Möte 2022-03-29

Servicenämnden

13:00 - 15:25 Radisson Blu hotel, Östergatan 10

1

Val av justerare
2

Information från förvaltningen
3

Återkallelse av färdtjänsttillstånd
4

Återkallelse av färdtjänsttillstånd
5

Fullmakt till Lindahls att företräda servicenämnden mot länsstyrelsen gällande överklagan av beslut avseende förhandsbesked
I ett rättsligt ärende gentemot Länsstyrelsen rörande överklagan av beslut om förhandsbesked har Mark- och miljödomstolen vid Växjö tingsrätt begärt in komplettering som styrker att Advokatfirman Lindahls har rätt att företräda servicenämnden i saken. Då tingsrätten initialt krävde komplettering senast den 15 februari fattade nämndens ordförande beslut i enlighet med kommunallagen 6 kap § 39 om att låta Lindahls företräda servicenämnden i saken.

Växjö tingsrätt har därefter förelagt servicenämnden att inkomma med nämndens beslut om utfärdande av fullmakt. Växjö tingsrätt menar att ärendet inte är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas varför servicenämnden nu föreslås lämna fullmakt åt Advokatfirman Lindahls.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Fullmakt till Lindahls att företräda servicenämnden mot länsstyrelsen gällande överklagan av beslut avseende förhandsbesked .pdf
  
  121kb Ladda ner dokument
- Ordförandebeslut 2022-02-08 att ge Lindahls fullmakt att företräda servicenämnden mot Länsstyrelsen gällande överklagan av beslut avseende förhandsbesked .pdf
  
  256kb Ladda ner dokument
6

Ekonomisk rapport 2022 servicenämnden
Enligt kommunfullmäktiges tidplan ska nämnderna rapportera två prognoser till kommunstyrelsen under året, en ekonomisk prognos per 31 maj samt en delårsrapport per 30 september. Som en del av serviceförvaltningens uppföljning kommer ytterligare två ekonomiska prognoser att behandlas och beslutas av servicenämnden per 29 mars och 22 november.

Under året kommer nämnden även att få muntlig information om det ekonomiska läget.

Bilagor
7

Budgetskrivelse 2023 servicenämnden
Budgetskrivelsen är servicenämndens information till kommunstyrelsen när de bereder förslag till budget till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges budget gäller för budgetåret 2023 med plan för 2024–2025. Investeringarna gäller året 2023 med plan 2024–2028.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Budgetskrivelse 2023.pdf
  
  104kb Ladda ner dokument
- Budgetskrivelse 2023 servicenämnden.pdf
  
  8mb Ladda ner dokument
8

Granskning av dataskyddsarbete
EY har på uppdrag av Malmö stadsrevision granskat efterlevnaden av dataskyddsförordningen GDPR. Syftet med granskningen har varit att bedöma om kommunstyrelsen, servicenämnden, funktionsstödsnämnden och gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden säkerställer ett ändamålsenligt dataskyddsarbete.

Den samlade bedömningen är att det finns en övergripande organisation och arbetsgång med tillhörande roller samt rutiner för risk- och sårbarhetsanalyser och riktlinjer för personuppgifts-incidenter, men att kommunstyrelsen och de granskade nämnderna inte i tillräcklig utsträckning har säkerställt att dataskyddsarbetet bedrivs ändamålsenligt.

Servicenämnden välkomnar denna rapport och instämmer i flera delar med revisionen. Ser-vicenämnden anser sig bedriva ett aktivt dataskyddsarbete och det finns god medvetenhet om det arbete som ska göras, men delar revisionens rekommendationer gällande att det behövs mer resurser, fler nedtecknade rutiner samt att arbetet med att ta fram riskanalyser och konsekvensbedömningar brister och behöver prioriteras. I rapporten ges ett antal generella rekommendationer till kommunstyrelsen och nämnderna samt ett antal riktade rekommendationer till servicenämnden. I yttrandet anges dessa rekommendationer tillsammans med kommentarer samt förslag på åtgärder från nämnden.

Bilagor
9

Remiss om Förslag till principer för lokalförsörjningen i Malmö stad
Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att återkomma med förslag till principer för hur lokalförsörjningen i staden ska bedrivas. Kommunstyrelsens arbetsutskott har därför skickat Remiss om Förslag till principer för lokalförsörjningen i Malmö stad till samtliga nämnder för yttrande. Ärendet föreslår ett ramverk för hur arbetet med lokalförsörjning i Malmö stad ska fungera. Ramverket som föreslås består av Policy för lokalförsörjning, med därtill hörande ny internhyresmodell, riktlinjer för lokalbank samt gemensam lokalbeslutsprocess.

Syftet med förslaget på principer är att bidra till tydlighet och skapa förutsättningar för samarbete mellan stadens nämnder och förvaltningar men även effektiva processer, ett effektivt lokalnyttjande samt säkra den övergripande kommunnyttan.

Policyn för lokalförsörjning är tänkt att fungera som ett paraply för arbetet och omfattar samtliga nämnder i Malmö stad. Policyn reglerar vilka roller och ansvar som finns inom stadens arbete med lokalförsörjning, vilka övergripande principer som gäller samt vilka huvudprocesser som arbetet är uppbyggt kring. Policyn fastslår bland annat att den ekonomiska regleringen mellan lokalförsörjaren och lokalnyttjande nämnder vad gäller stadens egna verksamhetslokaler ska ske enligt en gemensam internhyresmodell som bygger på självkostnadsprincipen. Som ett komplement till internhyresmodellen föreslås ett återinförande av en lokalbank. Policyn fastslår också att en gemensam process för lokalbeslut ska genomgås inför varje större lokalanskaffning.

Serviceförvaltningen ser att principer för lokalförsörjning kan underlätta det fortsatta arbetet med lokalförsörjning genom effektivare processer, förtydligade roller och ansvar samt större resurseffektivitet för staden. För att skapa goda förutsättningar för principernas fortlevnad behövs däremot förtydliganden eller ändringar göras i materialet.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ställer sig positiv till förslaget men har synpunkter.

Bilagor
10

Remiss om förslag på Riktlinjer för hantering av riktade statsbidrag
Kommunstyrelsens arbetsutskott har översänt Riktlinjer för hantering av riktade statsbidrag till berörda nämnder för yttrande. Bakgrunden är att kommunstyrelsen har gett stadskontoret i uppdrag att i samråd med berörda förvaltningar ta fram förslag på riktlinjer för hantering av riktade statsbidrag.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag på yttrande där servicenämnden ställer sig positiv till förslaget.

Bilagor
11

Remiss om Motion av Anders Andersson (V) och Carin Gustavsson (V) - skapa en kommunhälsa
I en motion från Anders Andersson (V) och Carin Gustavsson (V), daterad 2021-09-10, föreslås att Malmö stad slutar upphandla företagshälsovård och inrättar en egen kommunhälsa. Servicenämnden har getts möjlighet att yttra sig över motionen.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Yttrandet redogör för arbetsgivaransvaret oaktat vilken form företagshälsovården har och konstaterar att det inte finns tillräckligt kunskapsunderlag för att ta ställning till om företagshälsovård i egen regi är mer fördelaktigt.

Bilagor
12

Remiss om Motion av Anders Skans (V) om stöd till Fossilnedrustningsavtalet, Fossil Fuel Non-Proliferation Treaty
I en motion från Anders Skans (V) föreslås att Malmö stad formellt stödjer initiativet till ett globalt fossilnedrustningsavtal, uppmanar regeringen att stötta initiativet till fossilnedrustningsavtal och bekräftar sitt arbete med att nå Parisavtalets mål.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Servicenämnden konstaterar att det redan finns mål som innebär en nedrustning av fossilberoendet. Målen ingår i nämndens uppdrag och styrning genom Miljöprogram för Malmö stad 2022–2030.

Bilagor
13

Sammanställning av pågående investeringsärenden - februari 2022
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Sammanställning av pågående investeringsärenden februari 2022.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
- Sammanställning investeringsrapport per februari 2022.pdf
  
  65kb Ladda ner dokument
14

Redovisning av delegerade beslut - februari 2022
I 6. kap 37-40 §§ i kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för februari 2022.

Bilagor
15

Inkomna skrivelser till servicenämnden - februari 2022

Möte 2022-03-29

Det finns inga sammanträden att visa än