Möte 2019-09-24
-
1
Val av justerare
-
2
Information från förvaltningen
-
Tekniska nämnden har skickat Remiss om Reviderad markanvisningspolicy till servicenämnden för yttrande. Den reviderade markanvisningspolicyn syftar till att främja en hög produktionstakt som möter befolkningsutvecklingen i staden, skapar fler möjligheter till boende med rimliga kostnader och minskar hemlösheten. Policyn ska också främja en variation i byggandet, bostäder med god standard samt attraktiva och hälsosamma livsmiljöer. Policyn uppmuntrar till förslag om förtätning inom befintlig stadsstruktur i enlighet med intentionerna i kommunens översiktsplan.
Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. I yttrandet välkomnar servicenämnden den Reviderad markanvisningspolicy men framför synpunkter på att styrdokumentet bör benämnas som riktlinjer istället för policy.
-
162kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
90kb Ladda ner dokument
-
386kb Ladda ner dokument
-
93kb Ladda ner dokument
-
-
Serviceförvaltningen tar fram en delårsrapport per år, i syfte att följa utvecklingen för mål, verksamhet och ekonomi. I delårsrapporten för 2019 rapporterar förvaltningen om utvecklingen under perioden januari–augusti.
-
111kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
-
I Malmö stads reglemente för intern kontroll anges att förvaltningsdirektören löpande ska rapportera till nämnden om hur den interna kontrollen fungerar. Rapporten i ärendet är en delrapport för tertial 2, 2019.
-
162kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
325kb Ladda ner dokument
-
-
I arbetsmiljölagen (1977:1160) finns regler om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet och att även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö.
Servicenämnden är anställningsmyndighet och har arbetsmiljöansvar för serviceförvaltningens medarbetare och chefer. Det innebär att nämnden ska bedriva sin verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagstiftning, Malmö stads personalpolicy och Malmö stads arbetsmiljöprocess samt ansvara för att följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Servicenämnden föreslås fördela arbetsmiljöuppgifterna till servicedirektören som i sin tur fördelar till underställda chefer på det sätt som är lämpligt och praktiskt.
-
155kb Ladda ner dokument
-
-
Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). Detta gäller allt från överenskommelser om övergripande projekt till enskilda avtal och ansökningar. Enligt tidigare beslut från servicenämnden 2019-01-15 §6 har servicenämndens ordförande Jan Olsson (S), vice ordförande Arne Bojesson (L), ekonomichef Cecilia Antonsson tills vidare denna rätt. Enligt beslut 2019-04-23 §45 gavs även Helén Nilsson som tillförordnad servicedirektör under perioden 2019-05-01 till 2019-09-30 denna rätt.
-
118kb Ladda ner dokument
-
-
Debiteringen fakturerar egenavgifter inom barnomsorg, färdtjänst, LSS och vård och omsorg. Verksamhetssystemet BILL används för att skapa och skicka fakturor, följa upp betalningar och fördela intäkter till de förvaltningar som utför tjänsterna. Ett projekt pågår för att till årsskiftet ersätta BILL, eftersom både IT-stödet i sig och plattformen det ligger på är föråldrade. I samband med avvecklingen ser debiteringen att gallring behöver genomföras.
Gallring betyder att allmänna handlingar förstörs. I Malmö stad är gallring tillåtet om det finns beslut som stödjer det. För uppgifterna i BILL finns gallringsbeslut de flesta av uppgifterna, men inte alla. Tillämpningen av de beslut som finns har dessutom i vissa fall krävt förtydliganden. Förvaltningen har därför tagit fram en gallringsutredning specifikt för BILL.
All information i BILL har värderats och bedömts som gallringsbar. Serviceförvaltningen föreslår i stort gallring i enlighet med befintliga gallringsbeslut. För handlingar där gallringsbeslut saknas föreslås frister. För vissa få, specifika, handlingstyper föreslår förvaltningen andra gallringsfrister än de befintliga. För information i BILL som är gallringsbar, men där fristen inte löpt ut vid systemavvecklingen, föreslås att informationen överförs till annan säker lagringsplats för förvaring den återstående tiden.
Stadsarkivarien godkänner beslut om gallring på delegation från kommunstyrelsen, inför slutligt beslut i respektive nämnd. Stadsarkivarien har godkänt serviceförvaltningens utredning med förslag till gallringbeslut.
-
129kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
-
Miljönämnden har skickat Remiss angående Handlingsplan för Malmö stads strategiska kemikaliearbete 2020-2030 till servicenämnden för yttrande. Handlingsplanen syftar till att minska användningen av farliga kemiska ämnen och på så sätt minska Malmöbornas exponering för farliga ämnen genom åtgärder där Malmö stad har rådighet.
Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. I yttrandet välkomnar servicenämnden handlingsplanen och konstaterar att synpunkter framförda i förvaltningsremissen
(SN-2018-1848) har tillgodosetts.-
143kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
72kb Ladda ner dokument
-
138kb Ladda ner dokument
-
11mb Ladda ner dokument
-
101kb Ladda ner dokument
-
115kb Ladda ner dokument
-
-
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
-
101kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
201kb Ladda ner dokument
-
-
I 6 kap. 37–40 §§ kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för augusti 2019.
Bilagor
-
80kb Ladda ner dokument
-
362kb Ladda ner dokument
-
137kb Ladda ner dokument
-
98kb Ladda ner dokument
-
162kb Ladda ner dokument
-
-
Redovisning av de skrivelser som har kommit in till servicenämnden för september 2019.
-
112kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
136kb Ladda ner dokument
-
375kb Ladda ner dokument
-