Hoppa över navigering

Möte 2021-11-24

Grundskolenämnden

08:30 - 11:55 Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, vån 9, sal C9-1

Ladda ner allt

1

Val av justerare
2

Information om Covid-19 till grundskolenämnden
3

§ 423 Ansökan från Industriellt UtvecklingsCentrum i Syd AB om medel till Arbetsmarknadskunskap
Industriellt UtvecklingsCentrum i Syd AB har till kommunstyrelsen inkommit med en ansökan om 900 000 kronor till Arbetsmarknadskunskap under 2021-2022. Stadskontoret har förordat, med skäl som anges i ärendet, att ansökan ska översändas till grundskole- samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden för ställningstagande och beslut om eventuell finansiering.

Grundskoleförvaltningen anser att grundskolenämnden ska avslå ansökan med hänvisning till att nämnden saknar finansiering av bidrag till föreningar.

Bilagor
4

Remiss från Skolverket föreskrifter om nationella prov läsåret 2022/2023 [2021KC243863]
Skolverket efterfrågar svar på remissen ”föreskrifter om nationella prov läsåret 2022/2023 [2021KC243863]”. Remissen inkom till Malmö stad den 27 september 2021 och besvarandet ska vara Skolverket tillhanda senast 25 oktober 2021.

Grundskoleförvaltningen i Malmö stad är positiv till Skolverkets förslag gällande de delar som berör de nationella proven i årskurs 3, 6 och 9 i grundskolan.

Bilagor
5

Remiss från Utbildningsdepartementet Läromedelsutredningen – böckernas betydelse och elevernas tillgång till kunskap (SOU 2021:70)
Malmö stad är remissinstans till utbildningsdepartementets remiss ”Läromedelsutredningen- böckernas betydelse och elevernas tillgång till kunskap (SOU 2021:70)”. Kommunstyrelsen har bett utbildningsnämnderna och kulturnämnden om yttrande gällande denna remiss.

I läromedelsutredningen föreslås åtgärder för att öka medvetenheten och kunskapen om läromedel och för att förbättra lärares förutsättningar att välja läromedel. Förslagen syftar till att stärka elevers tillgång till ändamålsenliga läromedel så att alla elever får förutsättningar att nå så långt som möjligt.

I grundskoleförvaltningens förslag till yttrande ställer sig grundskolenämnden positiv till stora delar av förslagen i utredningen, men önskar ett antal förtydligande om bland annat läromedelsnämndens utformning och uppföljning av läromedelsnämndens arbete. I förslaget till yttrande framgår det även att utredningens förslag inte ska tillämpas i skolan innan de har beslutats i riksdagen.

Bilagor
6

Uppföljning av internkontrollplan 2021 - Granskning avseende Schrems II-domens eventuella påverkan på användning av Googles systemstöd
Grundskolenämnden har beslutat om Internkontrollplan 2021 i syfte att se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Granskningen avseende ”Schrems II-domens eventuella påverkan på användning av Googles systemstöd” syftar till att undersöka risken för att Google Workspace for Education (”GWFE”) eventuellt inte längre kan användas. Utgångspunkt är EU-domstolens dom i mål C-311/18 (”Schrems II”) från den 16 juli 2020. Granskningen är således fokuserad på det förändrade rättsläge som domen inneburit vad gäller lagligheten i överföringar av personuppgifter till tredjeland, framför allt till USA.

Utifrån granskningens resultat föreslås ett antal förbättringsåtgärder för att minimera riskerna att personuppgifter delas med tredje land för att möjliggöra fortsatt användning av Google Workspace for Education.

Bilagor
7

Nämndinitiativ från Malte Roos (MP) angående gemensam riktlinje för barn som fastar
På grundskolenämndens möte 2021-05-26 biföll grundskolenämnden nämndinitiativ från Malte Roos (MP) angående gemensam riktlinje för barn som fastar (GRF-2021-12146). Beslutet innebar följande:
- att ge grundskoleförvaltningen i uppdrag att ta fram en gemensam riktlinje till samtliga skolor gällande rutiner för barn som fastar.
- att riktlinjen ska grunda sig i barnrätt och diskrimineringslagen.
Grundskoleförvaltningen har tagit fram ett förslag på stödmaterial med rekommendationer gällande elever som fastar. Förslaget på stödmaterial med rekommendationer är bifogat ärendet.

Grundskoleförvaltningen föreslår att grundskolenämnden godkänner grundskoleförvaltningens förslag på stödmaterial med rekommendationer gällande elever som fastar.
Bilagor
8

Skolorganisering läsåret 2022/2023
Inför läsåret 2022/2023 har grundskoleförvaltningen skapat ett förslag till skolorganisering som beskriver i vilka årskurser respektive skola kommer att erbjuda utbildning. Förslaget är framtaget av styrgruppen för produktionsplanering och utbildningscheferna har beretts möjlighet att processa förslaget med sina rektorer. Efter detta har förslaget bearbetats, sammanställts och kompletterats med andra uppgifter.
Förvaltningens förslag på skolorganisering beskriver i vilka årskurser respektive skola erbjuder undervisning och är bilagt ärendet (Förslag Skolorganisering 2022–2023).

Bilagor
9

Nämndinitiativ från John Eklöf (M) angående Närhetsbestämmelser mellan skola och bostadsadress.
Den 24 augusti 2021 beslutade grundskolenämnden att grundskoleförvaltningen skulle ta fram ett förslag till reviderade riktlinjer för skolplacering, i enlighet med John Eklöfs (M) nämndinitiativ angående närhetsbestämmelser mellan skola och bostadsadress. Mot bakgrund av detta har förvaltningen framställt ett förslag till reviderade riktlinjer. Däremot bedömer förvaltningen att aktuellt förslag, utifrån rådande kapacitetsförutsättningar, inte kommer kunna verkställas i praktiken. Förvaltningen har därför sammanställt en längre klargörande tjänsteskrivelse med ambition att presentera en helhetsbild av de svårigheter och problem som föreslagna riktlinjer hade medfört.

Bilagor
10

Nämndinitiativ från Johanna Öfverbeck (MP) angående presentation av Rädda Barnens rapport om “Vuxna - vad gör dom? - Barns röster om rasism i skolan”.
Johanna Öfverbeck (MP) har inkommit med ett nämndinitiativ. Miljöpartiet yrkar

- att Rädda Barnen bjuds in att presentera studien Vuxna vad gör dom? - Barns röster om rasism i skolan och till en dialog om rasismen i skolan

Bilagor
- Nämndinitiativ från Johanna Öfverbeck (MP) angående presentation av Rädda Barnens rapport om "Vuxna - vad gör dom? - Barns röster om rasism i skolan"..pdf
  
  127kb Ladda ner dokument
11

Överenskommelse om arbetsmarknadsanställningar mellan arbetsmarknads- och socialnämnden och grundskolenämnden utifrån beslut i kommunfullmäktige.
Kommunfullmäktige beslutade i december 2020 att ge arbetsmarknads- och socialnämnden i uppdrag att teckna överenskommelser om totalt 1 500 arbetsmarknadsanställningar med övriga nämnder, utom valnämnd och överförmyndarnämnd (KF 2020-12-22, § 291, STK-2020-1509).

Överenskommelserna syftar till att fastställa det gemensamma åtagandet och fördelningen av platser för respektive nämnd. Syftet är också att tydliggöra övergripande ansvarsfördelning och de ekonomiska konsekvenser som kan bli aktuella om platser för anställningar inte realiseras.

Bilagor
12

Uppföljning av internkontrollplan 2021 - Granskning avseende utdrag ur belastningsregistret
Grundskolenämnden har beslutat om Internkontrollplan 2021 i syfte att se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. Granskningen av utdrag ur belastningsregister syftar till att undersöka efterlevnaden av skollagstiftning, egna riktlinjer och rutiner samt följa upp om tidigare gjorda förbättringsåtgärder inom området haft effekt. I denna granskning ingår, förutom rekryteringar även studenter som tas in för praktik i förvaltningens skolor. Resultatet visar att förvaltningen i de granskade rekryteringarna följt de krav som skollagen sätter gällande kontroll av belastningsregister samt förvaltningens rutiner. Ingen av de rekryterande cheferna har formellt erbjudit anställning innan ett belastningsregister uppvisats. Detsamma gällde för de studenter som mottogs i verksamheten där alla uppvisat belastningsregister. Granskningen visar dock att, trots genomförda informationsinsatser och förtydligande av rutiner, finns fortsatta brister gällande dokumentation av uppvisat belastningsregister vilket medför att ytterligare förbättringsåtgärder föreslås med fokus på denna del.

Bilagor
13

Namnförslag för ny enhet, Mellanhedsskolan och Slottstadens skola
Malmö stad bygger om Slottstadens skola som där efter bildar en skolenhet tillsammans med Mellanhedsskolan. Nya skolenheten kommer tas i bruk HT 2023. Skolan föreslås heta Mellanhedsskolan.

I tjänsteskrivelsen redogörs för bakgrunden till det lagda förslaget

Bilagor
- G-Tjänsteskrivelse GRNAU 211112 Namnförslag för ny skolenhet Mellanhedsskola och Slottstadensskola.pdf
  
  171kb Ladda ner dokument
- §167 GRNAU Namnförslag för ny enhet, Mellanhedsskolan och Slottstadens skola.pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
14

Remiss angående bostadsförsörjningsprogram 2022-2026
Stadsbyggnadsnämnden har sänt remiss angående Bostadsförsörjningsprogram 2022-2026 till grundskolenämnden för yttrande. Bostadsförsörjningsprogrammet utgör Malmö stads riktlinjer för bostadsförsörjning enlig lag (2000:1383) om kommunernas bostadsförsörjningsansvar. Remisshandlingen består av två delar, en programdel och en bilaga med beslutsunderlag. Syftet med bostadsförsörjningsprogrammet är att ge en samlad bild av Malmö stads inriktningar för att skapa förutsättningar för att alla stadens invånare ska ha tillgång till goda bostäder.

Grundskolenämnden ser sammantaget positivt på förslaget till program för bostadsförsörjning. Bostadsförsörjningen har inverkan på grundskoleutbyggnaden, skolresultaten och skolsegrationen. I programmet beskrivs offensiva insatser för att säkerställa en god tillgång till bostäder för en växande befolkning. Grundskolenämnden menar dock att denna beskrivning kan konkretiseras särskilt beträffande hur trångboddhet avses minskas, lokalisering samt vilken typ av bostäder som planeras.

Bilagor
15

Uppföljning av internkontrollplan 2021 - Granskning avseende sekretessklassade fakturor i ekonomisystemet Ekot
Resultatet av granskningen visar att grundskoleförvaltningens befintliga rutiner för sekretess av leverantörsfakturor till stor del fungerar.

Det finns på ekonomiavdelningen metoder och rutiner för att sekretessa fakturor genom dagliga kontroller om fakturor är sekretessade eller ej via utbetalningslistan som kontrolleras av redovisningsenheten. Fakturorna för fristående skolor ska sekretessas med automatik av systemet. Granskningen visar på att denna rutin fungerar väl och systemet gör att fakturorna automatiskt blir sekretessade.

För övriga fakturor ska manuell hantering göras för att fakturorna ska bli sekretessade. Av fakturorna från det avtalade taxibolaget krävs att rutinen ändras för att alla fakturor ska bli sekretessade. Av övriga granskade fakturor har rutinen med ett manuellt arbete med att sekretessa fakturor fungerat.

På det avtalade taxibolaget var endast 19 % av fakturorna sekretessade och här krävs en förbättring framöver. Fakturorna cirkuleras direkt till verksamheten. Redovisningsenheten har här brustit i rutinen vid kontrollen att sekretessa fakturorna.

Bilagor
16

Upphandlingsplan 2022-2023
Kommunfullmäktige har beslutat att stadens inköpsverksamhet genom en tydlig politisk styrning ska användas som strategiskt verktyg för att bidra till fler och bättre innovationer och att vidareutveckla det påbörjade arbetet med att uppnå sociala och miljömässiga mål.

Samtliga nämnder ska med anledning av kommunfullmäktiges beslut årligen redovisa aktuell inköpsstatistik, planerade upphandlingar över tröskelvärdet och hållbarhetskrav i dessa upphandlingar samt produkt- eller verksamhetsområden där innovativa inköpslösningar efterfrågas.

Nämndens upphandlingsplan ska ligga till grund för stadens gemensamma planering av strategiskt viktiga inköpsprojekt, vilken kommer att antas i kommunstyrelsen årligen med start 2022. Stadens gemensamma rapportering och planering är en pilot under 2022 och kommer att utvecklas successivt.

Bilagor
17

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 521 Ansökan om medel för projektet Abrahams tält
Islamic Center i Malmö, Judiska församlingen i Malmö och Svenska kyrkan Husie församling har till kommunstyrelsen inkommit med en gemensam ansökan om 100 000 kronor för projektet Abrahams tält. Projektet syftar till att fördjupa, utveckla och sprida kunskap om islam, judendom och kristendom hos Malmös grundskoleelever. Då verksamheten bedöms ligga inom ramen för grundskolenämndens kompetens- och ansvarsområde har kommunstyrelsen skickat ärendet vidare till grundskolenämnden för ställningstagande och beslut om eventuell finansiering. Grundskoleförvaltningen anser att grundskolenämnden ska avslå ansökan med hänvisning till att nämnden saknar finansiering av bidrag till föreningar.

Bilagor
18

Kommunstyrelsens arbetsutskott § 524 Ansökan från KFUM Idrott och social kunskap (KIOSK) om verksamhetsbidrag 2021/2022
KFUM KIOSK har ansökt hos kommunstyrelsen om 85 000 kronor som ett verksamhetsbidrag under 2021/2022. Stadskontoret har förordat, med skäl som anges i ärendet, och kommunstyrelsen har översänt ansökan till grundskolenämnden för ställningstagande och beslut om eventuell finansiering. Grundskoleförvaltningen anser att grundskolenämnden ska avslå ansökan med hänvisning till att nämnden saknar finansiering av bidrag till föreningar.

Bilagor
19

Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.

Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen.pdf
  
  772kb Ladda ner dokument
- G-Tjänsteskrivelse GRN 211124 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap 10 § skollagen.pdf
  
  118kb Ladda ner dokument
20

Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap 19a § skollagen
En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap. 19a § skollagen har tagits fram.

Bilagor
- Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap 19a § skollagen.pdf
  
  409kb Ladda ner dokument
- G-Tjänsteskrivelse GRN 211124 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap 19a § skollagen.pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
21

Anmälan av delegationsbeslut
Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsammanträde.

Bilagor
22

Anmälan av protokoll

Anmälan av protokoll från grundskolenämndens arbetsutskott 12 november 2021.
23

Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser
Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser

Bilagor
24

Information om Projekt Modern Systemmiljö

Heléne Kihlström från gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen informerar om Projekt Modern Systemmiljö.
25

Information från förvaltningsdirektören

Det finns inga sammanträden att visa än

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.