Möte 2026-11-18

Enligt kommunfullmäktiges tidplan ska nämnderna rapportera två prognoser till kommunstyrelsen under året; en ekonomisk prognos i maj samt en delårsrapport i september. Som en del av serviceförvaltningens uppföljning tas ytterligare två ekonomiska prognoser upp för behandling i servicenämnden på sammanträdena i mars respektive november.

Arkivredovisningen för servicenämnden innehåller en klassificeringsstruktur, en arkivbeskrivning och gallringsbeslut gällande alla nämndens allmänna handlingar som inte omfattas av Arkivhandbok för Malmö stad. Arkivredovisningen för servicenämnden beslutades senast 2024-06-18 och har nu reviderats för att ännu bättre spegla serviceförvaltningens verksamheter och processer.

Arkivredovisningen reglerar, tillsammans med Arkivhandbok för Malmö stad, hanteringen av all information som inkommer, upprättas och förvaras på serviceförvaltningen. Arkivredovisningen gör det möjligt att förstå sambandet mellan verksamhet och handling, överblicka handlingsbeståndet, söka och ta fram allmänna handlingar och reglerar var informationen ska förvaras och när den får gallras.

De förändringar som gjorts denna gång är tillägg av ett flertal processer och handlingstyper, samt justering av ett fåtal gallringsfrister.

Stadsarkivarien har enligt gällande regelverk godkänt gallringsfrister i servicenämndens arkivredovisning version 5 innan den tas upp för beslut i servicenämnden.

Arbete pågår med uppdateringar enligt uppdrag från arbetsutskottet.

Arbete pågår med uppdateringar enligt uppdrag från arbetsutskottet.

Malmö stadsrevision har granskat om miljönämnden, stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och servicenämnden säkerställer att förorenade områden identifieras, bedöms och hanteras i enlighet med lagstiftning och rutiner.

Den sammanvägda bedömningen är att miljönämnden, stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och servicenämnden i huvudsak säkerställer att förorenade områden identifieras, bedöms och hanteras i enlighet med lagstiftning och rutiner. I vissa delar bedöms detta dock inte helt säkerställas. Bland revisionens rekommendationer finns att tekniska nämnden, servicenämnden och miljönämnden rekommenderas att tydliggöra hur spårbarheten för schaktmassor och liknande ska dokumenteras och följas upp.

Revisorskollegiet har beslutat att skicka granskningsrapporten till miljönämnden, stadsbyggnadsnämnden, tekniska nämnden och servicenämnden för yttrande.

Stadsbyggnadsnämnden har skickat Remiss Samråd Detaljplan för fastigheten Bunkeflo 6:8 m.fl. i Hyllievång och Vintrie (Dp 5837) till servicenämnden för yttrande.

Detaljplanens syfte är att möjliggöra ny blandad stadsbebyggelse i form av flerbostadshus, radhus, särskilt boende för äldre, förskola, centrumverksamhet och park samt att planlägga ett befintligt enbostadshus som tidigare har legat utanför detaljplanelagt område.

Stadsbyggnadsnämnden har skickat Remiss Samråd Detaljplan för del av fastigheten Hyllie 165:61 m.fl. (öster om Hyllie vattenparksgata) (Dp 5631) till servicenämnden för yttrande.

Planförslaget gör det möjligt att uppföra ett nytt kvarter för bostäder, kontor och centrumverksamhet på idag obebyggd mark i nordöstra Hyllie.

Malmö stad är lagfaren fastighetsägare till planområdet. Staden kommer att få intäkter från försäljningen av kvartersmarken.

Servicenämnden tar vid varje sammanträde del av dokument som anmäls till nämnden:

• Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige

• Sammanställningar av delegationsbeslut som anmäls till nämnden i enlighet med 6 kap 37–40 §§ i kommunallagen (2017:725) och nämndens delegationsordning
• Inkomna eller upprättade handlingar såsom protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, andra nämnder, arbetsutskottet och förvaltningsrådet

• Andra handlingar som nämnden får för kännedom.