Möte 2019-01-15

Servicenämnden

14:00 - 15:03 Henrik Smithsgatan 13, rum Studion

1

Val av justerare
2

Information från förvaltningen
3

Inrättande av arbetsutskott och val av ledamöter och ersättare
Servicenämnden föreslås inrätta ett arbetsutskott. Mandattiden för utskottet är densamma som för nämnden. Arbetsutskottets uppgift är att besluta om ärenden på servicenämndens delegation samt bereda ärenden inför servicenämnden.

Arbetsutskottet föreslås bestå av tre ledamöter samt tre ersättare.

Arbetsutskottets arbetsformer föreslås innebära:
- För beslutsförhet i arbetsutskottet måste minst två ledamöter eller för ledamöter tjänstgörande ersättare vara närvarande.
- Vid ledamots frånvaro träder i första hand personlig ersättare in och i andra hand träder ersättare in enligt den av kommunfullmäktige godkända valtekniska samverkan mellan partierna.
- Ersättarna närvarar vid arbetsutskottet endast när de träder in som tjänstgörande vid ordinarie ledamots frånvaro.
- Vid lika röstetal har ordförande i vanlig ordning utslagsröst.
Bilagor
4

Sammanträdestider 2019
Förvaltningen har tagit fram ett förslag på sammanträdestider för servicenämnden och servicenämndens arbetsutskott för 2019. Beslut på preliminära tider togs på servicenämndens sammanträde den 28 november. Serviceförvaltningen föreslår ett antal ändringar till dessa tider:
- Servicenämndens sammanträden börjar 14.00 istället för 13.00.
- Ett arbetsutskottsmöte har lagts till den 22 januari klockan 9.00.
- I det tidigare förslaget på sammanträdestider hade ett antal arbetsutskottsmöten lagts på måndagar istället för tisdagar då de krockade med kommunstyrelsens beredningar. Eftersom ingen förtroendevald i servicenämnden sitter i kommunstyrelsen har dessa arbetsutskottsmöten flyttats tillbaka till tisdagar så att alla arbetsutskottsmöten hålls på samma vardag.
- Nämndsmötet i oktober flyttas från måndagen den 21 oktober till tisdagen den 22 oktober av samma orsak som i ovanstående punkt.
Bilagor
5

Introduktion för förtroendevalda
Servicenämndens ledamöter och ersättare kommer med anledning av sitt uppdrag i servicenämnden att få utbildning i bland annat ekonomi, verksamhet, kvalitetsarbete, offentlighet och sekretess under våren 2019. Utbildningarna kommer dels att hållas av stadskontoret och dels av serviceförvaltningen.

Bilagor
6

Fastställande av delegationsordning för servicenämnden
Förvaltningen har tagit fram ett förslag på ändringar i servicenämndens delegationsordning. Ändringarna handlar om omskrivningar till enklare språk och tillägg som baseras på ett genomlysningsarbete som förvaltningen har gjort inför den nya mandatperioden.

Bilagor
7

Rätt att företräda servicenämnden
Vid kontakter med myndigheter och företag efterfrågas ofta vem som har rätt att företräda nämnden/förvaltningen (motsvarande firmatecknare). Detta gäller allt från överenskommelser om övergripande projekt till enskilda avtal och ansökningar.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Rätt att företräda nämnden .pdf
  
  82kb Ladda ner dokument
- Protokollsutdrag servicenämnden 2019-01-15 §6 Rätt att företräda servicenämnden .pdf
  
  129kb Ladda ner dokument
8

Attestinstruktion och kontrollrapport 2018
Kommunfullmäktige fastställde 2008-11-27 (bihang 126/2008) attestreglemente för Malmö stad med tillhörande kommungemensamma tillämpningsanvisningar. Som komplement till detta har servicenämnden en attestinstruktion. Attestinstruktionen innehåller en beskrivning av hur förvaltningen arbetar för att säkerställa en god intern kontroll kring ekonomiska händelser (attester) samt förteckning av ekonomiska situationer då rätten att teckna beslutsattest avviker från beslutade styrdokument.
‎
‎I detta ärende redovisar serviceförvaltningen även den kontrollrapport som enligt attestinstruktionen årligen skall redovisas för nämnden. Rapporten visar alla beslutsattestanter och vilka rättigheter de har.

Bilagor
9

Fördelning av arbetsmiljöansvar
I arbetsmiljölagen (1977:1160) finns regler om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet ochatt även i övrigt uppnå en god arbetsmiljö.

Servicenämnden är anställningsmyndighet och har arbetsmiljöansvar för serviceförvaltningens medarbetare och chefer. Det innebär att nämnden ska bedriva sin verksamhet enligt gällande arbetsmiljölagstiftning, Malmö stads personalpolicy och Malmö stads arbetsmiljöprocess samt ansvara för att det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp.

Servicenämnden föreslås fördela arbetsmiljöuppgifterna till servicedirektören som i sin tur fördelar till underställda chefer på det sätt som är lämpligt och praktiskt.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Fördelning av arbetsmiljöansvar .pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
- Protokollsutdrag servicenämnden 2019-01-15 §8 Fördelning av arbetsmiljöansvar .pdf
  
  130kb Ladda ner dokument
10

Nämndsekreteraren informerar

Möte 2019-01-15

Det finns inga sammanträden att visa än