Möte 2024-12-18

I ärendet presenteras förslag till Upphandlingsplan för perioden 2025–2026 för servicenämnden. I planen ges en övergripande bild av nämndens största inköpsområden för år 2023 samt större planerade upphandlingar 2025–2026 över tröskelvärdet. Planen har huvudsakligen fokus på hållbarhetsarbete: beskrivning av systematik kring arbetet med hållbarhet, utveckling av samt uppföljning av hållbarhetsarbete.

Nämndernas planer ligger till grund för stadens gemensamma planering av strategiskt viktiga inköpsprojekt som kommer att antas i kommunstyrelsen. Planen redovisar alltså inte de kommunövergripande avtalen, t.ex. livsmedelsavtalet, som stadskontorets upphandlingsenhet ansvarar för. Upphandlingsplanen följer den rapportmall med anvisningar som upphandlingsenheten på stadskontoret har tagit fram.

Lokalbehovsplanen framställer nämndens övergripande lokalbehov och uppdateras årligen. I den beskrivs ett nuläge, en bedömning av framtida lokalbehov samt en planering för att uppfylla framtida lokalbehov. Lokalbehovsplanen utgör ett underlag dels för den egna verksamheten, dels för stadens samlade lokalförsörjningsarbete.

Servicenämnden samordnar och effektiviserar service och tjänster som Malmöborna behöver, vilket innebär att servicenämndens uppdrag varierar i karaktär och omfattning över tid. Nämnden är beroende av andra parter i planeringen av sina verksamheter och behöver anpassa lokalerna efter behov som föreligger.

De fem verksamhetsavdelningarna och fyra stabsavdelningarna har verksamheter i olika typer av lokaler och har skilda behov framåt. Exempelvis har implementeringen av ett tillitsbaserat och flexibelt arbetssätt för administrativ personal bidragit till att se över lokalanvändandet och genom att införa flexrum möjliggjort en lokaloptimering på Henrik Smithsgatan. Vidare pågår processer att hitta nya lokaler för några av kommuntekniks och kommuntjänsters verksamheter, då de dels har nya lokalbehov utifrån sina uppdrag, dels påverkas av förändringar i stadens planprogram på Augustenborg och detaljplaner på Sankt Knut.

Som en del i Malmö stads gemensamma lokalplanering upprättar servicenämnden, genom sin verksamhet stadsfastigheter, årligen en lokalförsörjarplan. Syftet med planen är att ge en samlad bild av lokalförsörjaruppdraget och vilka utvecklingsbehov nämnden ser utifrån sitt uppdrag.

Strukturen för planen bygger på ansvarsfördelningen som finns antaget enligt reglemente för Malmö stad. Ansvarsfördelningen och lokalförsörjningsprocessen är vidare förtydligat genom Malmö stads policy för lokalförsörjning, lokalbeslutsprocessen, internhyresmodellen, riktlinjer för lokalbank med flera andra styrdokument. Lokalförsörjarplanen omfattar kärnan för servicenämnden genom stadsfastigheters uppdrag och är den planering som visar på stadsfastigheters riktning och målsättning för att försörja stadens verksamheter med ändamålsenliga, säkra och resurseffektiva lokaler på tio års sikt.

Servicenämnden har getts möjlighet att yttra sig över en motion om att återvinna stadion som Anders Andersson (V) och Tobias Petersson (V) har väckt i kommunfullmäktige. Motionärerna föreslår att kommunfullmäktige att kommunfullmäktige ger berörda nämnder och bolag i uppdrag att utreda och planera för att Malmö stadion återvinns i största möjliga mån vid nybyggnation av Malmös nya stadionområde.

Serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande.

Stadsbyggnadsnämnden har skickat Remiss Samråd för Detaljplan för fastigheten Malmkrossen 13 i Sofielunds industriområde i Malmö (Dp 5855) till servicenämnden för yttrande.

Inom fastigheten Malmkrossen 13 bedrivs flera verksamheter med tidsbegränsade bygglov, däribland konsert- och rockklubben Plan B. Detaljplanen möjliggör att verksamheterna kan beviljas permanenta bygglov genom att fastigheten planläggs för centrumverksamhet (med undantag för övernattning) och verksamheter med begränsad omgivningspåverkan.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Servicenämnden ställer sig positiv till detaljplanens syfte och har inga invändningar mot förslaget.

Stadsbyggnadsnämnden har skickat Remiss Samråd för Detaljplan för fastigheten Tygelsjö 52:34 i Tygelsjö by i Malmö (Dp 5867) till servicenämnden för yttrande.

Detaljplanen gör det möjligt för den privata fastighetsägaren (privatperson) att omvandla den befintliga gården genom att utöka byggrätterna och ändra markanvändningen. Detaljplanen möjliggör för bostäder, tillfällig vistelse, kontor, besöksanläggningar och vård. Byggrätten är flexibel tillåter upp till 4 800 kvadratmeter bruttoarea i tre våningar samt en vindsvåning. Detta motsvarar cirka 48 lägenheter. Detaljplanen tillåter även ny bebyggelse runt gården. Längs Tygelsjövägen möjliggörs flerbostadshus och vårdboende, med cirka 40 lägenheter i upp till tre våningar samt en vindsvåning. I övriga områden möjliggörs radhus och en- eller tvåbostadshus, totalt 25 radhus och 22 villor.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Servicenämnden ställer sig positiv till detaljplanens syfte och har inga invändningar mot förslaget.

Servicenämnden tar vid varje sammanträde del av dokument som anmäls till nämnden:

• Månadsrapport av pågående investeringsärenden som beslutas av kommunstyrelse och kommunfullmäktige
• Sammanställningar av delegationsbeslut som anmäls till nämnden i enlighet med 6 kap 37–40 §§ i kommunallagen (2017:725) och nämndens delegationsordning
• Inkomna eller upprättade handlingar såsom protokoll från kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, andra nämnder, arbetsutskottet och förvaltningsrådet.