Möte 2024-10-22

Niklas Sommelius, avdelningschef för kommuntjänster, informerar om kontaktcenters kundundersökning.

Lars Hellström, enhetschef för serviceresor, informerar om färdtjänst i Malmö stad.

Veronica Wallinder, avdelningschef för kvalitets- och utvecklingsavdelningen, ger en statusrapport om utredningsuppdragen från kommunfullmäktige om internt köp och sälj.

Louise Strand, servicedirektör, informerar om:

• 16-17 oktober besökte representanter från 15 kommuner i Sveriges servicenätverk Malmö. 
• Regeringen har gett ett uppdrag till myndigheten för digital förvaltning (DIGG) att ta fram en AI-vägledning till offentlig förvaltning, ett arbete där Malmö stad genom en medarbetare från ITD kommer att bidra. 
• Stadsfastigheter kommer att medverka i en forskningsstudie som undersöker konceptet ”community hub” med fokus på samnyttjande av lokaler och mark för skola och andra verksamheter tillsammans med Rise och Högskolan i Gävle. 
• Två skolkök inom Skolrestauranger (Johannesskolan och Mellanheden) har nominerats till pris inom White Guide Junior. Prisutdelning är den 30 november. 
• Förskoleförvaltningen har skapat en egen måltidsverksamhet vilket innebär att serviceförvaltningen inte kommer att utföra uppdrag åt dem. Däremot kommer förvaltningarna att fortsätta att samverka. 

Malmö stadsrevision har genomfört en fördjupad granskning av färdtjänsten i Malmö stad, avgränsat till styrning och uppföljning. Granskningen avser servicenämnden och tekniska nämnden då ansvaret för färdtjänsten i Malmö stad är fördelat mellan dessa nämnder.

Stadsrevisionen gör utifrån sin granskning den sammantagna bedömningen att den befintliga styrningen och uppföljningen av färdtjänsten som utförs av servicenämnden och tekniska nämnden är tillräcklig för att säkerställa att färdtjänsten utförs enligt gällande regelverk. Emellertid lyfts det fram att det finns otydligheter i rollfördelningen mellan de båda nämnderna gällande uppföljning av ekonomi och verksamhet. Det pågående arbetet med att ta fram en samverkansöverenskommelse mellan nämndernas förvaltningar förväntas leda till en tydlig ansvarsfördelning och effektiv styrning och uppföljning av ekonomin. Revisorskollegiet behandlade bifogad rapport vid sammanträdet 2024-06-17 och beslutade att skicka rapporten till servicenämnden och tekniska nämnden för yttrande.

Kommunfullmäktige gav den 23 maj 2024, § 97, i uppdrag åt servicenämnden och tekniska nämnden att utreda om helhetsansvaret för färdtjänst bör ligga under en och samma nämnd.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande till stadsrevisionen.

Tekniska nämnden har skickat Trafik- och mobilitetsplan (TROMP) på remiss till bland annat servicenämnden. TROMP anger målbild och riktlinjer för utvecklingen av stadens hållbara transportsystem och resandemönster fram till 2040.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande över remissen.

Malmö stad har av E.On erbjudits att lämna ett yttrande med synpunkter på förslag till nätutvecklingsplan 2025-2034. Stadskontoret har begärt att servicenämnden lämnar ett yttrande som blir en av grunderna till Malmö stads yttrande över remissen.

I nätutvecklingsplanen, som är obligatorisk från 2024, beskriver svenska elnätsföretag hur elnätet kommer att utvecklas på kort och lång sikt. Här redovisas en prognos av det framtida behovet av överföringseffekt, möjligheten att tillgodose det behovet och kapacitetsbegränsningar i de egna och de överliggande näten, planerade investeringar och nuvarande användning och framtida behov av flexibilitetslösningar.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande över remissen.

Servicenämndens och arbetsutskottets sammanträden planläggs utifrån stadskontorets tidplan för budget och uppföljning under år 2025.

Uppdraget som ersättare i servicenämndens arbetsutskott är vakant sedan Natasa Radojkovic (L) av kommunfullmäktige den 29 augusti 2024, § 175, beviljades avsägelse från sitt uppdrag som ledamot i servicenämnden. Enligt kommunallagen (2017:725) 4 kap. 7 § upphör ett uppdrag genast om den förtroendevalda upphör att vara valbar, och enligt KL 6 kap. 42 § ska en nämnd välja utskott bland ledamöterna och ersättarna i nämnden. Även Kommunfullmäktiges reglemente för styrelsen och övriga nämnder 3 kap. 3 § anger att nämnden utser inom sig ledamöter och ersättare till utskott.

Stadsbyggnadsnämnden har skickat Remiss Granskning Detaljplan för fastigheten Bunkeflostrand 1:31 m.fl. (Strandgårdsvägen) i Bunkeflostrand i Malmö (Dp 5785) till servicenämnden för granskning.

Detaljplanen ska ha skickats ut på remiss för samråd till remissinstanser och sakägare under perioden 1 mars – 29 mars 2023.

På grund av oklara omständigheter skickade stadsbyggnadsnämnden inte remiss om samråd för detaljplan till servicenämnden för yttrande. Detaljplanen kommer således inte förrän i granskningsskedet att behandlas av servicenämnden.

Stadsbyggnadsnämnden har nu sammanställt alla remissinstansers yttranden och skickar därför ut detaljplanen för granskning.

Samrådsredogörelsen tar följaktligen heller inte upp något yttrande från servicenämnden, då stadsbyggnadsnämnden inte skickat remiss om samråd för detaljplanen till servicenämnden för yttrande.

Det föreslås att servicenämnden nu yttrar sig i ärendet.

Servicenämnden tar vid varje sammanträde del av dokument som anmäls till nämnden:

• Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige
• Sammanställningar av delegationsbeslut som anmäls till nämnden i enlighet med 6 kap 37–40 §§ i kommunallagen (2017:725) och nämndens delegationsordning
• Inkomna eller upprättade handlingar såsom protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, andra nämnder, arbetsutskottet och förvaltningsrådet.