Möte 2021-08-31

Servicenämnden

13:00 - 18:11 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion/Microsoft Teams

1

Val av justerare
2

Information från förvaltningen

Presentation av Romskt informations- och kunskapscenter och handlingsplan för den nationella minoriteten romer.
3

Budgetskrivelse 2022 servicenämnden
Budgetskrivelsen är servicenämndens information till kommunstyrelsen när de bereder förslag till budget till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges budget gäller för budgetåret 2022 med plan för 2023–2024. Investeringarna gäller året 2022 med plan 2023–2027. I budgetskrivelsen har nämnden möjlighet att lyfta det som anses angeläget för kommunstyrelsen att veta inför beredningen av budget 2022.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Budgetskrivelse 2022 servicenämnden.pdf
  
  106kb Ladda ner dokument
- Budgetskrivelse 2022 servicenämnden.pdf
  
  748kb Ladda ner dokument
4

Lokalbehovsplan för servicenämnden 2022-2031
Varje år antar kommunfullmäktige en lokalförsörjningsplan. Syftet med planen är att peka ut riktningen i stadens lokalutveckling för de kommande tio åren. Kommunstyrelsen ansvarar för ledning, samordning och uppsikt av stadens lokalförsörjning. Servicenämnden ansvarar för den operativa samordningen av lokalförsörjningsprojekt.

Servicenämndens ansvar när det gäller lokalförsörjningen i Malmö stad handlar bland annat om att se till att kapaciteten möter behoven hos de andra nämnderna. Det handlar då främst om att leverera förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, boende och olika typer av lokaler som är kvalitativa och ändamålsenliga för verksamheterna.

Servicenämndens lokalbehovsplan visar att för planeringsperioden 2022–2031 ligger den egna lokalkapaciteten i stort sett i nivå med den nuvarande efterfrågan. Nämndens egna lokalbehov kan ändras om det sker omorganisationer, om det startas nya verksamheter eller om verksamheter läggs ner. På samma sätt anser nämnden att merparten av lokalerna är anpassade efter verksamhetens omfattning, användningsområden och behov samt att de används optimalt.

Serviceförvaltningen har gjort en förstudie av bättre nyttjande av administrativa lokaler. Syftet har varit att se över möjligheterna till ett förändrat arbetssätt där personal arbetar från annan plats, ökad nyttjandegrad och vilka besparingar det skulle kunna innebära. Resultatet från genomförd förstudie visar att etablering av ett nytt arbetssätt och att kontor används som en öppen arbets- och mötesplats kan ge betydande hyresbesparingar. Bedömningen görs även att serviceförvaltningens egna kontorslokaler inte bör ägas framöver.

I det fortsatta arbetet med att effektivisera serviceförvaltningens administrativa lokaler och därmed förbättra stadens ekonomi kommer serviceförvaltningen starta ett projekt under hösten 2021. Målet är att genomföra nödvändiga aktiviteter och förändringar så att ett nytt arbetssätt kan tillämpas i ändamålsenliga kontorslokaler 2022/2023.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Lokalbehovsplan för servicenämnden 2022-2031.pdf
  
  131kb Ladda ner dokument
- Lokalbehovsplan för servicenämnden 2022-2031.pdf
  
  317kb Ladda ner dokument
5

Gallringsutredning av MSM - ärendehanteringssystem för IT-support
Serviceförvaltningen har tagit fram förslag på gallringsfrister rörande handlingar i verksamhetens IT-stöd för IT-supportärenden; MSM. IT-stödet används sedan 2004 för att hantera supportärenden inom IT. Ärenden mellan 2004 och 2016 finns sparade på en DVD-skiva. För gallringstider se tabell i gallringsutredningen. Gallringen avses genomföras retroaktivt såväl som löpande.

Bilagor
6

Besvarande av Nämndinitiativ från Moderaterna och Centerpartiet om Förslag till förändringar av innehållet i beslutsunderlag till ansökan om objektsgodkännanden
Moderaterna och Centerpartiet har inkommit med ett nämndinitiativ om förändringar av de uppgifter som ingår i beslutsunderlagen inför beslut om ansökan om objektsgodkännanden. Initiativtagarna vill att beslutsunderlagen ska omfatta en sammanfattande värdering utifrån olika aspekter. Initiativet visar exempel på hur nyckeltal kan redovisas enligt deras önskemål samt förordar att nämnden informeras under planering av komplexa objekt.

Servicenämnden har uppdragit åt förvaltningen att bereda ärendet.

Serviceförvaltningen lämnar ett yttrande till servicenämnden.

Bilagor
7

Återrapportering av Utredning av driftsform för Återbyggdepån
Kommunstyrelsen har förordat att servicenämnden utreder fortsatt drift av Återbyggdepån och eventuella organisationsformer för detta.

Malmö Återbyggdepå startades 1997 som ett samarbete mellan Malmö stad och Sydvästra Skånes Avfallsaktiebolag (SYSAV). Syftet var att skapa en plats för återbruk av framförallt byggmaterial. Återbyggdepån hade även ett arbetsmarknadspolitiskt syfte genom att merparten av personalen skulle utgöras av personer som genomgår olika arbetsmarknadspolitiska åtgärder.

Återbyggdepån ligger på Grimsbygatan 11 med hyreskontrakt till och med 2024-12-31.

Servicenämnden har utrett möjliga driftsformer för att fortsätta verksamheten inom Återbyggdepån och förordar fortsatt drift i förvaltningsform.

Bilagor
8

Remiss om Återrapportering av uppdrag budget 2019 - Ansvar för förvaltning av vissa kulturfastigheter
Servicenämnden har tagit emot en remiss om Återrapportering av uppdrag budget 2019 – Ansvar för förvaltning av vissa kulturfastigheter. Bakgrunden är att kommunfullmäktige i Malmö stads budget för 2019 gav kommunstyrelsen i uppdrag att, tillsammans med berörda nämnder, utreda ansvaret för förvaltningen av stadens kulturfastigheter. ”Kulturfastigheter” är i detta fall definierat till elva byggnader som idag förvaltas av kulturnämnden. Återrapporteringen av uppdraget innebär förslag på hur förvaltaransvaret för var och en av byggnaderna bör se ut framöver.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där servicenämnden ser positivt på att vara behjälpliga med fastighetsförvaltningen för merparten av objekten. Nämnden ställer sig däremot negativ till förslaget om övertagande av fastigheter.

Bilagor
9

Motion av Charlotte Bossen (C) om att förbättra Malmös företagsklimat - Inför Rättviksmodellen
Servicenämnden har tagit emot en motion från Charlotte Bossen (C) om att införa den så kallade Rättviksmodellen för stadens tillsyns- och myndighetsutövning mot enskilda och företag.

Servicenämnden ansvarar för en verksamhet som utför myndighetsutövning, serviceresor. Inom serviceresor utreds och beslutas det om tillstånd för färdtjänst och riksfärdtjänst för Malmö stads invånare. Färdtjänst- och riksfärdtjänstresor utförs av både externa och interna leverantörer.

Det utförs ingen tillsyn av leverantörerna utan uppföljning av avtalen med leverantörerna sker genom regelbunden dialog. På så vis skapas förutsättningar för ett välfungerande samarbetsklimat. Vid avvikelser kommunicerar serviceresor med leverantören innan vite utgår i enlighet med gällande avtal.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där nämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

Bilagor
10

Remiss om Motion av Charlotte Bossen (C) och Kay Wictorin (C) om att bygga mer i trä
Servicenämnden har tagit emot en remiss om motion av Charlotte Bossen (C) och Kay Wictorin (C) till servicenämnden för yttrande. I motionen föreslås att stadsbyggnadsnämnden, tillsammans med berörda nämnder ska utarbeta och anta en träbyggnadsstrategi för Malmö som ska fungera som ett komplement till existerande strategier för ett klimatneutralt byggande

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där nämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

I yttrandet beskrivs hur serviceförvaltningen arbetar med träbyggnad idag. Malmö stad har en strategi för Klimatneutralt byggande i Malmö 2030 och eventuella ställningstaganden kring träbyggnad bör hanteras i nuvarande strategi och inte hanteras separat. I yttrandet påpekar nämnden att istället för en träbyggnadsstrategi så kan målgränsvärde för byggnadernas klimatbelastning sättas för kommunens byggnation i arbetet med strategin för Klimatneutralt byggande i Malmö 2030. En sådan inriktning ger samma effekt men tar hänsyn till kommande materialutveckling för exempelvis betong och stål.

Bilagor
11

Sammanställning av pågående investeringsärenden - juni-juli 2021
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse - sammanställning av pågående investeringsärende juni/juli 2021.pdf
  
  102kb Ladda ner dokument
- Sammanställning investeringsrapport juni - juli 2021.pdf
  
  65kb Ladda ner dokument
12

Redovisning av delegerade beslut - juni-juli 2021
13

Redovisning av inkomna skrivelser - juni-juli 2021
Redovisning av de skrivelser som har kommit in till servicenämnden för juni-juli 2021.

Bilagor

Möte 2021-08-31

Det finns inga sammanträden att visa än