Möte 2020-04-28
-
1
Val av justerare
-
2
Information från förvaltningen
-
3
Uppdrag från kommunfullmäktige: Förslag på fördelning av servicenämndens investeringsutrymme för perioden 2020–2021
I budget 2020 beslutade kommunfullmäktige om att ge servicenämnden i uppdrag att i samråd med beställande nämnder ta fram förslag på hur servicenämndens investeringsutrymme för perioden 2020–2021 ska fördelas per beställande nämnd så att investeringarna ryms inom ram för respektive år. Senast i april 2020 ska servicenämnden återkomma till kommunstyrelsen med nivån på investeringsutrymmet 2020–2021. Uppdraget har genomförts i samråd med beställande nämnders förvaltningar samt stadskontoret.
Servicenämnden äskade 2 000 mnkr för år 2020 i budgetskrivelse 2020 och 2 200 mnkr för 2021. Kommunfullmäktiges beslut om budget 2020 innebar att servicenämndens investeringsram för 2020 och för 2021 sänktes med 500 mnkr för respektive år. Beslutad ram för 2020 uppgår till 1 500 mnkr och för år 2021 uppgår ramen till 1 700 mnkr.
Avstämningen visar att för år 2020 uppgår bedömd nivå till 1 400 mnkr, vilket är 100 mnkr lägre i jämförelse med beslutad ram. För år 2021 bedöms behovet uppgå till 1 800 mnkr vilket är 100 mnkr högre än beslutad ram för 2021. Därmed bedöms den totala beslutade investeringsramen för år 2020–2021 täcka servicenämndens investeringbehov.-
267kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
108kb Ladda ner dokument
-
-
Förvaltningen har tagit fram ett förslag på ändringar i servicenämndens delegationsordning. Ändringarna handlar om kompletteringar samt att ett avsnitt. Delegationsärenden dataskyddsförordningen har kompletterats med anmälan av personuppgiftsincident. Delegationsärenden ekonomi har kompletterats med beslut om tilldelning av attesträtt och beslut angående färdtjänstavgifter. Under Delegationsärenden – färdtjänst har beslut om återkallande av färdtjänsttillstånd tagits bort. Ändringarna baseras på ett översynsarbete som förvaltningen gjort.
-
207kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
307kb Ladda ner dokument
-
-
Förvaltningen föreslår en revidering av nämndens attestinstruktion till följd av att kommunfullmäktige har antagit ett nytt attestreglemente och att kommunstyrelsen har antagit nya tillämpningsanvisningar som gäller från och med 1 april 2020. Attestinstruktionen utgör servicenämndens nämndspecifika tillämpningsanvisningar. Den reviderade attestinstruktionen föreslås börja gälla retroaktivt från och med 1 april 2020. Till följd av uppdateringen av servicenämndens attestinstruktion har även delegationsordningens kapitel 6 om ekonomi uppdaterats för att stämma överens med attestinstruktionen.
Servicenämndens reviderade attestinstruktion är anpassad utifrån Malmö stads nya attestreglemente och dess tillämpningsanvisningar. En av förändringarna i det nya attestreglementet är att attestförteckningen minst ska beslutas av nämnden vid början av en ny mandatperiod eller vid större organisatoriska förändringar. Den reviderade attestinstruktionen är även uppdaterad med en beskrivning av serviceförvaltningens redovisningsenhets roll gällande faktureringsuppdrag till Malmö stads förvaltningar.-
203kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
207kb Ladda ner dokument
-
-
Moderaterna och Centerpartiet har lämnat in en gemensamt nämndinitiativ där de efterfrågar ett förbättrat underlag för årsanalys och budget. I initiativet lyfter de fram behovet av ledningens sammanfattande bedömning, uppgifter om fastighetsbestånd, balansräkningar och resultatutveckling över tid.
Bilagor
-
118kb Ladda ner dokument
-
-
Moderaterna och Centerpartiet har lämnat in ett gemensamt nämndinitiativ som handlar om att ge förvaltningen i uppdrag att utföra en genomlysning av fastighetsunderhållet. Genomlysning kring eftersatt underhåll, prognos för kommande underhållsbehov, egeninvesteringar, lönsamhetsberäkningar samt ägaransvaret och underhållsbehoven för kulturfastigheterna.
Bilagor
-
108kb Ladda ner dokument
-
-
För att motverka Coronavirusets negativa ekonomiska effekter har regeringen utformat olika stödpaket. Ett stöd som införs innebär tillfälligt sänkta fasta hyror för utsatta branscher. Det är hyresvärden som via Länsstyrelsen ansöker om stödet i efterhand. En grundförutsättning för stödet är att hyresvärden har kommit överens med sin hyresgäst om sänkt hyra. Kompensationen från staten ges med högst 50 procent av den nedsatta fasta hyran, men högst 25 procent av den ursprungliga fasta hyran. Med bakgrund av detta har serviceförvaltningen gett förslag på flertalet åtgärder som ska genomföras.
-
414kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
191kb Ladda ner dokument
-
-
Servicenämnden beslutade den 22 oktober 2019 om en sammanträdesplan för 2020. Bland annat beslutade nämnden om en studieresa den 26 maj där nämnden skulle besöka till olika verksamheter inom förvaltningen. Med anledning av Coronautbrottet, Covid 19, föreslår serviceförvaltningen att studieresan den 26 maj ställs in. Även tiden för nämndsmötet ändras till kl. 12.30-16.00. Förvaltningens förhoppning är att studieresan kan genomföras under hösten 2020.
-
112kb Ladda ner dokument
-
-
Malmö stadsrevision har genom konsultföretaget EY granskat servicenämndens och tekniska nämndens upphandlingar och inköp. Syftet med granskningen har varit att bedöma om inköp har direktupphandlats enligt gällande regelverk eller avropats gentemot aktuella ramavtal samt om nämndernas interna kontroll avseende upphandlingsprocessen varit tillräcklig. Syftet har även varit att bedöma om nämnderna bedriver ett tillräckligt och dokumenterat arbete för att förebygga och upptäcka oegentligheter i inköpsprocessen.
Utifrån genomförd granskning är den sammanvägda bedömningen att servicenämnden brister i följsamheten mot Lagen om offentlig upphandling (LOU), Malmö stads styrdokument vid inköp och direktupphandlingar samt nämndernas egna riktlinjer för direktupphandling samt inte har en intern kontroll avseende upphandlingsprocessen som är helt tillräcklig. Slutligen är bedömningen att servicenämnden delvis bedriver ett tillräckligt, och dokumenterat arbete för att förebygga och upptäcka oegentligheter i inköpsprocessen. Servicenämnden bedöms dock ha en tydlig organisering av inköpsverksamheten.
Serviceförvaltningen har tagit fram ett yttrande som beskriver vilka åtgärder man avser att genomföra i enlighet med revisorskollegiets iakttagelser, bedömningar och rekommendationer samt när dessa ska genomföras.-
150kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
136kb Ladda ner dokument
-
113kb Ladda ner dokument
-
59kb Ladda ner dokument
-
632kb Ladda ner dokument
-
-
Stadsbyggnadsnämnden har skickat förslag planprogram för Amiralsgatan och Station Persborg (Pp 6051) i Malmö till servicenämnden för yttrande. Planprogrammets syfte är att genom fysiska stadsövergripande satsningar förbättra de sociala förhållandena i området. Genom att skapa nya attraktiva livsmiljöer och överbrygga fysiska och mentala barriärer det i sin tur möjlighet för ökad trygghet, hälsa, integration och delaktighet för stadsdelens utveckling. Fem stadskvaliteter ger stöd för att genomföra den här sortens stadsutveckling. Utvecklingsprocessen kan ta sin början nu med en tidshorisont mot år 2040 för färdigställande.
Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande där nämnden i huvudsak ställer sig bakom förslaget men lyfter några synpunkter vad det gäller nämndens frånvaro i planprogrammets referensgrupp, klimatpåverkan samt begreppsförtydligande.-
174kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
116kb Ladda ner dokument
-
122kb Ladda ner dokument
-
456kb Ladda ner dokument
-
747kb Ladda ner dokument
-
163kb Ladda ner dokument
-
35kb Ladda ner dokument
-
131kb Ladda ner dokument
-
54kb Ladda ner dokument
-
28mb Ladda ner dokument
-
834kb Ladda ner dokument
-
-
12
Remiss angående Remiss från Finansdepartementet - Remittering av promemorian Klimatdeklaration för byggnader
Kommunstyrelsen har skickat Remiss angående Remiss från Finansdepartementet - Remittering av promemorian Klimatdeklaration för byggnader, Ds 2020:4 till servicenämnden för yttrande.
I promemorian lämnas förslag till ny lag och förordning om klimatdeklaration för byggnader. Promemorian innehåller också ett förslag till ändring av plan- och bygglagen. Syftet med den nya lagen är att minska klimatpåverkan vid uppförande av byggnader genom att synliggöra denna påverkan.Bilagor
-
84kb Ladda ner dokument
-
98kb Ladda ner dokument
-
79kb Ladda ner dokument
-
854kb Ladda ner dokument
-
-
Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
-
101kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
232kb Ladda ner dokument
-
-
I 6 kap. 37–40 §§ i kommunallagen (2017:725) finns bestämmelser för vilka beslut som får fattas med stöd av delegation och hur de ska anmälas tillbaka till nämnden. Redovisningen innehåller delegationsbeslut för mars 2020.
-
109kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
141kb Ladda ner dokument
-
152kb Ladda ner dokument
-
125kb Ladda ner dokument
-
144kb Ladda ner dokument
-
115kb Ladda ner dokument
-
-
Redovisning av de skrivelser som har kommit in till servicenämnden för april 2020.
-
138kb Ladda ner dokument
Bilagor
-
285kb Ladda ner dokument
-
331kb Ladda ner dokument
-
911kb Ladda ner dokument
-
363kb Ladda ner dokument
-
80kb Ladda ner dokument
-
416kb Ladda ner dokument
-
101kb Ladda ner dokument
-
145kb Ladda ner dokument
-
153kb Ladda ner dokument
-
142kb Ladda ner dokument
-
86kb Ladda ner dokument
-
26mb Ladda ner dokument
-
140kb Ladda ner dokument
-
422kb Ladda ner dokument
-
821kb Ladda ner dokument
-
440kb Ladda ner dokument
-
80kb Ladda ner dokument
-
769kb Ladda ner dokument
-