Hoppa över navigering

Möte 2020-12-15

Servicenämnden

16:00 - 18:05 Henrik Smithsgatan 13, rum 134/Microsoft Teams

1

Val av justerare
2

Information från förvaltningen
3

Ansökan om objektsgodkännande för renovering av Johannesskolans tak och fasad, Klarken 5
Servicenämnden ansöker hos kommunstyrelsen om objektsgodkännande för renovering av Johannesskolans tak och fasad. Renoveringen är ett reinvesteringsprojekt på uppdrag av stadsfastigheter i enlighet med underhållsplanen. Byggstart är planerad till april 2021 och slutbesiktning beräknas ske oktober 2022. Totalt investeringsbelopp är 15,7 mnkr vilket inkluderar 1,4 mnkr avseende konjunktursvängningar på marknaden.

Bilagor
4

Remiss om Riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning
Förslaget innebär att en ny organisation för kommungemensam IT bildas och att den organiseras inom serviceförvaltningen. Kommungemensam IT kommer att leda det strategiska IT-arbetet i staden och säkerställa sammanhållna IT-plattformar som svarar mot gemensamma behov i olika verksamheter genom dialogforum med samtliga förvaltningar. Servicenämnden och serviceförvaltningen lägger fram planer för kommunstyrelsen som beslutar om riktlinjer och lämnar anvisningar för planering och uppföljning vilket ökar transparensen kring kommungemensam IT.

Servicenämnden ställer sig positiv till förslaget över Riktlinjer och omorganisering gällande IT, digitalisering och systemförvaltning.

Bilagor
5

Remiss om Samråd för förslag på detaljplan för del av fastigheten Rosengård 130:406 med flera i Elisedal i Malmö (Dp 5653)
Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag till detaljplan för del av fastigheten Rosengård 130:406 med flera i Elisedal i Malmö (Dp 5653) till servicenämnden för yttrande.

Syftet med detaljplanen är att göra det möjligt att uppföra en tillgänglig och mångfunktionell häst- och besöksanläggning med tävlings- och träningsbana, polisrytteri, gymnasium/ vuxenutbildning (med hästinriktning) och tillhörande faciliteter såsom stall, hagar, läktare och parkering som krävs för att kunna bedriva verksamheterna på området.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Servicenämnden ställer sig positiv till detaljplanens syfte och har inget att invända mot förslaget.

Bilagor
6

Uppföljning av granskning av upphandlingar och inköp
Malmö stadsrevision granskade hösten 2019 genom konsultföretaget EY servicenämndens och tekniska nämndens upphandlingar och inköp. Syftet med granskningen var att bedöma om inköp har direktupphandlats enligt gällande regelverk eller avropats gentemot aktuella ramavtal samt om nämndernas interna kontroll avseende upphandlingsprocessen varit tillräcklig. Syftet var även att bedöma om nämnden bedriver ett tillräckligt och dokumenterat arbete för att förebygga och upptäcka oegentligheter i inköpsprocessen.

Utifrån genomförd granskning var den sammanvägda bedömningen att servicenämnden har brister i följsamheten mot Lagen om offentlig upphandling (LOU), Malmö stads styrdokument vid inköp och direktupphandlingar samt nämndernas egna riktlinjer för direktupphandling, samt inte har en intern kontroll avseende upphandlingsprocessen som är helt tillräcklig. Slutligen var bedömningen att servicenämnden delvis bedriver ett tillräckligt, och dokumenterat arbete för att förebygga och upptäcka oegentligheter i inköpsprocessen. Servicenämnden bedömdes dock ha en tydlig organisering av inköpsverksamheten.

Servicenämnden lämnade i april 2020 ett yttrande till revisorskollegiet som beskrev vilka åtgärder servicenämnden hade genomfört och planerade att genomföra för att åtgärda de brister som framkom i granskningsrapporten. Servicenämnden har nu tagit fram ett uppföljande yttrande till revisorskollegiet som beskriver vilka förbättringsåtgärder som har genomförts under våren och hösten 2020 och vilka som planeras att genomföras under 2021.

Bilagor
7

Sammanställning av pågående investeringsärenden - november 2020
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - sammanställning av pågående investeringsärenden november 2020.pdf
  
  102kb Ladda ner dokument
- Sammanställning investeringsrapport november 2020.pdf
  
  87kb Ladda ner dokument
8

Inkomna skrivelser till servicenämnden - december 2020
Redovisning av de skrivelser som har kommit in till servicenämnden för december 2020.

Bilagor
9

Redovisning av delegerade beslut - november 2020
I 6 kap. 37-40 §§ i kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för november 2020.

Bilagor

Det finns inga sammanträden att visa än

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.