete. Patientsäkerhetsberättelsen är en del av det ledningssystem som vårdgivaren är skyldig att inrätta. Syftet med patientsäkerhetsberättelsen är att ge vårdgivaren bättre kontroll över verksamhetens patientsäkerhetsarbete samt att förenkla tillgång till information.
- §19 GRNAU Patientsäkerhetsberättelse för 2020.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 210205 Patientsäkerhetsberättelse för 2020.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
- Patientsäkerhetsberättelse för 2020.pdf
  
  409kb Ladda ner dokument
11

Revidering av grundskolenämndens delegationsordning
Den 13 mars 2020 utfärdade regeringen förordning (2020:115) om utbildning i vissa skolformer i skolväsendet vid spridning av viss smitta och den 19 mars 2020 antog riksdagen lag (2020:148) om tillfällig stängning av verksamheter på skolområdet vid extraordinära händelser i fredstid. Med anledning av de nya lagstiftningarna beslutade grundskolenämnden den 21 april 2020 att revidera grundskolenämndens delegationsordning. Bland annat gavs direktören delegation att besluta om distansundervisning vid nedstängning eller delvis nedstängning av en skola. Grundskoleförvaltningen föreslår nu grundskolenämnden att besluta om att ge rektor delegation att besluta om fjärr- eller distansundervisning när skolan är öppen om det behövs på grund av att lärare eller elever inte är eller har varit närvarande i skolenhetens lokaler därför att de i fråga om sin egen personliga situation följer eller har följt föreskrifter, allmänna råd eller rekommendationer från Folkhälsomyndigheten som avser sjukdomen covid-19.
- §17 GRNAU Revidering av grundskolenämndens delegationsordning.pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 210205 Revidering av grundskolenämndens delegationsordning.pdf
  
  238kb Ladda ner dokument
- Förslag till revidering 2021-02-18.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
12

Ändring av läsårstider 2020/2021
Grundskolenämndens ordförande beslutade på delegation av grundskolenämnden den 10 december att höstterminen 2020 skulle avslutas redan den 18 december 2020 för Malmö stads grundskolor. En konsekvens av detta blev att det försvann två dagar, 21 och 22 december, från höstterminen 2020. Med anledning av detta föreslås grundskolenämnden besluta att antalet dagar under läsåret 2020/2021 ändras från 179 till lagstadgade 178, samt att den tidigare planerade studiedagen den 22 mars blir en läsårsdag.
- §18 GRNAU Ändring av läsårstider 2020/2021.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 210205 Ändring av läsårstider.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
13

Munskydd i skolverksamheten
Grundskolenämnden beslutade den 27 januari 2021 att grundskoleförvaltningen ska tillhandahålla kostnadsfria munskydd till lärare och elever inom grundskoleförvaltningen under den tid som Folkhälsomyndigheten bedömer att det råder en pandemi i Sverige.

Folkhälsomyndigheten anger att barn inte behöver använda munskydd. Dels är det svårt för barn att hantera och bära munskydd på rätt sätt, dels är barn inte drivande i epidemin och för inte smitta vidare på samma sätt som vuxna. Varken folkhälsomyndigheten eller smittskydd Skåne rekommenderar munskydd eller annan skyddsutrustning för elever och/eller medarbetare. Grundskoleförvaltningen har inte heller i någon riskbedömning kommit fram till att munskydd eller annan skyddsutrustning bör rekommenderas generellt till medarbetare och/eller elever i skolan. Grundskoleförvaltningen framhåller att ett munskydd kan innebära en risk för falsk trygghet. Bäraren kan bli mindre följsam till andra mer effektiva åtgärder som att stanna hemma vid symptom och hålla avstånd. Ett engångsmunskydd som inte används korrekt kan också vara kontraproduktivt och utgöra en ökad smittrisk för elever och lärare istället för ett skydd. Många av eleverna inom grundskoleförvaltningen kommer att behöva hjälp av personal vid påsättning och avtagning av munskyddet. Vid elevers och lärares användande av munskydd kan det komma att bli avbrott i undervisningen till följd av ökad handhygien i samband med korrekt användning av munskydd, vilket kan påverka elevernas undervisningstid.

Användande av munskydd kan även försvåra identifieringen av människor. Det finns en risk att obehöriga med mask kan ta sig in på skolor utan att väcka uppmärksamhet. Detta kan utgöra en säkerhetsrisk för elever och medarbetare.

Grundskoleförvaltningens bedömning är att användandet av visir inte skulle påverka undervisningen eller undervisningstiden på samma sätt som munskydd. Vidare finns det mindre risk för felhantering av visir, vilket i sin tur leder till mindre risk för smittspridning. Skolorna skulle även undvika de ökade kostnader som administration och avfallshantering avseende munskyddshanteringen skulle medföra.

Grundskoleförvaltningen föreslår, mot bakgrund av ovanstående konsekvenser, att grundskoleförvaltningen inte ska tillhandahålla kostnadsfria munskydd till lärare och elever inom grundskoleförvaltningen. Om grundskolenämnden ändå vill att skyddsutrustning ska erbjudas föreslår grundskoleförvaltningen att medarbetare inom grundskoleförvaltningen, ska erbjudas kostnadsfria visir för frivillig användning i de fall medarbetaren upplever oro.
- §16 GRNAU Munskydd i skolverksamheten.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 2021-02-05 Munskydd i skolverksamheten.pdf
  
  393kb Ladda ner dokument
- Förvaltningsövergripande riskbedömning och handlingsplan för arbetsmiljöåtgärder - munskydd.pdf
  
  271kb Ladda ner dokument
14

Dataskyddsombud för grundskolenämndens verksamhetsområde
Den 25 januari 2021 beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott att utse konsult Martin Axelsson till dataskyddsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområde från 1 mars till dess att ordinarie dataskyddsombud åter är i tjänst den 13 augusti 2021, samt att anmoda grundskolenämnden att besluta att utse konsult Martin Axelsson som dataskyddsombud för grundskolenämndens verksamhetsområde från 1 mars till dess att ordinarie dataskyddsombud åter är i tjänst den 13 augusti 2021.
- G-Tjänsteskrivelse GRN 210218 Dataskyddsombud för grundskolenämndens verksamhetsområde.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument
Bilagor
- §24 KS AU Utseende av dataskyddsombud.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
15

Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 210218 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen.pdf
  
  429kb Ladda ner dokument
16

Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.
- Tjänsteskrivelse GRN 210218 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap 19a § skollagen.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap 19a § skollagen.pdf
  
  108kb Ladda ner dokument
17

Anmälan av delegationsbeslut
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde.
- Tjänsteskrivelse GRN Anmälan av delegationsbeslut.pdf
  
  107kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Rapport - Anmälan av delegationsbeslut.pdf
  
  547kb Ladda ner dokument
- Beslut om Tilläggsbelopp januari 2021.pdf
  
  86kb Ladda ner dokument
18

Anmälan av protokoll
Bilagor
- Protokoll GRNAU 210205.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
19

Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser
Bilagor
20

Information om arbetet mot antisemitism
21

Information från direktören

Möte 2021-02-18

Det finns inga sammanträden att visa än