Hoppa över navigering

Möte 2018-09-24

Servicenämnden

13:00 - 14:58 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion

1

Val av justerare
2

Information från förvaltningen
3

Delårsrapport januari–augusti 2018 Servicenämnden
Serviceförvaltningen tar fram två delårsrapporter per i år, i syfte att följa utvecklingen för mål, verksamhet och ekonomi. I den andra delårsrapporten för 2018 rapporterar förvaltningen om utvecklingen under perioden januari–augusti.

Bilagor
4

Ansökan om objektsgodkännande för ombyggnation av Teknikens och sjöfartens hus, Turbinen 4
Servicenämnden ansöker hos kommunstyrelsen om objektsgodkännande för investering ombyggnation av Teknikens och sjöfartens hus, inom fastigheten Turbinen 4. Hyresgästen är kulturförvaltningen. Projektstart beräknas till oktober 2018 och slutbesiktning beräknas till september 2019. Totalt investeringsbelopp beräknas till 16 mnkr med en osäkerhetsfaktor på ± 10%.

Bilagor
5

Avvikelse för nybyggnation av Lindens förskola, Spårvägen 3
Kommunstyrelsen beviljade den 25 oktober 2017 (STK-2017-1199) servicenämndens ansökan om objektsgodkännande för nybyggnation av Lindens förskola (tidigare kallad Spårvagnens förskola) inom fastigheten Spårvägen 3. Investeringsbeloppet beräknades då till 37 mnkr med en osäkerhetsfaktor på +/- 10%, vilket ger totalt 40,7 mnkr. Den verkliga totalkostnaden för Lindens förskola beräknas bli 59 mnkr. Servicenämnden lämnar här med information om avvikelsen till kommunstyrelsen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse servicenämnden 2018-09-24 Avvikelse för nybyggnation av Lindens förskola, Spårvägen 3 .pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
6

Hyresavtal för kontaktcenter
Kommunfullmäktige beslutade i maj 2017 om att starta kontaktcenter. Kontaktcenter är en ny verksamhet som ska bli Malmö stads ”En väg in”. Fastighets- och gatukontoret (LiMa) och serviceförvaltningen har upphandlat en lokal enligt lagen om offentlig upphandling. Den vinnande anbudsgivaren är Läkarhuset i Malmö AB. LiMa rekommenderar servicenämnden att godkänna hyresavtalet under förutsättning att Läkarhuset i Malmö AB får bygglov.

Avtalstiden är 10 år med möjlighet till förlängning. Hyran är 2 500 kronor per kvm vilket innebär en totalkostnad på 2 750 000 kronor per år.

Bilagor
7

Motion av Magnus Olsson (SD) avseende ordinarie bostadsmarknad för nyanlända efter etableringstid STK-2018-444
I april 2018 inkom Magnus Olsson (SD) med en motion till kommunfullmäktige rörande bostadsmarknaden för nyanlända efter etableringstiden slut. I motionen föreslår Olsson att Malmö stad ska säga upp hyreskontrakt med nyanlända när etableringstiden löpt ut och att de efter etableringstiden får söka boende på den ordinarie bostadsmarknaden.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där motionen föreslås avslås.

Bilagor
8

Remiss från Näringsdepartementet om särskilda persontransporter, moderniserad lagstiftning för ökad samordning
Näringsdepartementet har skickat en remiss om särskilda persontransporter – moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58) till Malmö stad. Servicenämnden är en av de nämnder som fått uppdrag att yttra sig.

Remissen har utrett reglerna för särskilda persontransporter, som färdtjänst, riksfärdtjänst, skolskjuts och sjukresor, i syfte att identifiera hinder för kommunala och regionala myndigheter att uppnå en effektiv samordning av såväl organiserandet och utförandet av sådana transporter. Syftet har varit att möjliggöra en effektiv samordning av särskilda persontransporter och därmed bidra till att kommuner och landsting uppnår en hållbarhet avseende kostnader och kvalitet.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden överlag ställer sig positiva till det fokus som finns på samordning i den föreslagna lagstiftningen.

Ärendet skickas till kommunstyrelsen direkt efter sammanträdet. Eventuella skriftliga reservationer och särskilda yttranden som inkommer i efterhand kommer att skickas som en komplettering till kommunstyrelsen.

Bilagor
9

Uppföljning internkontrollplan 2018 tertial 2
I Malmö stads reglemente för intern kontroll anges att förvaltningsdirektören löpande ska rapportera till nämnden om hur den interna kontrollen fungerar. Rapporten i ärendet är en delrapport för tertial 2, 2018. Rapporten innehåller uppföljning av tre granskningar, inga direktåtgärder var planerade för perioden.

Granskningarna som genomförts handlar om rutiner för registrering av omsorgsavgift, kontroll av representation samt hantering av behörigheter i ekonomisystemet. Rutiner finns och används inom alla tre områdena men det finns ett visst behov av uppdateringar och förtydliganden.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Uppföljning internkontrollplan 2018 tertial 2 .pdf
  
  81kb Ladda ner dokument
- Uppföljning av internkontrollplan 2018 delrapport tertial 2.pdf
  
  263kb Ladda ner dokument
10

Sammanställning av pågående investeringsärenden augusti 2018
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Sammanställning investeringsrapport augusti 2018.pdf
  
  79kb Ladda ner dokument
- Sammanställning investeringsrapport augusti 2018 till servicenämndens möte 2018-09-24.pdf
  
  220kb Ladda ner dokument
11

Redovisning av delegationsbeslut till nämnden- augusti 2018
I 6 kap. 37–40 §§ kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för augusti 2018.

Bilagor
12

Inkomna skrivelser till nämnden- september 2018

Det finns inga sammanträden att visa än

Inget protokoll har publicerats

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.