Hoppa över navigering

Möte 2021-05-25

Servicenämnden

13:00 - 15:05 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion/Microsoft Teams

1

Val av justerare
2

Information från förvaltningen
3

Ekonomisk prognos 2021 servicenämnden
Som en del av uppföljningen av det som beslutats i kommunens budget görs varje år en ekonomisk prognos och en delårsrapport som rapporteras till kommunstyrelsen.

Ärendet kommer att skickas till kommunstyrelsen direkt efter sammanträdet. Eventuella skriftliga reservationer och särskilda yttranden som inkommer i efterhand kommer att skickas som en komplettering till kommunstyrelsen.

Bilagor
4

Intern kontroll, uppföljning 2021 tertial 1
I Malmö stads reglemente för intern kontroll anges att förvaltningsdirektören löpande ska rapportera till nämnden om hur den interna kontrollen fungerar. Rapporten i ärendet är en delrapport för tertial 1, 2021.
- Tjänsteskrivelse intern kontroll, uppföljning 2021 tertial 1 .pdf
  
  152kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Uppföljning av internkontrollplan 2021 tertial 1.pdf
  
  299kb Ladda ner dokument
5

Gallringsutredning av Aivo - kostdatasystem
Serviceförvaltningen har sedan år 2000 använt IT-stödet Aivo för kostplanering i skolor och förskolor. Då Aivo är föråldrat har ett nytt system upphandlats. Gallringutredningen av kostdatasystemet Aivo visar att systemet främst innehåller handlingar av kortvarig eller ringa betydelse. Handlingar av högre bevarandevärde hanteras i andra system; såsom dokument- och ärendehanteringssystemet och ekonomisystemet. Den information som verksamheten behöver i sitt dagliga arbete kommer att migreras till det nya systemet. I utredningen bedöms att kvarvarande handlingar inte är av bevarandevärde och därför bör gallras.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till beslut att gallra informationen i IT-stödet Aivo. Stadsarkivarien har godkänt förslaget till gallringsbeslut 2021-04-07.
- Tjänsteskrivelse gallringsutredning av Aivo - kostdatasystem.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Gallringsutredning av IT-stödet Aivo.pdf
  
  369kb Ladda ner dokument
- Gallringsbeslut Aivo.pdf
  
  980kb Ladda ner dokument
6

Ansökan om objektsgodkännande för nybyggnation av Djupadalsskolans idrottshall, Blåmossan 1
Servicenämnden ansöker hos kommunstyrelsen om objektsgodkännande för rivning av Wadstagården och uppförande av Djupadalsskolans idrottshall inom fastigheten Blåmossan 1. Hyresgästen är grundskoleförvaltningen. Byggstart är beräknad till juni 2021 och slutbesiktning beräknas till oktober 2023. Totalt investeringsbelopp är 49 mnkr varav 4,8 mnkr för oförutsedda risker, som kan komma att påverka kostnadsbilden, till följd av konjunkturkänslig marknad. Av investeringsbelopp är 42,7 mnkr hyresgrundande.

Utöver investeringsutgiften tillkommer resultatpåverkande kostnader motsvarande 3,5 mnkr, som avser 2 mnkr för rivning och 1,5 mnkr för marksanering. Kostnaden hanteras separat inom serviceförvaltningens driftsram för rivning och sanering.
- Tjänsteskrivelse Ansökan om objektsgodkännande för nybyggnation av Djupadalsskolans idrottshall, Blåmossan 1 v2.pdf
  
  136kb Ladda ner dokument
Bilagor
7

Utökad ansökan om objektsgodkännande för anslutningar till fastigheter i Sege Park
Servicenämnden ansöker hos kommunstyrelsen om utökat objektsgodkännande för individuella anslutningar för el, vatten, avlopp och fjärrvärme till de fastigheter som stadsfastigheter har kvar inom Sege Park området. Projektet pågår och beräknas vara färdigställt under december 2021. Den utökade ansökan är på 11 mnkr, vilket ger ett totalt investeringsbelopp på 39,5 mnkr. Inom projektet finns behov av markhantering till en kostnad av 5 mnkr.
- Tjänsteskrivelse Ansökan om utökat objektsgodkännande för anslutningar till fastigheter i Sege Park v2.pdf
  
  126kb Ladda ner dokument
Bilagor
8

Ansökan om utökat objektsgodkännande för till- och ombyggnation av Hipp, von Conow 42
Kommunfullmäktige beslutade om objektsgodkännande för till- och ombyggnation av Hipp, von Conow 42 den 19 mars 2020. De beräknade byggnationskostnaderna var vid tillfället 96 mnkr inklusive 7 mnkr för oförutsedda risker. Objektsgodkännandet innefattade om- och tillbyggnationer inom den del av Hipp som inte är kontorslokaler. Byggnationsstart var planerad till mars 2021 och arbetet beräknades pågå till och med april 2022.

Servicenämnden ansöker nu om utökat objektsgodkännande om 14 mnkr hos kommunfullmäktige för till- och ombyggnation av Hipp inom fastigheten von Conow 42. Hyresgäst är Malmö Stadsteater AB. Byggstart är beräknad till juli 2021 och slutbesiktning till november 2022. Totalt investeringsbelopp är 110 mnkr.

Bilagor
9

Remiss om Motion av Lisbeth Persson-Ekström (SD) om att säkerställa syrgastillgången på Malmös äldreboenden
Servicenämnden har tagit emot en motion från Lisbeth Persson-Ekström (SD) om att säkerställa syrgastillgången på Malmös äldreboenden till servicenämnden för yttrande.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där nämnden beskriver att stadsfastigheter bygger om och anpassar befintliga boenden för lös syrgasutrustning under förutsättning att beställning inkommer från Hälsa, vård och omsorgsnämnden. Servicenämnden lämnar även synpunkter på säkerhetsrisker med fast syrgasutrustning.

Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.
- Tjänsteskrivelse Remiss om Motion av Lisbeth Persson-Ekström (SD) om att säkerställa syrgastillgången på Malmös äldreboenden.pdf
  
  128kb Ladda ner dokument
Bilagor
10

Besvarande av nämndinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet om behov av effektiv förvaltnings- och idékultur
Moderaterna och Centerpartiet har inkommit med ett nämndinitiativ om förvaltnings- och idékultur. Initiativtagarna föreslår servicenämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att årligen redovisa hur förvaltnings- och idékulturen utvecklas med särskild uppmärksamhet mot en lärande kultur med balans mellan instrumentell och annan styrning, och att nämnden under innevarande mandatperiod arrangerar en expertföreläsning/hearing i vad som utmärker framgångsrika idékulturer.

Servicenämnden har den 30 mars 2021 uppdragit åt förvaltningen att bereda ärendet.

Serviceförvaltningen lämnar ett yttrande till servicenämnden.
- Beslut servicenämnden 2021-03-30 §41 med muntlig reservation (V) Inkommet nämndinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet om behov av effektiv förvaltnings- och idékultur.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
Bilagor
11

Besvarande av nämndinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet om ökad framförhållning av fastighetsbeståndets ägande och utveckling
Moderaterna och Centerpartiet har inkommit med ett nämndinitiativ om ökad framförhållning av fastighetsbeståndets ägande och utveckling. Initiativtagarna föreslår servicenämnden besluta att uppdra åt förvaltningen att årligen ta fram ett underlag som besvarar en rad fördefinierade frågor om avvägningar kring nämndens fastighetsbestånd.

Servicenämnden har den 30 mars 2021 uppdragit åt förvaltningen att bereda ärendet.

Serviceförvaltningen lämnar ett yttrande till servicenämnden.
- Beslut servicenämndens arbetsutskott 2021-03-23 §42 Inkommet nämndinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet om ökad framförhållning av fastighetsbeståndets ägande och utveckling.pdf
  
  146kb Ladda ner dokument
Bilagor
12

Remiss om Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Vintrie 20:63 i Vintrie i Malmö (Dp 5665)
Stadsbyggnadsnämnden har skickat Remiss om Samråd för förslag på detaljplan för fastigheten Vintrie 20:63 i Vintrie i Malmö (Dp 5665) till servicenämnden för yttrande.

Syftet med detaljplanen är att göra det möjligt att stycka av tomter för småhusbebyggelse inom fastigheten Vintrie 20:63, längs fastighetens östra respektive västra gräns.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande.

Servicenämnden ställer sig positiv till detaljplanens syfte och har inga invändningar mot förslaget.

Bilagor
13

Sammanställning av pågående investeringsärenden - april 2021
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
- Tjänsteskrivelse - sammanställning av pågående investeringsärenden - april 2021.pdf
  
  101kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Sammanställning investeringsrapport april 2021.pdf
  
  86kb Ladda ner dokument
14

Redovisning av delegerade beslut - april 2021
I 6. kap 37-40 §§ i kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för april 2021.

Bilagor
15

Inkomna skrivelser till servicenämnden - maj 2021
Redovisning av de skrivelser som har kommit in till servicenämnden för maj 2021.

Bilagor
16

Inkommet nämndinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet om utvärdering av servicenämndens arbete
Moderaterna och Centerpartiet har inkommit med ett nämndinitiativ om utvärdering av servicenämndens arbete. Initiativtagarna föreslår nämnden besluta att årligen genomföra en utvärdering av nämndens arbete och uppdra åt presidiet att ta fram en metod för utvärdering.

Bilagor
- Nämndinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet om utvärdering av servicenämndens arbete.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
17

Inkommet nämndinitiativ från Centerpartiet om upphandlingar
Centerpartiet har inkommit med ett nämndinitiativ om servicenämndens upphandlingar. Initiativtagarna vill ha svar på en rad frågor om hur upphandlingar genomförs av förvaltningen och föreslår att nämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att rapportera om hur utvecklingsarbetet rörande upphandlingsverksamheten fortskrider.

Bilagor
- Nämndinitiativ från Centerpartiet om upphandlingar.pdf
  
  69kb Ladda ner dokument

Det finns inga sammanträden att visa än

Vi använder cookies på denna webbplats för att förbättra din användarupplevelse.