Möte 2025-06-17

Denna budgetskrivelse utgör servicenämndens information till kommunstyrelsen inför beredning av förslag till budget till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges budget avser budgetåret 2026 med plan för 2027–2028. Investeringarna gäller året 2026 med plan 2027–2031.

Utvecklingsplanen för IT och digitalisering utgår från förvaltningarnas behov och tas fram av serviceförvaltningen årligen enligt Riktlinjer för IT och digitalisering (KF 2021-03-31 § 100). Fokus i 2026 års plan är på information och samverkan. Information är en strategisk resurs i staden som rätt utnyttjad kan ge stora värden genom exempelvis förändrade arbetssätt, faktabaserade beslutsunderlag och förmåga till förebyggande arbete. Samverkan handlar i planen om att nyttja den kompetens som etablerats i staden för att tillsammans realisera dess fulla potential.

Som en konsekvens av den snabba utveckling som skett sedan de kommungemensamma riktlinjerna för IT och digitalisering togs fram, har ett behov av översyn av kommunens styrning av digitalisering uppstått. Denna översyn ska peka ut riktning för fortsatt arbete med IT och digitalisering i Malmö stad.

Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att utreda möjliga verksamhetsöverlåtelser till det nybildade bolaget Malmö Energi och Hållbarhet AB. En första genomlysning har omfattat servicenämnden och MKB:s dotterbolag MKB NET. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att, utan eget ställningstagande, sända utredning gällande förslag på verksamhetsöverlåtelser på remiss till servicenämnden.

Remissunderlaget innehåller förslag om att servicenämnden överför följande verksamheter till Malmö Energi och Hållbarhet AB.

- Två befintliga vindkraftverk samt framtida projektering, ägande och drift.

- Stadsnät, del av infrastrukturenheten inom IT- och digitaliseringsavdelningen på servicenämnden.

- Energisamverkan i enlighet med samarbetsavtal med ÖrebroBostäder AB gällande framtida projektering av energigemenskaper/energisamverkan, ägande och drift.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande.

Kommunfullmäktige beslutade den 26 september 2024 §189 att ge kommunstyrelsen samordningsansvaret för kraftsamlande insatser och även uppdraget att utarbeta formerna för processen i stort, ta fram förslag på geografiska områden samt föreslå vilka nämnder och bolag som ska få ett särskilt ansvar i det fortsatta arbetet.

Stadskontoret har tagit fram ett förslag till process och organisering. Stadskontoret föreslår vidare att det övergripande arbetet med kraftsamlande insatser är att arbeta förebyggande och främjande för att öka ungas möjligheter att arbeta och studera efter årkurs 9, med målet att öka andelen unga som arbetar eller studerar. Stadskontoret föreslår också att geografiska områden slutligen väljs ut i samråd med de berörda nämnderna och deras förvaltningar i ett senare skede.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har, utan eget ställningstagande, skickat förslaget på organisering för kraftsamlande insatser på remiss till berörda nämnder och kommunala bolag. Fyra frågor ställs till remissinstanserna:

• Hur kan/bör nämnderna involveras i arbetet? (i förslaget ingår representanter från förvaltningarna i styrgrupp och arbetsgrupp)

• Finns det någon befintlig styrgrupp som anses lämplig för det här arbetet?

• Vad vore rimliga fördelningskriterier för ekonomiska medel mellan förvaltningar kopplat till föreslagna insatser?

• Finns det insatser som redan är i gång som behöver förstärkas inom ramen för kraftsamlande insatser?

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Den ursprungliga svarstiden har förlängts av stadskontoret för att möjliggöra servicenämndens beslut om yttrandet.

I budget 2024 (med plan för 2024-2029) anger kommunfullmäktige att ett nytt näringslivsprogram för Malmö ska tas fram. Stadskontoret har tagit fram ett förslag nytt program. Enligt direktiv från kommunstyrelsen ska det nya näringslivsprogrammet ska visa på en önskvärd position för Malmö som näringslivsstad och tillväxtmotor 2050 samt sätta tydligare ambitioner och mål för åren 2025-2029. Direktivet fastställer att näringslivsprogrammet ska tas fram i samverkan med näringsliv, grannkommuner och berörda förvaltningar och bolag. Programmet ska ta utgångspunkt i näringslivets behov och kommunfullmäktiges mål. Utifrån dessa mål ska Malmö stad och stadens insatser gentemot näringslivet ses som en utvecklingspartner till näringslivets potential och behov. Programmet ska fokusera på ett övergripande strategiskt tillväxt- och näringslivsperspektiv, och således inte ge förslag på insatser eller aktiviteter på detaljnivå.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att, utan eget ställningstagande, skicka förslaget till näringslivsprogram på remiss till bland annat servicenämnden.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande.

Kommunstyrelsen uppdrog i oktober 2024 åt stadskontoret att tillsammans med berörda förvaltningar och i nära samverkan med Destinationssamverkan Malmö återkomma med förslag till evenemangspolicy för Malmö stad. Föreliggande remissversion har tagits fram i samarbete med en förvaltningsövergripande arbets- och beställargrupp där även Destinationssamverkan Malmö deltagit. I förslaget finns förslag till principer som ska vägleda hur Malmö ska etableras som en evenemangsstad i världsklass bland annat genom en varierad evenemangsportfölj som håller staden levande året runt och att attrahera och värva evenemang som matchar stadens mål och stärker Malmös identitet. I remissversionen finns även förslag på ansvarsfördelning som förtydligar det gemensamma uppdraget och målet med evenemangsarbetet. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att, utan eget ställningstagande, skicka förslaget till policy på remiss.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande.

Servicenämnden tar vid varje sammanträde del av dokument som anmäls till nämnden:

• Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

• Sammanställningar av delegationsbeslut som anmäls till nämnden i enlighet med 6 kap 37–40 §§ i kommunallagen (2017:725) och nämndens delegationsordning

• Inkomna eller upprättade handlingar såsom protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, andra nämnder, arbetsutskottet och förvaltningsrådet