Hoppa över navigering

Möte 2020-03-31

Servicenämnden

14:00 - 15:35 Stadshuset, August Palms plats 1, rum 7045

1

Val av justerare
2

Information från förvaltningen
3

Information om åtgärder riktade till Malmö stads näringsliv med anledning av Coronautbrottet
Med anledning av att Coronautbrottet drabbar stadens näringsliv hårt har kommunledning och Moderaterna kommit överens om att Malmö stad omgående ska vidta ett flertal åtgärder i syfte att dämpa de negativa effekterna för företagen i staden. Åtgärderna, som ska ses som ett gemensamt initiativ, syftar till att komplettera de nationella insatserna och bidra till förbättrad likviditet och förenkla företagarnas vardag i den rådande krisen

Stadsfastigheter för därför en dialog med berörda hyresgäster kring förändringarna till följd av coronaviruset (Covid-19) och har informerat om att årets hyreshöjning kommer att utebli samt erbjudit möjligheten till en avbetalningsplan för hyran.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse för information om åtgärder riktade till Malmö stads näringsliv med anledning av coronautbrottet .pdf
  
  98kb Ladda ner dokument
- Pressmeddelande från Malmö stad 2020-03-31 .pdf
  
  349kb Ladda ner dokument
4

Ekonomisk rapport 2020 servicenämnden
Enligt kommunfullmäktiges tidplan ska nämnderna rapportera två prognoser till kommunstyrelsen under året, en ekonomisk prognos per 30 april samt en delårsrapport per 31 augusti. Som en del av serviceförvaltningens uppföljning kommer ytterligare två ekonomiska prognoser att behandlas och beslutas av servicenämnden per 29 februari och 31 oktober.

Under året kommer nämnden även att få muntlig information om det ekonomiska läget.

Bilagor
5

Ansökan om utökat objektsgodkännande för nybyggnation av Nya Högaholmsskolan, Folkvisan 4
Servicenämnden ansöker hos kommunfullmäktige om utökat objektsgodkännande om 47,1 mnkr för nybyggnation av nya Högaholmsskolan inom fastigheten Folkvisan 4 (tidigare fastigheten Folkvisan 3 har nu delats upp i två fastigheter, Folkvisan 3 och Folkvisan 4). Totalt investeringsbelopp är 282,6 mnkr.

Bilagor
6

Ansökan om objektsgodkännande för nybyggnation av Hermodsdalsparkens förskola (f.d. Tomasgården), Hermodsdal 10
Servicenämnden ansöker hos kommunfullmäktige om objektsgodkännande för nybyggnation av Hermodsdalsparkens förskola inom fastigheten Hermodsdal 10. Hyresgäster är förskoleförvaltningen. Byggstart beräknas ske i september 2020 och slutbesiktning beräknas ske i juni 2022. Det kommer att finnas ett behov av markhantering samt rivning av befintlig förskola som i dagsläget bedöms idag totalt till 4 mnkr. Kostnaden tas av tekniska nämnden. Totalt investeringsbelopp är 105 mnkr, vilket inkluderar 9 mnkr avseende konjunktursvängningar på marknaden.

Bilagor
7

Ansökan om objektsgodkännande för nybyggnation av Ärtans förskola, Grästrimmern 1
Servicenämnden ansöker hos kommunfullmäktige om objektsgodkännande för nybyggnation av Ärtans förskola inom fastigheten Grästrimmaren 1. Hyresgäster är förskoleförvaltningen. Byggstart beräknas ske senast under februari 2021 och slutbesiktning beräknas ske under februari 2022. Det kommer inte att finnas ett behov av markhantering. Totalt investeringsbelopp är 79 mnkr, vilket inkluderar 7 mnkr avseende konjunktursvängningar på marknaden.

Bilagor
8

Avrop av medel för Återbyggdepån
Återbyggdepån startade 1997 som ett samarbete mellan Malmö stad och Sydvästra Skånes Avfallsaktiebolag (SYSAV). Syftet var att skapa en plats för återbruk av framförallt byggmaterial. Återbyggdepå flyttade 2019 till Grimsbygatan 12 då den tidigare fastigheten såldes.

I Malmö stads budget 2019 förstärktes kommunstyrelsens anslag för att bland annat finansiera flytten av Återbyggdepån. 2019 beviljade kommunstyrelsen servicenämnden 1 mnkr för att finansiera flytten. Servicenämnden ansöker nu om medel 1,1 mnkr för att täcka kostnaden för tomthyra, hyra för lokaler och moduler på fastigheten samt kostnader för vatten, el och avlopp.

Bilagor
9

Remiss om Granskning av upphandlingar och inköp
Malmö stadsrevision har genom konsultföretaget EY granskat servicenämndens och tekniska nämndens upphandlingar och inköp. Syftet med granskningen har varit att bedöma om inköp har direktupphandlats enligt gällande regelverk eller avropats gentemot aktuella ramavtal samt om nämndernas interna kontroll avseende upphandlingsprocessen varit tillräcklig. Syftet har även varit att bedöma om nämnderna bedriver ett tillräckligt och dokumenterat arbete för att förebygga och upptäcka oegentligheter i inköpsprocessen.

Utifrån genomförd granskning är den sammanvägda bedömningen att servicenämnden brister i följsamheten mot Lagen om offentlig upphandling (LOU), Malmö stads styrdokument vid inköp och direktupphandlingar samt nämndernas egna riktlinjer för direktupphandling samt inte har en intern kontroll avseende upphandlingsprocessen som är helt tillräcklig. Slutligen är bedömningen att servicenämnden delvis bedriver ett tillräckligt, och dokumenterat arbete för att förebygga och upptäcka oegentligheter i inköpsprocessen. Servicenämnden bedöms dock ha en tydlig organisering av inköpsverksamheten.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett yttrande som beskriver vilka åtgärder man avser att genomföra i enlighet med revisorskollegiets iakttagelser, bedömningar och rekommendationer samt när dessa ska genomföras.

Bilagor
10

Remiss från Finansdepartementet - Modernare byggregler - förutsägbart, flexibelt och förenklat (SOU 2019:68)
Kommunstyrelsen har skickat remiss angående remiss från Finansdepartementet – Modernare byggregler – förutsägbart, flexibelt och förenklat (SOU 2019:68) till servicenämnden för yttrande. Syftet med Finansdepartementets översyn är att modernisera och förenkla regelverket för att därmed gynna ökad konkurrens och ökat byggande.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Servicenämnden ställer sig bakom den analys och de intentioner som uttrycks i Slutbetänkandet av Kommittén för modernare byggregler och välkomnar ett förutsägbart, flexibelt och förenklat regelverk. Vidare ställer sig nämnden positiv till införandet av en byggkravsnämnd, avskaffande av rollerna kontrollansvariga och certifierade sakkunniga. Slutligen efterlyser nämnden mer långtgående befogenheter för Byggkravsnämnden.

Bilagor
11

Remiss från Finansdepartementet - Idéburen välfärd (SOU 2019:56), STK-2020-65
Finansdepartementet har skickat en remiss om betänkandet Idéburen välfärd (SOU 2019:56) till Malmö stad. Servicenämnden är en av de nämnder som fått i uppdrag att yttra sig till stadskontoret som kommer att sammanställa ett svar för hela Malmö stad.

I betänkandet har utredningen tagit fram ett lagförslag som tydligt definierar idéburna aktörer och avgränsar dessa från andra aktörer i välfärdsverksamheter och andra närliggande offentligt finansierade och subventionerade verksamheter. Syfte med utredningen har varit att öka idéburet deltagande i välfärden och därför föreslår man i betänkandet ett antal riktlinjer, kriterier eller andra tillämpbara instrument för ingående av idéburet offentligt partnerskap, IOP, samt möjligheter att reservera kontrakt till idéburna aktörer.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden inte har något att tillägga till utredningen.

Bilagor
12

Sammanställning av pågående investeringsärenden - februari 2020
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Sammanställning av pågående investeringsärenden - februari 2020 .pdf
  
  78kb Ladda ner dokument
- Sammanställning investeringsrapport mars 2020 .pdf
  
  230kb Ladda ner dokument
13

Redovisning av delegerade beslut - februari 2020
I 6 kap. 37–40 §§ i kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för februari 2020.

Bilagor
14

Inkomna skrivelser till nämnden - mars 2020
Redovisning av de skrivelser som har kommit in till servicenämnden för mars 2020.

Bilagor

Det finns inga sammanträden att visa än

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.