Möte 2023-04-25

Servicenämnden

13:00 - 15:45 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion

1

Vaj av protokollsjusterare
2

Information om planprogram för kvarteret Västra Flensburg
3

Information om serviceresor
4

Information om personalredovisning
5

Information om återbyggdepån
6

Information från servicedirektören
7

Ekonomisk rapport februari 2023
Enligt kommunfullmäktiges tidplan ska nämnderna rapportera två prognoser till kommunstyrelsen under året, en ekonomisk prognos per 31 maj samt en delårsrapport per 30 september. Som en del av serviceförvaltningens uppföljning kommer ytterligare två ekonomiska prognoser att behandlas och beslutas av servicenämnden på sammanträdena i mars och november.

Bilagd version av den ekonomiska rapporten är uppdaterad efter återremittering av servicenämndens arbetsutskott den 16 mars 2023.
- §26 SEN AU Ekonomisk rapport februari 2023.pdf
  
  187kb Ladda ner dokument
Bilagor
8

Anmälningsärenden till servicenämnden - april 2023
Servicenämnden tar vid varje sammanträde del av dokument som anmäls till nämnden:
- Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige
- Sammanställningar av delegationsbeslut som anmäls till nämnden i enlighet med 6 kap 37–40 §§ i kommunallagen (2017:725) och nämndens delegationsordning
- Inkomna skrivelser såsom beslut fattade av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller andra nämnder.
Bilagor

§ 33

Ändring av dagordningen
§ 34

Information om planprogram för kvarteret Västra Flensburg

Gärda Sjöholm, projektledare stadsbyggnadskontoret, och Peter Hingström, ingenjör Stadsfastigheter, informerar om planprogrammet för kvarteret Västra Flensburg: förskolor, sjukhus, andra funktioner och processen framåt.
§ 35

Information om serviceresor

Lars Hellström, enhetschef för Serviceresor, informerar om Serviceresor: IT-störning, utmaningar, avtal, kvalitetsundersökning och åtgärder för att öka kvalitet och tillgänglighet.
§ 36

Information om återbyggdepån

Jerker Johansson, avdelningschef för Kommunteknik, informerar om Återbyggdepån: historik, beskrivning av verksamheten, utveckling och utmaningar.
§ 37

Information från servicedirektören
Louise Strand, servicedirektör, informerar om:
- Den 31 mars hade revisionen bokslutsmöte med förra mandatperiodens nämndpresidium. Jan Olsson (S) ordförande, Arne Bojesen (L) vice ordförande, Louise Strand, servicedirektör, och Cecilia Antonsson, ekonomichef, deltog.
- Förvaltningsrådets sammanträde den 20 april, då bland annat den partsgemensamma handlingsplanen utifrån arbetsmiljöundersökningen som genomfördes 2021 togs upp. Informerar kortfattat om genomförda åtgärder och planerat nästa steg i arbetet.
- Malmö stads blomsterprogram för offentliga planteringar har år 2023 temat "Siden och sammet".
Helén Nilsson, avdelningschef för stadsfastigheter, informerar om uppsagda hyresavtal avseende förskolelokaler.
§ 38

Ekonomisk rapport februari 2023
Enligt kommunfullmäktiges tidplan ska nämnderna rapportera två prognoser till kommunstyrelsen under året, en ekonomisk prognos per 31 maj samt en delårsrapport per 30 september. Som en del av serviceförvaltningens uppföljning kommer ytterligare två ekonomiska prognoser att behandlas och beslutas av servicenämnden på sammanträdena i mars och november.

Bilagd version av den ekonomiska rapporten är uppdaterad efter återremittering av servicenämndens arbetsutskott den 16 mars 2023.
- §26 SEN AU Ekonomisk rapport februari 2023.pdf
  
  187kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 39

Anmälningsärenden till servicenämnden - april 2023
Servicenämnden tar vid varje sammanträde del av dokument som anmäls till nämnden:
- Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige
- Sammanställningar av delegationsbeslut som anmäls till nämnden i enlighet med 6 kap 37–40 §§ i kommunallagen (2017:725) och nämndens delegationsordning
- Inkomna skrivelser såsom beslut fattade av kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller andra nämnder.
Bilagor
§ 40

Nämndinitiativ från Sverigedemokraterna - Utred fler alternativ till Vårberga förskola

Sverigedemokraterna har inkommit med ett nämndinitiativ där det föreslås att servicenämnden beslutar att uppdra åt serviceförvaltningen att utreda möjligheterna för tillfällig lokalisering av Vårberga förskola i f.d förskolors lokaler (exempelvis Bellevue förskola), samt att uppdra åt serviceförvaltningen att utreda möjligheterna att tillfälligt skjuta upp uppsägningen av Vårberga förskolas nuvarande lokaler till dess att alternativa lokaler har lokaliserats.